Различия
Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
okabu:biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a [2016/08/28 16:03] serebrenikov |
okabu:biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a [2017/04/25 14:42] (текущий) |
||
---|---|---|---|
Строка 5: | Строка 5: | ||
---- | ---- | ||
=== Инструкция: === | === Инструкция: === | ||
- | {{:okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image1.jpg|Скачать инструкцию в формате PDF}} | + | {{:okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:Komplektovanie.pdf|Скачать инструкцию в формате PDF}} |
====== Основные возможности системы Мониторинга заявок на литературу ====== | ====== Основные возможности системы Мониторинга заявок на литературу ====== | ||
Строка 453: | Строка 453: | ||
* Систематизировать документ. | * Систематизировать документ. | ||
- Передача ВКР на публикацию в репозитории. | - Передача ВКР на публикацию в репозитории. | ||
+ | |||
+ | ====== Создание записей Базы комплектования на основе записи Электронного каталога в документе Заказ поставщику ====== | ||
+ | |||
+ | Для формирования заказа поставщику пользователю доступна группа команд «Редактирование списка» | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image63.jpg?646x336 }} | ||
+ | |||
+ | Таблица заказа поставщику формируется на основании справочника База комплектования. В случае отсутствия в списке базы комплектования необходимой записи ее можно создать с нуля (командой «Выбрать из электронного каталога»), либо создать на основании существующей записи электронного каталога (командой «Выбрать из электронного каталога»). | ||
+ | |||
+ | В случае выбора последней команды откроется форма поиска по электронному каталогу. | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image64.jpg?646x240 }} | ||
+ | |||
+ | При выборе двойным щелчком нужной записи происходит автоматическое создание записи Базы комплектования, которая будет связана с существующей записью Электронного каталога, и все дальнейшие поступления в фонд будут осуществляться с привязкой к выбранному элементу Электронного каталога. | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image65.jpg?646x300 }} | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image66.jpg?646x258 }} | ||
+ | |||
+ | Связка записей Базы комплектования и Электронного каталога осуществляется по идентификатору библиографической записи. | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image67.jpg?646x288 }} | ||
+ | |||
+ | **Заказ периодических изданий и их отработка.** | ||
+ | |||
+ | Заявления на заказ периодических изданий, оформленные в модуле **Университет**, автоматически поступают в модуль **Библиотека** таким же образом, как поступают и заявки на книги и электронные ресурсы. | ||
+ | |||
+ | Заявки на **Периодические издания** отображаются в левой части экрана в соответствующем разделе. Сортируются заявки по статусу (Заявлена, Подготовка к аукциону и т. п.), либо по номеру документа. Переключить способ сортировки можно кнопками **Сортировать по статусам** и **Сортировать по заявкам соответственно**. | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image68.jpg?675x157 }} | ||
+ | |||
+ | Непосредственно заявки отображаются в правой части экрана. В нашем примере в статусе **Заявлено** находится заявка на приобретение газеты Аргументы и факты для кафедры Лазерных и биотехнических систем. | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image69.jpg?618x80 }} | ||
+ | |||
+ | Порядок обработки этой заявки практически идентичен обработке заявки на книги и электронные ресурсы. Двойным щелчком открываем поступившую заявку и видим форму мониторинга заявок и ее отработки. | ||
+ | |||
+ | В верхней части окна обозначен **Статус заявки**. Статусы уже знакомы тем, кто работал с заявками на книги и электронные ресурсы, разве что последний статус называется **Подписка оформлена**, так как издания будут поступать в фонд в течение всего подписного периода. При помощи этих кнопок можно изменить статус заявки. | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image70.jpg?857x166 }} | ||
+ | |||
+ | Ниже располагаются сведения о заявителе, его контактные данные, причина приобретения, название заявки и данные для аукционной заявки. | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image71.jpg?857x435 }} | ||
+ | |||
+ | Обратите внимание на название заявки. Исходное название – то, которое ей дал заявитель. Текущее название можно изменить – оно будет отображаться в заявке к аукциону на периодику. | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image72.jpg?837x145 }} | ||
+ | |||
+ | Для дальнейшей работы с заявкой устанавливаем ей статус **Отклонена** или **Готовится к аукциону**. Для того, чтобы поставить заявке статус **Подготовлена к аукциону**, необходимо заполнить поля, обозначенные красным цветом. | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image73.jpg?855x181 }} | ||
+ | |||
+ | Устанавливаем необходимое **полугодие**, **год** и **вид издания**. После этого выбираем из каталога **Подписной индекс** (также он может быть указан заявителем). | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image74.jpg?857x126 }} | ||
+ | |||
+ | В поле **Получатель** начинаем писать фамилию заявителя – если пользователь есть в системе, то он будет выбран из каталога. Если пользователя в каталоге нет, то создаем нового. | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image75.jpg?860x383 }} | ||
+ | |||
+ | //Если пользователя нет в каталоге, то система сама предложит создать его.// | ||
+ | |||
+ | При создании нового пользователя мы добавляем данные в справочник **Места нахождений**. Установить галочку в поле **Нет книговыдачи** необходимо для того, чтобы обозначить пользователя как держателя периодики. | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image76.jpg?625x320 }} | ||
+ | |||
+ | //Обязательно нужно написать наименование и установить галочку в поле Нет книговыдачи.// | ||
+ | |||
+ | Далее заполняем **Сводное описание в ЭК** (электронном каталоге). Пишем название издания – система сама предложит варианты изданий. Выбираем необходимое описание. | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image77.jpg?852x157 }} | ||
+ | |||
+ | При нажатии на **Показать все** будет открыта форма электронного каталога, в которой будут отображены все сводные описания, из которых можно выбрать нужное. | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image78.jpg?561x100 }} | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image79.jpg?700x216 }} | ||
+ | |||
+ | Когда будут заполнены все необходимые поля, статус заявки можно будет поменять на **Подготовлена к аукциону**. | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image80.jpg?858x516 }} | ||
+ | |||
+ | При обработке система сама сгруппирует и сформирует заявки на основе указанных нами сведений. Если у нас будет несколько заявок на определенное издание, то все заявки свяжутся в единый набор и будет заказано определенное количество комплектов. | ||
+ | |||
+ | Переходим к формированию заявки на аукцион. Открываем раздел **Комплектование** – **Заявка к аукционам на периодическое издание**. Далее нажимаем на кнопку **Создать** для того, чтобы оформить новую заявку. | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image81.jpg?640x192 }} | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image82.jpg?742x150 }} | ||
+ | |||
+ | В форме Заявка к аукциону нажимаем кнопку **Подобрать из заявок**. | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image83.jpg?1227x184 }} | ||
+ | |||
+ | Система подберет заявки, удовлетворяющие критериям отбора. В списке будут отображены только те заявки, которые находятся в статусе **Подготовлена к аукциону**, с заполненными полями. Когда вы выполняете команду **Подобрать из заявок**, все ранее заказанные заявки, будут отмечены галочками. Если убрать галочку – заявка будет удалена из документа. | ||
+ | |||
+ | Выбираем необходимые заявки и нажимаем на кнопку **Перенести в документ**. | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image84.jpg?896x299 }} | ||
+ | |||
+ | У нас подготовлено предварительное описание заявки. Оно включает в себя название в электронном каталоге, название издания для аукциона, индекс, общее количество выпусков и имя получателя комплекта. | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image85.jpg?891x234 }} | ||
+ | |||
+ | Для начала выбираем общее количество выпусков (например – 12 в год). После этого заполняем остальные поля стандартным образом. После заполнения документа нажимаем на кнопку **Провести**. Сохранить черновик можно кнопкой **Записать** (документ проведен не будет). | ||
+ | |||
+ | Обратите внимание, что название издания будет указано то, которое мы указали в процессе редактирования заявки на аукцион. | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image86.jpg?601x153 }} | ||
+ | |||
+ | //Указание количества выпусков.// | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image87.jpg?517x84 }} | ||
+ | |||
+ | После проведения документа с заявкой статус заявки изменится на **На аукционе** – изменить его будет невозможно. Единственный способ вернуть заявку с аукциона – отменить проведение документа. | ||
+ | |||
+ | После того, как аукцион успешно пройдет, необходимо создать документ **Подписка**, на основе которого сотрудники профильных подразделений будут в дальнейшем автоматически создавать новые поступления. | ||
+ | |||
+ | Для этого заходим в раздел **Комплектование – ИМЦ: Подписка**. | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image88.jpg?583x189 }} | ||
+ | |||
+ | Нажимаем на кнопку **Создать**, чтобы подготовить новый документ. | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image89.jpg?460x138 }} | ||
+ | |||
+ | Нажимаем на кнопку **Заполнить документ - На основании заявки по аукционам на периодические издания**. В открывшемся меню выбираем необходимую нам заявку. | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image90.jpg?807x254 }} | ||
+ | |||
+ | Далее заполняем документ стандартным образом: указываем адрес доставки корреспонденции, поставщика, а также общие суммы. Система сама разделит общую сумму за поставку на количество комплектов и число выпусков. | ||
+ | |||
+ | Документ готовится в том же порядке, в котором обычно идет работа с заказом периодики. {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image91.jpg?1191x222 }} | ||
+ | |||
+ | После заполнения документа нажимаем на кнопку **Провести и закрыть.** После этого оформляется фактическая подписка на период. При поступлении издания в электронный каталог сотрудники читального зала смогут в автоматизированном режиме при помощи создания выпусков сериального издания регистрировать поступления в фонд. | ||
+ | |||
+ | {{ :okabu:Biblioteka:func:bc0c7c10_5cf7_11e5_9438_0050569e7e0a:image92.jpg?771x282 }} | ||
---- | ---- | ||
=== Список изменений в релизах: === | === Список изменений в релизах: === | ||
- | - Релиз № 1.0.5.1.2 от 3 августа 2016 г. | + | 1. Релиз № 1.0.5.1.16 от 3 апреля 2017 г. |
+ | На форме обработки заявки в мониторинге заявок на литературу заблокирована возможность изменить статус заявки, если она находится на аукционе или поступила в фонд. | ||
+ | |||
+ | 2. Релиз № 1.0.5.1.16 от 3 апреля 2017 г. | ||
+ | Реализован механизм обработки поступающих из модуля "Университет" АИС "ИМЦ: Управление ВУЗом" заявок на периодические издания. | ||
+ | При поступлении новой заявки она отображается в "Мониторинге заявок на литературу" в отдельной ветке дерева "Периодические издания". | ||
+ | Для подготовки заявки к аукциону необходимо заполнить на форме исполнения (открывается двойным щелчком по нужной заявке) обзятельные поля, выделенные красной линией: полугодие, год, вид периодики, индекс издания, получателя и сводное описание издания из электронного каталога. | ||
+ | После перевода заявки в статус "Подготовлена к аукциону" она станет доступна для выбора в заявке к аукциону на периодические издания. Для выбора откройте или создайте новый документ заявки к аукциону на периодические издания и выберите команду "Подобрать из заявок". В открывшемся окне выберите необходимые заявки и перенесите их в документ. после проведения документа статус выбранных заявок автоматически изменится в "На аукционе". После завершения подписки и проведения документа "Подписка" статус автоматически будет установлен в "Подписка оформлена" | ||
+ | |||
+ | 3. Релиз № 1.0.5.1.15 от 22 марта 2017 г. | ||
+ | Создано и загружено новое правило обмена данными между модулями "Университет" и "Библиотека" для поддержки новых полей документа "ИМЦ: Заявка на приобретение литературы" | ||
+ | |||
+ | 4. Релиз № 1.0.5.1.9 от 15 декабря 2016 г. | ||
+ | Исправлена ошибка, при которой невозможно было осуществить выбор издания из электронного каталога для записи в мониторинге заявок на приобретение литературы. | ||
+ | |||
+ | 5. Релиз № 1.0.5.1.7 от 18 октября 2016 г. | ||
+ | Знак-разделитель цены издания в базе комплектования изменен с "," на "." | ||
+ | |||
+ | 6. Релиз № 1.0.5.1.3 от 23 августа 2016 г. | ||
+ | Модифицированы алгоритмы работы с документом Заказ поставщику | ||
+ | 1. Исправлена ошибка, из-за которой невозможно было заполнить документ на основе Заявки к аукциону. | ||
+ | 2. Реализована возможность добавления записей из электронного каталога с автоматическим созданием записей базы комплектования на их основе. | ||
+ | 3. Форма выбора записей из Базы комплектования изменена на новую. | ||
+ | |||
+ | 7. Релиз № 1.0.5.1.3 от 23 августа 2016 г. | ||
+ | Модифицирована форма документа Заявка к аукциону: | ||
+ | 1. Добавлена команда выбора изданя из электронного каталога. При выборе издания происходит автоматическое создание записи базы комплектования. | ||
+ | 2. Переименована команда добавления записи из базы комплектования. | ||
+ | |||
+ | 8. Релиз № 1.0.5.1.2 от 3 августа 2016 г. | ||
На форме списка базы комплектования добавлены поля "Редактор" и "Сведения, относящиеся к заглавию". | На форме списка базы комплектования добавлены поля "Редактор" и "Сведения, относящиеся к заглавию". | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.14 от 12 июля 2016 г. | + | 9. Релиз № 1.0.3.1.14 от 12 июля 2016 г. |
1. Добавлен поиск по началу строки любого поля, выводимого на форму списка заявок на приобретение литературы. Поиск вызывается сочетанием клавиш Alt+F при выделении необходимой ячейки в списке, либо из контекстного меню списка (команда "расширенный поиск"), либо по клавише управления поиском в командной панели над списком справа. | 1. Добавлен поиск по началу строки любого поля, выводимого на форму списка заявок на приобретение литературы. Поиск вызывается сочетанием клавиш Alt+F при выделении необходимой ячейки в списке, либо из контекстного меню списка (команда "расширенный поиск"), либо по клавише управления поиском в командной панели над списком справа. | ||
2. Реализована возможность сортировки по строковому полю "Заказываемое издание" | 2. Реализована возможность сортировки по строковому полю "Заказываемое издание" | ||
3. На форму исполнения заявки выведены сведения о виде литературы. | 3. На форму исполнения заявки выведены сведения о виде литературы. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.14 от 12 июля 2016 г. | + | 10. Релиз № 1.0.3.1.14 от 12 июля 2016 г. |
Реализована и интегрирована в систему внешняя печатная форма "Заявка к аукциону расширенная (внутренняя)". | Реализована и интегрирована в систему внешняя печатная форма "Заявка к аукциону расширенная (внутренняя)". | ||
В данной печатной форме выводятся подробные сведения о заказываемом издании из базы комплектования, а также из системы мониторинга заявок на приобретение литературы. В случае если по заказываемому изданию имеется несколько заявок на приобретение литературы, сведения по количеству студентов и экземпляров (запрошенных и фактически заказываемых) группируются и суммируются. Если одно и то же издание в заявках заказывается и как основная, и как дополнительная литература, то группировка и суммирование будет производиться в разрезе видов литературы. | В данной печатной форме выводятся подробные сведения о заказываемом издании из базы комплектования, а также из системы мониторинга заявок на приобретение литературы. В случае если по заказываемому изданию имеется несколько заявок на приобретение литературы, сведения по количеству студентов и экземпляров (запрошенных и фактически заказываемых) группируются и суммируются. Если одно и то же издание в заявках заказывается и как основная, и как дополнительная литература, то группировка и суммирование будет производиться в разрезе видов литературы. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.14 от 12 июля 2016 г. | + | 11. Релиз № 1.0.3.1.14 от 12 июля 2016 г. |
Модифицирована внешняя печатная форма "Заявка к аукциону расширенная". Теперь при выделении нескольких документов в списке заявок к аукциону и выполненнии команды печати, система автоматически объединяет заявки по году и полугодию проведения аукциона и выводит их в виде отдельных документов. | Модифицирована внешняя печатная форма "Заявка к аукциону расширенная". Теперь при выделении нескольких документов в списке заявок к аукциону и выполненнии команды печати, система автоматически объединяет заявки по году и полугодию проведения аукциона и выводит их в виде отдельных документов. | ||
На форме мониторинга заявок на литературу выведена команда "Изменить отображение библиографического описания". При нажатии данной кнопки библиографическое описание в списке отображается либо в исходном виде (как в документе), либо в текущем (как в базе комплектования). Также выведена кнопка, изменяющая порядок отбора записей: по статусам, либо по заявкам. | На форме мониторинга заявок на литературу выведена команда "Изменить отображение библиографического описания". При нажатии данной кнопки библиографическое описание в списке отображается либо в исходном виде (как в документе), либо в текущем (как в базе комплектования). Также выведена кнопка, изменяющая порядок отбора записей: по статусам, либо по заявкам. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.14 от 12 июля 2016 г. | + | 12. Релиз № 1.0.3.1.14 от 12 июля 2016 г. |
Добавлена возможность редактирования порядка строк в документе "Заявка на приборетение литературы" пользователям с ограниченными правами | Добавлена возможность редактирования порядка строк в документе "Заявка на приборетение литературы" пользователям с ограниченными правами | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.13 от 28 июня 2016 г. | + | 13. Релиз № 1.0.3.1.13 от 28 июня 2016 г. |
На форму документа "Заявка на приобретение литературы" в контекстном меню списка заказываемых изданий добавлены команды упорядочения списка по возрастанию/убыванию. При изменении порядка сортировки списка, данные при формировании печатной формы будут отсортированы этом же порядке. | На форму документа "Заявка на приобретение литературы" в контекстном меню списка заказываемых изданий добавлены команды упорядочения списка по возрастанию/убыванию. При изменении порядка сортировки списка, данные при формировании печатной формы будут отсортированы этом же порядке. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.13 от 28 июня 2016 г. | + | 14. Релиз № 1.0.3.1.13 от 28 июня 2016 г. |
На форму заявки к аукциону выведено поле "Комментарий" | На форму заявки к аукциону выведено поле "Комментарий" | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.12 от 3 июня 2016 г. | + | 15. Релиз № 1.0.3.1.12 от 3 июня 2016 г. |
На форме выбора записей базы комплектования реализованы дополнительные информационные колонки, указывающие, была ли запись создана вручную, или она связана с заявкой на приобретение литературы, а также добавлена ли она уже в одну из непроведенных заявок к аукциону. Реализованы отборы в выпадающем списке, позволяющие отобразить как все записи БК, так и отобранные по определенному признаку (созданные вручную/подготовленные к аукциону в системе заказа книг и пр.) | На форме выбора записей базы комплектования реализованы дополнительные информационные колонки, указывающие, была ли запись создана вручную, или она связана с заявкой на приобретение литературы, а также добавлена ли она уже в одну из непроведенных заявок к аукциону. Реализованы отборы в выпадающем списке, позволяющие отобразить как все записи БК, так и отобранные по определенному признаку (созданные вручную/подготовленные к аукциону в системе заказа книг и пр.) | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.12 от 3 июня 2016 г. | + | 16. Релиз № 1.0.3.1.12 от 3 июня 2016 г. |
На форме выбора записей для заполнения заявки на приобретение периодики усовершенствован поиск по списку литературы: в случае, если на список установлены дополнительные отборы (библиографический уровень, тип записи и пр.) из панели фильтров, то простой поиск по всем полям записи отключается, становится доступной стандартная фильтрация списка. | На форме выбора записей для заполнения заявки на приобретение периодики усовершенствован поиск по списку литературы: в случае, если на список установлены дополнительные отборы (библиографический уровень, тип записи и пр.) из панели фильтров, то простой поиск по всем полям записи отключается, становится доступной стандартная фильтрация списка. | ||
Исправлена ошибка, при которой не становилась активной кнопка отмены поиска на форме поиска библиографичеких записей. | Исправлена ошибка, при которой не становилась активной кнопка отмены поиска на форме поиска библиографичеких записей. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.12 от 3 июня 2016 г. | + | 17. Релиз № 1.0.3.1.12 от 3 июня 2016 г. |
На форме выбора элементов справочника базы комплектования реализована упрощенная каталожная карточка, отображающая библиографическое описание выделенной записи. Изменено поведение и видимость элементов формы в зависимости от того, из какой формы-владельца ее вызвали. Реализована возможность поиска по полям редакторов и сведений, относящихся к заглавию. | На форме выбора элементов справочника базы комплектования реализована упрощенная каталожная карточка, отображающая библиографическое описание выделенной записи. Изменено поведение и видимость элементов формы в зависимости от того, из какой формы-владельца ее вызвали. Реализована возможность поиска по полям редакторов и сведений, относящихся к заглавию. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.11 от 27 апреля 2016 г. | + | 18. Релиз № 1.0.3.1.11 от 27 апреля 2016 г. |
Добавлен отчет по отработке заявок на приобретение литературы, позволяющий отследить за указанный период количество поступивших и отработанных заявок. | Добавлен отчет по отработке заявок на приобретение литературы, позволяющий отследить за указанный период количество поступивших и отработанных заявок. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.11 от 27 апреля 2016 г. | + | 19. Релиз № 1.0.3.1.11 от 27 апреля 2016 г. |
Создана отчетная форма "Невыполненные заявки на приобретение литературы" | Создана отчетная форма "Невыполненные заявки на приобретение литературы" | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.11 от 27 апреля 2016 г. | + | 20. Релиз № 1.0.3.1.11 от 27 апреля 2016 г. |
Алгоритм добавления нового издания в список заявки к аукциону изменен на стандартный. | Алгоритм добавления нового издания в список заявки к аукциону изменен на стандартный. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.9 от 24 февраля 2016 г. | + | 21. Релиз № 1.0.3.1.9 от 24 февраля 2016 г. |
В контекстном меню библиографического описания заказываемого издания реализована команда "Проверить на экстремизм". Данная команда позволяет выполнить поиск форматированной строки библиографического описания (все слова длиннее 5 букв) на сайте Министерства Юстиции. В случае, если материал предположительно является экстремистским, будет открыта страница в интернете с результатами поиска. | В контекстном меню библиографического описания заказываемого издания реализована команда "Проверить на экстремизм". Данная команда позволяет выполнить поиск форматированной строки библиографического описания (все слова длиннее 5 букв) на сайте Министерства Юстиции. В случае, если материал предположительно является экстремистским, будет открыта страница в интернете с результатами поиска. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.8 от 31 января 2016 г. | + | 22. Релиз № 1.0.3.1.8 от 31 января 2016 г. |
Реализована обработка, позволяющая заполнить сведения о заявках на приобретение литературы от кафедр в документах "Заявка к аукциону", "Заказ поставщикам", "Поступление в фонд". Выполнены работы по заполнению этих данных в базе. | Реализована обработка, позволяющая заполнить сведения о заявках на приобретение литературы от кафедр в документах "Заявка к аукциону", "Заказ поставщикам", "Поступление в фонд". Выполнены работы по заполнению этих данных в базе. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.8 от 31 января 2016 г. | + | 23. Релиз № 1.0.3.1.8 от 31 января 2016 г. |
На форме выбора заявки на подписные издания для формирования подписки реализована возможность отбора отдельных периодических изданий из списка заявки. Для выбора всего документа достаточно дважды щелкнуть по заявке в списке. Для выбора отдельных изданий из списка необходимо отметить их галочками в нижнем списке и выполнить команду [Выбрать отмеченные]. В контекстном меню списка изданий из заявки доступны команды для быстрого выделения нескольких изданий. | На форме выбора заявки на подписные издания для формирования подписки реализована возможность отбора отдельных периодических изданий из списка заявки. Для выбора всего документа достаточно дважды щелкнуть по заявке в списке. Для выбора отдельных изданий из списка необходимо отметить их галочками в нижнем списке и выполнить команду [Выбрать отмеченные]. В контекстном меню списка изданий из заявки доступны команды для быстрого выделения нескольких изданий. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.8 от 31 января 2016 г. | + | 24. Релиз № 1.0.3.1.8 от 31 января 2016 г. |
При формировании печатной формы информационных ресурсов добавлен учет различных индексов для одинаковых изданий. | При формировании печатной формы информационных ресурсов добавлен учет различных индексов для одинаковых изданий. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г. | + | 25. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г. |
Исправлен алгоритм вывода изданий из заявки к аукциону на форме списка: вводятся только те издания, которые представлены в заявке. | Исправлен алгоритм вывода изданий из заявки к аукциону на форме списка: вводятся только те издания, которые представлены в заявке. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г. | + | 26. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г. |
На форму документа "Заявка к аукциону" добавлен столбец "Заявки", отражающий список заявок на приобретение литературы, на основе которых создана и добавлена в список запись базы комплектования. | На форму документа "Заявка к аукциону" добавлен столбец "Заявки", отражающий список заявок на приобретение литературы, на основе которых создана и добавлена в список запись базы комплектования. | ||
Из контекстного меню списка по команде "Показать заявки по записи" можно открыть список заявок на приборетение литературы, содержащих выделенную запись. | Из контекстного меню списка по команде "Показать заявки по записи" можно открыть список заявок на приборетение литературы, содержащих выделенную запись. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г. | + | 27. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г. |
Реализовано отображение списка заявок на приобретение литературы от кафедр, связанных с конкретной записью базы комплектования в разрезе заказа поставщику. | Реализовано отображение списка заявок на приобретение литературы от кафедр, связанных с конкретной записью базы комплектования в разрезе заказа поставщику. | ||
Список доступен на форме документа в спецификации, а также на форме списка всех заказов поставщикам. | Список доступен на форме документа в спецификации, а также на форме списка всех заказов поставщикам. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г. | + | 28. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г. |
На форме мониторинга заявок реализован функционал, позволяющий сохранить настройки дерева отборов при отработке поступивших заявок. | На форме мониторинга заявок реализован функционал, позволяющий сохранить настройки дерева отборов при отработке поступивших заявок. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г. | + | 29. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г. |
При формировании документа "Поступление в фонд" реализована возможность выбора конкретных записей из заявок к аукциону для добавления в документ. Для этого на форме выбора заявки добавлена таблица со списком изданий, содержащихся в выделенной заявке. В данном списке отображается состояние каждого издания из заявки - закупалось ли оно в рамках этой заявки раньше, полностью ли поступило или нужно еще. Издания, которые доступны для переноса в документ "Поступление в фонд" отмечены галочками, лишние галочки можно снять, но отметить издание, полностью поступившее в рамках заявки, невозможно. Для переноса изданий в документ необходимо нажать кнопку "Выбор отмеченных". Двойной щелчок по заявке в списке перенесет ее содержимое в документ полностью. | При формировании документа "Поступление в фонд" реализована возможность выбора конкретных записей из заявок к аукциону для добавления в документ. Для этого на форме выбора заявки добавлена таблица со списком изданий, содержащихся в выделенной заявке. В данном списке отображается состояние каждого издания из заявки - закупалось ли оно в рамках этой заявки раньше, полностью ли поступило или нужно еще. Издания, которые доступны для переноса в документ "Поступление в фонд" отмечены галочками, лишние галочки можно снять, но отметить издание, полностью поступившее в рамках заявки, невозможно. Для переноса изданий в документ необходимо нажать кнопку "Выбор отмеченных". Двойной щелчок по заявке в списке перенесет ее содержимое в документ полностью. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г. | + | 30. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г. |
На форме списка заявок к аукциону реализована возможность поиска записи базы комплектования по заявкам: указывается конкретная запись базы комплектования (поиск производится по любой части строки), в случае если в результате обнаружены заявки к аукциону - они будут отобраны в списке. Для отмены поиска необходимо нажать кнопку очистки. | На форме списка заявок к аукциону реализована возможность поиска записи базы комплектования по заявкам: указывается конкретная запись базы комплектования (поиск производится по любой части строки), в случае если в результате обнаружены заявки к аукциону - они будут отобраны в списке. Для отмены поиска необходимо нажать кнопку очистки. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г. | + | 31. Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г. |
Исправлена ошибка, приводящая к аварийному завершению работы программы при попытке установить отбор на списке записей базы комплектования. | Исправлена ошибка, приводящая к аварийному завершению работы программы при попытке установить отбор на списке записей базы комплектования. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г. | + | 32. Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г. |
Исправлен алгоритм формирования полей 700 блока при редактировании записи базы комплектования | Исправлен алгоритм формирования полей 700 блока при редактировании записи базы комплектования | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г. | + | 33. Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г. |
На форму списка базы комплектования добавлена команда "Добавить запись из электронного каталога", позволяющая заполнить поля записи базы комплектования на основании уже созданной ранее записи и связать эти записи между собой. | На форму списка базы комплектования добавлена команда "Добавить запись из электронного каталога", позволяющая заполнить поля записи базы комплектования на основании уже созданной ранее записи и связать эти записи между собой. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г. | + | 34. Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г. |
Исправлен алгоритм заполнения полей: при повторном заполнении полей не происходит перезаписи идентификатора, в случае, если по нему уже имеется связь с записью электронного каталога. | Исправлен алгоритм заполнения полей: при повторном заполнении полей не происходит перезаписи идентификатора, в случае, если по нему уже имеется связь с записью электронного каталога. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г. | + | 35. Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г. |
В печатной форме "Заявка на аукцион (внутренняя)" в колонке "Кафедра" название кафедры для конкретного издания теперь выводится один раз для конкретного издания | В печатной форме "Заявка на аукцион (внутренняя)" в колонке "Кафедра" название кафедры для конкретного издания теперь выводится один раз для конкретного издания | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.5 от 16 октября 2015 г. | + | 36. Релиз № 1.0.3.1.5 от 16 октября 2015 г. |
В документе "Подписка" исправлено формирование строкового представления итоговой суммы. | В документе "Подписка" исправлено формирование строкового представления итоговой суммы. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.4 от 28 сентября 2015 г. | + | 37. Релиз № 1.0.3.1.4 от 28 сентября 2015 г. |
На форму документа "Заявка к аукциону на периодические издания" добавлен реквизит "Периодичность", который позволяет в удобной форме указать количество выпусков по подписке за период. | На форму документа "Заявка к аукциону на периодические издания" добавлен реквизит "Периодичность", который позволяет в удобной форме указать количество выпусков по подписке за период. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.4 от 28 сентября 2015 г. | + | 38. Релиз № 1.0.3.1.4 от 28 сентября 2015 г. |
В документе "Заявка к аукциону на периодические издания" при добавлении нового издания в список происходит автоматический подбор наиболее актуальных сведений из истории подписки в разрезе реквизитов "Индекс", "Периодичность", "Название для аукциона". Также возможно заполнение данных полей постфактум, выполнением команды "Заполнить факультативные поля" из командной панели списка. | В документе "Заявка к аукциону на периодические издания" при добавлении нового издания в список происходит автоматический подбор наиболее актуальных сведений из истории подписки в разрезе реквизитов "Индекс", "Периодичность", "Название для аукциона". Также возможно заполнение данных полей постфактум, выполнением команды "Заполнить факультативные поля" из командной панели списка. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.4 от 28 сентября 2015 г. | + | 39. Релиз № 1.0.3.1.4 от 28 сентября 2015 г. |
В подменю "Печать" командной панели документа "Подписка" добавлена команда "Изменившиеся наименования изданий", выводящая на печать список всех изданий выбранного документа, основное заглавие которых отличаются от названий, указанных в документе к аукциону на периодические издания. Предполагается акутализация данных в базе СКС согласно этому списку. | В подменю "Печать" командной панели документа "Подписка" добавлена команда "Изменившиеся наименования изданий", выводящая на печать список всех изданий выбранного документа, основное заглавие которых отличаются от названий, указанных в документе к аукциону на периодические издания. Предполагается акутализация данных в базе СКС согласно этому списку. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.4 от 28 сентября 2015 г. | + | 40. Релиз № 1.0.3.1.4 от 28 сентября 2015 г. |
Внесены изменения в работу алгоритмов по обработке заявки, поступившей в систему мониторинга заявок на приобретение литературы: при выполнении команды "Создать запись базы комплектования на основе записи в электронном каталоге" происходит открытие формы поиска по электронному каталогу с удобными отборами и полнотекстовым поиском. После выбор нужного издания производится анализ справочника базы комплектования: если для выбранной записи находится соответствие из базы, новая запись не создается, а открывается для редактирования найденная. | Внесены изменения в работу алгоритмов по обработке заявки, поступившей в систему мониторинга заявок на приобретение литературы: при выполнении команды "Создать запись базы комплектования на основе записи в электронном каталоге" происходит открытие формы поиска по электронному каталогу с удобными отборами и полнотекстовым поиском. После выбор нужного издания производится анализ справочника базы комплектования: если для выбранной записи находится соответствие из базы, новая запись не создается, а открывается для редактирования найденная. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.4 от 28 сентября 2015 г. | + | 41. Релиз № 1.0.3.1.4 от 28 сентября 2015 г. |
На форму документа "Подписка" доябавлен реквизит "Цена за выпуск", которая рассчитывается автоматически на основе данных о количестве выпусков за период и цене всего комплекта. | На форму документа "Подписка" доябавлен реквизит "Цена за выпуск", которая рассчитывается автоматически на основе данных о количестве выпусков за период и цене всего комплекта. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.3 от 25 сентября 2015 г. | + | 42. Релиз № 1.0.3.1.3 от 25 сентября 2015 г. |
Реализована возможность осуществления подписки на очередной сезон. Создан документ "Заявка к аукциону на периодические издания" и печатные формы к аукциону для осуществления подготовки к аукциону. Документ позволяет осуществить подготовку к аукциону в разрезе организации, адреса доставки корреспонденции, вида периодики, подписного сезона, с указанием конкретных получателей и количества получаемых комплектов. После успешного завершения аукциона, на основании данного документа создается документ "Подписка", позволяющий зарегистрировать в системе фактическую подписку на сезон в разрезе вышеперечисленных реквизитов, с указанием стоимости комплектов. Печатные формы документа "Подписка" позволяют вывести как фактическую подписку, так и информационные ресурсы с указанием сигл мест хранения и подробных описаний данных ресурсов. | Реализована возможность осуществления подписки на очередной сезон. Создан документ "Заявка к аукциону на периодические издания" и печатные формы к аукциону для осуществления подготовки к аукциону. Документ позволяет осуществить подготовку к аукциону в разрезе организации, адреса доставки корреспонденции, вида периодики, подписного сезона, с указанием конкретных получателей и количества получаемых комплектов. После успешного завершения аукциона, на основании данного документа создается документ "Подписка", позволяющий зарегистрировать в системе фактическую подписку на сезон в разрезе вышеперечисленных реквизитов, с указанием стоимости комплектов. Печатные формы документа "Подписка" позволяют вывести как фактическую подписку, так и информационные ресурсы с указанием сигл мест хранения и подробных описаний данных ресурсов. | ||
- | - Релиз № 1.0.3.1.3 от 25 сентября 2015 г. | + | 43. Релиз № 1.0.3.1.3 от 25 сентября 2015 г. |
Реализованы механизы заполнения документа "Подписка" на основании документа "Заявка к аукциону на периодические издания", позволяющие заполнить или обновить данные документа при очередной заполнении на основании. Заполнить документ "Подписка" можно только проведенным документом "Заявка к аукциону на периодические издания". При последующих заполнениях документа, отбор дополнительно устанавливается по адресу доставки корреспонденции. При изменении количества комплектов получаемого издания производится автоматический пересчет конечной цены комплекта. | Реализованы механизы заполнения документа "Подписка" на основании документа "Заявка к аукциону на периодические издания", позволяющие заполнить или обновить данные документа при очередной заполнении на основании. Заполнить документ "Подписка" можно только проведенным документом "Заявка к аукциону на периодические издания". При последующих заполнениях документа, отбор дополнительно устанавливается по адресу доставки корреспонденции. При изменении количества комплектов получаемого издания производится автоматический пересчет конечной цены комплекта. | ||