===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Интеграция с 1С Документооборот" =====

===== Функциональное назначение: =====
Обмен договорами, документами, и оперативный просмотр файлов в БГУ прикрепленных в документообороте
 ---- 
=== Инструкция: ===
{{|Скачать инструкцию в формате PDF}}
ОГЛАВЛЕНИЕ

[[#инструкция-по-настройке-интеграции-с-1с-документооборот.|Инструкция по настройке интеграции с 1с: Документооборот. 1]]

[[#подготовительные-работы|Подготовительные работы 1]]

[[#приложение-1.-настройка-справочника-правила-интеграции-с-1с-документооборот.|Приложение 1. Настройка справочника Правила интеграции с 1с: Документооборот. 4]]

[[#инструкция-по-работе-в-системе-бгу-при-интеграции-с-1с-документооборот.|Инструкция по работе в системе БГУ при интеграции с 1С: Документооборот. 10]]

[[#работа-пользователей.-общее-описание-элементов.|Работа пользователей. Общее описание элементов. 10]]

[[#принцип-работы-по-схеме-интеграции-до---бгу---сторонняя-система.|Принцип работы по схеме интеграции ДО - БГУ - Сторонняя Система. 12]]

[[#общая-последовательность-при-закупке.|Общая последовательность при закупке. 14]]

[[#общая-последовательность-при-создании-дополнительного-соглашения.|Общая последовательность при создании Дополнительного Соглашения. 16]]

[[#общая-последовательность-при-появлении-задачи-отразить-приход.|Общая последовательность при появлении задачи «отразить приход». 17]]

[[#общая-последовательность-при-появлении-задачи-выполнить-оплату.|Общая последовательность при появлении задачи «выполнить оплату». 17]]

====== Инструкция по настройке интеграции с 1с: Документооборот. ======

===== Подготовительные работы =====

**Для интеграции с системой 1с:** Документооборот (далее по тексту ДО) необходимо выполнить ряд мероприятий, который позволит получить интегрированные элементы справочников:

  - Контрагенты.
  - Номенклатура.
  - Типы финансирования.
  - Статьи движения денежных средств.
  - Единицы измерения.
  - Подразделения

**Для корректности переноса данных справочников** необходимо привести данные в этих справочниках к корректному виду данных:

  - Загрузить справочник «Подразделения» из системы АИС «ИМЦ: Комплексная автоматизация бюджетного учреждения» модуль «Кадровый учет и тарификация персонала» (далее по тексту Кадры). Для этого воспользоваться обработкой «ИМЦ: Синхронизация подразделений с "Кадры МИАЦ"». Интеграция в справочнике «Внешние веб сервисы» должна быть прописана. После загрузки необходимо выполнить удаление дублей в справочнике с сохранением подразделений полученных из Кадров.
  - Выполнить проверку справочника «ЦМО» и указать подразделение у элементов справочника.
  - Выполнить удаление дублей справочника «Единицы измерения».
  - Создать/загрузить элементы справочника «Статьи движения денежных средств».
  - Создать/заполнить элементы справочника «Типы финансирования», в элементах должен быть указано КФО и КБК используемые в дальнейшем при загрузке данных о поступлении товаров.
  - Выполнить свертку дублей и заполнить реквизит ИНН и КПП(по возможности) в справочнике «Контрагенты».
  - Проверить/заполнить реквизит «Счет учета» в элементах справочника «Номенклатура», данный реквизит будет использоваться при загрузке данных о приходах в БГУ.

Данные действия позволят избежать дублирование элементов и «расхлопывания» данных при формировании проводок в учетной системе.

Далее **необходимо выполнить настройку интеграции с ДО**. **Действия выполнять последовательно:**

  - Выполняем публикацию ДО на сервере клиента. Возможно данная работа проводится специалистами ДО. По результатам работы должна быть получена ссылка (пример ссылки «http:%%//%%172.16.1.128/dgu_5017»). Данная ссылка содержит в себе пут к серверу и название базы опубликованной на веб сервере. Полученная ссылка при открытии в браузере должна вызывать окно открытия 1с.
  - Выполняем настройку констант используемых при интеграции с ДО. Для этого открываем настройки системы из вкладки «Дополнительно». Переходим на вкладку «Документооборот». И выполняем заполнение констант:

  - Ставим галочку «Использовать интеграцию с 1С: Документооборотом».
  - Указываем в поле «Адрес веб сервиса 1С: Документооборота» адрес публикации полученный в пункте 1.
  - Указываем в поле «Имя пользователя для обмена с 1С: Документооборота» имя пользователя администратора базы.
  - Указываем в поле «Пароль пользователя для обмена с 1С: Документооборота» пароль пользователя администратора базы.
  - Ставим галочку «Использовать присоединенные файлы 1С: Документооборота».
  - Ставим галочку «Использовать присоединенные файлы интегрированной системы».
  - Ставим галочку «Использовать процессы и задачи 1С: Документооборота».
  - Ставим галочку «Использовать связанные документы 1С: Документооборота».
  - Указываем в поле «Максимальный размер файла для передачи в 1С: Документооборот» число 10 485 760, что соответствует 10 мб.
  - Ставим галочку «Создавать план-графики по спецификации в разрезе номенклатуры».
  - Указываем в поле «Шаблон запуска процесса для документов П/П» название процесса который необходимо запускать по результатам загрузки подтверждения платежа из системы УРМ.
  - Указываем в поле «Счет учета резервирования ДС» за балансовый активный счет созданный в пользовательском режиме, в котором есть субконто КЭК и Договор. Допустимыми видами КПС данного счета должен быть вид «АУиБУ» или «КРБ».

<HTML><ol start="3" style="list-style-type: decimal;"></HTML>
<HTML><li></HTML><HTML><p></HTML>Переходим в справочник «Константы системы» и указываем значение констант в разделе «Интеграция с 1С: Документооборот»:<HTML></p></HTML><HTML></li></HTML><HTML></ol></HTML>

  - Константа «Вид документа "Проект договора"» указываем наименование вида документа, который используется в системе ДО до выхода на торги.
  - Константа «Вид документа "Счет"» указываем наименование вида документа, который используется в системе для формирования счета оплаты прихода товара для автоматического создания П/П.
  - Константа «Вид документа "УПД"» указываем наименование вида документа, который используется в системе для формирования приходных документов для отражения ПТиУ.
  - Указать константу «БХ материалисты вид затрат для покупки ОС», которая будет использоваться при загрузке покупки основных средств.

<HTML><ol start="4" style="list-style-type: decimal;"></HTML>
<HTML><li></HTML><HTML><p></HTML>Переходим в справочник «Пользователи» и заполняем логин и пароль всех пользователей ДО работающих в БГУ в настройке «Интеграция с 1С Документооборот».<HTML></p></HTML><HTML></li></HTML>
<HTML><li></HTML><HTML><p></HTML>Заполняем справочник «Правила интеграции с 1С:Документооборотом», данное заполнение трудоемко и если есть возможность выгрузить и загрузить данный справочник из базы другого клиента, то лучше поступить именно так, если такой возможности нет, то в соответствии с приложением необходимо выполнить настройку интеграции в ручную.<HTML></p></HTML><HTML></li></HTML>
<HTML><li></HTML><HTML><p></HTML>Выполняем выгрузку интегрированных справочников в ДО. Для этого в меню «Дополнительно», вкладка «НСИ», вызвать обработку «Обмен с документооборотом». При первичной интеграции необходимо проставить все галочки левой колонки и вызвать процедуру выполнить. По результатам данной процедуры справочники в ДО будут заполнены данными из БГУ.<HTML></p></HTML><HTML></li></HTML><HTML></ol></HTML>

По результатам проделанной работы интеграция будет настроена полностью и можно приступить к работе.

===== Приложение 1. Настройка справочника Правила интеграции с 1с: Документооборот. =====

  - Договоры и иные основания возникновения обязательств – Внутренний документ (договор, контракт, заявка на закупку).

> Для данной интеграции нам необходимо создать 3 элемента, отличающихся только полями тип документа и конкурсный договор. Остальные поля должны быть заполнены по соответствию таблицы:
> 
> Передача в 1с: Документооборот

^**№**^**Имя реквизита ДО**   ^**Вариант правила заполнения**  ^**Имя реквизита БГУ**                                               ^
|1    |Вид документа          |Из указанного значения          |Договор/Контракт/Заявка на закупку                                  |
|2    |Папка                  |Из указанного значения          |Указываем папку в которую будут сохраняться элементы созданные в БГУ|
|3    |Заголовок              |Из реквизита объекта потребителя|Наименование                                                        |
|4    |Содержание             |Из реквизита объекта потребителя|КраткоеСодержание                                                   |
|5    |Регистрационный номер  |Из реквизита объекта потребителя|Код                                                                 |
|6    |Дата регистрации       |Из реквизита объекта потребителя|ДатаДоговора                                                        |
|7    |Контрагент             |Из реквизита объекта потребителя|Контрагент                                                          |
|8    |Дата начала действия   |Из реквизита объекта потребителя|ДатаДоговора                                                        |
|9    |Дата окончания действия|Из реквизита объекта потребителя|ДатаОкончанияДействияДоговора                                       |

> Получение из 1с: Документооборот

^**№**^**Имя реквизита ДО**                                     ^**Вариант правила заполнения**  ^**Имя реквизита БГУ**                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   ^
|1    |Наименование                                             |Из реквизита объекта потребителя|Заголовок                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
|2    |ВидОбязательства                                         |Из указанного значения          |Договор                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
|3    |ДатаДоговора                                             |Из реквизита объекта потребителя|Дата начала действия                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
|4    |ДоговорЗакрыт                                            |Из указанного значения          |Нет                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
|5    |Контрагент                                               |Из выражения на встроенном языке|Если Источник.correspondent<>Неопределено И СокрЛП(Источник.correspondent.inn) <> "" Тогда\\ Запрос = Новый Запрос;\\ Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ\\ | Контрагенты.Ссылка\\ |ИЗ\\ | Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты\\ |ГДЕ\\ | Контрагенты.ИНН = &ИНН\\ | И (Контрагенты.КПП = &КПП ИЛИ &КППНеЗаполнено)";\\ Запрос.УстановитьПараметр("ИНН", Источник.correspondent.inn);\\ Запрос.УстановитьПараметр("КПП", Источник.correspondent.kpp);\\ Запрос.УстановитьПараметр("КППНеЗаполнено", СокрЛП(Источник.correspondent.kpp)="");\\ РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить().Выбрать();\\ Если РезультатЗапроса.Следующий() Тогда\\ Результат = РезультатЗапроса.Ссылка;\\ Иначе\\ НовыйЭлемент = Справочники.Контрагенты.СоздатьЭлемент();\\ НовыйЭлемент.Наименование = Источник.correspondent.Name;\\ НовыйЭлемент.ИНН = Источник.correspondent.inn;\\ НовыйЭлемент.КПП = Источник.correspondent.kpp;\\ НовыйЭлемент.НаименованиеПолное = Источник.correspondent.fullName;\\ НовыйЭлемент.КодОКПО = Источник.correspondent.okpo;\\ НовыйЭлемент.ВидКонтрагента = Источник.correspondent.legalPrivatePerson;\\ НовыйЭлемент._ИМЦ_ОтображатьКонтрагентаВЛИС = Истина;\\ НовыйЭлемент._ИМЦ_ОтображатьВАптекеСкладе = Истина;\\ НовыйЭлемент._ИМЦ_ЭтоИП = Ложь;\\ НовыйЭлемент.Записать();\\ Результат = НовыйЭлемент.Ссылка;\\ КонецЕсли;\\ Иначе\\ Результат = Неопределено;\\ КонецЕсли;|
|6    |КраткоеСодержание                                        |Из реквизита объекта потребителя|Содержание                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              |
|7    |НомерДоговора                                            |Из реквизита объекта потребителя|Регистрационный номер                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
|8    |Просрочен                                                |Из указанного значения          |Нет                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
|9    |СделкаСЗаинтересованностью                               |Из указанного значения          |Нет                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
|10   |ВНаличии                                                 |Из указанного значения          |Нет                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
|11   |ДатаОкончанияДействияДоговора                            |Из реквизита объекта потребителя|Дата окончания действия                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
|12   |ДатаЗакрытияДоговора                                     |Из реквизита объекта потребителя|Дата окончания действия                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
|13   |Медикаменты                                              |Из указанного значения          |Нет                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
|14   |СозданВЛИС                                               |Из указанного значения          |Нет                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
|15   |Учреждение                                               |Из указанного значения          |Наше учреждение                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
|16   |УчреждениеИсполнитель                                    |Из указанного значения          |Нет                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
|17   |ЭлементГруппа                                            |Из указанного значения          |Нет                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
|18   |Участвует в обмене с УПУ                                 |Из указанного значения          |Да                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      |
|19   |ЭтоДоговорЗайма                                          |Из указанного значения          |Нет                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
|20   |Гос. контракт расторгнут полностью или частично          |Из указанного значения          |Нет                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
|21   |Конкурсный договор                                       |Из указанного значения          |Указываем значение в зависимости от вида документа указанного при выгрузке в ДО. Если это вид «Контракт» тогда указываем значение "Да" иначе указываем значение "Нет".                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
|22   |Участвует в обмене с Аптекой                             |Из указанного значения          |Да                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      |
|23   |Контракт с участником кооперации по ГОЗ                  |Из указанного значения          |Нет                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
|24   |Обязательство не связано с закупкой товаров, работ, услуг|Из указанного значения          |Нет                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
|25   |Основной договор                                         |Из указанного значения          |Нет                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
|26   |Участвует в обмене с Складом                             |Из указанного значения          |Да                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      |

<HTML><ol start="2" style="list-style-type: decimal;"></HTML>
<HTML><li></HTML><HTML><p></HTML>План-график финансирования обязательства – Внутренний документ (спецификация, Дополнительное соглашение).<HTML></p></HTML><HTML></li></HTML><HTML></ol></HTML>

> Для данной интеграции нам необходимо создать 2 элемента, отличающихся между собой полем «Доп. соглашение к договору». Поля должны быть заполнены по соответствию таблицы:
> 
> Передача в 1с: Документооборот

^**№**^**Имя реквизита ДО**   ^**Вариант правила заполнения**  ^**Имя реквизита БГУ**                                               ^
|1    |Вид документа          |Из указанного значения          |Дополнительное соглашение/ Спецификация                             |
|2    |Папка                  |Из указанного значения          |Указываем папку в которую будут сохраняться элементы созданные в БГУ|
|3    |Валюта                 |Из указанного значения          |RUB                                                                 |
|4    |Заголовок              |Из реквизита объекта потребителя|Представление                                                       |
|5    |Содержание             |Из реквизита объекта потребителя|Комментарий                                                         |
|6    |Регистрационный номер  |Из реквизита объекта потребителя|Номер                                                               |
|7    |Дата регистрации       |Из реквизита объекта потребителя|Дата                                                                |
|8    |Контрагент             |Из реквизита объекта потребителя|Договор.Контрагент                                                  |
|9    |Дата начала действия   |Из реквизита объекта потребителя|Договор.ДатаДоговора                                                |
|10   |Дата окончания действия|Из реквизита объекта потребителя|Договор.ДатаОкончанияДействияДоговора                               |
|11   |Комментарий            |Из реквизита объекта потребителя|Комментарий                                                         |

> Получение из 1с: Документооборот

^**№**^**Имя реквизита ДО**      ^**Вариант правила заполнения**  ^**Имя реквизита БГУ**                                                                                   ^
|1    |Дата                      |Из выражения на встроенном языке|Результат = ТекущаяДата();                                                                              |
|2    |Принят                    |Из указанного значения          |Да                                                                                                      |
|3    |Курс                      |Из указанного значения          |1                                                                                                       |
|4    |Кратность                 |Из указанного значения          |1                                                                                                       |
|5    |Комментарий               |Из реквизита объекта потребителя|Комментарий                                                                                             |
|6    |Доп. соглашение к договору|Из указанного значения          |Определяем по типу документа: Если вид «Дополнительное соглашение», то ставим «Да» иначе указываем «Нет»|

<HTML><ol start="3" style="list-style-type: decimal;"></HTML>
<HTML><li></HTML><HTML><p></HTML>Контрагенты – Контрагенты<HTML></p></HTML><HTML></li></HTML><HTML></ol></HTML>

> Для данной интеграции нам необходимо создать 1 элемент. Поля должны быть заполнены по соответствию таблицы:
> 
> Передача в 1с: Документооборот

^**№**^**Имя реквизита ДО**^**Вариант правила заполнения**  ^**Имя реквизита БГУ**^
|1    |Наименование        |Из реквизита объекта потребителя|Наименование         |
|2    |ВидКонтрагента      |Из указанного значения          |Юридическое лицо     |
|3    |ИНН                 |Из реквизита объекта потребителя|ИНН                  |
|4    |КПП                 |Из реквизита объекта потребителя|КПП                  |
|5    |Код по ОКПО         |Из реквизита объекта потребителя|КодОКПО              |
|6    |Полное наименование |Из реквизита объекта потребителя|НаименованиеПолное   |
|7    |Физическое лицо     |Из реквизита объекта потребителя|Родитель             |

> Получение из 1с: Документооборот

^**№**^**Имя реквизита ДО**                          ^**Вариант правила заполнения**  ^**Имя реквизита БГУ**^
|1    |Наименование                                  |Из реквизита объекта потребителя|Наименование         |
|2    |ИНН                                           |Из реквизита объекта потребителя|ИНН                  |
|3    |ВидКонтрагента                                |Из реквизита объекта потребителя|Вид контрагента      |
|4    |КПП                                           |Из реквизита объекта потребителя|КПП                  |
|5    |НаименованиеПолное                            |Из реквизита объекта потребителя|Полное наименование  |
|6    |КодОКПО                                       |Из реквизита объекта потребителя|Код по ОКПО          |
|7    |Отображать контрагента в ЛИС                  |Из указанного значения          |Да                   |
|8    |Отображать контрагента в системе Аптека(Склад)|Из указанного значения          |Да                   |

<HTML><ol start="4" style="list-style-type: decimal;"></HTML>
<HTML><li></HTML><HTML><p></HTML>Платежное поручение – Внутренний документ (Платежное поручение)<HTML></p></HTML><HTML></li></HTML><HTML></ol></HTML>

> Для данной интеграции нам необходимо создать 1 элемент. Поля должны быть заполнены по соответствию таблицы:

Передача в 1с: Документооборот

^**№**^**Имя реквизита ДО** ^**Вариант правила заполнения**  ^**Имя реквизита БГУ**                                               ^
|1    |Вид документа        |Из указанного значения          |Платежное поручение                                                 |
|2    |Папка                |Из указанного значения          |Указываем папку в которую будут сохраняться элементы созданные в БГУ|
|3    |Сумма                |Из реквизита объекта потребителя|СуммаДокумента                                                      |
|4    |Валюта               |Из указанного значения          |RUB                                                                 |
|5    |Заголовок            |Из реквизита объекта потребителя|Представление                                                       |
|6    |Содержание           |Из реквизита объекта потребителя|ППНазначениеПлатежа                                                 |
|7    |Регистрационный номер|Из реквизита объекта потребителя|Номер                                                               |
|8    |Дата регистрации     |Из реквизита объекта потребителя|Дата                                                                |
|9    |Контрагент           |Из реквизита объекта потребителя|Контрагент                                                          |
|10   |Комментарий          |Из реквизита объекта потребителя|Комментарий                                                         |
|11   |Состояние регистрации|Из указанного значения          |Проект                                                              |

> Получение из 1с: Документооборот

^**№**^**Имя реквизита ДО**^**Вариант правила заполнения**  ^**Имя реквизита БГУ**^
|1    |Дата                |Из реквизита объекта потребителя|Дата регистрации     |
|2    |Номер               |Из реквизита объекта потребителя|Регистрационный номер|
|3    |Учреждение          |Из указанного значения          |Наше учреждение      |
|4    |Комментарий         |Из реквизита объекта потребителя|Комментарий          |
|5    |Контрагент          |Из реквизита объекта потребителя|Контрагент           |
|6    |СуммаДокумента      |Из реквизита объекта потребителя|Сумма                |

<HTML><ol start="5" style="list-style-type: decimal;"></HTML>
<HTML><li></HTML><HTML><p></HTML>Поступление товаров и услуг – Внутренний документ (УПД)<HTML></p></HTML><HTML></li></HTML><HTML></ol></HTML>

> Для данной интеграции нам необходимо создать 1 элемент. Поля должны быть заполнены по соответствию таблицы:

Передача в 1с: Документооборот

^**№**^**Имя реквизита ДО** ^**Вариант правила заполнения**  ^**Имя реквизита БГУ**                                               ^
|1    |Вид документа        |Из указанного значения          |УПД                                                                 |
|2    |Папка                |Из указанного значения          |Указываем папку в которую будут сохраняться элементы созданные в БГУ|
|3    |Сумма                |Из реквизита объекта потребителя|СуммаСНДС                                                           |
|4    |Валюта               |Из указанного значения          |RUB                                                                 |
|5    |Заголовок            |Из реквизита объекта потребителя|Представление                                                       |
|6    |Содержание           |Из реквизита объекта потребителя|Комментарий                                                         |
|7    |Регистрационный номер|Из реквизита объекта потребителя|Номер                                                               |
|8    |Дата регистрации     |Из реквизита объекта потребителя|Дата                                                                |
|9    |Подготовил           |Из реквизита объекта потребителя|Ответственный                                                       |

> Получение из 1с: Документооборот

^**№**^**Имя реквизита ДО**    ^**Вариант правила заполнения**  ^**Имя реквизита БГУ**^
|1    |Дата                    |Из реквизита объекта потребителя|Дата регистрации     |
|2    |Учреждение              |Из указанного значения          |Наше учреждение      |
|3    |СуммаСНДС               |Из реквизита объекта потребителя|Сумма                |
|4    |ВидПервичногоДокумента  |Из указанного значения          |Акт приема           |
|5    |НомерПервичногоДокумента|Из реквизита объекта потребителя|Регистрационный номер|
|6    |ДатаПервичногоДокумента |Из реквизита объекта потребителя|Дата регистрации     |
|7    |Комментарий             |Из реквизита объекта потребителя|Комментарий          |
|8    |Ответственный           |Из реквизита объекта потребителя|Ответственный        |

====== Инструкция по работе в системе БГУ при интеграции с 1С: Документооборот. ======

===== Работа пользователей. Общее описание элементов.  =====

Для работы в интегрированных системах основным механизмом будет использоваться список задач. Все документы которые будут создаваться автоматически, будут интегрированы с документами в системе 1С: Документооборот (далее по тексту ДО). Автоматическое создание элементов в БГУ будет происходить автоматически при получении задачи на ознакомление, либо через вызов процедуры создания элемента пользователем через форму задачи. На рисунке 1 показано как пользователю открыть форму списка задач и как она выглядит.

{{ :okabu:bgu:func:ce248546_762c_42d5_a4b7_75f86aa30d44:image1.jpg?650x270 }}

Рисунок 1 – Кнопка открытия списка задач и список задач.

Открытие задачи происходит двойным нажатием на элемент списка, после чего откроется задача, с описанием, важностью, кто является автором и элементом ДО. Данная форма будет являться основной для операций с задачей. Пример формы задачи показан на рисунке 2.

{{ :okabu:bgu:func:ce248546_762c_42d5_a4b7_75f86aa30d44:image2.jpg?364x178 }}

Рисунок 2 – Форма задачи.

При двойном нажатии на элемент ДО в правом окне, откроется элемент идентичный элементу в системе ДО. В нем можно увидеть основные реквизиты, связи, подписи, файлы, хранящиеся в ДО. Пример содержимого документа представлено на рисунке 3.

{{ :okabu:bgu:func:ce248546_762c_42d5_a4b7_75f86aa30d44:image3.jpg?514x319 }}

Рисунок 3 – Внутренний документ ДО.

===== Принцип работы по схеме интеграции ДО - БГУ - Сторонняя Система.  =====

В рамках данной интеграции используется схема связи изображенная на рисунке 4.

{{ :okabu:bgu:func:ce248546_762c_42d5_a4b7_75f86aa30d44:image4.jpg?732x700 }}

Рисунок 4 – Схема взаимодействия систем с ДО.

На данном рисунке прямоугольниками описано создание элемента или использование сторонней системы. Овалами изображено создание задачи. Прямой черной линией основной путь движения документа в системах. Светло оранжевым цветом отображается жизнь документа вида «Заявка». Салатовым цветом отображается жизнь документа «Извещение». Горчичным цветом отображается жизнь документа «Контракт/Договор».

===== Общая последовательность при закупке. =====

  - В Системе ДО создается документ - «Заявка на закупку». Данный документ наполняется данными о закупке (что купить, когда купить, зачем купить) и прикрепляется служебная записка.
  - После этих событий к данному документу прикрепляют техническое задание, формируют коммерческое предложение и рассылают контрагентам.
  - По результатам получения 3 ответов на коммерческое предложение документ заявка отправляется на ознакомление экономисту и заполнение источников финансирования. Экономист в списке задач видит задачу с наименованием «Заявка на проведение торгов». Открывает документ. Анализирует данные заявки. Если денег нет, то заявка не будет согласована, необходимо закрыть документ и нажать кнопку не согласовать. Если деньги есть, то в документе необходимо заполнить табличную часть типов финансирования и выполнить разбивку товаров на вкладке «Товары» по типам финансирования и статьям ДС. Так как данная разбивка повторяется в обоих ТЧ, то для ускорения работы добавлена кнопка «Заполнить по данным товаров». На рисунке 5 изображена табличная часть типов финансирования и соответствующая кнопка. На рисунке 6 изображена таблица товаров.

{{ :okabu:bgu:func:ce248546_762c_42d5_a4b7_75f86aa30d44:image5.jpg?479x312 }}

Рисунок 5 – Табличная часть Типов финансирования.

{{ :okabu:bgu:func:ce248546_762c_42d5_a4b7_75f86aa30d44:image6.jpg?538x124 }}

Рисунок 6 – Табличная часть Товаров.

> Также для удобства над табличной часть Типов финансирования есть дополнительные кнопки распределения:

<HTML><ol style="list-style-type: decimal;"></HTML>
<HTML><li></HTML>> <HTML><p></HTML>Распределить по данным подразделения. Данная кнопка распределяет сумму закупки товаров по типам финансирования на основании данных распределения в справочнике подразделения. Сделано это для случая, когда все закупки имеют постоянные пропорции распределения денег.<HTML></p></HTML>
<HTML></li></HTML>
<HTML><li></HTML>> <HTML><p></HTML>Распределить по данным прошлого периода. Данная кнопка распределяет сумму закупки товаров по типам финансирования на основании данных распределения в прошлом месяце. Данные распределения будут получены только в случае, если включен учет по подразделениям и на счете 109.61 в прошлом месяце есть данные.<HTML></p></HTML>
<HTML></li></HTML><HTML></ol></HTML>

> По результатам того, как пользователь закончит заполнять типы финансирования в обоих табличных частях, документ необходимо сохранить и закрыть и выполнить закрытие задачи. При закрытии задачи автоматически будет создан элемент справочника «Договоры» для дальнейшей работы с документами. Если в константах указан счет резервирования денежных средств, будет создан документ «Резервирование/Освобождение ДС по извещению». Данные документы можно найти в меню «Дополнительно» - «Планирование».

<HTML><ol start="4" style="list-style-type: decimal;"></HTML>
<HTML><li></HTML><HTML><p></HTML>Далее документ изменяется на вид «Извещение» и переходит в стадию регистрации, выхода на торги и подписания у ответственных людей.<HTML></p></HTML><HTML></li></HTML>
<HTML><li></HTML><HTML><p></HTML>По результатам выхода на торги и заполнения номера извещения в ДО происходит создание документа спецификации привязанного к документу для создания план графика финансирования (далее по тексту ПГФ) в БГУ. Создается задача на ознакомление. Ответственный бухгалтер получает задачу «Ознакомится со спецификацией». При закрытии данной задачи программа автоматически создаст ПГФ, и создает документ «Резервирование/Освобождение ДС по извещению» с освобождением резерва для перевода данных денег в режим БО. На этом этапе данные для создания ПГФ берутся из табличной части «Типы финансирования» без разбивки по спецификации. КБК и КФО берутся из типа финансирования. КЭК получается по данным Статьи ДС. Подразделение берется общее по документу.<HTML></p></HTML><HTML></li></HTML>
<HTML><li></HTML><HTML><p></HTML>После этого по договору идут торги. По результатам торгов происходит подписание договора в ДО, выполняется проставление спецификации.<HTML></p></HTML><HTML></li></HTML>
<HTML><li></HTML><HTML><p></HTML>После этого формируется повторная задача на проверку финансирования в документе. Экономист получает задачу на проверку финансирования, корректирует если есть необходимо в БГУ и закрывает задачу.<HTML></p></HTML><HTML></li></HTML>
<HTML><li></HTML><HTML><p></HTML>По результатам корректировки на бухгалтера формируется задача на ознакомление с результатами торгов по договору. При закрытии задачи на ознакомление с конечной спецификации будет создан ПГФ с заполненной номенклатурой. Данные для создания ПГФ берутся из таблицы Товары. Вид товара определяется по свойству номенклатуры в ДО. Если номенклатура не найдена в БГУ, то будет создана новая. Это конечный этап процесса торгов.<HTML></p></HTML><HTML></li></HTML><HTML></ol></HTML>

===== Общая последовательность при создании Дополнительного Соглашения. =====

  - В ДО происходит создание спецификации по договору с изменениями, по результатам которых данный документ проходит согласование у главного врача.
  - После того как Доп.Соглашение согласовано, создается задача на ознакомление с изменением по договору на бухгалтера.
  - При закрытии задачи ознакомления Бухгалтером будет создан ПГФ по Доп.Соглашению.

===== Общая последовательность при появлении задачи «отразить приход». =====

Получающий товары, вносит, в ДО документ прихода, и заполняет ТЧ товаров, исходя из приходной накладной, и привязывает приход к договору. Создает документ счет и привязывает данный счет к договору и связывает с УПД. После этого формируется задача на отражение прихода в БГУ на ответственного. Ответственный получая данную задачу открывает ее и в верхней части формы вызывает процедуру «Создать на основании» - «Поступление товаров и услуг». После этого будет автоматически создан документ ПТиУ. Пример показан на рисунке 7.

{{ :okabu:bgu:func:ce248546_762c_42d5_a4b7_75f86aa30d44:image7.jpg?452x220 }}

Рисунок 7 – Кнопка вызова создания ПТиУ.

===== Общая последовательность при появлении задачи «выполнить оплату». =====

Ответственный, получая данную задачу, открывает ее и в верхней части формы вызывает процедуру «Создать на основании» - «Платежное поручение». После этого будет автоматически созданы документы П/П. Пример показан на рисунке 8.

{{ :okabu:bgu:func:ce248546_762c_42d5_a4b7_75f86aa30d44:image8.jpg?482x269 }}

Рисунок 8 – Кнопка вызова создания П/П.

После этого необходимо выполнить выгрузку в УРМ и загрузить подтверждение платежа. При загрузке подтверждения программа автоматически создаст документ в ДО и присоединит туда платежку. Если в константах указан процесс вызываемый при загрузке подтверждения платежа, то он будет вызван.

 ---- 
=== Список изменений в релизах: ===
  1. Релиз № 1.0.50.3.02 от 14 февраля 2018 г.
Добавили функции автоматической выгрузки в систему «Документооборот» сведений о платежах по договорам. Сведения формируются на основании документов «Платежное поручение». Надеемся, сотрудникам подразделений, ведущих учет Договоров с контрагентами в системе «Документооборот», эта информация будет полезна.

  2. Релиз № 1.0.48.6.02 от 14 декабря 2017 г.
Доработан интерфейс интеграции с документооборотом. в меню Интеграции добавлен пункт меню выполнения обмена. В меню "Рабочие столы" добавлен рабочий стол по договорам, имеющий возможность отбирать элементы интегрированные с документооборотом.


 ----