===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Регистрация разовых удержаний" ===== ===== Функциональное назначение: ===== ---- === Инструкция: === **Инструкция с сайта its.1c.ru** **Настройка параметров расчета** > Для регистрации удержаний по исполнительным документам в настройках расчета зарплаты (раздел **Настройка** – **Расчет зарплаты** – ссылка **Настройка состава начислений и удержаний**) на закладке **Удержания** необходимо установить флажок **Удержания по исполнительным документам** (рис. 1).{{ :okabu:budgethrm:func:e57c0db9_7b2f_11e6_9481_0050569e7e0a:image1.jpg }} > > Рис. 1 > > При установке флажка в плане видов удержаний (раздел **Настройка** – **Удержания**) будут доступны для использования виды удержаний **Удержание по исполнительному документу** (рис. 2) и **Вознаграждение платежного агента** (рис. 3). > > Вид удержания **Удержание по исполнительному документу** рассчитывается в соответствии с условиями, указанными в исполнительном документе (способ расчета удержания, наличие ограничения предельного размера удержания и признак учета пособий по временной нетрудоспособности), при расчете учитывается заработок по начислениям, перечисленным на закладке **Расчет базы** в карточке удержания. > > Вид удержания **Вознаграждение платежного агента** (удержание за перевод по почте или через банк перечисляемых получателю удержанных денежных средств по исполнительному документу) рассчитывается в разрезе получателя с учетом действующего тарифа платежного агента, указанного в исполнительном документе (если удерживается несколько сумм в адрес одного получателя, тариф применяется ко всей переводимой сумме). > > В программе для удержания по исполнительным документам может быть описано несколько разных видов удержаний, например, если необходимо видеть удержания в аналитических отчетах по отдельным строкам по виду взыскания. Изначально такое удержание одно – **Удержание по исполнительному документу**. Если в программе было создано несколько удержаний с назначением удержания **Исполнительный лист**, то в документе для назначения сотруднику удержания можно выбрать требуемое в настоящий момент удержание. Аналогичный принцип действует и для удержания **Вознаграждение платежного агента**. Флажок **Удерживается при расчете первой половины месяца** на закладке **Основное** можно снять, если удержание не должно учитываться при расчете аванса с помощью документа **Начисление за первую половину месяца**. > > {{ :okabu:budgethrm:func:e57c0db9_7b2f_11e6_9481_0050569e7e0a:image2.jpg }} > > {{ :okabu:budgethrm:func:e57c0db9_7b2f_11e6_9481_0050569e7e0a:image3.jpg?606x457|C:\Users\basova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\3у.jpg }} > > Рис. 2 > > {{ :okabu:budgethrm:func:e57c0db9_7b2f_11e6_9481_0050569e7e0a:image4.jpg }} > > Рис. 3 **Ввод документа "Исполнительный лист"** > Для назначения сотруднику удержания в связи с поступившим исполнительным документом (соглашение об уплате алиментов, исполнительный лист, судебный акт и др.) используется документ **Исполнительный лист**. Кроме того, документ позволяет назначить сотруднику удержание суммы вознаграждения за перевод перечисляемых получателю удержанных денежных средств. - Раздел **Зарплата** – **Исполнительные листы**. - Кнопка **Создать**. - В поле **Организация** по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой регистрируется исполнительный документ (рис. 4). - В поле **Дата** необходимо указать дату регистрации документа в информационной базе. - В поле **Сотрудник** необходимо выбрать сотрудника, на которого получен исполнительный документ. - В поле **Получатель** необходимо выбрать получателя алиментов, предварительно добавив его в справочник **Контрагенты** (раздел **Настройка** – **Контрагенты**). Указание получателя позволяет при последующем формировании данных для отражения в бухгалтерском учете заполнить контрагента в этих данных автоматически, а также рассчитать вознаграждение платежного агента от всей переводимой получателю суммы, а не от каждой по отдельности (в случае, если на одного человека поступило несколько исполнительных документов с одинаковым получателем, и если используется один и тот же платежный агент). - В поле **Адрес получателя** необходимо указать адрес получателя, если средства переводятся через почту или другим подобным способом. Если средства переводятся через банк, получателю можно указать реквизиты его счета (в справочнике **Контрагенты** на закладке **Банковские счета контрагентов**). - В поле **Удерживать с... по** необходимо указать дату начала и дату окончания удержания в соответствии с исполнительным документом. Если срок удержания не определен, то дату окончания в поле **по** можно не указывать. В этом случае удержание прекратится либо автоматически по достижению общей удержанной суммы заданного размера (если он указан в исполнительном документе), либо удержание можно будет прекратить документом **Изменение исполнительного листа** (раздел **Зарплата** – **Алименты и другие удержания** – кнопка **Создать** – **Изменение условий исполнительного листа**). - В разделе **Способ расчета** необходимо указать способ расчета удержания согласно условиям поступившего исполнительного документа (после проведения документа для сотрудника будет автоматически зарегистрировано плановое удержание **Удержание по исполнительному документу**): * переключатель в положение **Фиксированной суммой** установите, если в исполнительном документе указано удерживать алименты фиксированной суммой. Введите сумму удержания, которая будет удерживаться независимо от начисленной сотруднику зарплаты, отработанного им времени и т.п.; * переключатель в положение **Процентом** необходимо установить, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом. Введите процент **от заработка**, начисленного сотруднику в периоде удержания, или **от прожиточного минимума** (выберите необходимое из списка). При расчете **от заработка** будут учтены начисления, перечисленные в виде удержания **Удержание по исполнительному документу** на закладке **Расчет базы**. При этом такие доходы, как начисления по договорам гражданско-правового характера, а также призы и подарки, учитываются безусловно. Если в исполнительном документе указано, что удержание следует производить и с пособий по нетрудоспособности, то следует установить флажок **Учитывать больничные листы**. Если флажок не установлен, при расчете удержания суммы начислений по больничным листам учтены не будут. При расчете **от прожиточного минимума** следует предварительно занести прожиточный минимум региона получателя в справочник **Прожиточные минимумы** (раздел **Настройка** – **Прожиточные минимумы**) и выбрать его. Сама величина прожиточного минимума указывается в этом справочнике. В случае ее изменения в нем можно будет указать новую величину. В случае изменения региона получателя изменить используемый прожиточный минимум можно с помощью документа **Изменение исполнительного листа** (раздел **Зарплата** – **Алименты и другие удержания** – кнопка **Создать** – **Изменение условий исполнительного листа**); * переключатель в положение **Долей** необходимо установить, если расчет аналогичен расчету процентом, однако позволяет при расчете избежать погрешностей из-за округления (например, 1/3 вместо 33,33%); * если исполнительный документ предполагает в итоге удержание какой-то определенной суммы (например, суммы ущерба или долга), то можно установить флажок**Прекратить удержания по достижению предела** и указать сумму. Тогда общая сумма удержаний по этому документу не превысит заданного предела – при расчете она будет автоматически ограничена. В этом случае после того, как вся требуемая сумма будет удержана, избавиться от ежемесячного удержания с "нулевым" результатом можно путем принудительного его прекращения документом **Изменение исполнительного листа** (раздел **Зарплата** – **Алименты и другие удержания** – кнопка **Создать** – **Изменение условий исполнительного листа**). - В разделе **Взыскание** в поле **Очередность взыскания** (становится доступным, если в настройках расчета зарплаты (раздел **Настройка - Расчет зарплаты**) установлен флажок **Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы**) можно указать, к какой очередности взыскания (согласно законодательству) относится исполнительный лист. Подробнее об этом смотрите в статье [[https://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B%20%D1%81%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%BC/%D1%83%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%83%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%BC%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BC_%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_zkbu30.htm?_=1542706728|Ограничение удержаний]]. - Раздел **Денежный перевод через платежного агента** заполняется, если удержанная с сотрудника сумма будет перечислена получателю при посредничестве платежного агента: банка или почты (после проведения документа для сотрудника будет автоматически зарегистрировано плановое удержание **Вознаграждение платежного агента**): * необходимо установить флажок **Использовать платежного агента** для расчета и удержания с сотрудника комиссии (вознаграждения) платежного агента и выберите платежного агента из справочника **Контрагенты** (раздел **Настройка - Контрагенты**), куда он должен быть предварительного добавлен. Указание платежного агента позволит автоматически заполнять его в качестве контрагента при формировании данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете; * услуги платежного агента, как правило, оплачиваются согласно тарифу, который может быть задан по шкале и иметь ограничения по максимальной и минимальной сумме. Требуемый тариф, согласно которому будет рассчитываться сумма вознаграждения, следует указать в поле **Рассчитывать вознаграждение по тарифу**. Выбор тарифа производится из справочника **Тарифы платежных агентов** (раздел **Выплаты** – **Тарифы платежных агентов**) (см. [[https://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B%20%D1%81%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%BC/%D1%83%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%83%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%BC%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BC_zkbu30.htm?_=1542706728#zkbu30_dei4|Настройка тарифов платежных агентов]]). По умолчанию в программе поставляются тарифы Сбербанка и Почты России. Перед назначением поставляемого с программой тарифа рекомендуется проверить его актуальность, применимость для конкретного региона и т.п. При необходимости условия можно изменить в карточке тарифа, а также можно добавить другие тарифы. - По ссылке **В печатных формах отображается как "Исполнительный лист"; Не заданы реквизиты документа (номер, кем и когда выдан)** в открывшемся разделе **Отображение в печатных формах** указываются сведения, которые войдут в соответствующие графы карточек учета исполнительного документа (их можно будет распечатать после проведения документа): * в поле **Вид исполнительного документа** необходимо выбрать вид документа **Исполнительный лист** или **Соглашение об уплате алиментов**; * в поле **Реквизиты документа (номер, кем и когда выдан)** необходимо указать настоящие реквизиты исполнительного документа. - Кнопка **Провести**.{{ :okabu:budgethrm:func:e57c0db9_7b2f_11e6_9481_0050569e7e0a:image4.jpg }} > Рис. 4

  1. По кнопке **Напомнить**  можно создать произвольное напоминание (кнопка доступна в документе, если установлен флажок **Напоминания** в органайзере (раздел **Администрирование - Органайзер** - раздел **Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений**). Например, при оформлении документа пришлось отвлечься и закончить оформление придется только завтра. Тогда можно создать соответствующее напоминание непосредственно из документа. В указанное время (которое можно гибко настраивать, в том числе относительно дат, имеющихся в самом документе) автоматически откроется окно с напоминанием. Напоминание можно прекратить или отложить. Все созданные напоминания доступны в разделе **Главное - Мои напоминания**. Там же можно создать произвольное, не привязанное ни к какому объекту напоминание.

  2. После оформления документа и сохранения его в программе можно распечатать карточку учета исполнительного документа, нажав на кнопку **Печать - Карточка учета исполнительных документов** (рис. 5).

> {{ :okabu:budgethrm:func:e57c0db9_7b2f_11e6_9481_0050569e7e0a:image5.jpg }} > > Рис. 5

  1. Если необходимо изменить условия расчета суммы удержания или порядка выплаты удержанных сумм получателю, либо прекратить удержания (в том случае, когда в исходном документе **Исполнительный лист** не была указана дата окончания в поле **по**), следует воспользоваться документом **Изменение исполнительного листа**(раздел **Зарплата** – **Алименты и другие удержания** – кнопка **Создать** – **Изменение условий исполнительного листа**). Документ удобнее вводить на основании изменяемого документа **Исполнительный лист** по кнопке **Создать на основании - Изменение исполнительного листа** (рис. 6).

> {{ :okabu:budgethrm:func:e57c0db9_7b2f_11e6_9481_0050569e7e0a:image6.jpg }} > > {{ :okabu:budgethrm:func:e57c0db9_7b2f_11e6_9481_0050569e7e0a:image7.jpg?580x412|C:\Users\basova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\8у.jpg }} > > Рис. 6 > > Из списка исполнительных документов (раздел **Зарплата** – **Исполнительные листы**) можно сформировать **Журнал учета исполнительных документов**, нажав на одноименную кнопку (рис. 7). > > {{ :okabu:budgethrm:func:e57c0db9_7b2f_11e6_9481_0050569e7e0a:image8.jpg?621x259|C:\Users\basova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\9у.jpg }} > > Рис. 7 > > Действующие плановые удержания сотрудника можно посмотреть в карточке сотрудника (раздел **Кадры** – **Сотрудники**), нажав на ссылку **Начисления и удержания** в разделе **Удержания** (рис. 8). {{ :okabu:budgethrm:func:e57c0db9_7b2f_11e6_9481_0050569e7e0a:image9.jpg?623x184|C:\Users\basova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\10у.jpg }} > Рис. 8 **Расчет и удержание алиментов** > Ежемесячное удержание по исполнительному листу производится с помощью документа **Начисление зарплаты и взносов** (раздел **Зарплата** – **Начисление зарплаты и взносов**). При заполнении документа в табличную часть на закладке **Удержания** вносятся строки по всем видам удержаний, назначенным сотрудникам (рис. 9). В документах, например, **Больничный лист**, **Выплата бывшим сотрудникам**, **Дивиденды**, **Командировка**, **Материальная помощь**, **Начисление за первую половину месяца**, **Начисление по договорам**, **Оплата дней ухода за детьми-инвалидами**, **Отсутствие с сохранением оплаты**, **Отпуск**, **Отпуск по уходу за ребенком**, **Премия**, **Простой сотрудников**, **Разовое начисление**, **Начисление прочих доходов**, **Увольнение**, **Увольнение списком** также рассчитываются удержания по исполнительным листам. Обратите внимание, в документах для регистрации выплат незарплатных доходов, а именно **Начисление прочих доходов**, **Выплата бывшим сотрудникам** и **Дивиденды** исполнительные листы с удержанием фиксированной суммы не учитываются, а с удержанием до предела - рассчитываются только по работающим лицам. > > Заработок сотрудника в феврале 2018 г. составил 35 000 руб. С доходов сотрудника исчислен НДФЛ в размере 4 550 руб. Расчетная база для определения размера алиментов составляет: (35 000 руб.- 4 550 руб.) / 19 дней * 4 дня = 6 410,53 руб. > > Удержания по исполнительному листу составляют: * сумма алиментов: 6 410,53 * 25% = 1 602,63 руб.; * сумма почтового сбора при пересылке алиментов определяется как 90 руб. + 4% от суммы алиментов (от 1 000 руб. до 5 000 руб.) (см. [[https://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B%20%D1%81%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%BC/%D1%83%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%83%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%BC%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BC_zkbu30.htm?_=1542706728#zkbu30_dei4|Настройка тарифов платежных агентов]]): 90 руб. + 1 602,63 руб. * 4% = 154,11 руб. > {{ :okabu:budgethrm:func:e57c0db9_7b2f_11e6_9481_0050569e7e0a:image10.jpg?618x382|C:\Users\basova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\11у.jpg }} > > Рис. 9 > > После произведенного расчета удержаний алиментов можно распечатать карточку учета исполнительного документа с оплатами, открыв документ **Исполнительный лист** и нажав на кнопку **Печать - Карточка учета исполнительных документов с оплатами** (рис. 10). > > {{ :okabu:budgethrm:func:e57c0db9_7b2f_11e6_9481_0050569e7e0a:image11.jpg?623x323|C:\Users\basova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\12у.jpg }} > > Рис. 10 > > Для аналитического учета удержаний по исполнительным документам предназначен отчет **Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.** (раздел **Зарплата** – **Отчеты по зарплате** – **Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.**) (рис. 11). В нем отражается информация о сотрудниках-должниках, получателях и суммах фактически произведенных удержаний. Если удержание перечислено получателю при посредничестве платежного агента, заполняются сведения об агенте и сумме его вознаграждения. > > {{ :okabu:budgethrm:func:e57c0db9_7b2f_11e6_9481_0050569e7e0a:image12.jpg?623x298|C:\Users\basova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\13у.jpg }} > > Рис. 11 **Настройка тарифов платежных агентов** > В справочнике **Тарифы платежных агентов** (раздел **Выплаты** – **Тарифы платежных агентов**) описываются тарифы, согласно которым рассчитывается комиссия (вознаграждение) за денежный перевод по исполнительному листу. По умолчанию в программе уже введены тарифы Сбербанка и Почты России (перед назначением рекомендуется проверить актуальность тарифов, применимость для конкретного региона и т.п.). Тарифы других систем денежных переводов пользователь может ввести самостоятельно, указав способ исчисления процента, задав шкалу расчета, ограничения по максимальной и минимальной сумме. > > Требуемый тариф, согласно которому будет рассчитываться сумма вознаграждения (вид удержания **Вознаграждение платежного агента**), следует указать в поле **Рассчитывать вознаграждение по тарифу** в разделе **Денежный перевод через платежного агента** документа **Исполнительный лист** (раздел **Зарплата** – **Исполнительные листы**), предварительно установив флажок **Использовать платежного агента** и выбрав его из справочника **Контрагенты** (раздел **Настройка** – **Контрагенты**) (рис. 12). > > {{ :okabu:budgethrm:func:e57c0db9_7b2f_11e6_9481_0050569e7e0a:image13.jpg?623x380|C:\Users\basova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\14у.jpg }} > > Рис. 12 > > Поставляемый программой тариф **Почта России**, применяемый ФГУП "Почта России" (тариф на почтовый перевод), с использованием шкалы с указанием фиксированных сумм и процентов от полной суммы перевода - отредактирован под основной тариф (рис. 13). > > Основной тариф для почтовых переводов по России составляет: ^**Размер пересылаемой суммы** ^**Тариф** ^ |до 1 000 руб. включительно |80 руб. + 5% от суммы | |от 1 000 руб. до 5 000 руб. включительно |90 руб. + 4% от суммы | |от 5 000 руб. до 20 000 руб. включительно |190 руб. + 2% от суммы | |от 20 000 руб. до 500 000 руб. включительно|290 руб. + 1,5% от суммы| > {{ :okabu:budgethrm:func:e57c0db9_7b2f_11e6_9481_0050569e7e0a:image14.jpg?623x324|C:\Users\basova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\15.jpg }} > > Рис. 13 > > Для некоторых регионов РФ применяются особые тарифы почтовых переводов. Например, для Тюменской области применяется тариф с использованием шкалы с указанием фиксированных сумм и процентов не со всей суммы перевода, а с суммы перевода, превышающей величину предыдущего порога: ^**Размер пересылаемой суммы** ^**Тариф** ^ |до 1 000 руб. включительно |2% от суммы | |от 1 000 до 5 000 руб. включительно |20 руб. + 2% от суммы свыше 1 000 руб. | |от 5 000 руб. до 20 000 руб. включительно |100 руб. + 2% от суммы свыше 5 000 руб. | |от 20 000 руб. до 500 000 руб. включительно|400 руб. + 2% от суммы свыше 20 000 руб.| > Для использования такой шкалы тарифа в программе необходимо описать ее в справочнике **Тарифы платежных агентов** (рис. 14). > > {{ :okabu:budgethrm:func:e57c0db9_7b2f_11e6_9481_0050569e7e0a:image15.jpg?623x320|C:\Users\basova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\16.jpg }} > > Рис. 14 > > С актуальными тарифами почтовых переводов по России можно ознакомиться на [[https://www.pochta.ru/support/money-transfer/mail-transfer|сайте Почты России]]. > > Поставляемый программой тариф **Сбербанк** – тариф на банковский перевод: 1,75% от суммы перевода с дополнительными ограничениями (50 руб. – минимальный тариф, 2 000 руб. – максимальный тариф). Т.е. какая бы сумма не переводилась, стоимость перевода в любом случае составит не менее 50 руб., но и не более 2 000 руб. (рис. 15). > > {{ :okabu:budgethrm:func:e57c0db9_7b2f_11e6_9481_0050569e7e0a:image16.jpg?623x343|C:\Users\basova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\17.jpg }} > > Рис. 15 ---- === Список изменений в релизах: === ----