===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Начисление материальной помощи" ===== [[https://its.1c.ru/db/statehrmdoc#content:14:hdoc:issogl1_12.2_%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C| Стандартная справка]] ===== Функциональное назначение: ===== ---- === Инструкция: === {{|Скачать инструкцию в формате PDF}} **Инструкция с сайта its.1c.ru** **12.2. Материальная помощь** Для разового начисления сотрудникам материальной помощи по различным поводам предназначен документ Материальная помощь. Он доступен, если в настройках расчета зарплаты выбрана такая возможность. Поскольку материальная помощь может оказываться по различным поводам, от которых зависят ее обложение и отражение в учете, в документе следует выбрать вид матпомощи. В поставке программы предусмотрены следующие виды: > ■ Материальная помощь – не облагается в пределах 4 000 ₽ (за календарный год) НДФЛ (код дохода 2760, код вычета 503) и страховыми взносами; > > ■ Материальная помощь при рождении ребенка – не облагается в пределах 50 000 ₽ (на каждого ребенка) НДФЛ (код дохода 2762, код вычета 508) и страховыми взносами; > > ■ Материальная помощь, не облагаемая налогами – не облагается НДФЛ и страховыми взносами независимо от суммы. Материальная помощь к отпуску может также начисляться непосредственно в документе Отпуск, если была выбрана такая возможность. {{ :okabu:budgethrm:func:d38feb0a_5b1c_11e7_94bc_0050569e7e0a:image1.jpg?536x353|глава 12.2 }} {{ :okabu:budgethrm:func:d38feb0a_5b1c_11e7_94bc_0050569e7e0a:image2.jpg?622x104|матп1 }} **Начисление материальной помощи** > Статьи раздела: * {{ :okabu:budgethrm:func:d38feb0a_5b1c_11e7_94bc_0050569e7e0a:image3.gif?16x16|https:%%//%%its.1c.ru/db/content/staff1c/src/_pictures/icons/pract.gif?_=1542801740 }} [[https://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B%20%D1%81%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%BC/%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%8F_%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C_%D1%80%D0%BE%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5.htm?_=1542801740|Материальная помощь в связи с рождением ребенка]] * {{ :okabu:budgethrm:func:d38feb0a_5b1c_11e7_94bc_0050569e7e0a:image3.gif?16x16|https:%%//%%its.1c.ru/db/content/staff1c/src/_pictures/icons/pract.gif?_=1542801740 }} [[https://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B%20%D1%81%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%BC/%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%8F_%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C_%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BA.htm?_=1542801740|Материальная помощь в связи с бракосочетанием]] * {{ :okabu:budgethrm:func:d38feb0a_5b1c_11e7_94bc_0050569e7e0a:image3.gif?16x16|https:%%//%%its.1c.ru/db/content/staff1c/src/_pictures/icons/pract.gif?_=1542801740 }} [[https://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B%20%D1%81%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%BC/%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%8F_%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C_%D0%B1%D1%8B%D0%B2%D1%88%D0%B8%D0%BC.htm?_=1542801740|Материальная помощь бывшему сотруднику]] * {{ :okabu:budgethrm:func:d38feb0a_5b1c_11e7_94bc_0050569e7e0a:image3.gif?16x16|https:%%//%%its.1c.ru/db/content/staff1c/src/_pictures/icons/pract.gif?_=1542801740 }} [[https://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B%20%D1%81%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%BC/%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%8F_%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C_%D1%81%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%82%D1%8C.htm?_=1542801740|Материальная помощь в связи со смертью родственника]] **Начисление материальной помощи в связи с рождением ребенка** > //**Пример**// > > //В апреле 2018 г. сотруднику Государственного учреждения культуры "Театральный центр" Савкину А.С. на основании заявления и копии свидетельства о рождении оказывается материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 60 000 руб.// > > //Выполняются следующие действия://
  1. >

    //[[https://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B%20%D1%81%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%BC/%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%8F_%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C_%D1%80%D0%BE%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_zkbu30.htm?_=1542801740#zkbu30_pr2_dei1|Настройка вида начисления]].//

  2. >

    //[[https://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B%20%D1%81%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%BC/%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%8F_%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C_%D1%80%D0%BE%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_zkbu30.htm?_=1542801740#zkbu30_pr2_dei2|Расчет и начисление материальной помощи при рождении ребенка]].//

**Настройка вида начисления** > Для начисления материальной помощи при рождении ребенка необходимо произвести настройки, аналогичные настройке для начисления [[https://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B%20%D1%81%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%BC/%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%8F_%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C_%D1%81%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%82%D1%8C_zkbu30.htm?_=1542801740|материальной помощи в связи со смертью родственника]]. В плане видов расчета **Начисления** (раздел **Настройка – Начисления**) будет доступен вид начисления **Материальная помощь при рождении ребенка**, который настроен и готов к использованию (при необходимости его настройки можно уточнить) (рис. 1). > > {{ :okabu:budgethrm:func:d38feb0a_5b1c_11e7_94bc_0050569e7e0a:image4.jpg }} > > Рис. 1 **Расчет и начисление материальной помощи при рождении ребенка** > Начисление материальной помощи при рождении ребенка производится с помощью документа **Материальная помощь**. - Раздел **Зарплата** – **Материальная помощь** или раздел **Кадры - Материальная помощь**. - Кнопка **Создать**. - В поле **Месяц начисления** необходимо выбрать месяц, в котором будет отражаться данное начисление (по умолчанию текущий месяц) (рис. 2). - В поле **Дата** укажите дату регистрации документа в информационной базе. Дата документа отражается в печатной форме приказа о выплате материальной помощи. - В поле **Организация** по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой работает сотрудник. - В поле **Вид матпомощи** необходимо выбрать из предложенного перечня **Материальная помощь при рождении ребенка**. - В поле **Основание выплаты** необходимо указать основание выплаты, которое отразится в печатной форме приказа о выплате материальной помощи. - В табличную часть документа необходимо ввести новую строку по кнопке **Подбор** или **Добавить**, в которой необходимо указать: * в колонке **Сотрудник** – сотрудника, которому выплачивается материальная помощь в связи с рождением ребенка; * колонка **Подразделение** автоматически заполняется подразделением, в котором работает сотрудник; * в колонке **Результат** – сумму материальной помощи. В примере – 60 000 руб.; * в колонке **Количество детей** – количество детей, в связи с рождением которых, предоставляется материальная помощь. В примере – 1; * в колонке **Код вычета** автоматически устанавливается код вычета, предусмотренный для этого вида дохода, – **508**; * в колонке **Сумма вычета** автоматически указывается сумма вычета по доходу с учетом количества детей. Максимальная сумма вычета составляет 50 000 руб. на каждого ребенка; * в колонке **НДФЛ** отражаются данные исчисленного налога. Сумма НДФЛ определяется нарастающим итогом с начала налогового периода с учетом ранее начисленных сумм налога и налоговых вычетов, на которые имеет право сотрудник. В примере материальная помощь при рождении ребенка облагается НДФЛ частично согласно законодательству ([[https://its.1c.ru/db/garant/content/10800200/1/2178|п. 8 ст. 217 НК РФ]]). Налогооблагаемая база составляет 10 000 руб. (60 000 руб. (материальная помощь) – 50 000 руб. (сумма вычета). НДФЛ составляет: 10 000 руб. * 13% = 1 300 руб.; * в колонке** Удержания** указываются постоянные удержания сотрудника (колонка появляется, если материальная помощь выплачивается **В межрасчетный период **или **С авансом**). По ссылке **Подробнее о расчете удержаний...** можно посмотреть подробную информацию об удержаниях; * в колонке** К выплате** указывается сумма материальной помощи, которая выплачивается сотруднику. В примере – 58 700 руб. (60 000 руб. – 1 300 руб.); * в колонке **Период** необходимо уточнить период, за который начисляется материальная помощь; * в колонке **Коррект. выплаты** в целях повышения прозрачности работы программы отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ. - В поле **Выплата** необходимо указать, когда планируется выплатить материальную помощь – **С зарплатой**, **С авансом** или **В межрасчетный период**. По умолчанию устанавливается **С зарплатой**. - В поле **Дата выплаты** необходимо указать планируемую дату выплаты материальной помощи, которая автоматически заполняется в зависимости от выбранного значения в поле **Выплата**. Для автоматического заполнения данного поля при выплате вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации (раздел **Настройка**– **Организации** – закладка **Учетная политика и другие настройки** – ссылка **Бухучет и выплата зарплаты**) в разделе **Дата выплаты зарплаты **необходимо указать дату выплаты зарплаты и аванса. При выплате в межрасчетный период в данном поле указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить. Дата фактического получения дохода в виде материальной помощи - день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц. - Если в программе работают пользователи с ограниченными правами, то в документе присутствует флаг **Расчет утвердил**. Он доступен только пользователям с доступом к данным о фактической зарплате. Пока этот флаг не установлен, оформление документа считается незавершенным. Второй ответственный за документ (тот, кто утвердил расчет) указывается в документе в информационных целях (так же, как и основной ответственный). - Поля **Руководитель** и **Должность** автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника **Организации **(раздел **Настройка** – **Организации** – закладка **Учетная политика и другие настройки** – ссылка **Ответственные лица**) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о выплате материальной помощи. - Далее необходимо нажать на кнопку **Провести и закрыть**. > {{ :okabu:budgethrm:func:d38feb0a_5b1c_11e7_94bc_0050569e7e0a:image5.jpg }} > > Рис. 2 > > Расчет страховых взносов за месяц производится с помощью документа **Начисление зарплаты и взносов**. Сумма материальной помощи облагается страховыми взносами с учетом вычета 50 000 руб. > > Из документа **Материальная помощь** по кнопке **Выплатить** (если указан способ выплаты **В межрасчетный период**) можно сразу создать документ на выплату материальной помощи. ===== Начисление материальной помощи в связи с бракосочетанием ===== > //**Пример**// > > //В апреле 2018 г. сотруднице Государственного учреждения культуры "Театральный центр" Зубковой И.П. на основании заявления и копии свидетельства о браке оказывается материальная помощь в связи с бракосочетанием в размере 10 000 руб. Материальная помощь оказывается сотруднику первый раз в налоговом периоде.// > > //Выполняются следующие действия://
  1. >

    //[[https://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B%20%D1%81%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%BC/%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%8F_%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C_%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BA_zkbu30.htm?_=1542801740#zkbu30_pr3_dei1|Настройка вида начисления]].//

  2. >

    //[[https://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B%20%D1%81%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%BC/%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%8F_%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C_%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BA_zkbu30.htm?_=1542801740#zkbu30_pr3_dei2|Расчет и начисление материальной помощи в связи с бракосочетанием]].//

**Настройка вида начисления** > Для начисления материальной помощи в связи с бракосочетанием необходимо произвести настройки, аналогичные настройке для начисления [[https://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B%20%D1%81%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%BC/%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%8F_%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C_%D1%81%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%82%D1%8C_zkbu30.htm?_=1542801740|материальной помощи в связи со смертью родственника]]. В плане видов расчета (раздел **Настройка – Начисления**) будет доступен вид начисления **Материальная помощь**, который настроен и готов к использованию (при необходимости его настройки можно уточнить) (рис. 1). **Обратите внимание**, на закладке **Зависимости** в разделе **Зависимые удержания** уточните список удержаний, в расчетную базу которых входит данное начисление. По умолчанию в списке установлен вид удержания **Удержание по исполнительному документу**, который необходимо удалить, т.к. алименты не удерживаются с выплат в связи с регистрацией брака (пп. "в" п. 8 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Если вид начисления **Материальная помощь** используется по другим основаниям, не только в связи с бракосочетанием, то в плане видов расчета следует создать новый вид начисления с данными настройками. > > {{ :okabu:budgethrm:func:d38feb0a_5b1c_11e7_94bc_0050569e7e0a:image6.jpg }} ===== ===== {{ :okabu:budgethrm:func:d38feb0a_5b1c_11e7_94bc_0050569e7e0a:image7.jpg }} > Рис. 1 **Расчет и начисление материальной помощи в связи с бракосочетанием** > Начисление материальной помощи в связи с бракосочетанием производится с помощью документа **Материальная помощь** (раздел **Зарплата** – **Материальная помощь **или раздел **Кадры - Материальная помощь**) (рис. 2). - В поле **Вид матпомощи** необходимо выбрать из предложенного перечня **Материальная помощь**. - В табличной части документа: * в колонке **Результат** необходимо указать сумму материальной помощи (в примере – 10 000 руб.); * в колонке **Код вычета** автоматически устанавливается код вычета, предусмотренный для этого вида дохода, – **503**; * в колонке **Сумма вычета** автоматически указывается сумма вычета по доходу. Максимальная сумма вычета по этому виду дохода составляет 4 000 руб. за налоговый период. Ранее в налоговом периоде материальная помощь сотруднику не предоставлялась, сумма вычета составляет 4 000 руб.; * в колонке **НДФЛ** отражаются данные исчисленного налога. Сумма НДФЛ определяется нарастающим итогом с начала налогового периода с учетом ранее начисленных сумм налога и налоговых вычетов, на которые имеет право сотрудник. Согласно [[https://its.1c.ru/db/garant/content/10800200/1/21728|п. 28 ст. 217 НК РФ]] суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим сотрудникам, не облагаются НДФЛ в сумме, не превышающей 4 000 руб. в год. В примере НДФЛ составляет: (10 000 руб. – 4 000 руб.) * 13% = 780 руб.; * в колонке **К выплате** указывается сумма материальной помощи, которая выплачивается сотруднику в связи с бракосочетанием. В примере – 9 220 руб. (10 000 руб. – 780 руб.). > Подробнее о заполнении полей данного документа смотрите в примере [[https://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B%20%D1%81%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%BC/%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%8F_%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C_%D1%81%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%82%D1%8C_zkbu30.htm?_=1542801740#zkbu30_pr1_dei2|Начисление материальной помощи в связи со смертью родственника]]. > > {{ :okabu:budgethrm:func:d38feb0a_5b1c_11e7_94bc_0050569e7e0a:image8.jpg }} > > Рис. 2 > > Расчет страховых взносов с материальной помощи по виду дохода **Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично** с учетом скидки производится в документе **Начисление зарплаты и взносов** (раздел **Зарплата – Начисление зарплаты и взносов**) на закладке **Взносы** (рис. 3). Максимальный размер скидки по этому виду дохода для сотрудника составляет 4 000 руб. за налоговый период - календарный год (пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). В примере база для расчета страховых взносов составляет 50 000 руб. (44 000 руб. (оплата по окладу) + 10 000 руб. (материальная помощь в связи с бракосочетанием) - 4 000 руб. (вычет)). {{ :okabu:budgethrm:func:d38feb0a_5b1c_11e7_94bc_0050569e7e0a:image9.jpg }} Рис. 3 ===== Начисление материальной помощи в связи со смертью родственника ===== > //**Пример**// > > //В апреле 2018 г. сотруднице Государственного учреждения культуры "Театральный центр" Андреевой Е.Ю. на основании заявления и копии свидетельства о смерти члена ее семьи оказывается материальная помощь в связи со смертью в размере 20 000 руб.// > > //Выполняются следующие действия://
  1. >

    //[[https://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B%20%D1%81%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%BC/%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%8F_%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C_%D1%81%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%82%D1%8C_zkbu30.htm?_=1542801740#zkbu30_pr1_dei1|Настройка вида начисления]].//

  2. >

    //[[https://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B%20%D1%81%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%BC/%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%8F_%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C_%D1%81%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%82%D1%8C_zkbu30.htm?_=1542801740#zkbu30_pr1_dei2|Расчет и начисление материальной помощи в связи со смертью родственника]].//

**Настройка вида начисления** > Для начисления материальной помощи, не облагаемой налогами и взносами, в настройке параметров расчета зарплаты (раздел **Настройка** – **Расчет зарплаты** – ссылка **Настройка состава начислений и удержаний**) на закладке **Материальная помощь** необходимо установить флажок **Выплачивается материальная помощь сотрудникам**(рис. 1). > > {{ :okabu:budgethrm:func:d38feb0a_5b1c_11e7_94bc_0050569e7e0a:image10.jpg }} > > Рис. 1 > > При установке флажка в плане видов расчета **Начисления** (раздел **Настройка – Начисления**) будет доступен вид начисления **Материальная помощь, не облагаемая налогами**, который уже настроен и готов к использованию. При необходимости: * на закладке **Зависимости** (рис. 2) в разделе **Зависимые удержания** необходимо уточнить список удержаний, в расчетную базу которых входит данное начисление. По умолчанию в списке установлен вид удержания **Удержание по исполнительному документу**, который необходимо удалить, т.к. алименты не удерживаются с выплат в связи со смертью родных (пп. "в" п. 8 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Если вид начисления **Материальная помощь, не облагаемая налогами** используется по другим основаниям, не только в связи со смертью родственника, то в плане видов расчета следует создать новый вид начисления с данными настройками; > {{ :okabu:budgethrm:func:d38feb0a_5b1c_11e7_94bc_0050569e7e0a:image11.jpg }} > > Рис. 2 * на закладке **Налоги, взносы, бухучет** (рис. 3) в разделе **Бухгалтерский учет** необходимо уточнить способ отражения начисления материальной помощи в бухгалтерском учете для формирования проводок. Необходимо установить переключатель в положение **Как задано для начисления** и в поле **Финансирование, счет, субконто** выбрать значение из справочника **Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете** (раздел **Настройка** – **Способ отражения зарплаты в бухучете**). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. Элементы справочника **Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете** синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". В программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" (ред. 3) элементы данного справочника характеризуются **только наименованием**, в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" для каждого способа отражения в учете дополнительно указываются дебет счета и аналитика, на основании которых в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету. ===== ===== Рис. 3 **Расчет и начисление материальной помощи в связи со смертью родственника** > Начисление материальной помощи, не облагаемой налогами и взносами (в нашем примере в связи со смертью члена семьи), производится с помощью документа **Материальная помощь**. - Раздел **Зарплата** – **Материальная помощь** или раздел **Кадры - Материальная помощь**. - Кнопка **Создать**. - В поле **Месяц начисления** необходимо выбрать месяц, в котором будет отражаться данное начисление (по умолчанию текущий месяц) (рис. 4). - В поле **Дата** необходимо указать дату регистрации документа в информационной базе. Дата документа отражается в печатной форме приказа о выплате материальной помощи. - В поле **Организация** по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой работает сотрудник. - В поле **Вид матпомощи** необходимо выбрать из предложенного перечня **Материальная помощь, не облагаемая налогами** ([[https://its.1c.ru/db/garant/content/10800200/1/2178|п. 8 ст. 217 НК РФ]], пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). - В поле **Основание выплаты** необходимо указать основание выплаты, которое отразится в печатной форме приказа о выплате материальной помощи. - В поле **Финансирование, счет, субконто** можно уточнить способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок из справочника **Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете**, если он не был указан для вида расчета **Материальная помощь, не облагаемая налогами**. - В табличную часть документа необходимо ввести новую строку по кнопке **Подбор** или **Добавить**: * в колонке **Сотрудник** необходимо указать сотрудника, которому выплачивается материальная помощь в связи со смертью члена семьи; * колонка **Подразделение** автоматически заполняется подразделением, в котором числится сотрудник; * в колонке **Результат** необходимо указать сумму материальной помощи. В примере – 20 000 руб. По кнопке **Заполнить показатели** можно заполнить одинаковую сумму материальной помощи сразу для всех сотрудников, внесенных в документ после подбора; * колонки **Код вычета**, **Сумма вычета** не заполняются, т.к. данная материальная помощь полностью не облагается НДФЛ и страховыми взносами; * в колонке **НДФЛ** отражаются данные исчисленного налога. В нашем примере колонка не заполняется, т.к. данный вид материальной помощи не облагается НДФЛ ([[https://its.1c.ru/db/garant/content/10800200/1/2178|п. 8 ст. 217 НК РФ]]); * в колонке **К выплате** указывается сумма материальной помощи, которая выплачивается сотруднику. В примере – 20 000 руб.; * в колонке **Период** необходимо уточнить период, за который начисляется материальная помощь; * в колонке **Коррект. выплаты** в целях повышения прозрачности работы программы отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ. - В поле **Выплата** необходимо указать, когда планируется выплатить материальную помощь – **С зарплатой**, **С авансом** или **В межрасчетный период**. По умолчанию устанавливается **С зарплатой**. При установке в данном поле значения **В межрасчетный период** или **С авансом** в табличной части появляется дополнительная колонка **Удержания**, в которой указываются постоянные удержания сотрудника, и ссылка **Подробнее о расчете удержаний...**, при нажатии на которую можно посмотреть подробную информацию об удержаниях. - В поле **Дата выплаты** необходимо указать планируемую дату выплаты материальной помощи, которая автоматически заполняется в зависимости от выбранного значения в поле **Выплата**. Для автоматического заполнения данного поля при выплате материальной помощи вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации (раздел **Настройка** – **Организации** – закладка **Учетная политика и другие настройки** – ссылка **Бухучет и выплата зарплаты**) в разделе **Дата выплаты зарплаты** укажите дату выплаты зарплаты и аванса. При выплате материальной помощи в межрасчетный период в данном поле указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить вручную. - Если в программе работают пользователи с ограниченными правами, то в документе присутствует флаг **Расчет утвердил**. Он доступен только пользователям с доступом к данным о фактической зарплате. Пока этот флаг не установлен, оформление документа считается незавершенным. Второй ответственный за документ (тот, кто утвердил расчет) указывается в документе в информационных целях (так же, как и основной ответственный). - Поля **Руководитель** и **Должность** автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника **Организации**(раздел **Настройка** – **Организации** – закладка **Учетная политика и другие настройки** – ссылка **Ответственные лица**) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о выплате материальной помощи. - Далее необходимо нажать на кнопку **Провести**. {{ :okabu:budgethrm:func:d38feb0a_5b1c_11e7_94bc_0050569e7e0a:image13.jpg }} > Рис. 4 > > Из документа **Материальная помощь** по кнопке **Выплатить** (если в поле **Выплата** указывается способ выплаты **В межрасчетный период**) можно сразу создать документ на выплату материальной помощи **Ведомость в кассу**, **Ведомость в банк**, **Ведомость через раздатчика**, **Ведомость на счета**. Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации (раздел **Настройка** – **Организации** – закладка **Учетная политика и другие настройки** – ссылка **Бухучет и выплата зарплаты** – раздел **Как правило, выплата выполняется**) и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения (раздел **Настройка** – **Подразделения** – закладка **Бухучет и выплата зарплаты** - раздел **Выплата зарплаты сотрудникам**), и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника (раздел **Кадры** – **Сотрудники** – ссылка **Выплаты, учет затрат**). При нажатии на кнопку **Выплатить** открывается окно **Выплата начисленной зарплаты**. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу **Материальная помощь**, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать (рис. 5). По кнопке **Провести и закрыть** можно сразу зарегистрировать оплату ведомости. {{ :okabu:budgethrm:func:d38feb0a_5b1c_11e7_94bc_0050569e7e0a:image14.jpg }} > Рис. 5 > > Для формирования печатной формы приказа используйте кнопку **Приказ о выплате материальной помощи** в верхней части формы документа (рис. 6). {{ :okabu:budgethrm:func:d38feb0a_5b1c_11e7_94bc_0050569e7e0a:image15.jpg }} Рис. 6 ---- === Список изменений в релизах: === ----