Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

--- okabu:bgu:tasks_faq:98a0287c-bcd1-11e8-86f9-00155d75aa0b [2018/09/21 13:30]
nemchinov создание описания фунционала по задаче
+++ okabu:bgu:tasks_faq:98a0287c-bcd1-11e8-86f9-00155d75aa0b [2018/09/25 11:03] (текущий)
nemchinov
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-=== Подстановка счета затрат из справочника СтатьиДС  ===
+==== Подстановка счета затрат из справочника СтатьиДС  ====
 [[okabu:bgu:meta:92188501_6e80_475d_acb3_3631bc36c8ac|"Статьи движения денежных средств"]]
-    Функционал позволяет в документах "Списание МЗ" и "Услуги сторонних организаций", при включенной константе "Вести учет в разрезе статей движения ДС", подменять счета затрат. Данные подставляются в зависимости от КФО документа, для каждой статьи ДС в табличной части Материалов/Услуг.
+    Функционал позволяет в документах "Списание МЗ" и "Услуги сторонних организаций" подменять в движениях счета затрат.
+    Данные подставляются в зависимости от КФО документа и КПС счета МЗ/Услуг (если он указан), для каждой статьи ДС в табличной части Материалов/Услуг.
+    * Должна быть включена константа "Вести учет в разрезе статей движения ДС"
+    * В Статьях ДС должны присутствовать корректно заполненные настройки счетов затрат
-== Начальное заполнение ==
+=== Начальная настройка ===
-В справочнике заполняется табличная часть в разрезе КФО. Проставляем счет затрат для каждого КФО и если у счета есть субконто, заполняем в соответствующем порядке значения субконто. Кнопка "заполнить по умолчанию" добавляет строки с КФО 2,4,5,7 и счетами затрат по умолчанию.
+**В справочнике "Статьи движения ДС" предусмотрены поля:**
+  * **Дата начала действия настройки** - дата от которой будут действовать установленные настройки
+  * **КЭК** - поле используется для подстановки КЭК по счету затрат
+  * **Номенклатура** - у счета 109.61 есть субконто номенклатура, если в настройке используется данный счет, то поле необходимо заполнить номенклатурой (например "услуга")
+  * Вид затрат - у счетов 109.61/71/81 имеется субконто вид затрат, если в настройке используются данные счета, то необходимо заполнить поле.
-{{:okabu:bgu:tasks_faq:pasted:20180921-020747.png}}
+**Таблица настройки счетов затрат:**
+  * **КФО** - указывается КФО по которому будет определяться какую из настроек выбрать (обязательный для заполнения)
+  * **КБК кор** - КБК кор. счета (например 105.хх при списании МЗ), не обязателен для заполнения, если настройка применяется для всех КБК по выбранному КФО.
+  * **Счет затрат** - указывается затратный счет который необходимо подставлять в документ
+  * Поля **Субконто затрат 1-4** - если у счета есть не стандартные субконто или необходимы разные значения субконто КЭК/Номенклатура/Вид затрат для строк настройки, то необходимо заполнить поля, если не заполнено будет использованы общие значения.
-Рис1 - действие кнопки "заполнить по умолчанию"
+**Кнопка "Заполнить по умолчанию"** добавляет строки с КФО 2,4,5,7 и счетами затрат по умолчанию.
-{{:okabu:bgu:tasks_faq:pasted:20180921-021013.png}}
+{{:okabu:bgu:tasks_faq:pasted:20180925-000211.png}}
-Рис2 - пример заполнения субконто (КЭК на данный момент, первое субконто не учитывается, поэтому его по возможности можно проставить, но участвовать в модификации проводок оно не будет)
+Рис1 - действие кнопки "Заполнить по умолчанию"
-== Результат работы функционала ==
+**Кнопка "Скопировать настройку в буфер"** - запоминает текущие настройки элемента справочника.
+**Кнопка "Загрузить настройку из буфера"** - позволяет ранее помещенную настройку в буфер загрузить в другой элемент справочника.
-При записи документа, если заполнена статья ДС в строке, то по статье и КФО документа выбираем настройку счета затрат.
+{{:okabu:bgu:tasks_faq:pasted:20180924-230042.png}}
-Если настройка есть, то используем её для подстановки счета затрат в проводки при проведении.
-{{:okabu:bgu:tasks_faq:pasted:20180921-022412.png}}
+Рис 2 - кнопки копирования настройки.
-Рис - подстановка при записи из статьи ДС данных по счету затрат.
+На форме можно перейти в историю регистра настроек счетов затрат - "Перейти -> Регистр: настройка счетов затрат статьи ДС"
-{{:okabu:bgu:tasks_faq:pasted:20180921-022506.png}}
+{{:okabu:bgu:tasks_faq:pasted:20180924-230432.png}}
-Рис - в результате проведения документа счет затрат будет заменен на тот, который подобрался из Статьи ДС.
+Рис 3 - История настроек
-{{:okabu:bgu:tasks_faq:pasted:20180921-022953.png}}
-Рис - пример отработки документа "Услуги сторонних организаций"
+=== Результат работы функционала ===
+** Общий принцип выбора настройки **
+При записи документа, если заполнена статья ДС  и не заполнен реквизит "Счет затрат" в строке табличной части документа, то по статье ДС и КФО и КПС выбираем настройку счета затрат. Если с таким КПС нет настройки, то будет выбрана настройка с незаполненным КПС, подходящая по КФО.
+Если настройка есть, то используем её для подстановки счета затрат.
+** Услуги сторонних организаций **
+{{:okabu:bgu:tasks_faq:pasted:20180924-235059.png}}
+Рис 4.- Заполнение по статье ДС счета затрат.
+{{:okabu:bgu:tasks_faq:pasted:20180924-235218.png}}
+Рис 5. - При проведении счет будет подставлен из настройки.
+** Списание МЗ **
+{{:okabu:bgu:tasks_faq:pasted:20180924-235859.png}}
+Рис 6. - пример результата работы подстановки счета затрат в документе списания МЗ
+    Для ручного заполнения в незаписанном документе, предусмотрена обработка заполнения табличной части "Заполнить счета затрат из статей ДС"
+    Если пользователь не согласен с предложенной настройкой, то можно поменять поля счета затрат и соответствующие субконто самостоятельно, если счет уже указан, то при перезаписи документа, из настройки обновляться не будет.
+    Если ранее не было настройки по статье и её ввели задним числом, то при проведении документов даты позднее даты действия настройки приведет к заполнению документа из настройки по данным статьям.
+    В формах списка документов добавлены колонки "Счет затрат из статей ДС" (флажок) и "Представление счетов затрат" по данным колонкам можно легко увидеть применялась ли настройка для документа и какие были счета подставлены.