Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

--- okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a [2017/12/29 16:11]
demin
+++ okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a [2018/04/01 21:42] (текущий)
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-===Обмен информацией по оплате счетов с БГУ===
+===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Интеграция с модулем «Бухгалтерский учет бюджетного учреждения»" =====
-В систему «ИМЦ Учет платных услуг» счета на оплату поступают из АИС «Поликлиника».  Документ «Счет на оплату» в момент установки статуса «Выставлен» помещается в обмен с бухгалтерской учетной системой (БГУ).
+===== Функциональное назначение: =====
+Интеграция с модулем «Бухгалтерский учет бюджетного учреждения» для передачи данных о количестве и сумме оказанных услуг по контрагенту в разрезе
+ ----
+=== Инструкция: ===
+{{:okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a:Integratsiya_s_modulem_«Bukhgalterskiy_uchet_byudzhetnogo_uchrezhdeniya».pdf|Скачать инструкцию в формате PDF}}
+===== Взаимодействие с системами бухгалтерского учета =====
-{{:okabu:platnye_uslugi:func:счета_1.png|}}
+Система позволяет обмениваться необходимой информацией с любыми системами бухгалтерского учета. Обмен происходит по заранее установленным форматам и объемам данных. Для простоты описания взят пример взаимодействия с АИС «ИМЦ: Комплексная автоматизация бюджетного учреждения» модуль «Бухгалтерский учет».
+==== Отражение данных по кассе в бухгалтерской учетной системе ====
+После закрытия кассовой смены в автоматическом режиме в Системе формируется документ «Отражение УПУ в БГУ». Документ содержит сведения по оплаченным, а также возвращенным услугам за кассовую смену, их стоимости и количестве в определенном разрезе данных: контрагенты, договора с физлицами, инициаторы, статьи движения денежных средств и т.д. Разрез данных определяется организацией самостоятельно в зависимости от особенностей ведения бухгалтерского учета.
-Для получения данных по выставленным в системе «ИМЦ Учет платных услуг» счетам на стороне БГУ необходимо в разделе «Дополнительно» - «Учет услуг» - «Справки счета» выполнить команду «Загрузить данные УПУ».
+На просмотр сформированный документ доступен в подсистеме «Рабочее место экономиста» в разделе «Отражение УПУ в бухгалтерии».
-{{:okabu:platnye_uslugi:func:счета_2.png|}}
+{{ :okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a:image1.jpg?623x375 }}
-{{:okabu:platnye_uslugi:func:счета_3.png|}}
+Рисунок 138 Раздел "Отражение УПУ в бухгалтерии"
-Также выставленные счета загружаются автоматически регламентным заданием, настроенным по умолчанию на обмен 1 раз в день.
+{{ :okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a:image2.jpg?623x363 }}
-В бухгалтерской учетной системе (БГУ) фиксируется факт поступления денежных средств документом "Кассовое поступление".
+Рисунок 139 Документ "Отражение УПУ в бухгалтерии"
-{{:okabu:platnye_uslugi:func:счета_4.png|}}
+Сформированный документ в автоматическом режиме выгружается в бухгалтерскую учетную систему заранее настроенному регламентному заданию.
+==== Обмен данными по оплате счетов ====
-Чтобы получить данные по факту оплаты счетов в «ИМЦ Учет платных услуг», на форме счета необходимо нажать кнопку «Открыть/внести данные по оплате» и в окне «Кассовые поступления» выполнить команду «Получить данные из БГУ».
+Документ «Счет на оплату» в момент установки статуса «Выставлен» помещается в обмен с бухгалтерской учетной системой.
-{{:okabu:platnye_uslugi:func:счета_5.png|}}
+{{ :okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a:image3.jpg?623x375 }}
+Рисунок 140 Статус счета "Выставлен"
+Для получения данных по выставленным в Системе счетам на стороне бухгалтерской системы необходимо в разделе «Дополнительно» - «Учет услуг» - «Справки счета» выполнить команду «Загрузить данные УПУ».
+{{ :okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a:image4.jpg?623x367 }}
+Рисунок 141 Загрузка данных в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения
+{{ :okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a:image5.jpg?623x368 }}
+Рисунок 142 Загрузка данных
+Также выставленные счета загружаются автоматически регламентным заданием, настроенным по расписанию.
+{{ :okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a:image6.PNG?623x144 }}
+Рисунок 143 Загруженный счет
+В бухгалтерской учетной системе фиксируется факт поступления денежных средств и разносится по счетам, отражая факт оплаты счета.
+{{ :okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a:image7.PNG?521x174 }}
+Рисунок 144 Факт поступления денежных средств по счету
+Чтобы получить данные по факту оплаты счетов в АИС «ИМЦ: Учет платных услуг», на форме счета необходимо нажать кнопку «Открыть/внести данные по оплате» и в окне «Кассовые поступления» выполнить команду «Получить данные из 1С: БГУ».
+{{ :okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a:image8.jpg?623x375 }}
+Рисунок 145 Получение данных по внесенным денежным средствам
 На форме списка отразится новый документ «Кассовое поступление».
-{{:okabu:platnye_uslugi:func:счета_6.png|}}
+{{ :okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a:image9.jpg?623x452 }}
+Рисунок 146 Кассовое поступление
+Также кассовые поступления автоматически загружаются в систему 1 раз в час регламентным заданием.
+Информацию об оплате счета можно получить в отчете «Отчет по счетам юридических лиц» расположенный на вкладке «Взаиморасчеты с Юр. лицами» в разделе «Отчеты».
+{{ :okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a:image10.jpg?623x363 }}
+Рисунок 147 Отчет по счетам юридических лиц
+{{ :okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a:image11.PNG?623x332 }}
+Рисунок 148 Данные по кассовым поступлениям в отчете
+ ----
+=== Список изменений в релизах: ===
+. Релиз № 2.0.3.33 от 15 марта 2018 г.
+Доработали формирование документа "Отражение УПУ в БГУ":
+- добавили возможность заполнения документа в разрезе кассиров;
+- добавили возможность формирования документа из "АРМ Кассира".
+. Релиз № 2.0.3.32 от 27 октября 2017 г.
+Устранены ошибки при интеграции с БГУ. Добавлен механизм передачи данных по услугам в разрезах:
+- сумма с учетом НДС,
+- договоров,
+-  контрагентов,
+- подразделений
+-  видов оплат
-Также кассовые поступления автоматически загружаются в систему 1 раз в час регламентным заданием.
+. Релиз № 2.0.3.32 от 27 октября 2017 г.
+Доработаны правила обмена. Изменена загрузка данных по медосмотру организаций по факту оказания услуг. Реализован документ "Акт оказания услуг".
-Информацию об оплате счета можно получить в отчете «Отчет по счетам юридических лиц», расположенном на вкладке «Взаиморасчеты с Юр. лицами» в разделе «Отчеты».
-{{:okabu:platnye_uslugi:func:счета_7.png|}}
+ ----
-{{:okabu:platnye_uslugi:func:счета_8.png|}}