===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "АРМ Бухгалтера по зарплате" ===== ===== Функциональное назначение: ===== ---- === Инструкция: === **АРМ бухгалтера по зарплате** **Начальная страница** При входе в систему под логином и паролем Пользователя, открывается **Начальная страница АРМа Бухгалтера по зарплате** (Рис.1), на которой можно выделить 4 основные области: {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image1.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.86.jpg }} Рис.1 - **Подразделение** В данном разделе представлен перечень доступных для выбора подразделений учреждения.

  1. **Бухгалтерия (Сотрудник)**

В данном разделе представлен перечень сотрудников выбранного подразделения, по которым возможно произвести расчет заработной платы и прочих выплат. По каждому сотруднику отображается следующая информация: табельный номер, ставка, вид деятельности, должность, дата принятия на работу, дата увольнения, начальное сальдо, удержано, выдано, к выдаче и страховые взносы.

  1. **Начисления, удержания, отсутствия**

В данном разделе отображается информация по выделенному сотруднику: назначенные выплаты, учет времени, табель, бухгалтерский учет сотрудника, настройки НДФЛ данного сотрудника. В подразделе **Основания** отражены все выплаты, назначенные сотруднику за расчетный период, показатели (коэффициент, минимальный оклад, количество явок, процент выслуги), размер планового фонда оплаты труда (ФОТ), суммарный ФОТ, а также удержания. В подразделе **Учет времени** (Рис.2) отображается норма часов за расчетный период по графику сотрудника, норма дней, количество отработанных дней. Если в формуле для расчета заработной платы используются какие-либо показатели (явки, количество праздничных часов, количество ночных часов, количество сверхурочных часов и т.д.), то их значения также будут отображены в данном подразделе. {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image2.jpg?623x333|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.87.jpg }} Рис.2 В подразделе **Табель (Т-13)** формируется отчет «табель учета рабочего времени» (Рис.3). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image3.jpg?623x331|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.88.jpg }} Рис.3 В подразделе **Бухучет** отображается история бухгалтерского учета сотрудника (Рис.4). Если сотруднику назначен индивидуальный бухгалтерский учет, то информация об этом будет отражена в данном подразделе. Если индивидуальный бухгалтерский учет не назначен, то расчет будет производиться по настройкам, заданным по организации в целом. {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image4.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.91.jpg }} Рис.4 В подразделе **Налог на доходы** отображается статус налогоплательщика и период, с которого он установлен (Рис.5). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image5.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.92.jpg }} Рис.5 На вкладке **Стандартные вычеты** отображаются все примененные стандартные вычеты и период, с которого они применяются. Также есть возможность исправить заявление на стандартные вычеты перейдя по соответствующей ссылке на форме. {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image6.jpg?623x333|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.95.jpg }} Рис.6 На вкладке **Имущественные и социальные вычеты** (Рис.7) есть возможность ввести новое уведомление налогового органа о праве на вычет, перейдя по соответствующей ссылке. {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image7.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.96.jpg }} Рис.7 Перейдя по ссылке **Все заявления на вычеты** (Рис.8) можно посмотреть историю всех созданных ранее заявлений на получение вычета. {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image8.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.97.jpg }} Рис.8 Получить информацию о доходах с предыдущего места работы для отслеживания предельной базы налога можно перейдя по ссылке **Доходы с предыдущего места работы** (Рис.9). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image9.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.98.jpg }} Рис.9

  1. **Расчетный лист сотрудника**

В данном разделе отображаются все виды расчета по выделенному сотруднику: начисления, удержания, налоги, сальдо, страховые взносы, выплаты. **Настройки расчетного листа. ** Для того, чтобы настроить параметры отображения расчета, необходимо раскрыть меню **Показать настройки расчетного листа** (Рис.10)**. ** {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image10.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.101.jpg }} Рис.10 На появившейся форме при установке флажка в чекбокс **Все сотрудники**, в расчетном листе будут отображаться расчеты по ставкам всех сотрудников за выбранный расчетный период (Рис.11). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image11.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.99.jpg }} Рис.11 Если поменять месяц в поле **Месяц (РЛ)**, расчетный месяц изменится на выбранный (Рис.12). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image12.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.102.jpg }} Рис.12 Если установить флажок в чекбокс **Нулевые суммы**, то в расчетном листе отобразятся нулевые суммы, если их расчет производился ранее (Рис.13). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image13.jpg?623x331|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.103.jpg }} Рис.13 Поле **Статья финансирования** позволяет отфильтровать данные по определенной статье финансирования (Рис.14). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image14.jpg?395x325 }}{{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image15.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.106.jpg }} Рис.14 Если убрать флажок из чекбокса **Доп. информация**, то раздел **Начисления, удержания, отсутствия** будет скрыт, а раздел **Расчетный лист** **сотрудника** развернется на всю нижнюю часть окна (Рис.15). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image16.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.108.jpg }} Рис.15 **Панель инструментов АРМа Бухгалтера по зарплате** При нажатии на кнопку **Скрыть подразделения** раздел **Подразделение** не будет отображаться на Начальной странице. При нажатии кнопки **Показать подразделения** раздел **Подразделение** снова доступен для просмотра и выбора подразделения (Рис.16). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image17.jpg?623x333|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.109.jpg }} Рис.16 **Обновить данные.** При нажатии на данную кнопку происходит обновление расчета заработной платы с учетом внесенных изменений (например, при добавлении новых плановых выплат, либо при добавлении новых документов (отпуск, больничный и т.д.)) (Рис.17). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image18.jpg?623x331|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.110.jpg }} Рис.17 После нажатия на кнопку **Рассчитать** **Рассчитать всех** произойдет расчет заработной платы по всем сотрудникам выбранного на текущий момент подразделения (Рис.18). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image19.jpg?623x333|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.111.jpg }} Рис.18 Если необходимо произвести расчет по какому-то определенному сотруднику подразделения, необходимо выделить нужного сотрудника в списке и нажать **Рассчитать** **Рассчитать «ФИО сотрудника»** (Рис.19). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image20.jpg?623x333|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.112.jpg }} Рис.19 Для того, чтобы пересчитать НДФЛ по всем сотрудникам выбранного подразделения, необходимо нажать на кнопку **Рассчитать** **Пересчитать НДФЛ** (Рис.20). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image21.jpg?623x333|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.113.jpg }} Рис.20 Для того, чтобы пересчитать взносы по всем сотрудникам выбранного подразделения, необходимо нажать на кнопку **Рассчитать** **Пересчитать взносы** (рис.21). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image22.jpg?623x333|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.114.jpg }} Рис.21 **Очистить документ** очищает все произведенные расчеты, по всем сотрудникам (Рис.22). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image23.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.115.jpg }} Рис.22 **Выплатить сотруднику** позволяет выплатить все начисленные суммы выделенному сотруднику из списка (Рис.23). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image24.jpg?623x333|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.116.jpg }} Рис.23 При нажатии на кнопку **Выплатить** **Выплатить всем сотрудникам** происходит выплата начисленных сумм всем сотрудникам выделенного подразделения (Рис.24). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image25.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.117.jpg }} Рис.24 Нажатие на кнопку **Оформить документ** позволяет сформировать различные документы: отпуск, больничный, прием на работу, кадровое перемещение (Рис.25). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image26.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.118.jpg }} Рис.25 **Поля для заполнения АРМа Бухгалтера по зарплате** Поле **Месяц начисления** (Рис.26) – месяц, за который ведется расчет заработной платы и иных выплат. При изменении месяца начисления автоматически обновляется список сотрудников выбранного подразделения, а также данные о начислениях по сотрудникам. При этом автоматически создается и проводится документ «Начисление зарплаты и взносов…». Ссылка на документ отображается в нижнем правом углу окна (Рис.27). При переходе по ссылке есть возможность просмотреть сам документ (Рис.28). Создавать данный документ самостоятельно вручную не требуется. {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image27.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.119.jpg }} Рис.26 {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image28.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.120.jpg }} Рис.27 {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image29.jpg?623x333|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.122.jpg }} Рис.28 Поле **Режим начисления** устанавливается в соответствии с необходимым периодом начисления: **Окончательный расчет**, либо **Расчет первой половины месяца** (аванс) (Рис.29). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image30.jpg?623x333|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.123.jpg }} Рис.29 Основная организация, по которой ведется расчет указана в поле **Организация** (Рис.30). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image31.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.124.jpg }} Рис.30 Список сотрудников выделенного подразделения отображается в соответствии с датами, указанными в полях **Работавшие «с:» «по:»** (Рис.31). Дата выставляется автоматически после выбора расчетного месяца – первый и последний дни месяца. При необходимости дату можно проставить вручную. {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image32.jpg?623x334|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.125.jpg }} Рис.31 **Расчет заработной платы ** Для того, чтобы рассчитать сотрудника, следует нажать на кнопку **Рассчитать Рассчитать** **«ФИО сотрудника»** на панели инструментов (Рис.32). И в появившемся окне подтвердить свой выбор, нажав на кнопку «Да» (Рис.33). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image33.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.126.jpg }} Рис.32 {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image34.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.127.jpg }} Рис.33 Все выплаты и удержания, произведенные в документе **«Начисление зарплаты и взносов...»** подсвечены в разделе **Вид расчета** зеленым цветом (Рис.34). А, например, документ «Премия фиксированной суммой» не подсвечен (Рис.35), т.к. сформирован отдельным документом, который можно открыть в отдельной вкладке двойным кликом мыши (Рис.36). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image35.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.128.jpg }} Рис.34 {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image36.jpg?623x333|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.129.jpg }} Рис.35 {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image37.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.130.jpg }} Рис.36 При необходимости рассчитанные суммы по документу начисления зарплаты можно отредактировать вручную. Для этого следует двойным кликом мыши установить курсор в нужную ячейку и произвести корректировку (Рис.37). При этом текст всей строки, в которой была произведена ручная корректировка суммы, будет выделен курсивом (Рис.38). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image38.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.131.jpg }} Рис.37 {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image39.jpg?623x333|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.132.jpg }} Рис.38 Кнопка **Отмена исправлений** позволяет отменить все исправления, либо отменить какое-либо выделенное исправление (Рис.39). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image40.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.133.jpg }} Рис.39 По ссылке **Страховые взносы** (Рис.40) в поле **Взносы** можно получить информацию о расчете страховых взносов по выделенному сотруднику (Рис.41). В поле **Распределение взносов** представлены страховые взносы в разрезе источников и статей (Рис.42). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image41.jpg?623x331|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.134.jpg }} Рис.40 {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image42.jpg?402x376|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.135.jpg }} Рис.41 {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image43.jpg?373x350|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.136.jpg }} Рис.42 Все ячейки полей доступны для редактирования (Рис.43). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image44.jpg?375x351|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.137.jpg }} Рис.43 Также, при необходимости, можно добавить один или несколько источников финансирования, нажав на кнопку **Добавить** (Рис.44). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image45.jpg?378x354|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.138.jpg }} Рис.44 Сохранить внесенные изменения можно нажав на кнопку **Ок**. Подробную информацию о предоставленных вычетах можно получить, перейдя по ссылке **Подробнее о расчете НДФЛ** (Рис.45). В открывшемся окне отображена информация по текущему документу: рассчитанный налог, источник финансирования, подразделение, предоставленный налоговый вычет, личный вычет, другие вычеты к доходам (Рис.46). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image46.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.139.jpg }} Рис.45 {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image47.jpg?623x285|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.140.jpg }} Рис.46 Сумму налогового вычета можно откорректировать. При попытке корректировки появится сообщение о том, что редактирование НДФЛ производить не рекомендуется (Рис.47). Если все-таки откорректировать НДФЛ необходимо, то после внесения корректировки к тексту измененной строки будет применено полужирное начертание (Рис.48). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image48.jpg?623x286|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.141.jpg }} Рис.47 {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image49.jpg?623x285|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.142.jpg }} Рис.48 **Оформление выплат** После того, как расчет заработной платы произведен, можно перейти к оформлению выплат сотруднику подразделения. В случае, если необходимо произвести выплату одному выделенному сотруднику, на панели инструментов следует нажать на кнопку **Выплатить,** и в появившемся меню выбрать пункт **Выплатить сотруднику** (Рис.49). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image50.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.144.jpg }} Рис.49 На появившейся форме отобразятся все суммы, подлежащие выплате сотруднику (Рис.50). Здесь можно выбрать способ выплаты заработной платы: оставить способ, заданный системой по умолчанию – «зачислением на карточку», либо установить флажок в чекбоксе поля «через кассу» (Рис.51). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image51.jpg?623x342|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.145.jpg }} Рис.50 {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image52.jpg?623x343|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.146.jpg }} Рис.51 Если сотруднику планируется выплатить только часть из всех перечисленных сумм, то суммы, которые не подлежат выплате можно удалить из списка выплат выделив их, и нажав кнопку **Удалить** (Рис.52). Также выплаты можно разбить по каким-либо источникам финансирования (Рис.53). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image53.jpg?623x342|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.147.jpg }} Рис.52 {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image54.jpg?623x342|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.148.jpg }} Рис.53 Дату предполагаемой выплаты следует указать в поле **Дата выплаты** (Рис.54). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image55.jpg?623x341|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.149.jpg }} Рис.54 По завершении редактирования формы следует нажать на кнопку **Выплатить**. После этого в системе будут созданы ведомости выплат (Рис.55), которые можно открыть двойным кликом мыши из раздела **Расчетный лист сотрудника**, вид расчета – **Выплата зарплаты** (Рис.56). {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image56.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.152.jpg }} Рис.55 {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image57.jpg?623x332|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.150.jpg }} Рис.56 Выплаты группе сотрудников производятся аналогичным образом, только после нажатия на кнопку **Выплатить** на панели инструментов следует выбрать пункт меню **Выплатить всем сотрудникам**. **Выставление даты запрета редактирования документов** На рабочий стол бухгалтера добавлена возможность изменения даты запрета редактирования документов. Возможность доступна пользователям с полными правами и пользователям, у которых есть доступ ко всем подразделениям. Нажимаем на кнопку **Ещё** и в выпадающем списке выбираем **Дата запрета редактирования**. {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image58.jpg?461x356|1 }} В открывшейся форме выставляем ту дату, с которой хотим запретить изменение документов. Нажимаем на кнопку **Изменить дату**. Форма после этого закрывается. {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image59.jpg?467x147|2 }} Если нам необходимо отменить дату запрета редактирования, то опять заходим в данную форму, удаляем дату и нажимаем на кнопку **Изменить дату**. {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image60.jpg?495x159|3 }} **Отключение расчета уволенных сотрудников** Для того чтобы расчет уволенных сотрудников не производился, был добавлен новый параметр. Его можно включить в обработки через **ИМЦ: Панель администрирования – АРМ Бухгалтера по зарплате**. Ставим галочку напротив **Не рассчитывать уволенных сотрудников**. После этого перезаходим в систему, так как обновление параметров рабочего стола производится после его открытия. {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image61.jpg?563x292|C:\Users\Yan\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\1.jpg }} При попытке рассчитать уволенного сотрудника, будет показано сообщение: {{ :okabu:budgethrm:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image62.jpg?476x114|C:\Users\Yan\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\2.jpg }} При расчете всех сотрудников, сотрудники с датой увольнения в расчет браться не будут. ---- === Список изменений в релизах: === 1. Релиз № 3.1.10.416.1 от 6 мая 2020 г. В подменю «Рассчитать» «АРМ Бухгалтера по зарплате» скрыты все команды, кроме «Рассчитать всех» и «Рассчитать сотрудника». Также в блоке «Расчетный лист» добавили настройку «Текущий документ». Она позволяет отобрать расчеты только по текущему документу. Данные изменения направлены на повышение удобства работы в Системе и снижения возможных ошибок. 2. Релиз № 3.1.10.253.1 от 30 декабря 2019 г. Для «АРМ Бухгалтера по зарплате» доработали отображение в расчетном листе сведений по документам «Совмещение должностей» за работу в другом подразделении. 3. Релиз № 3.1.10.253.1 от 30 декабря 2019 г. Добавили новую роль «ИМЦ: Доступ к дате запрета редактирования». Она открывает доступ к дате запрета редактирования пользователям с данной ролью. 4. Релиз № 3.1.8.246.2 от 8 марта 2019 г. Доработали блок «Расчетный лист» в «АРМ Бухгалтера по зарплате». Теперь при изменении статьи финансирования или статьи расходов, данные строки фиксируются и при повторных расчетах не изменяются. 5. Релиз № 3.1.8.246.2 от 8 марта 2019 г. Доработали механизм выплаты из «АРМ Бухгалтера по зарплате». Теперь в форме выплаты зарплаты поле «Дата выплаты» зависит от настроек выплаты в учетной политики организации («Настройки» - «Реквизиты организации» - «Учётная политика и другие настройки» - «Бухучет и выплата зарплаты»). Также при повторной перевыплате зарплаты в существующих ведомостях, созданных из «АРМ Бухгалтера по зарплате», обновляется дата документа в соответствии с датой выплаты. 6. Релиз № 3.1.8.246.2 от 8 марта 2019 г. Для того, чтобы расчетчик смог получить быстрый доступ к документу «ИМЦ Табель учета рабочего времени» из «АРМ Бухгалтера по зарплате», добавили ссылку на документ на странице «Учет времени». 7. Релиз № 3.1.8.214.1 от 17 января 2019 г. Действие команды «Исправить/перерассчитать прошлый период сотруднику», доступную в «АРМ Бухгалтера по зарплате», распространили и для перерасчета. 8. Релиз № 3.1.8.214.1 от 17 января 2019 г. В «АРМ Бухгалтера по зарплате» доработали алгоритм команды «Пересчитать плановые начисления сотрудникам». Теперь команда позволяет пересчитать суммы не только за текущий период, но и за любое количество месяцев. 9. Релиз № 3.1.6.37.8 от 9 ноября 2018 г. Доработали механизм перерасчета в документах, на форме создания перерасчета начислений, добавлен реквизит «Дата выплаты», который будет заполнять соответствующее поле в разовом начислении 10. Релиз № 3.1.6.37.8 от 9 ноября 2018 г. Доработали АРМ «Бухгалтера по расчёту заработной платы», теперь в него включаются документ «Отгулы списком». 11. Релиз № 3.1.6.37.8 от 9 ноября 2018 г. Для команд исправления и доначисления зарплаты добавили проверки выгруженных ведомостей в банк. Если ведомости выгружены, система об этом уведомит. 12. Релиз № 3.1.6.37.8 от 9 ноября 2018 г. Добавили новую команду "Пересчитать плановые начисления сотрудникам", которая позволяет засторнировать начисления и удержания по документам "Начисление зарплаты" и пересчитать плановые начсиления и удержания. 13. Релиз № 3.1.6.37.2 от 1 июня 2018 г. В АРМ «Бухгалтер по зарплате» добавили небольшой бонус в обработчик команды поиска сотрудника по ФИО. Теперь, если еще раз выполнить команду «Найти», поиск продолжится дальше по списку. 14. Релиз № 3.1.6.37.1 от 10 мая 2018 г. Улучшили АРМ «Бухгалтера по расчету заработной платы». Теперь начисления, которые являются доходом в натуральной форме, не включаются в итоги «Начислено» и «Сумма к выдаче». 15. Релиз № 3.1.6.6.2 от 12 апреля 2018 г. Добавили сворачивание строк в блоке «НДФЛ» расчетного листа в АРМ «Бухгалтер по зарплате». 16. Релиз № 3.1.3.274.2 от 20 декабря 2017 г. Добавили в документе "Начисления заработной платы" дополнительную проверку при очистке документа на наличие ведомостей. Заодно сделали блокировку очистки документа, если по нему есть ведомости, выгруженные в банк. Новшества доступны в АРМ Бухгалтера. 17. Релиз № 3.1.3.274.2 от 20 декабря 2017 г. На вкладку " АРМ Бухгалтера" панели администрирования добавили новую настройку "Не рассчитывать аванс уволенным сотрудникам ". При включении настройки, по сотруднику, у которого в текущем месяце есть увольнение, расчет аванса производится не будет. 18. Релиз № 3.1.3.274.2 от 20 декабря 2017 г. Немного доработали АРМ Бухгалтера по зарплате. Теперь по плановым начислениям, входящим в ФОТ, если дата окончания их действия находится в текущем периоде, будет происходить дополнительное разбитие периода действия начисления. 19. Релиз № 3.1.2.342.1 от 11 сентября 2017 г. Исправлена ошибка, когда под правами "Экономист" расчет в АРМ не производился, а появлялось сообщение. 20. Релиз № 3.1.2.342.1 от 11 сентября 2017 г. Исправлена ошибка, возникающая при расчете зарплаты под правами расчетчика из АРМ. 21. Релиз № 3.1.2.342.1 от 11 сентября 2017 г. При расчете в АРМ отрицательный НДФЛ не распределяется по статьям финансирования, когда сотрудник был в отпуске, потом принес больничный.. 22. Релиз № 3.1.2.342.1 от 11 сентября 2017 г. Исправлена ошибка, когда после кадрового перевода на другой график в АРМ отображаются данные только за период до кадрового перевода. 23. Релиз № 3.1.2.342.1 от 11 сентября 2017 г. Исправлена ошибка, когда помеченный на удаление документ "ИМЦ:Выгрузка в банк" отображался в АРМ:бухгалтера по зарплате в выгрузке в расчетах у сотрудников. 24. Релиз № 3.1.2.294.2 от 4 августа 2017 г. Изменен алгоритм формирования суммы ФОТ на АРМ. Исправлена ошибка, когда сумма ФОТ задваивалась. 25. Релиз № 3.1.2.294.2 от 4 августа 2017 г. Исправлена ошибка, возникающая на АРМ при работе по подразделениям в иерархии. 26. Релиз № 3.1.2.294.2 от 4 августа 2017 г. В АРМ теперь отображаются только сотрудники уволенные в текущем периоде. 27. Релиз № 3.1.2.294.2 от 4 августа 2017 г. Исправлен алгоритм формирования расчетного листа в АРМ, когда не верно отображались остаток на начало/конец периода. 28. Релиз № 3.1.2.294.2 от 4 августа 2017 г. Теперь при вводе часов в форме перерасчета, происходит обновление таблицы плановых начислений. 29. Релиз № 3.1.2.294.2 от 4 августа 2017 г. Поправлен алгоритм блокировки расчета уволены сотрудников из АРМ. 30. Релиз № 3.1.2.294.1 от 28 июня 2017 г. Добавлено ограничение расчета уволенных сотрудников из "АРМ Бухгалтера по зарплате". 31. Релиз № 3.1.2.294.1 от 28 июня 2017 г. Исправлена ошибка, когда при наличии документа "Отпуск", с рассчитанной заработной платой, начислялся Аванс по сотруднику. 32. Релиз № 3.1.2.294.1 от 28 июня 2017 г. Для заполнения данных в "АРМ Бухгалтера по зарплате" по документам "Ведомости в банк" документы будут браться по периоду регистрации. 33. Релиз № 3.1.2.213.3 от 8 июня 2017 г. В АРМ "Бухгалтера по З/П" ФОТ теперь, если за месяц были изменения в ФОТ, то ФОТ будет браться на дату окончания расчетной записи. Например, если записи с показателем ФОТ, одна с датой окончания 07.05.2017, а другая 31.05.2017, то ФОТ будет собираться для одной на 7 число, а для другой на 31 число. 34. Релиз № 3.1.2.213.3 от 8 июня 2017 г. Добавлена новая настройка в панель администрирования. Настройка выводит (в расчетный лист и основания) только те показатели, которые запрашиваются при вводе в кадровых приказах. 35. Релиз № 3.1.2.213.3 от 8 июня 2017 г. В панели администрирования ИМЦ на вкладке "АРМ Бухгалтера по зарплате" расширена настройка "Расчет производить". Добавлен новый вариант "По подразделениям (в иерархии)". При включении данного варианта в АРМ список сотрудников будет формироваться в иерархии указанного подразделения в шапке. НДФЛ будет ограничиваться также подразделением в иерархии (расчеты и распределение). Все остальные операции (расчет начислений, удержаний, взносов, распределения) зависят уже от списка сотрудников в АРМ. 36. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г. АРМ Бухгалтера по зарплате. Добавлены колонки "Зарплатный проект" и "Номер лицевого счета". 37. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г. В документ "Совмещение" добавлено новое поле "Совмещаемое подразделение", в котором указывается подразделение, в котором дается начисление. В АРМе начисление в основаниях выводится с примечанием, в котором написано совмещаемое подразделение. Также добавлена новая настройка для НДФЛ, которая отключает отбор по подразделению при расчете НДФЛ по подразделениям. Эту настройку необходимо установить. Также расчетный лист в АРМ показывает данные по совмещаемому подразделению из документа, галку "Все сотрудники" нет необходимости устанавливать. При расчете начисление дается в подразделение, указанное в совмещение. НДФЛ и страховые взносы также считаются на это подразделение. 38. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г. Исправлен алгоритм работы АРМ, чтобы он не возвращал отрицательные суммы к выплате. 39. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г. Доработана АРМ для возможности выплачивать зарплату по подработкам. Выплачивается в том подразделении, в котором есть подработка, но выплата падает на основного сотрудника. Выплата не отображается в таблице сотрудников, и расчетном листке в АРМ, ее видно только если поставить галку "по всем сотрудникам". По основному сотруднику выплата не отображается потому что отбор в списке сотрудников идет по подразделению, а если подработка в другом подразделении, то выплаты не видно. По подрабатывающему сотруднику выплата не отображается, потому что она числится в регистрах взаиморасчетов и зарплаты за месяц на основном сотруднике, а расчетный лист собирается по сотруднику, который подрабатывает. 40. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г. АРМ Бухгалтера по зарплате. Изменен алгоритм очистки значений показателей в регистре сведений "ИМЦ: Значения показателей". 41. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г. Теперь ведомость на выплату компенсации при увольнении в АРМ отображается как"Выплата компенсации при увольнении". 42. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г. Доработано. В АРМе ФОТ в основаниях собирается на конец месяца, а при начислении зарплаты на дату начала расчетной записи. Переделал, чтобы ФОТ для начисления брался на дату окончания. Теперь, если за месяц были изменения в ФОТ, то ФОТ будет браться на дату окончания расчетной записи. Например, если записи с показателем ФОТ, одна с датой окончания 07.05.2017, а другая 31.05.2017, то ФОТ будет собираться для одной на 7 число, а для другой на 31 число. 43. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г. Теперь при выплате заработной платы из АРМ в ведомости заполняются ответственный и подразделение. 44. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г. Доработал отображение в АРМ данных по ФОТ, теперь он собирается на конец месяца начисления, который отображается в карточке сотрудника. 45. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г. Исправлена ошибка деления на 0 при расчете по сотрудник у которого отсутствует база исчисления. ----