===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Ведение Графика рабочего времени" ===== ===== Функциональное назначение: ===== ---- === Инструкция: === **Работа с документом «План-график рабочего времени»** Для создания документа «План-график рабочего времени» необходимо на закладке «Учет рабочего времени» (Рис. 1). {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image1.jpg?645x343 }} Рис. 1 Расположение закладки "Учет рабочего времени" Форма учета рабочего времени поделена на две части, первая часть – это документ «План-график рабочего времени», вторая – «Табель учета рабочего времени» (Рис. 2). {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image2.jpg?645x343 }} Рис. 2 Расположение документов на форме Для создания документа «План-график рабочего времени» на рабочем столе в секции «План график рабочего времени» необходимо нажать кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image3.jpg?65x25 }}(Рис. 3). {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image4.jpg?646x344 }} Рис. 3 Создание документа "План-график рабочего времени" Открывается документ «План график рабочего времени» (Рис. 4) в котором следует заполнить необходимые поля: {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image5.jpg?645x343 }} Рис. 4 Документ "План-график рабочего времени" - {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image6.jpg?25x26 }}**Поле «Месяц»**. В этом поле необходимо задать период формирования План-графика, кликнув по кнопке , и выбрав в появившейся форме нужные месяц и год. Также установить месяц можно при помощи кнопок перемещения по списку месяцев «вниз» и «вверх» {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image7.jpg?25x25 }}. **Примечание**. При попытке поменять месяц уже сформированного План-графика появится предупреждение о том, что табличная часть «Данные о времени» будет очищена. Если необходимо продолжить внесение изменений (корректировку месяца), то следует нажать кликнуть по кнопке **<Да>**. Если необходимо оставить текущий План-график без изменений, следует нажать кликнуть по кнопке **<Нет> (**Рис. 5**)**. > {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image8.jpg?414x126 }} Рис. 5 Предупреждение при изменении месяца

  1. **Поле «Организация» з**аполняется автоматически в соответствии с учреждением, в котором установлена Система.

  2. **Поле «Группа сотрудников» з**аполняется при необходимости формирования списка сотрудников по определенной группе.

  3. **Поле «Подразделение организации» з**аполняется автоматически в соответствии с подразделением, к которому относится Пользователь. Если Пользователь ответственный за несколько подразделений, тогда ему необходимо нажать на кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image9.jpg?26x29 }} и выбрать нужное подразделение. Документ «План-график рабочего времени» создается по каждому подразделению в отдельно (Если Пользователь является ответственным за два подразделение, то у него каждый месяц должно быть по два документа) (Рис. 6).

{{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image10.jpg?646x121 }} Рис. 6 Выбор подразделения из списка

  1. **Поле «Обеденные часы»** заполняется вручную, либо из настроек учета путем клика по ссылке установить время обеда, также можно не устанавливать время обеда «с» «по», а установить {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image11.jpg?174x33 }}, данное время будет простанавливаться только по тем у кого стоит признак обеда в табличной части.

  2. **Поле «Дата»** – дата создания отчета. Заполняется автоматически (текущая дата).

  3. **Поле «Номер»** – порядковый номер документа в списке. Присваивается автоматически при записи документа в список документов. При необходимости можно задать номер вручную. Для этого нужно установить курсор в поле и начать вводить номер документа, затем подтвердить редактирование номера в появившемся окне сообщения и продолжить ввод.

  4. **Поле «Скопировать данные по дням» -** позволяет пользователю заполнить по сотруднику график по первым указанным часам работы сотрудника.

После заполнения необходимых полей следует нажать на кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image12.jpg?131x24 }}, и в появившемся меню выбрать {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image13.jpg?196x31 }} (Рис. 7). {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image14.jpg?646x344 }} Рис. 7 Заполнение документа "План-график рабочего времени" Документ «План-график рабочего времени» после заполнения по всем сотрудникам (Рис. 8). {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image15.jpg?645x343 }} Рис. 8 Заполненный документ "План-график рабочего времени" После загрузки полного списка сотрудников Пользователь может вносить необходимые корректировки в документе «План-график рабочего времени» в соответствии с планируемым рабочим временем за выбранный месяц. Все корректировки производятся по двойному клику мыши по соответствующему полю. Для более быстрого заполнения графиков работы сотрудников необходимо нажать на кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image16.jpg?185x23 }}(Рис. 9). {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image17.jpg?645x344 }} Рис. 9 Расположение кнопки "Копирование данных по дням" Откроется форма «Копирование данных по дням» (Рис. 10). {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image18.jpg?645x354 }} Рис. 10 Форма "Копирование данных по дням" Функционал копирования поделен на две части, левая часть отображает список сотрудников из плана-графика, правая часть отображает график работы по дням. Для начала заполнения данных необходимо один раз нажать на ФИО сотрудника, после чего в правой части указываем режим работы. Рассмотрим два варианта заполнения: - Сотрудник работает пятидневку с 08:30 до 17:00 исходя из размера его занимаемой ставки, а также у этого сотрудника есть обед продолжительностью 30 минут (Рис. 11). {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image19.jpg?645x354 }} Рис. 11 Заполнения формы "Копирование данных по дням" для пятидневки Указав в первом рабочем дне «с» и «по», необходимо нажать на кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image20.jpg?203x22 }}, данные заполнятся по всем рабочим дням (Рис. 12). {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image21.jpg?646x354 }} Рис. 12 Заполненный график рабочего времени по сотруднику После того как данные по сотрудникам заполнены, необходимо нажать на кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image22.jpg?78x21 }}, и данные перенесутся в документ план-график (Рис. 13). {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image23.jpg?646x355 }} Рис. 13 Заполненный документ "План-график рабочего времени" заполненный с помощью копирования времени

  1. Сотрудник работает по графику день, ночь, отсыпной, выходной (Рис. 14).

{{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image24.jpg?645x352 }} Рис. 14 Заполнения формы "Копирование данных по дням" по графику день, ночь, отсыпной, выходной Проставляем галочки как должен повторяться график сотрудника (Рис. 15). {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image25.jpg?646x353 }} Рис. 15 Простановка признаков копирования графика работы Затем нажимаем кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image26.jpg?141x24 }} (Рис. 16). {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image27.jpg?645x352 }} Рис. 16 Расположение кнопки "Скопировать данные" При нажатии кнопки график скопируется сразу на весь месяц (Рис. 17). {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image28.jpg?645x352 }} Рис. 17 Заполнение графиком работы всего месяца После того как данные по сотрудникам заполнены, необходимо нажать на кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image22.jpg?78x21 }}, и данные перенесутся в документ план-график (Рис. 18). {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image29.jpg?646x356 }} Рис. 18 Заполненный документ "План-график рабочего времени" заполненный с помощью копирования времени Так же если сотрудник работает и утром и вечером и у него есть разрыв в рабочем времени, то необходимо нажать на кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image30.jpg?205x21 }}, появится еще одна строка по сотруднику. При нажатии на кнопку появится диалоговое окно (Рис. 19). {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image31.jpg?419x125 }} Рис. 19 Диалоговое окно при добавлении дополнительного времени Нажимаем на кнопку «Да», и появится еще одна строка по сотруднику (Рис. 20). {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image32.jpg?646x345 }} Рис. 20 Строка дополнительного времени по сотруднику Заполняем график по сотруднику (Рис. 21). {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image33.jpg?646x343 }} Рис. 21 Заполнение дополнительного времени по сотруднику После того как план-график заполнен необходимо нажать на кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image34.jpg?92x25 }} (Рис. 22). {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image35.jpg?645x343 }} Рис. 22 Расположение кнопки «Записать» После того как документ полностью заполнен необходимо нажать кнопку {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image36.jpg?185x24 }}, документ будеть отправлен на согласование ответственному специалисту за согласование документов план-график (Рис. 23). {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image37.jpg?647x344 }} Рис. 23 Расположение кнопки согласования В списке документов отображается статус документа (Рис. 24). Когда документ находится на согласовании все поля для пользователя закрыты на редактирование. {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image38.jpg?646x355 }} Рис. 24 Статус документа план-графика После того как документ согласуют, у документа будет признак проведен и статус закрыт (Рис. 25). {{ :okabu:budgethrm:func:e071d888_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image39.jpg?646x354 }} Рис. 25 Статус документа план-график ---- === Список изменений в релизах: === 1. Релиз № 3.1.10.309.1 от 4 марта 2020 г. Доработали механизм расчета часов работы в документе «ИМЦ План-график рабочего времени». Теперь обеденные часы учитываются и в дневное время (с 8 до 22 часов) и в ночное время. Ранее обед учитывался только в дневное время. 2. Релиз № 3.1.8.246.5 от 3 июня 2019 г. Доработали заполнение документа «ИМЦ: План--график рабочего времени». Теперь, оформив документ «Работа в выходные и праздничные дни» и указав в настройках графиков работы сотрудников ночные и праздничные часы, данные по отработке в праздники и в ночное время автоматически заполнятся в «ИМЦ: План-график рабочего времени». 3. Релиз № 3.1.8.246.2 от 8 марта 2019 г. Добавили роль «ИМЦ: Заблокировать изменение наименования графиков», которая позволяет заблокировать пользователю возможность изменения наименования графика и ссылки на полный график. 4. Релиз № 3.1.2.294.1 от 28 июня 2017 г. В документе "ИМЦ План-график" внесены изменения: 1. Отключена возможность удаления строк в обработке копирования строк. 2. В функционале копирования добавлена возможность проставления часов: 00:00. 3. Добавлена возможность очищения нескольких ячеек одновременно. 4. Добавлена возможность копирования полностью времени за весь месяц от одного сотрудника к другому. 5. Добавить возможность проставления видов времени, а также копирование его в обработке копирования. 6. Добавлена кнопка очищения данных не только по выбранному сотруднику, но и по всему документу в целом. 5. Релиз № 3.1.2.294.1 от 28 июня 2017 г. В документе "ИМЦ Табель учета рабочего времени" добавлена возможность указания "переходных" часов сотрудника, например когда сотрудник работает с 22.00 - 1.30. 6. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г. В документе "План график" добавлена возможность копирования данных в рамках одного сотрудника. Добавлена автоматическая проверка пересечения рабочего времени по ставкам в рамках одного физического лица. Добавлено интерфейсное выделение строк при переборе/недоборе часов. 7. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г. Добавлена роль "Согласование план графика" и признак "Согласован" в соответствующем документе. 8. Релиз № 3.1.2.213.2 от 2 июня 2017 г. Добавлена возможность копирования часов в документе "План график". ----