===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "АРМ Старшей медицинской сестры" ===== ===== Функциональное назначение: ===== ---- === Инструкция: === ===== Назначение программы ===== АРМ старшей медсестры предназначен для автоматизации рабочего процесса старшей медсестры подразделения медицинского Учреждения, в частности, АРМ позволяет производить учет рабочего времени персонала подразделения и распределять выделенные денежные средства. ===== Функции программы ===== Основные функции программы: - создание документа «План-график рабочего времени»; - создание документа «Табель» учета рабочего времени; - распределение бюджета, выделенного для премирования сотрудников.

  1. **Работа с документом «План-график рабочего времени»**

    1. ==== Создание документа «План-график рабочего времени» ====
Для создания документа «План-график рабочего времени» необходимо на закладке «Учет рабочего времени» (Рис. 1). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image1.jpg?645x343 }} Рис. 1 Расположение закладки "Учет рабочего времени" Форма учета рабочего времени поделена на две части, первая часть – это документ «План-график рабочего времени», вторая – «Табель учета рабочего времени» (Рис. 2). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image2.jpg?645x343 }} Рис. 2 Расположение документов на форме Для создания документа «План-график рабочего времени» на рабочем столе в секции «План график рабочего времени» необходимо нажать кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image3.jpg?65x25 }}(Рис. 3). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image4.jpg?646x344 }} Рис. 3 Создание документа "План-график рабочего времени" Открывается документ «План график рабочего времени» (Рис. 4) в котором следует заполнить необходимые поля: {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image5.jpg?645x343 }} Рис. 4 Документ "План-график рабочего времени" - {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image6.jpg?25x26 }}**Поле «Месяц»**. В этом поле необходимо задать период формирования План-графика, кликнув по кнопке , и выбрав в появившейся форме нужные месяц и год. Также установить месяц можно при помощи кнопок перемещения по списку месяцев «вниз» и «вверх» {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image7.jpg?25x25 }}. > **Примечание**. При попытке поменять месяц уже сформированного План-графика появится предупреждение о том, что табличная часть «Данные о времени» будет очищена. Если необходимо продолжить внесение изменений (корректировку месяца), то следует нажать кликнуть по кнопке **<Да>**. Если необходимо оставить текущий План-график без изменений, следует нажать кликнуть по кнопке **<Нет> (**Рис. 5**)**. > > {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image8.jpg?437x125 }} Рис. 5 Предупреждение при изменении месяца

  1. **Поле «Организация» з**аполняется автоматически в соответствии с учреждением, в котором установлена Система.

  2. **Поле «Группа сотрудников» з**аполняется при необходимости формирования списка сотрудников по определенной группе.

  3. **Поле «Подразделение организации» з**аполняется автоматически в соответствии с подразделением, к которому относится Пользователь. Если Пользователь ответственный за несколько подразделений, тогда ему необходимо нажать на кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image9.jpg?26x29 }} и выбрать нужное подразделение. Документ «План-график рабочего времени» создается по каждому подразделению в отдельно (Если Пользователь является ответственным за два подразделение, то у него каждый месяц должно быть по два документа) (Рис. 6).

{{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image10.jpg?646x121 }} Рис. 6 Выбор подразделения из списка

  1. **Поле «Обеденные часы»** заполняется вручную, либо из настроек учета путем клика по ссылке установить время обеда, также можно не устанавливать время обеда «с» «по», а установить {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image11.jpg?174x33 }}, данное время будет простанавливаться только по тем у кого стоит признак обеда в табличной части.

  2. **Поле «Дата»** – дата создания отчета. Заполняется автоматически (текущая дата).

  3. **Поле «Номер»** – порядковый номер документа в списке. Присваивается автоматически при записи документа в список документов. При необходимости можно задать номер вручную. Для этого нужно установить курсор в поле и начать вводить номер документа, затем подтвердить редактирование номера в появившемся окне сообщения и продолжить ввод.

  4. **Поле «Скопировать данные по дням» -** позволяет пользователю заполнить по сотруднику график по первым указанным часам работы сотрудника.

После заполнения необходимых полей следует нажать на кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image12.jpg?131x24 }}, и в появившемся меню выбрать {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image13.jpg?196x31 }} (Рис. 7). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image14.jpg?646x344 }} Рис. 7 Заполнение документа "План-график рабочего времени" Документ «План-график рабочего времени» после заполнения по всем сотрудникам (Рис. 8). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image15.jpg?645x343 }} Рис. 8 Заполненный документ "План-график рабочего времени" После загрузки полного списка сотрудников Пользователь может вносить необходимые корректировки в документе «План-график рабочего времени» в соответствии с планируемым рабочим временем за выбранный месяц. Все корректировки производятся по двойному клику мыши по соответствующему полю. Для более быстрого заполнения графиков работы сотрудников необходимо нажать на кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image16.jpg?185x23 }}(Рис. 9). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image17.jpg?645x344 }} Рис. 9 Расположение кнопки "Копирование данных по дням" Откроется форма «Копирование данных по дням» (Рис. 10). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image18.jpg?645x354 }} Рис. 10 Форма "Копирование данных по дням" Функционал копирования поделен на две части, левая часть отображает список сотрудников из плана-графика, правая часть отображает график работы по дням. Для начала заполнения данных необходимо один раз нажать на ФИО сотрудника, после чего в правой части указываем режим работы. Рассмотрим два варианта заполнения: - Сотрудник работает пятидневку с 08:30 до 17:00 исходя из размера его занимаемой ставки, а также у этого сотрудника есть обед продолжительностью 30 минут (Рис. 11). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image19.jpg?645x354 }} Рис. 11 Заполнения формы "Копирование данных по дням" для пятидневки Указав в первом рабочем дне «с» и «по», необходимо нажать на кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image20.jpg?203x22 }}, данные заполнятся по всем рабочим дням (Рис. 12). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image21.jpg?646x354 }} Рис. 12 Заполненный график рабочего времени по сотруднику После того как данные по сотрудникам заполнены, необходимо нажать на кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image22.jpg?78x21 }}, и данные перенесутся в документ план-график (Рис. 13). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image23.jpg?646x355 }} Рис. 13 Заполненный документ "План-график рабочего времени" заполненный с помощью копирования времени

  1. Сотрудник работает по графику день, ночь, отсыпной, выходной (Рис. 14).

{{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image24.jpg?645x352 }} Рис. 14 Заполнения формы "Копирование данных по дням" по графику день, ночь, отсыпной, выходной Проставляем галочки как должен повторяться график сотрудника (Рис. 15). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image25.jpg?646x353 }} Рис. 15 Простановка признаков копирования графика работы Затем нажимаем кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image26.jpg?141x24 }} (Рис. 16). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image27.jpg?645x352 }} Рис. 16 Расположение кнопки "Скопировать данные" При нажатии кнопки график скопируется сразу на весь месяц (Рис. 17). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image28.jpg?645x352 }} Рис. 17 Заполнение графиком работы всего месяца После того как данные по сотрудникам заполнены, необходимо нажать на кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image22.jpg?78x21 }}, и данные перенесутся в документ план-график (Рис. 18). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image29.jpg?646x356 }} Рис. 18 Заполненный документ "План-график рабочего времени" заполненный с помощью копирования времени Так же если сотрудник работает и утром и вечером и у него есть разрыв в рабочем времени, то необходимо нажать на кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image30.jpg?205x21 }}, появится еще одна строка по сотруднику. При нажатии на кнопку появится диалоговое окно (Рис. 19). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image31.jpg?419x125 }} Рис. 19 Диалоговое окно при добавлении дополнительного времени Нажимаем на кнопку «Да», и появится еще одна строка по сотруднику (Рис. 20). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image32.jpg?646x345 }} Рис. 20 Строка дополнительного времени по сотруднику Заполняем график по сотруднику (Рис. 21). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image33.jpg?646x343 }} Рис. 21 Заполнение дополнительного времени по сотруднику После того как план-график заполнен необходимо нажать на кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image34.jpg?92x25 }} (Рис. 22). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image35.jpg?645x343 }} Рис. 22 Расположение кнопки «Записать» После того как документ полностью заполнен необходимо нажать кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image36.jpg?185x24 }}, документ будеть отправлен на согласование ответственному специалисту за согласование документов план-график (Рис. 23). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image37.jpg?647x344 }} Рис. 23 Расположение кнопки согласования В списке документов отображается статус документа (Рис. 24). Когда документ находится на согласовании все поля для пользователя закрыты на редактирование. {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image38.jpg?646x355 }} Рис. 24 Статус документа план-графика После того как документ согласуют, у документа будет признак проведен и статус закрыт (Рис. 25). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image39.jpg?646x354 }} Рис. 25 Статус документа план-график

  1. **Работа с документом «Табель».**

Для создания документа «Табель» необходимо перейти на закладку «Учет рабочего времени» (Рис. 26). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image40.jpg?645x354 }} Рис. 26 Расположение закладки "Учет рабочего времени" Форма учета рабочего времени поделена на две части, первая часть – это документ «План-график рабочего времени», вторая – «Табель учета рабочего времени» (Рис. 27). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image41.jpg?645x354 }} Рис. 27 Расположение документов на форме Для создания документа «Табель» на рабочем столе в секции «Табели учета рабочего времени» необходимо нажать кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image3.jpg?65x25 }}(Рис. 28). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image42.jpg?646x355 }} Рис. 28 Создание документа "Табель" Открывается документ «Табель» (Рис. 29) в котором следует заполнить необходимые поля: {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image43.jpg?646x343 }} Рис. 29 Документ Табель - {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image6.jpg?25x26 }}**Поле «Месяц»**. В этом поле необходимо задать период формирования План-графика, кликнув по кнопке , и выбрав в появившейся форме нужные месяц и год. Также установить месяц можно при помощи кнопок перемещения по списку месяцев «вниз» и «вверх» {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image7.jpg?25x25 }}. > **Примечание**. При попытке поменять месяц уже сформированного План-графика появится предупреждение о том, что табличная часть «Данные о времени» будет очищена. Если необходимо продолжить внесение изменений (корректировку месяца), то следует нажать кликнуть по кнопке **<Да>**. Если необходимо оставить текущий План-график без изменений, следует нажать кликнуть по кнопке **<Нет> (**Рис. 5**)**. > > {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image8.jpg?437x125 }} Рис. 30 Предупреждение при изменении месяца

  1. **Поле «Организация» з**аполняется автоматически в соответствии с учреждением, в котором установлена Система.

  2. **Поле «Группа сотрудников» з**аполняется при необходимости формирования списка сотрудников по определенной группе.

  3. **Поле «Подразделение организации» з**аполняется автоматически в соответствии с подразделением, к которому относится Пользователь. Если Пользователь ответственный за несколько подразделений, тогда ему необходимо нажать на кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image9.jpg?26x29 }} и выбрать нужное подразделение. Документ «План-график рабочего времени» создается по каждому подразделению в отдельно (Если Пользователь является ответственным за два подразделение, то у него каждый месяц должно быть по два документа) (Рис. 31).

{{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image44.jpg?587x70 }} Рис. 31 Выбор подразделения из списка

  1. **Поле «Дата»** – дата создания отчета. Заполняется автоматически (текущая дата).

  2. **Поле «Номер»** – порядковый номер документа в списке. Присваивается автоматически при записи документа в список документов. При необходимости можно задать номер вручную. Для этого нужно установить курсор в поле и начать вводить номер документа, затем подтвердить редактирование номера в появившемся окне сообщения и продолжить ввод.

  3. **Поле «Заполнить табель» -** позволяет пользователю заполнить табель без заполнения план-графика (больше подходит для заполнения табеля по прочему персоналу, у которого в большинстве случаев 8 часовой рабочий день) {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image45.jpg?130x22 }}.

  4. **Поле «Заполнить по данным план-графика»** - позволяет заполнить табель на основании данных внесенных в план-график. В появляющемся меню есть возможность заполнения табеля как по одному сотруднику, так и сразу по всем (Рис. 32).

> {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image46.jpg?465x91 }} Рис. 32 Заполнение табеля по данным план-графика

  1. **Поле «Добавить показатель»** - добавить показатель можно как для одного выделенного в списке сотрудника, так и для всех сотрудников сразу (Рис. 33).

{{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image47.jpg?189x88 }} Рис. 33 Добавление показателя

  1. **Поле «Очистить данные»** - позволяет очистить данные как за несколько выделенных периодов, так и по сотруднику в целом (Рис. 34).

> {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image48.jpg?283x85 }} Рис. 34 Очищение данных

  1. **Поле «Дополнить»** - добавляет тех сотрудников которые были приняты позже чем создавался сам документ табеля, при этом сохраняет данные внесенные по другим сотрудникам ранее.

  2. **Поле «Обновить табель» -** позволяет обновить данные как по одному сотруднику так и по всем документу(обновляет количество ставок, тип финансирования, норму времени) (Рис. 35).

{{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image49.jpg?208x84 }} Рис. 35 Обновление табеля Рассмотрим пример заполнения табеля на основании данных план-графика (Рис. 36). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image50.jpg?646x346 }} Рис. 36 Заполнение документа "Табель", на основании данных план-графика После нажатия на кнопку «Заполнить данные по данным план-графика», выбираем период и по всем сотрудникам (Если табель настроен на первую и вторую половину месяца, то заполнится только с 1 по 15, после закрытия первой половины можно будет заполнять за весь месяц, табель закрывают при расчете заработной платы). Заполнится табель согласно внесенным данным в план-графике (Рис. 37). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image51.jpg?646x356 }} Рис. 37 Заполненный табель Если никаких изменений вносить не нужно, то нажимаем кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image52.jpg?92x25 }}. Табель за вторую половину месяца можно будет заполнять, только тогда когда статус документа «Текущий месяц» (Рис. 38). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image53.jpg?646x354 }} Рис. 38 Табель за текущий месяц После того как статус документа изменен, можно заполнять табель за вторую половину месяца. Для заполнения второй половины месяца необходимо нажать на кнопку Заполнить по данным план-графика, по всем сотрудникам (Рис. 39). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image54.jpg?645x354 }} Рис. 39 Заполненный табель за весь месяц После того как табель заполнен, внесены все данные, необходимо нажать на кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image52.jpg?92x25 }}. После записи его можно распечатать нажав на кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image55.jpg?221x26 }} (Рис. 40). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image56.jpg?646x355 }} Рис. 40 расположение печатной формы табеля При нажатии на кнопку откроется печатная форма (Рис. 41). {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image57.jpg?645x352 }} Рис. 41 Печатная форма "Табель" Для вывода печатной формы на принтер необходимо нажать на кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:8960bd1a_7b2d_11e6_9481_0050569e7e0a:image58.jpg?92x31 }}. После чего табель можно закрыть. ---- === Список изменений в релизах: === 1. Релиз № 3.1.8.246.3 от 10 апреля 2019 г. Доработали функцию обновления нормы времени в документе «ИМЦ: План-график рабочего времени». Теперь при использовании команд из группы «Обновить норму времени» по сотрудникам, на которых оформлено увольнение, норма времени после даты увольнения будет обнуляться, а общая норма за месяц пересчитываться. 2. Релиз № 3.1.6.37.5 от 15 августа 2018 г. Подключили опцию версионирования к АРМ «Старшей мед. сестры». Теперь по всем документам, входящим в состав АРМ, можно настроить отслеживание истории изменения реквизитов. Список документов, по которым можно настроить версионирование: - ИМЦ: План-график рабочего времени; - ИМЦ: Распределение плановых начислений; - ИМЦ: Распределение премий по сотрудникам; - ИМЦ: Сведения по премированию подразделений; - ИМЦ: Ввод значений показателей ЭК; - ИМЦ: Ввод размера доплаты ЭК; - ИМЦ: Ввод размера доплаты ЭК; - ИМЦ: Приказ на доплату по эффективным контрактам; - ИМЦ: Расчет доплаты по эффективным контрактам. Если Вы заинтересованы в новом функционале, обратитесь к нам в службу технической поддержки и мы настроим. 3. Релиз № 3.1.6.37.5 от 15 августа 2018 г. В документ «ИМЦ: Сведения по премированию подразделений» добавили опцию «Заблокировать распределение премий». Включение опции скрывает от ответственных за подразделения сотрудников документы «ИМЦ: Распределение премий по сотрудникам», подчинённые документу «ИМЦ: Сведения по премированию подразделений». 4. Релиз № 3.1.6.37.5 от 15 августа 2018 г. Вывели краткий состав подразделений на форму списка документа «ИМЦ: Сведения по премированию подразделений». 5. Релиз № 3.1.6.37.2 от 1 июня 2018 г. По Вашим просьбам в АРМ «Учет рабочего времени и распределение денежных средств» на вкладке «Эффективные контракты» вывели колонку «Дата создания». 6. Релиз № 3.1.6.6.2 от 12 апреля 2018 г. Отключили назойливые окна рекламы и описания обновления для пользователей с ролями «Заполнение табеля учета рабочего времени», «Заполнение план-графика рабочего времени» и «Ведение протоколов». 7. Релиз № 3.1.6.6.2 от 12 апреля 2018 г. Добавили новую роль «ИМЦ: Ограничить видимость документов по ответственным». Роль предоставляет пользователю права на просмотр документов АРМ «Учет рабочего времени и распределения денежных средства». 8. Релиз № 3.1.2.294.2 от 4 августа 2017 г. Исправлен алгоритм работы отбора по периоду, когда отбор срабатывал только после перевыбора периода. 9. Релиз № 3.1.2.294.1 от 28 июня 2017 г. Доработано заполнение документов "ИМЦ План-график" и "ИМЦ Табель учета рабочего времени" по подразделению в иерархии. 10. Релиз № 3.1.2.294.1 от 28 июня 2017 г. Создан новый документ "ИМЦ Распределение плановых начислений". Данный документ доступен из "АРМ учета рабочего времени". ----