===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Отчетность в фонды" =====

[[http://its.1c.ru/db/statehrmdoc#content:21:1:issogl1_19.4_отчетность_в_фонд_социального_страхования| Стандартная справка]]
===== Функциональное назначение: =====

 ---- 
=== Инструкция: ===
{{|Скачать инструкцию в формате PDF}}
**Инструкция с сайта its.1c.ru**

**Глава 19. Страховые взносы и отчетность в фонды**

В программе предусмотрена возможность ведения учета доходов и начисления обязательных страховых взносов, а также подготовки соответствующей отчетности.

Взносы начисляются документами Начисление зарплаты и взносов и Увольнение со всех начислений, зарегистрированных в самом документе и в прочих документах начислений, относящихся к расчетному месяцу документа.

**19.1. Настройки расчета страховых взносов**

Чтобы автоматический расчет страховых взносов в документе Начисление зарплаты и взносов дал правильные результаты, необходимо предварительно ввести данные, влияющие на этот расчет. К этим данным относятся тариф страховых взносов, настройки видов начислений и некоторые характеристики сотрудников.

**19.1.1. Тариф страховых взносов**

Тариф страховых взносов выбирается в учетной политике организации. Там же следует указать ставку взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев и производственных заболеваний.

**19.1.2. Настройки начислений**

Свойства начисления, влияющие на расчет страховых взносов, указываются в форме вида начисления на закладке Налоги, взносы, бухучет.

**19.1.3. Характеристики физического лица**

На исчисление страховых взносов влияют следующие характеристики физического лица:

> ■ статус застрахованного лица,
> 
> ■ наличие инвалидности.

Сведения о статусе застрахованного лица и наличии инвалидности вводятся в карточке сотрудника (ссылка Страхование).

**19.1.4. Характеристики должности**

На начисление страховых взносов могут влиять характеристики, указываемые при описании должности.

**Примечание**

> Возможность учета характеристик должности должна быть предусмотрена в учетной политике организации.

**19.2. Начисление страховых взносов**

Страховые взносы начисляются в форме документа Начисление зарплаты и взносов.

**Примечание**

> В представленном документе также могут начисляться дополнительные страховые взносы на пенсионное обеспечение занятых на вредных и тяжелых работах, шахтеров и летчиков.

**19.3. Уплата страховых взносов**

Для полноценного формирования отчетности по страховым взносам необходимо регистрировать уплату взносов во внебюджетные фонды – раздельно по видам платежей. Для этого предназначен документ Уплата страховых взносов в фонды.

**19.4. Отчетность в Фонд социального страхования**

В программе можно автоматически сформировать «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения» (форма 4-ФСС).

**19.5. Персонифицированный учет и отчетность в ПФР**

В настоящем разделе рассматривается подготовка отчетности в Пенсионный фонд РФ.

Предусмотрена возможность формировать следующие сведения персонифицированного учета Пенсионного фонда:

> ■ анкетные данные сотрудников;
> 
> ■ сведения о стаже, включая особые виды стажа, дающие право на досрочное начисление пенсии;
> 
> ■ сведения о страховых взносах, включая добровольные страховые взносы.

Сведения можно формировать в бумажном и электронном виде.

Для представления отчетности в территориальный орган ПФР можно использовать сервис «1С-Отчетность».

**19.5.1. Анкетные данные сотрудников**

Если у сотрудника нет страхового свидетельства, организация должна заполнить на такого сотрудника форму АДВ-1 и передать ее в Пенсионный фонд.

Формы АДВ-1 группируются в пачки. Для формирования пачки можно автоматически подобрать список сотрудников, у которых не указан номер страхового свидетельства.

В случае изменения анкетных данных (например, сотрудница после выхода замуж поменяла фамилию) организация обязана представить в Пенсионный фонд форму АДВ-2. В случае потери сотрудником страхового свидетельства нужно представить форму АДВ-3. Эти формы также формируются отдельными пачками.

**19.5.2. Квартальная отчетность**

По окончании отчетного периода в Пенсионный фонд представляется комплект документов, в состав которого входят следующие формы:

> ■ расчет страховых взносов (форма РСВ-1);
> 
> ■ сведения о выплатах, взносах и стаже застрахованных лиц – форма СЗВ-6-4, представляется по данным 2013 года;
> 
> ■ сведения о взносах и стаже застрахованных лиц – формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, представляются по данным 2010 – 2012 годов.

В течение отчетного периода может представляться форма СПВ-2 со сведениями о стаже и заработке с начала года сотрудников, достигших возраста выхода на пенсию.

Для подготовки комплекта перечисленных документов предусмотрено рабочее место Квартальная отчетность в ПФР. В этом рабочем месте проводится вся цепочка действий, связанных с отправкой отчетности, начиная с автоматического формирования документов, составляющих комплект отчетности, и заканчивая проверкой сведений (в том числе внешними программами проверки) и отправкой непосредственно в территориальный орган ПФР с использованием сервиса «1С-Отчетность».

**19.5.3. Особые сведения о стаже**

Чтобы в сведения о стаже сотрудников попали сведения о территориальных условиях, в которых расположена организация (ее обособленные подразделения), эти сведения должны быть указаны в карточке организации или обособленного подразделения.

Для отдельных сотрудников может потребоваться указать особые сведения о страховом стаже, которые дают им право претендовать на льготы при назначении пенсии.

Льготы, связанные с должностями, указываются в справочнике Должности и в штатном расписании.

**19.6. Добровольные страховые взносы**

Сотрудник имеет право обязать организацию удерживать из своего заработка дополнительные страховые взносы (ДСВ) на накопительную часть трудовой пенсии. Кроме того, ДСВ за сотрудника может уплачивать работодатель (то есть организация).

В программе предусмотрена следующая последовательность действий:

> ■ информирование Пенсионного фонда о сотрудниках, выразивших желание уплачивать ДСВ;
> 
> ■ удержание ДСВ из заработной платы сотрудников;
> 
> ■ формирование отчетности в Пенсионный фонд по ДСВ, удержанным из зарплаты сотрудников, а также уплаченным работодателем за своих сотрудников.

**19.6.1. Сведения о сотрудниках, желающих уплачивать добровольные взносы**

Сотрудники должны предварительно заполнить заявления в Пенсионный фонд о желании уплачивать добровольные страховые взносы, которые можно подготовить в виде отчетной формы Заявление ДСВ-1.

Проинформировать Пенсионный фонд о сотрудниках, выразивших желание уплачивать ДСВ, можно в электронном виде с помощью документа Пачка документов ДСВ-1.

**19.6.2. Удержание добровольных страховых взносов из заработной платы**

Для расчета ДСВ используются специальные виды удержания.

Необходимость удерживать ДСВ из начислений конкретного сотрудника, а также значения показателей формулы расчета указываются документом Удержание добровольных страховых взносов.

После этого ДСВ будут удерживаться автоматически при каждом начислении зарплаты. Удерживаемые суммы будут отображаться в документе Начисление зарплаты и взносов на закладке Удержания.

**19.6.3. Отчетность по добровольным страховым взносам**

Если в организации удерживаются ДСВ либо организация перечисляет такие взносы за своих сотрудников, то она ежеквартально должна отчитываться в ПФР. Для этого предназначен документ Реестр ДСВ-3.

Реестр можно заполнить автоматически по данным об удержании ДСВ из начислений сотрудников.

Суммы взносов, перечисленных работодателем, следует передавать в ПФР в отдельном экземпляре документа, эти данные вводятся вручную.

 ---- 
=== Список изменений в релизах: ===

 ----