===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Справка 2-НДФЛ" ===== ===== Функциональное назначение: ===== ---- === Инструкция: === {{|Скачать инструкцию в формате PDF}} **Инструкция с сайта its.1c.ru** **Справки по форме 2-НДФЛ** > Для составления справок о доходах по [[https://its.1c.ru/db/garant/content/71160460/1/1000|форме 2-НДФЛ]], выдаваемых на руки сотрудникам (и другим физическим лицам, получавшим доходы от организации), предназначен документ **2-НДФЛ для сотрудников**. > > Для составления справки каждому сотруднику и по каждому основанию выдачи вводится отдельный экземпляр документа. - Раздел **Налоги и взносы** - **2-НДФЛ для сотрудников** - кнопка **Создать** или раздел **Налоги и взносы** – **2-НДФЛ для сотрудников**. - В поле **Год** необходимо выбрать год, за который формируются сведения (рис. 1). - Поле **Организация** заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируется справка о доходах. - В поле **Сотрудник **необходимо выбрать сотрудника (физическое лицо) из справочника **Физические лица** (раздел **Кадры** - **Физические лица**), справку о доходах которого необходимо сформировать. - В поле **Формировать**: * выберите **Сводно**, если необходимо составить единую справку по всем доходам сотрудника (безотносительно ОКТМО и КПП) для представления, например, в банк или в другие организации и учреждения; * выберите **В разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога**, если необходимо составить справку в разрезе кодов ОКТМО/КПП указанных в поле **ОКТМО/КПП**(которое становится активным) и ставок налога. - В поле **ОКТМО/КПП** автоматически указывается ОКТМО/КПП выбранной организации. Если в организации есть обособленные подразделения, зарегистрированные в ИФНС с присвоением кода по ОКТМО и КПП, но не имеющие выделенного баланса, то необходимо выбрать комбинацию ОКТМО/КПП, по которым были зарегистрированы доходы за данный налоговый период. Коды ОКТМО и КПП для организаций и их обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, хранятся в справочнике **Организации**(раздел **Настройка** - **Организации** - закладка **Главное** - раздел **Регистрация в налоговом органе**). Для структурных подразделений организаций (не выделенных на отдельный баланс), место которых отличается от места нахождения организации, ОКАТО и КПП указывается в справочнике **Подразделения** (раздел **Настройка** -**Подразделения**). - В поле **ИФНС** автоматически указывается код налогового органа, где зарегистрирована организация или обособленное подразделение. Код ИФНС указывается в справочнике **Организации** или **Подразделения**. - В поле **Дата** необходимо указать дату составления справки. По умолчанию указывается текущая рабочая дата компьютера. - Для автоматического заполнения справки по сотруднику необходимо нажать на кнопку **Заполнить**. - На закладках **13%**, **30%**, **35%**, **15%**, **9%**, **10%**, **5%** в табличной части отображаются начисленные физическому лицу доходы, помесячно, облагаемые соответственно по ставкам налога 13%, 30%, 35%, 15%, 9%, 10%, 5% и предоставленные вычеты. - В другой табличной части (справа) отображаются предоставленные налоговые вычеты ([[https://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/06%20%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%20%D0%B8%20%D0%B2%D0%B7%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%8B/%D0%BD%D0%B4%D1%84%D0%BB_%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B2%D1%8B%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B_zkbu30.htm?_=1542706728|стандартные]], [[https://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/06%20%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%20%D0%B8%20%D0%B2%D0%B7%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%8B/%D0%BD%D0%B4%D1%84%D0%BB_%D0%B8%D0%BC%D1%83%D1%89%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B2%D1%8B%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B_zkbu30.htm?_=1542706728|имущественные]], [[https://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/06%20%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%20%D0%B8%20%D0%B2%D0%B7%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%8B/%D0%BD%D0%B4%D1%84%D0%BB_%D1%81%D0%BE%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B2%D1%8B%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B_%D0%BD%D0%BF%D1%84_%D0%B2%D0%B7%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%8B_zkbu30.htm?_=1542706728|социальные]]). Если физическому лицу предоставлялся имущественный или (и) социальный вычет, то раздел **Уведомления на предоставление вычетов** заполняется автоматически данными (номер и дата уведомления, а также код налогового органа, выдавшего уведомление), указанными в документах регистрации этих вычетов **Уведомление НО о праве на вычеты**. > В разделах **Суммы дохода** и **Суммы налога** отображаются суммы дохода (общая и облагаемая) и налога (исчисленного, удержанного и неудержанного налога, суммы излишне удержанного и перечисленного налога, авансовые платежи по налогу) по каждой закладке. Эти данные в печатной форме 2-НДФЛ приводятся в разделах 3. "Доходы, облагаемые по ставке _%", 4. "Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты" и 5. "Общие суммы дохода и налога". Если физическому лицу в течение налогового периода начислялись доходы, облагаемые по разным ставкам налога, разделы 3 - 5 справки заполняются для каждой из ставок. В случае если после формирования документа произошли изменения в части доходов или сумм налога физического лица, можно учесть эти изменения, нажав на кнопку **Заполнить**. {{ :okabu:budgethrm:func:1c0eddc5_04ae_11e7_94a2_0050569e7e0a:image1.jpg }} > Рис. 1 > > 13. На закладке **Личные данные** отображаются данные о физическом лице, для которого составляется справка о доходах. Эти данные в печатной форме 2-НДФЛ приводятся в разделе 2. "Данные о физическом лице - получателе дохода" (рис. 2). Если какие-либо личные данные сотрудника окажутся некорректны или не заполнены, то внесите и сохраните недостающие данные в справочник **Физические лица** по ссылке **Редактировать**. Сделанные изменения автоматически отразятся в разделе **Личные данные**. Также на данной закладке автоматически заполняются реквизиты уведомления на право зачета авансовых платежей налога, которые были указаны в документе **Авансовый платеж по НДФЛ**. > > 14. В нижней части формы документа по ссылке **Подписи** в полях **Подписал**, **Должность**, **Телефон** необходимо указать Ф.И.О. и должность лица, которое подписывает справку о доходах, и телефон. > > 15. Далее необходимо нажать на кнопку **Провести**. > > 16. Для проверки корректности заполненных данных можно воспользоваться встроенной проверкой по кнопке **Проверить**. В этом случае сведения проверяются по встроенному в программу 1С алгоритму проверки. При проверке встроенным механизмом в случае обнаружения ошибок выводится сообщение. Место в справке, где именно обнаружена ошибка, выделяется изображением восклицательного знака. > > {{ :okabu:budgethrm:func:1c0eddc5_04ae_11e7_94a2_0050569e7e0a:image2.jpg }} > > Рис. 2 > > 17. Для формирования и печати справки 2-НДФЛ используется кнопка **Справка о доходах (2-НДФЛ)** (рис. 3). {{ :okabu:budgethrm:func:1c0eddc5_04ae_11e7_94a2_0050569e7e0a:image3.jpg }} Рис. 3 ---- === Список изменений в релизах: === 1. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г. Теперь при создании документа "Справка 2-НДФЛ для сотрудника" автоматически заполняются поля подписи из ответственных лиц организации. ----