===== Функциональная схема ===== {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:schema.jpg }} ---- ===== Функциональное назначение: ===== ---- === Инструкция: === {{:okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:Redaktor_bibliograficheskikh_zapisey.pdf|Скачать инструкцию в формате PDF}} Редактор библиографических записей ====== Рекомендации по заполнению полей для внесения краткого библиографического описания ====== * Создать новую запись на книгу {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image1.jpg?566x499 }} * Добавить поле 010 {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image2.jpg?429x366 }} * Заполнить подполя ISBN и Цена (если цены нет, указать 0.00) {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image3.jpg?430x321 }} После внесения данных «Записать и закрыть» (для сохранения информации в поле). * Открыть поле 200 и внести основное заглавие {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image4.jpg?442x347 }} После внесения данных «Записать и закрыть». * Добавить поле 210 и заполнить подполя Место издания (заполняется из справочника), Имя издателя (заполняется из справочника) и Дата издания (заполняется вручную). Если в справочнике нужных данных нет, то создается новый элемент справочника. {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image5.jpg?366x273 }} После внесения данных «Записать и закрыть». * Добавить поле 215 и заполнить подполе Специфическое обозначение материала и объем. Указать количество страниц в документе. {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image6.jpg?450x314 }} Подполе Другие сведения о физической характеристике удалить. {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image7.jpg?397x276 }} После внесения данных «Записать и закрыть». * Открыть поле 700 и внести данные ( если они есть) о лице, несущем первичную ответственность (автор, редактор, составитель и т.д.). При открытии поля 700 курсор находится в строке поиска, там и нужно вводить фамилию: {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image8.jpg?508x279 }} Нажать кнопку «Найти». Если подходящих элементов в справочнике несколько, то их нужно открывать ( по кнопке с подсказкой «Открыть…) и смотреть, какой именно подходит. {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image9.jpg?550x278 }} Если в справочнике нужных данных нет, то создается новый элемент справочника. * В подполе Код отношения внести данные из открывающегося справочника. Для этого в справочнике найти подходящую категорию отношения и (Автор или Редактор или Переводчик или Составитель) и выбрать: {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image10.jpg?478x354 }} После внесения данных «Записать и закрыть». * Поле 710 заполняется, если в книге указана организация, несущая первичную ответственность. В этом случае добавить поле 710, {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image11.jpg?472x303 }} {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image12.jpg?448x477 }} внести название организации в строке поиска и нажать кнопку «Найти». {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image13.jpg?499x305 }} Если подходящих элементов в справочнике несколько, то их нужно открывать ( по кнопке с подсказкой «Открыть…) и смотреть, какой именно подходит. Если в справочнике нужных данных нет, то создается новый элемент справочника. После внесения данных «Записать и закрыть». * Заполнить подполя «Сведения об ответственности. Для этого снова открыть поле 200, сделать активным (оранжевым) подполе «Первые сведения об ответственности», выбрать нужную последовательность фамилии и инициалов и нажать кнопку «Заполнить элемент» {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image14.jpg?535x478 }} После внесения данных «Записать и закрыть». * Нажать кнопку «Доп. возможности» и выбрать строку «Редактирование доп. Сведений» {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image15.jpg?577x432 }} Выбрать каталог RETRO, если краткое БО в дальнейшем будет дополняться. После внесения данных «Записать и закрыть». * Нажать кнопку «Записать», чтобы увидеть возможные ошибки. Если система обнаружила непреодолимые ошибки, то исправить их. Если система предлагает продолжить запись, несмотря на наличие ошибок, то согласиться и выбрать «Да». * Закрыть запись. ====== Заполнение поля 606 (Наименование темы как предмет) (Тематическая рубрика) ====== Поле 607 заполняется аналогично! * Открыть запись и добавить поле {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image16.jpg?562x424 }} * В открывшейся форме открыть поля 6-го блока Выбрать поле 606 «Наименование темы как предмет» {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image17.jpg?559x388 }} * В редакторе 606 поля при создании поля сразу для заполнения доступно подполе «а» «Наименование темы» {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image18.jpg?538x366 }} * Начать вводить нужный термин. Если такой есть в справочнике и он один, то система предложит выбрать его {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image19.jpg?523x338 }} * Если терминов несколько, то система выведет их в списке справочника и нужно будет выбрать подходящий {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image20.jpg?564x372 }} * Если термина нет в справочнике, то система откроет форму для создания нового элемента {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image21.jpg?544x409 }} * Нажать кнопку «Записать и закрыть» {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image22.jpg?543x354 }} * Вертикальный ряд кнопок, расположенный слева, позволяет добавить подполя, необходимые для заполнения. Все подполя снабжены подсказками. {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image23.jpg?535x380 }} Например: i - Формальный подзаголовок x- Тематический подзаголовок y – Географический подзаголовок z - Хронологический подзаголовок {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image23.jpg?484x345 }} * Чтобы удалить подполе, то нужно сделать его активным и удалить через контекстное меню {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image24.jpg?546x381 }} * Закончить заполнение поля нажатием кнопки «Записать и закрыть» Внимание! Подполя поля 606 вносятся только из справочника. Для каждой новой тематической рубрики добавлять новое поле 606. ====== Заполнение поля 610 (Неконтролируемые предметные термины) ====== * Открыть запись и добавить поле {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image16.jpg?562x426 }} * В открывшейся форме открыть поля 6-го блока {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image25.jpg?574x373 }} * Выбрать поле 610 {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image26.jpg?574x684 }} * В открывшейся форме сделать активным подполе ПРЕДМЕТНЫЙ ТЕРМИН и установить в него курсор двойным щелчком мыши {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image27.jpg?558x374 }} * Ввести нужный термин или первое слово в словосочетании. Нажать Enter. Если такой есть в справочнике и он один, то система предложит выбрать его {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image28.jpg?558x332 }} * Если терминов несколько, то система выведет их в списке справочника и нужно будет выбрать подходящий двойным щелчком. {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image29.jpg?644x370 }} * Это процесс сопоставления элемента справочника и конкретной записи. Как только термин сопоставится, погаснет красный восклицательный знак До сопоставления после сопоставления. {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image30.jpg?306x173 }}{{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image31.jpg?306x176 }} * Если термина нет в справочнике, то система откроет форму для создания нового элемента {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image32.jpg?635x437 }} * Закончить внесение термина нажатием кнопки «Записать и закрыть» {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image33.jpg?635x383 }} * Для следующего термина добавить новое поле 610. Внимание! Термины в поле 610 вносятся только из справочника. Для каждого нового термина добавлять новое поле 610. ====== Технология описания многотомных изданий на бумажном носителе, имеющих копию на электронном носителе, размещенном в хранилище (on-line). ====== * Создать запись сводного описание многотомного издания (текст). Заполнить поля, описывающие общую часть многотомника. * Создать запись выпуска многотомного документа (текст). Заполнить поля, описывающие том. * Создать запись сводного описание многотомного издания (эл. ресурс); Заполнить поля, описывающие общую часть многотомника. * Создать запись выпуска многотомного документа (эл. ресурс). Заполнить поля, описывающие том. * Связать сводное описание многотомного издания (эл. ресурс) и запись сводного описание многотомного издания (текст). * Связать выпуска многотомного документа (текст) запись выпуска многотомного документа (эл. ресурс). {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image34.jpg?645x289 }} ====== Поля для заполнения при описании электронных ресурсов ====== * Поле 106 «Форма документа» установить переключатель -«электронный ресурс» * {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image35.jpg?450x393 }} * Поле 135 (заполнить, если что-то нужно) * Поле 215 для on-line * Поле 230 * Поле 300 «Общие примечания» * Поле 330 «Резюме или реферат» (Аннотация) * Поле 452 «Другое издание (каталогизируемого документа) на другом носителе». Используется для связи документов * Поле 856 «Местонахождение электронных ресурсов», подполя «y» и «z» Особенности заполнения: * - для ссылки в хранилище {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image36.jpg?531x260 }} * - для ссылки в DocuShare {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image37.jpg?512x254 }} ====== Редактирование ошибочно привязанной статьи (461 поле) ====== В том случае, если статья была неверно привязана к номеру/году журнала, ситуация исправляется следующим образом: * Открыть неверно привязанную статью для редактирования {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image38.jpg?575x297 }} * Найти в записи 461 поле, щелкнуть 1 раз левой кнопкой мыши (поле будет подсвечено желтым цветом), затем нажать клавишу Delete на клавиатуре, либо нажать красный крестик в панели инструментов над записью и согласиться с предложением системы «Удалить поле». {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image39.jpg?568x248 }} * Затем найти в панели инструментов кнопку «Дополнительные возможности», в выпадающем меню выбрать строку «Присоединить к сводному описанию» {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image40.jpg?584x187 }} * В появившемся окне выбрать библиографический уровень (m)-монографический и очистить другие ячейки. В строку поиска вписать название нужного журнала с годом выпуска и нажать кнопку «Найти» {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image41.jpg?592x201 }} * В окне результата поиска выбрать требуемый журнал и в левом верхнем углу нажать кнопку «Выбрать». {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image42.jpg?594x226 }} * Запись привязана к нужному номеру журнала. Для сохранения результата нажать кнопку «Записать и закрыть» {{ :okabu:Biblioteka:func:1668a8e9_f0c9_11e5_9458_0050569e7e0a:image43.jpg?610x248 }} * Подтвердить изменение данных, нажав кнопку «Да». Запись привязана к правильному номеру журнала. ====== Методические рекомендации по составлению ключевых слов ====== **1. Общие положения** **1.1**. При составлении библиографической записи в программе 1С применяется свободное индексирование лексическими единицами (ключевыми словами). //(Свободное индексирование ключевыми словами (КС) «не предусматривает замену ключевых слов текста в соответствии с рекомендациями специального словаря» (ГОСТ 7.74-96 пункт 7.5).// **1.2.** В качестве КС используются несущие существенную смысловую нагрузку в тексте и позволяющие произвести релевантный поиск документа: существительные, существительные в сочетании с прилагательным, числительным, фразы (//**в исключительных**// //**случаях**//), устойчивые сложные и сложносокращенные слова и терминологические словосочетания, наиболее значимые отдельные слова (унитермы), аббревиатуры, символы, даты, имена собственные, лексически значимые компоненты сложных слов, численные характеристики. **1.3.** Для отражения содержания индексируемого издания предусмотрено заполнение КС следующих полей: ^**Поле**^**Наименование поля** ^**Заполнение поля ключевыми словами** ^ |**517** |Другие варианты заглавия (Блок взаимосвязанных заглавий |Заглавия документов или материалов, тексты которых представлены в индексируемом издании (например, в сборнике, хрестоматии) [Соборное уложение 1649 г.]. | |**600** |Имя лица как предмет |Персоналии **−** имена людей, псевдонимы, криптонимы (скрываемое за псевдонимом имя). | |**601** |Наименование организации как предмет |Названия фирм, заводов, гостиниц, компаний, предприятий, учреждений и коллективов, общественных и политических организаций [Московский государственный университет, Кристалл (завод), Битлз (группа)], являющихся предметом рассмотрения в издании, а также их сокращения. | |**605** |Заглавие как предмет |Заглавия рассматриваемых в статье произведений и различных документов; названия радио и телевизионных программ [Большая разница], интернет-сайтов [Одноклассники.ru], ГОСТов, ИСО, учебных курсов, дисциплин, периодических изданий и т. д., являющихся предметом рассмотрения в издании, названия произведений литературы и искусства [Евгений Онегин (роман), Мона Лиза (картина), Восемь с половиной (кино)]. | |**606у**|Географический подзаголовок\\ \\ (Наименование темы как предмета) |Географические названия, в том числе**:**\\ \\ -населённых мест,\\ \\ -рек, гор и т. д.,\\ \\ -внутригородских объектов: кварталов, улиц и т. д.,\\ \\ -путей сообщения,\\ \\ -уникальных природных объектов и явлений [Катрина (ураган)]. | |**606z**|Хронологический подзаголовок\\ \\ (Наименование темы как предмета)|Хронология (даты)- см. п. 2.10.2. | |**610а**|Ключевое слово |Слова и словосочетания, позволяющие произвести релевантный поиск издания, в том числе:\\ \\ -названия общественных акций, мероприятий и праздников [День Победы, 8 Марта],\\ \\ -названия технических средств, атмосферных летательных аппаратов: самолетов, вертолётов, аэростатов, дирижаблей, ракет и т. д. [Антей, Илья Муромец, Аллигатор],\\ \\ -названия званий и премий,\\ \\ -имена литературных героев, персонажей, [Евгений Онегин (литературный персонаж)],\\ \\ -имена богов,\\ \\ -клички животных,\\ \\ -названия товаров и торговых марок [Кока-кола],\\ \\ -названия уникальных искусственных объектов и сооружений [Москва(кинотеатр)],\\ \\ -имя собственное, присвоенное неодушевленным предметам, отражающим название фирмы, завода, гостиницы, программы и т. д. [Радуга (программа), Космос (гостиница), ВАЗ (завод)], при упоминании одним из многих названий.| **2. Заполнение полей ключевыми словами** **2.1.** Основное требование, которое предъявляется к заполнению полей, – строгая определенность значения КС. **2.1.2.** В ключевых словах не следует использовать кавычки, в том числе в именах собственных, присвоенных неодушевленным предметам. **2.1.3.** Количество КС должно быть достаточным для полного отображения основных аспектов и объектов содержания индексируемого издания, потенциально представляющих интерес для пользователей (в среднем 10-15 КС). **2.1.4.** В КС не указываются сведения из поля 200е о виде документа: задачи, учебное пособие, учебник, методические указания, программы, монография и т.д., так как они автоматически включаются в простой поиск. Дается общее обозначение соответствующего вида изданий –учебные издания. **2.1.5.** Если официальный документ является объектом рассмотрения в издании, то в КС не вносится словосочетание (официальные материалы). Заглавие документа из сборника рассматриваемых (рецензируемых) текстов вносится в поле 605. **2.1.6.** Если издание является авторефератом или описывает конференцию, семинар, съезд и т. п., то в КС приводится соответствующий термин: авторефераты, диссертации, рецензии, конференции, семинары, съезды и т. п. **2.1.7.** Заглавия документов или материалов, тексты которых представлены в индексируемом издании (например, в сборнике), вносятся в поле 517. **2.2. Анализ содержания издания** **2.2.1.** Анализу подлежат заглавие, сведения, относящиеся к основному заглавию (отражающие не вид, а содержание издания), оглавление издания, отдельные фрагменты текста (введение, заключение и т. д.), выделенный текст, текст издания и т. д. На основе проведенного анализа содержания формируются КС как наиболее значимые слова из текста. **2.3. Правила составления ключевых слов** **Единственное и множественное число КС** **2.3.1.** Ключевые слова употребляются в форме множественного числа: ^азиаты ^жилища ^передвижники^храмы ^ |базы данных|инженеры |подшипники |христиане | |выставки |инновации|реки |шестидесятники| |города |кельты |скифы | | |двигатели |налоги |татары | | **2.3.2.** Существительные, не имеющие форму множественного числа, употребляются в форме единственного числа: ^агропромышленный комплекс (АПК)^ботаника ^купечество^пролетариат ^ |аристократия |высшая школа|маркетинг |резонанс | |археология |духовенство |менеджмент|система образования| | |информация | | | **2.3.3.**Сведения об отдельных договорах приводятся в форме единственного числа: ^договор купли-продажи^договор аренды^ |договоры |договоры | |купля-продажа |аренда | И**спользование дополнительно подполя** «а» **2.4.** Если в ключевом словосочетании ключевое существительное стоит в именительном падеже и множественном числе (не имеющее форму множественного числа – в именительном падеже и единственном числе), то формировать //дополнительно// поле для ключевого существительного не следует. //(Технология 1С предусматривает включение в поисковый словарь как целого словосочетания, так и отдельных слов из него, в т.ч. из словосочетаний 610а поля).// ^биполярные транзисторы^транзисторы^ **2.4.1.** Если ключевое существительное в словосочетании стоит в любом другом падеже (кроме именительного), то необходимо сформировать дополнительно отдельное поле для ключевого существительного в именительном падеже, множественном числе**:** ^типология //сетей//^//сети//^ //(Дублирование ключевого слова в данном случае обусловлено тем, что при поиске термина на полное совпадение может применяться отключение усечения справа).// **2.4.2.** Ключевые слова - заимствованные термины, на которые в русском языке существуют различные транскрипции, также как и иностранные термины, имеющие соответствующий эквивалент в русском языке, рекомендуется приводить в разных вариантах написания. Возможно добавлять подполя для каждого КС или использовать релятор, ориентируясь на то, какой вариант включен в справочник к полю: ^офшор^оф-шор^^Интернет^INTERNET^^офшор (оф-шор)^Интернет (INTERNET)^ **2.4.3**. В КС приводятся все варианты внесенного термина: ^англо-русские отношения^русско-английские отношения^ **Инверсия** **2.5.** При формировании ключевых слов инверсия НЕ применяется: ^механические системы^системы механические^ **2.5.1.** Законы, правила, явления, теории, формулы, названные по именам авторов, открывателей и др. приводятся в КС в том варианте, который приводится в издании (без инверсии). **Словосочетания, прилагательные, определения** **2.6.** Для достижения строгой определенности значения прилагательные используются в сочетании с существительными: ^биполярные транзисторы^английский язык^ **2.6.1.** Если словосочетание содержит несколько определений к одному определяемому слову, то в этом случае словосочетание необходимо преобразовать в двухсловные ключевые слова, в которых одно и тоже понятие сопровождается поочередно одним определением: ^Словосочетание\\ \\ (не вносится в подполе 610 а)^Ключевое слово\\ \\ (вносится в подполе 610 а) ^ |зерновые сельскохозяйственные культуры |зерновые культуры\\ \\ сельскохозяйственные культуры\\ \\ сельскохозяйственные растения| **2.6.1.1.** Исключением являются случаи, когда прилагательное представляет собой самостоятельный термин: ^прекрасное^бессознательное^ |идеальное |иррациональное | **2.6.2**. Термины-предложения и фразы оставляются без деления их на словосочетания только в том случае, когда такое разделение приводит к потере смысла исходного предложения: ^малый круг кровообращения^болезни центральной нервной системы^ |спорт высоких достижений |русский язык как иностранный | **2.6.3**. При индексировании статей, посвященных конкретным, достаточно узким вопросам, в КС включаются термины и словосочетания обобщающего характера: ^Содержание издания ^Ключевые слова ^ |Небольшое издание о магнитных ловушках|магнитные ловушки\\ \\ магнитное поле\\ \\ магнетизм| |О езде на карвах |карвы\\ \\ лыжи | |О племени Западной Африки |фульбе\\ \\ народности | **2.6.4.** Одни и теже существительные, используемые в разных отраслях как отраслевые термины, употребляются то в единственном, то во множественном числе. В ключевых словах они приводятся в той форме, которая соответствует принятой в отрасли вместе с КС, характеризующими отрасль: ^кожа ^кожи ^вода ^воды ^ |анатомия|промышленное сырье|вещества |сточные воды | | | |химические вещества|природные воды| **2.6**.**5**. Наименования технических средств, марок стали, товарных знаков и т. п. приводятся в КС без релятора, с ключевым словом во множественном числе, конкретизирующим данное наименование. ^ВАЗ-2101\\ \\ Жигули\\ \\ легковые автомобили^ЗИЛ\\ \\ холодильники\\ \\ холодильные установки^Боинги\\ \\ Boeing\\ \\ самолеты^ ^PANASONIC-NV-SR-80\\ \\ видеоплейеры\\ \\ видеоаудиотехника^ХГЗ-181\\ \\ сельскохозяйственные тракторы^AWS-024\\ \\ измерители\\ \\ измерительная техника^ ^ПАВИКОМ-1\\ \\ измерительные комплексы\\ \\ измерительная техника^Р6М5\\ \\ марки стали^ABBYY\\ \\ товарные знаки\\ \\ бренды^ //[ПАВИКОМ (Полностью АВтоматизированный Измерительный КОМплекс) /из автореферата дис.../]// **Поясняющие КС перечисления** **2.7.** Ключевое слово или словосочетание должно представлять собой определенное понятие и\\ не иметь никаких поясняющих перечислений, которые сами по себе могут являться понятиями. //(Технология 1С подразумевает поиск отдельных понятий с использованием логических переключателей (и, или, не)).// ^Словосочетание в издании ^КС ^ |обращение с отходами (хранение, утилизация)|обращение с отходами | | |хранение отходов | | |утилизация отходов | | |отходы | |излучения (виды, источники, ПДУ, защита) |излучения | | |виды излучений | | |источники излучений | | |предельно допустимые уровни излучения (ПДУ)| | |защита от излучений | |АИ-20Д (серия 4 и 5) |АИ-20Д серия 4 | | |АИ-20Д серия 5 | Исключение составляют слова реляторы, уточняющие значение КС (см. п. 2.8.) и аббревиатуры (см. п. 2.9.). **Релятор** **2.8.** Релятор используется только в случае крайней необходимости для устранения неоднозначности термина. Как правило, релятор содержит область знания, к которой относится термин. Релятор не используется для объяснения непонятных терминов. Релятор приводится без сокращений, в круглых скобках, в именительном падеже: ^стабилизаторы (электротехника)\\ \\ стабилизаторы (химия)\\ \\ стабилизаторы (авиация)^смазка (процесс)\\ \\ смазка (вещество)^ **2.8.1.** Ключевые слова - имена собственные, отражающие название фирм, заводов, гостиниц, программ и т. д. требуют уточнения. Релятор указывается в скобках через интервал в единственном числе, так как поясняет конкретное имя конкретного объекта. **2.8.1.1.** Имя собственное, присвоенное неодушевленным предметам, отражающим название фирмы, завода, гостиницы, программы и т. д., приводятся без кавычек. //**//Примечание://**// если предмет встречается в тексте как //упоминание, несет незначительную информацию//, то вносится в поле **610а**; в ином случае – в поле **601**. ^Адмирал Нахимов (корабль) ^Космос (астрономия) ^ |Альбатрос (самолет-амфибия) |Космос (турфирма) | |Бриз (разгонный блок) |Космос (гостиница) | |ВАЗ (завод) |PANASONIC (компания)| |Восток (космический корабль)|Радуга (программа) | **Аббревиатура** **2.9.** Если понятие или наименование имеет аббревиатуру, она вводится после основного понятия через пробел в скобках. **2.9.1.** Если в названии книги или статьи есть аббревиатура, используемая как отраслевой, а не общепринятый термин, в ключевых словах обязательна расшифровка. **2.9.2.** При заполнении полей в первую очередь используются справочники. Если в справочнике термина нет, он вносится в справочник по правилам. **2.9.3.** Формировать дополнительно отдельное поле для аббревиатуры не требуется. (Смотри ////Примечание//// к пункту 2.8.1.1.) ^аграрно-промышленный комплекс (АПК) ^газотурбинные двигатели (ГТД) ^ |агропромышленный комплекс (АПК) |жидкостные ракетные двигатели (ЖРД) | |акционерные общества закрытого типа (АОЗТ) |инерциальные навигационные системы (ИНС)| |Библиотечно-библиографическая классификация (ББК )|информационно-поисковые языки (ИПЯ) | |Всемирная таможенная организация (ВТО) |космические аппараты (КА) | |Всемирная торговая организация (ВТО) |Новая экономическая политика (НЭП) | |Всероссийская театральная организация (ВТО) |Управление внутренних дел (УВД) | | |Управление воздушным движением (УВД) | **2.9.4.** Если краткая форма является наиболее используемой и общепринятой (краткая форма вытеснила полное наименование и сокращение вошло в терминологию), то в качестве ключевого слова используется аббревиатура без расшифровки: ^ООН^НДС^ЮНЕСКО^ЭВМ^ **Цифры, даты, праздники** **2.10.** Все цифровые обозначения во всех 600-х полях приводятся арабскими цифрами. **2.10.1.** Официально принятые светские и религиозные праздники, термины народного календаря и лечебника записываются полными словосочетаниями без кавычек в поле 610а: Номера школьных классов и т.п. также указываются в 610а поле: ^8 Марта ^День Победы ^Рождество^ |Восьмое марта|День Благодарения|5 кл. | |9 Мая |Татьянин день | | При наличии нескольких вариантов названий предпочтение отдается более краткому: //Например//: Рождество Христово следует внести как Рождество. **2.10.2.** Сведения о хронологических периодах вносятся в поле 606z – «Хронологический подзаголовок». Хронологическая рубрика может быть представлена исторической, геологической или археологической хронологией. Значение года записывается в виде: цифры, пробел, «г.». Диапазон лет записывается в виде: цифры, тире, цифры, «гг.»"; цифры, тире, окончание, «гг.». Век записывается цифрами, к которым через пробел добавляется значение "в.". Часть века записывается в виде: век, пробел, уточнение века. Это может быть одно из значений - "нач.", "сер.", "кон.", "1-я пол.", "2-я пол.", а также хронология, приведенная автором издания. Тысячелетие приводится с добавлением значения «тыс.». ^1982 г. ^20 в. ^20 в. последняя четверть ^18 в. кон. ^ |2004 г. апрель|20 в. 20-е гг.|20 в. последнее десятилетие|1 тыс. | |1941-1945 гг. |20 в. 1-я пол.|5-6 вв. |2 тыс. до н. э.| **Служебные слова** (частицы, предлоги, союзы и т.д.) **2.11.** Неинформативные понятия, обозначающие процесс, действие и служебные слова (частицы, предлоги, союзы и т.д.), рекомендуется применять в сочетании с другими, несущими смысловую нагрузку информативными понятиями. Предлоги применяются также в устойчивых словосочетаниях: ^аварии при бурении ^налог на добавленную стоимость ^ |борьба с курением |общества с ограниченной ответственностью | |бурение на нефть |подготовка к школе | |движение за мир |потребность в запчастях | |задача о рюкзаке |приборы с зарядовой связью | |защита от коррозии |работа с документами | |защита от пыли |самолеты вертикального взлета и посадки | |игра в кости |сварка под флюсом | |литье в кокиль |турбореактивные двигатели с форсажной камерой| |материалы с памятью формы| | **2.11.2.** Частицы, междометия, предлоги, союзы, являющиеся в статье объектом лингвистического изучения, вносятся словосочетанием: ^частица ни^междометие ну^союз и^предлог в^ **2.11.3.** Частицы и междометия используются только в исключительных случаях, когда они входят в состав фразеологизмов, являющихся объектом рассмотрения в статье по языкознанию. Пояснение указывается ключевым словом «фразеологизмы»: ^ни пуха ни пера^ |ну и ну | |фразеологизмы | **2.11.4.** Союзы в КС не применяются. Исключение составляет соединительный союз «и». Он используется в исключительных случаях в словосочетаниях, выражающих конкретную связь между понятиями: ^государство и право^наука и религия^интеллигенция и власть^ **2.11.5.** Если, например, внести отдельно слово «наука» и отдельно слово «религия», то в дальнейшем по этим словам могут быть выполнены следующие запросы: религия как наука, влияние религии на науку, влияние науки на религию (возможны еще варианты). Чтобы их идентифицировать, писать следует по-разному: ^наука^религия^наука и религия^религия и наука^ **Термины, формулы** **2.12.** В КС не вносятся формулы, которые невозможно изобразить без применения дополнительных значков и скобок («отсебятины»). **2.12.1.** Общеупотребительные термины (метод, методы, принцип, принципы, свойства, уравнение, уравнения, проблемы, применение и. т. п.) приводятся в КС только в сочетании с другими словами, сужающими их значение: ^оценка риска ^метод координат ^ |принцип взаимозаменяемости|уравнение турбулентной диффузии| **2.12.2.** Если ключевое слово имеет разночтения, то в поле 610а следует вносить наиболее используемый вариант данного ключевого слова (общепринятый устоявшийся термин). Для определения общепринятого термина следует использовать справочник к полю 610а: ^В документе имеется слово (термин)^в КС вносится из справочника^ |госбюджет //(не вносится в КС)// |государственный бюджет | **2.12.3.** Названия теорем, формул, законов и т. д., созданных двумя и более авторами и названных их именами, принять как устоявшиеся выражения и вносить как в поле 610а, так и в справочник к нему через дефис между фамилиями разных авторов в двойной фамилии одного автора (а также в любом сложносоставном слове, имени собственном): ^закон Бойля–Мариотта ^теорема Ван-Циттерта–Цернике^ |закон Био-Савара-Лапласа|метод Монте-Карло | **2.12.4**. Род, вид, семейства, классы, отряды и. т. д. животных и растений приводятся в том числе, в котором они содержатся в отраслевых справочных изданиях: ^актинидия ^амариллисовые ^ |амариллис (род)|амариллисы (цветы)| **2.12.5.** Слова, состоящие из одной или двух букв, если они являются объектом рассмотрения в статье, приводятся после уточнения: ^витамин А^язык программирования C^язык программирования Си^ **2.12.6**. Числительные характеристики (диапазоны температур, давлений и т. д.) приводятся в КС со словесной формулировкой: ^диапазон температур 373-453 К^ **2.12.7.** Теоремы, термины, формулы, уравнения и т. д. приводятся в словесном выражении в общепринятой или авторской редакции: ^вода^карбонат натрия^ **2.12.7.1.** Если уравнение, теорему и т. д. можно изобразить формулой без применения дополнительных значков и скобок, то формула приводится дополнительно к словесному выражению: ^хлорид натрия\\ \\ NaCl^ Словесное выражение может быть достаточно длинным и сложным, нужно тщательно проверять наличие его в справочнике, проверять правильность написания. **Синонимы, эквиваленты** **2.13.** При составлении КС применяются синонимы или эквиваленты, если они общеупотребительны, взаимозаменяемы или очень близки по смыслу, а также являются вариантами написания одного и того же термина. При индексировании используются энциклопедические и справочные издания. В поле 610а и в справочник к нему вносится сначала расшифровка аббревиатуры, затем аббревиатура (релятор): ^Ключевое слово ^КС-синоним ^ |оздоровительные лагеря |летние лагеря | |торговые марки |бренды | |биологический мониторинг|биомониторинг | |паблик-рилейшнз(PR) |паблик-рилейшенз | |демпфирование |гашение колебаний| |жаргон |сленг (слэнг) | **Имена собственные. Исторические события** **2.14.** Названия исторических, политических и других событий приводятся как устойчивые словосочетания. В качестве основного словосочетания дается название, приведенное в универсальных и отраслевых энциклопедиях. Также приводятся другие варианты, по которым возможен поиск. Наименование исторического события и события, имеющего типовое наименование (реформа, война) приводится как КС с датой, к нему относящейся, если она известна. При этом указанная вместе с ключевым словом дата из поля 606z «Хронологический подзаголовок» не повторяется. Если ключевое словосочетание включает в себя географическое определение, поле 606y не используется: ^КС (поле 610а) ^Хронологический подзаголовок\\ \\ (поле 606z)^Географический подзаголовок\\ \\ (поле) ^ |Великая Отечественная война 1941-1945 гг. |//**Нет**// |Россия\\ \\ Германия | |Отечественная война 1812 г. |//**Нет**// |Россия\\ \\ Франция | |Взятие Константинополя . |//**Нет**// |Турция\\ \\ Римская империя | |Висло-Одерская операция . |//**Нет**// |Россия | |Французская буржуазная революция 18 в. кон. |//**Нет**// |//Нет// | |Военные реформы 1860-1870 гг. |//**Нет**// |Россия | |Судебная реформа в России 1864 г. |//**Нет**// |//Нет// | |Битва при Каннах . до н. э.\\ \\ -Пунические войны\\ \\ -Вторая Пуническая война|//**Нет**// |Римская республика | |заговор Локкарта 1918 г. |//**Нет**// |Россия | |Боснийский кризис 1908-1909 гг. |//**Нет**// |Босния и Герцеговина\\ \\ Австро-Венгрия | |Рисовые бунты . |//**Нет**// |Япония | |Крестовые походы 1096-1270 гг. |//**Нет**// |Ближний Восток\\ \\ Сирия\\ \\ Палестина\\ \\ Северная Африка| |Крестьянское восстание под предводительством И. И. Болотникова 1606-1607 гг. |//**Нет**// |Россия | |Вестфальский мир .\\ \\ -Тридцатилетняя война |//**Нет**// |Римская империя | |Процесс 14-ти .\\ \\ -Народная воля |//**Нет**// |Россия | |выборы Президента |//**[заполняется поле 600 (Персоналия)]**// |**2012** | **2.14.1.** Если потенциальным пользователем поисковый запрос может быть сформирован иначе, приводятся и другие варианты: ^поле ^КС ^606z ^606y ^ |610а\\ \\ 610а\\ \\ 610а|Советско-финляндская война 1939-1940 гг.\\ \\ -Зимняя война\\ \\ -Зимняя кампания|//Нет//|Россия\\ \\ Финляндия| **2.14.2.** Слова и словосочетания «войны», «восстания», «крестьянские восстания», «военные операции» и т. д. приводятся в КС отдельно. **Литературоведение** **2.15**. Имена литературных героев, персонажей художественных и анимационных фильмов, спектаклей и т. д. приводятся в КС без релятора, с соответствующим уточнением КС: «литературные персонажи» или «персонажи» (Одно КС безотносительно к количеству имен персонажей в данной записи). ^Раскольников ^^Бемби ^ |Евгений Онегин\\ \\ Владимир Ленский||Му-му | |литературные персонажи ||персонажи| 2.15.1. Если в литературоведческой статье рассматривается теория и история жанра, то наименование жанра приводится в КС в единственном числе. Пояснение «жанры» дается КС во множественном числе: ^роман^рыцарский роман^лирическая поэма^бурлеск^ |жанры|жанры |жанры |жанры | 2.15.2. Для художественных произведений: ^жанр произведения\\ \\ приводится во множественном числе, ^а его тема приводится в единственном числе ^ |романы\\ \\ поэмы\\ \\ стихотворения\\ \\ романы в стихах\\ \\ фэнтези|тема детства\\ \\ тема любви\\ \\ тема одиночества| **Премии и звания** **2.16**. В КС приводятся названия премий и званий: ^Нобелевская премия^Заслуженный работник культуры^ |премии |звания | **Рубрикатор** **2.17.** В КС, по усмотрению каталогизатора (библиографа), возможно употребление формулировок рубрик и подрубрик из Рубрикатора. Но формулировка, приведенная в КС, не должна точно повторять имеющуюся в Рубрикаторе предметную рубрику. Например, имеющуюся в Рубрикаторе рубрику «Сервис. Бытовое обслуживание» для нахождения информации при использовании точки доступа «Ключевое слово» следует разбить на два КС: ^сервис\\ \\ бытовое обслуживание^ ---- === Список изменений в релизах: === 1. Релиз № 1.0.5.1.11 от 18 января 2017 г. Значительно улучшена работа с окном редактора поля: 1. Несколько ускорена загрузка больших словарей. 2. Персоналии в справочнике для выбора выделяются синим цветом фона 3. Теперь можно выбирать персоналию как значение полей 700 блока - код поля в редакторе не будет сбиваться. 4. В справочнике для выбора не отображаются помеченные на удаление и пустые элементы. 5. Увеличена ширина справочника для выбора, а также установлен автоматическое определение высоты строки, чтобы в списке было удобнее выбирать нужное значение. 6. Исправлен ряд ошибок. 2. Релиз № 1.0.5.1.8 от 29 ноября 2016 г. Исправлена ошибка серверного вызова при завершении работы программы в случае если производилось открытие окна полного редактора библиографической записи. 3. Релиз № 1.0.5.1.7 от 18 октября 2016 г. В редакторе библиографических записей при нахождении единственного результата поиска на форме выбора дальнейшего действия к существующим кнопкам "Выбрать существующий", "Создать новый" и "Показать в списке" добавлена кнопка "Закрыть". 4. Релиз № 1.0.3.1.13 от 28 июня 2016 г. Исправлена ошибка, при которой не производилось заполнение поля 200f в случае если колиечство авторов превышало 3. 5. Релиз № 1.0.3.1.11 от 27 апреля 2016 г. Исправлена ошибка в алгоритме формирования каталожной карточки, при которой у записи ниже высшего уровня (выпуск журнала, том многотома) в библиографическом редакторе не отображались изменения физического экземпляра в процессе редактирования. 6. Релиз № 1.0.3.1.10 от 28 марта 2016 г. Исправлена ошибка, при которой в редакторе библиографических записей некорректно обрабатывалась вставка из буфера обмена неповторяемого поля, уже присутствующего в редактируемом описании. 7. Релиз № 1.0.3.1.10 от 28 марта 2016 г. Исправлена ошибка, при которой некорректно определялась категория автора/персоналии при создании нового элемента справочника "Интеллектуальная ответственность" из редактора библиографической записи. Реализован функционал, который позволяет заполнять необходимые поля элемента справочника при изменении категории автора/персоналии. ----