===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Выгрузка документа "Отражение зарплаты в бухгалтерском учете"" =====

===== Функциональное назначение: =====

 ---- 
=== Инструкция: ===
**Интеграция с АИС "ИМЦ: Комплексная автоматизация бюджетного учреждения" (модуль "Бухгалтерский учет" версия 1.0)**

Перед тем как создавать документ Отражение зарплаты в бухучете, нужно **проверить настройки отражения зарплаты в учете бюджетного учреждения.**

{{ :okabu:budgethrm:func:1dbfaab4_e166_4d3d_8dfa_cdb4f8a258ac:image1.jpg?622x355|3 }}

Рис 1

Выполнять настройку отражения в учете следует до расчёта заработной платы, так как документы по начислению и выплате зарплаты содержат в себе реквизиты статей финансирования и статей расходов. При этом настройка выполняется только для сумм начислений по заработной плате, так как для страховых взносов и удержаний суммы рассчитываются и отражаются автоматически исходя из настроек для сумм начисленной зарплаты, а также в разрезе фондов, видов взносов, назначения удержания.

Справочник «статьи финансирования» используется для описания источников расходуемых средств.

{{ :okabu:budgethrm:func:1dbfaab4_e166_4d3d_8dfa_cdb4f8a258ac:image2.jpg?396x614|пример }}

Рис 2

Для каждой статья финансирования определяются:

  * Наименование статьи финансирования;
  * КФО (КВД) – код вида финансового обеспечения (деятельности) со следующими предопределенными значениями в соответствии с бюджетным законодательством.
  * ИФО – источник финансового обеспечения, являющийся дополнительным разрезом аналитики ( доступен для указания при соответствующей настройке программы);

{{ :okabu:budgethrm:func:1dbfaab4_e166_4d3d_8dfa_cdb4f8a258ac:image3.jpg?512x270|2 }}

Рис 3

Справочник «Статьи расходов», заполненный в соответствии с бюджетным законодательством предопределенными элементами, содержит коды экономической классификации (КЭК), или по-другому, коды операций сектора государственного управления (КОСГУ).

{{ :okabu:budgethrm:func:1dbfaab4_e166_4d3d_8dfa_cdb4f8a258ac:image4.jpg?526x412|4 }}

Рис 4

Все остальные разрезы бюджетной аналитики задаются в справочнике «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете», в наименовании которого возможно указать необходимую аналитику: номер счета, номенклатуру и т.д.

{{ :okabu:budgethrm:func:1dbfaab4_e166_4d3d_8dfa_cdb4f8a258ac:image5.jpg?514x334|6 }}

Рис 5

{{ :okabu:budgethrm:func:1dbfaab4_e166_4d3d_8dfa_cdb4f8a258ac:image6.jpg?561x313|43 }}

Рис 6

Нужно посмотреть настройки:

  * ИМЦ: Соответствие бюджетных программ (Рис 8)
  * ИМЦ: Соответствие статей ДС (Рис 9)

{{ :okabu:budgethrm:func:1dbfaab4_e166_4d3d_8dfa_cdb4f8a258ac:image7.jpg?623x261|2бухгинт }}

Рис 7

{{ :okabu:budgethrm:func:1dbfaab4_e166_4d3d_8dfa_cdb4f8a258ac:image8.jpg?622x269|2.1бухгинт }}

Рис 8

{{ :okabu:budgethrm:func:1dbfaab4_e166_4d3d_8dfa_cdb4f8a258ac:image9.jpg?512x386|5 }}

Рис 9

При настройке способов отражения в учете следует помнить, что:

Разные счета могут иметь разную аналитику и сколько вариантов такой аналитики используется в зарплатной программе, столько используется и способов отражения в учете (таким образом, надо анализировать каждый счет с учетом его аналитики – например, если для какого-то счета используется следующая аналитика: номенклатурные группы и статьи затрат, при этом в номенклатурных группах используется 2 значения и в статьях затрат тоже 2 значения, то следует создать четыре способа отражения в учете для этого счета.

Назначения способов отражения в учете производится следующим образом по мере уменьшения приоритета: для всего учреждения, для подразделения, для сотрудника, распределение заработка сотрудника, для начисления, для отдельных документов.

**Настройка отражения в учете подразделения**

Рассмотрим настройку отражения в учете подразделения:

{{ :okabu:budgethrm:func:1dbfaab4_e166_4d3d_8dfa_cdb4f8a258ac:image10.jpg?622x222|23 }}

Рис 1

**Настройка отражения в учете в карточке сотрудника**

В карточке сотрудника также возможно указать способ отражения зарплаты в учете независимого от его места работы.

Откроем карточку сотрудника:

{{ :okabu:budgethrm:func:1dbfaab4_e166_4d3d_8dfa_cdb4f8a258ac:image11.jpg?622x456|45 }}

Рис 1

Настроим отражение его зарплаты в учете. В программе хранится итория изменения способов отражения зарплаты сотрудника в учете.

{{ :okabu:budgethrm:func:1dbfaab4_e166_4d3d_8dfa_cdb4f8a258ac:image12.jpg?622x238|еп }}

Рис 2

**Документ «Отражение зарплаты в бухучете»**

После расчета заработной платы за месяц окончательное закрытие месяца символизирует ввод документа «ИМЦ: Отражение зарплаты в бухучете», подготавливающего данные для отражения в бухгалтерской программе. Доступ к документу осуществляется из раздела «Зарплата»

{{ :okabu:budgethrm:func:1dbfaab4_e166_4d3d_8dfa_cdb4f8a258ac:image13.jpg?623x333|C:\Users\basova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\1скрининт.jpg }}

Рис 1

В документе за указанный месяц формируются:

  * Отражения по начислениям,
  * Отражение НДФЛ
  * Отражение в учете удержаний
  * Отражение в учете страховых взносов
  * Резервы отпусков

Также можно исключить конкретную статью финансирования из резерва по необходимости и есть возможность разбивать профсоюз на профком и обком (при установке соответствующего флажка)

{{ :okabu:budgethrm:func:1dbfaab4_e166_4d3d_8dfa_cdb4f8a258ac:image14.jpg?622x238|праоо }}

Рис 2

**Загрузка документа «отражение зарплаты в бухучете**

Заходим в программу бухгалтерия нажимаем Дополнительные отчеты- ИМЦ: Отражение зарплаты ( указываем период регистрации-начало месяца, ставим галочки: Детализация по статьям финансирования и Резервы отпусков выделять в отдельный документ.

{{ :okabu:budgethrm:func:1dbfaab4_e166_4d3d_8dfa_cdb4f8a258ac:image15.jpg?474x469|скрин 3 }}

Рис 1

Как выглядит загруженный документ в бухгалтерии и как его посмотреть:

{{ :okabu:budgethrm:func:1dbfaab4_e166_4d3d_8dfa_cdb4f8a258ac:image16.jpg?481x248|просмотр }}

Рис 2

{{ :okabu:budgethrm:func:1dbfaab4_e166_4d3d_8dfa_cdb4f8a258ac:image17.jpg?623x268|2скринчик }}

Рис 3

{{ :okabu:budgethrm:func:1dbfaab4_e166_4d3d_8dfa_cdb4f8a258ac:image18.jpg?623x256|скрин3 }}

Рис 4

 ---- 
=== Список изменений в релизах: ===

 ----