===== Функциональная схема ===== {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:schema.jpg }} ---- ===== Функциональное назначение: ===== Формирование приказов и реестров на право получение сотрудниками организаций социальных выплат. ---- === Инструкция: === {{:okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:Sotsialnye_vyplaty_sotrudnikam.pdf|Скачать инструкцию в формате PDF}} ====== Социальные выплаты ====== Учет социальных выплат ведется на закладке социальные выплаты (Рисунок 1). В данной подсистеме находятся такие справочники как категории получателей, причины расторжения договоров, структурные подразделения банков, тип счета и т.д., также в подсистеме есть ряд документов заявления на пособия, перечень воствебованных специальностей и социальные выплаты. {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image1.jpg?623x337 }} Рисунок 1 Подсистема социальные выплаты Администратором системы заполняются регистры «Возраст сотрудников для единовременной выплаты» и «Распределение выплат по бюджетам». Для начала работы в системе необходимо заполнить «Возраст сотрудников для единовременной выплаты» {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image2.jpg?623x338 }} Рисунок 2 Возраст сотрудников для единовременной выплаты Для заполнения сведений необходимо нажать на кнопку «Создать» (Рисунок 3). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image3.jpg?579x190 }} Рисунок 3 Возраст сотрудников для единовременной выплаты, создание Заполняем нужную дату начала действия записи и возраст и нажать кнопку «Записать и закрыть». В списке появится новая запись (Рисунок 4). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image4.jpg?623x340 }} Рисунок 4 Список возраста сотрудников для единовременной выплаты Также необходимо заполнить «Распраделение выплат по бюджетам» (Рисунок 5). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image5.jpg?623x338 }} Рисунок 5 Распределение выплат по бюджетам Для заполнения сведений необходимо нажать на кнопку «Создать» (Рисунок 6). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image6.jpg?377x272 }} Рисунок 6 Распределение выплат по бюджетам создание Выбираем вид соц выплаты рассталяем % по бюджетам (Рисунок 7). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image7.jpg?377x272 }} Рисунок 7 Распределение выплат по бюджетам Заполняем нужную дату начала действия записи и возраст и нажать кнопку «Записать и закрыть». В списке появится новая запись (Рисунок 8). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image8.jpg?623x337 }} Рисунок 8 Список распределения выплат по бюджетам Также для корректного создания заявлений на пособие на обустройство, необходимо заполнить документ «Перечень востребованных специальностей» (Рисунок 9). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image9.jpg?623x338 }} Рисунок 9 Перечень востребованных специальностей Для заполнения сведений необходимо нажать на кнопку «Создать» (Рисунок 10). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image10.jpg?623x379 }} Рисунок 10 Перечень востребованных специальностей создание Указываем дату и номер приказа, огранизацию и добавляем необходимы специальности (Рисунок 11). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image11.jpg?623x379 }} Рисунок 11 Перечень востребованных специальностей - заполнение Затем нажимаем кнопку «Провести и закрыть». После этого МУ может создавать документ «Заявка на пособие на обустройство». Для работы с подсистемой социальные выплаты пользователям МУ, необходимо пользователю добавить соответствующий профиль под название «Социальные выплаты». {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image12.jpg?623x332 }} Рисунок 12 Подсистема социальные выплаты Для ввода заявлений необходимо нажать на наименование заявления (Рисунок 13). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image13.jpg?623x346 }} Рисунок 13 Форма списка "Заявление на 1 млн - компенсационная выплата" Для заполнения сведений необходимо нажать на кнопку «Создать» (Рисунок 14). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image14.jpg?623x297 }} Рисунок 14 Заявление на 1млн - компенсационная выплата (создание) Из справочника выбирается сотрудника по которому будет формироваться заявление (Рисунок 15). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image15.jpg?623x294 }} Рисунок 15 Список сотрудников по которым может быть сформировано заявление Дважды нажимаем на нужного сотрудника (Рисунок 16). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image16.jpg?623x297 }} Рисунок 16 Заполнение данных по сотруднику в заявлении Затем необходимо заполнить «Прежнее место работы (учебы)» (Рисунок 17). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image17.jpg?623x298 }} Рисунок 17 Заполнение прежнего места работы (учебы) Строка – поле для ввода информации, Организация – справочник медицинских организаций Самарской области, Учебное заведение – справочник «Перечень учебных заведений» (Рисунок 18). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image18.jpg?623x297 }} Рисунок 18 Выбор из справочника предыдущего места работы (учебы) После того как заполнили «Прежнее место работы (учебы)», нужно заполнить «Категорию получателя» (Рисунок 19). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image19.jpg?623x299 }} Рисунок 19 Справочник "Категория получателя" После того как заполнили «Категории получателя», переходим к заполнению «Тип счета» (Рисунок 20). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image20.jpg?623x300 }} Рисунок 20 Справочник "Тип счета" После заполнения «Тип счет» переходим к заполнению «Счет» (Рисунок 21). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image21.jpg?623x298 }} Рисунок 21 Выбор банковского счета Для добавления счета по данному сотруднику, необходимо нажать на кнопку «Создать» (Рисунок 22). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image22.jpg?623x298 }} Рисунок 22 Создание банковского счета Заполняем Наименование, Номер счета, из справочника выбираем Банк, также из справочника выбираем Валюту, при необходимости заполняем поле комментарий (Рисунок 23). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image23.jpg?623x299 }} Рисунок 23 Заполненный банковский счет После того как все данные в банковском счете заполнены, нужно нажать кнопку «Записать и закрыть». В справочнике «Банковские счета» появилось наименование для выбора (Рисунок 24). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image24.jpg?623x296 }} Рисунок 24 Заполненный справочник "Банковские счета" При выборе «Банковские счета» в заявлении заполняются поля «Счет», «Банк», «Валюта» (Рисунок 25). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image25.jpg?623x297 }} Рисунок 25 Заполнение счета физического лица После того как данные заполнены необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть». В поле «Статус заявления» автоматически заполнится значением «В работе». Аналогичным образом заполняется документ «Заявление на пособие на обустройство». Затем обработку заявлений, заключение договоров и создание документа «Социальные выплаты» делает администратор системы (Рисунок 26). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image26.jpg?623x340 }} Рисунок 26 Отображение заявление от МУ у администратора Администратором системы в заявлении меняется «Статус заявления», заполняется «Дата формирования заявления» (Рисунок 27). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image27.jpg?623x297 }} Рисунок 27 Изменение статуса заявления Затем необходимо нажать на кнопку «Создать на основании» (Рисунок 28). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image28.jpg?623x299 }} Рисунок 28 Создание на основании договора с физическим лицом Нажав на кнопку «Создать на основании» «Договор с физическим лицом», откроется форма для заполнения данных по договору (Рисунок 29). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image29.jpg?592x448 }} Рисунок 29 форма договора с физическим лицом Необходимо заполнить «Номер договора», при необходимости можно изменить даты договора. {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image30.jpg?623x448 }} Рисунок 30 Заполненный договор с физическим лицом После того как все данные заполнены необходимо нажать кнопку «Записать и закрыть». В документе «Заявление на 1 млн – компенсационную выплату» пополнятся поля с данными по договору (Рисунок 31). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image31.jpg?623x297 }} Рисунок 31 Заполнение реквизитов договора в заявлении Когда заполнены все данные в заявлениях и договорах, можно создавать документ «Социальные выплаты» (Рисунок 32). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image32.jpg?623x340 }} Рисунок 32 Расположение документа "Социальные выплаты" Необходимо нажать кнопку «Создать» (Рисунок 33). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image33.jpg?623x363 }} Рисунок 33 Создание документа "Социальные выплаты" Из справочников выбирается организация, выплаты, договор с банком (Рисунок 34). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image34.jpg?623x363 }} Рисунок 34 Заполнение шапки документа Затем необходимо нажать кнопку «Подбор» и подобрать нужных сотрудников для формирования выплат (Рисунок 35). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image35.jpg?623x237 }} Рисунок 35 Список заявок на социальную выплату Список сотрудников для выплаты (Рисунок 36). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image36.jpg?623x363 }} Рисунок 36 Заполненный документ "Социальные выплаты" Затем необходимо перейти на закладку «Реестр» (Рисунок 37). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image37.jpg?623x363 }} Рисунок 37 Социальные выплаты, реестр Нежно нажать кнопку «Сформировать» (Рисунок 38). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image38.jpg?623x363 }} Рисунок 38 Сформированные реестры После того как сформировали реестры, необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть». После этого в карточке сотрудника отобразятся данные по социальным выплатам (Рисунок 39). {{ :okabu:Kadry:func:00396a34_1a7c_11e4_a497_20cf30287e63:image39.jpg?623x458 }} Рисунок 39 Данные о социальной выплате в карточке сотрудника ---- === Список изменений в релизах: === 1. Релиз № 1.0.0.387 от 18 ноября 2016 г. Доработана форма подбора сотрудников в документе "Заявление на предоставление единовременной компенсационной выплаты", исключена проверка на принадлежность к сельской местности. Доработан документ "Социальные выплаты": 1. В табличной часть реестра добавлено поле "Вид бюджета"; 2. Заполнение табличной части в соответствии со значениями регистра "Распределение процентов выплат по бюджетам": Федеральный бюджет, региональный бюджет, прочее. 3. Убраны колонки "Выплата, Сумма" из табличной части "Работников организаций" и перемещены в Шапку документа. 4. При формировании реестров учитывается распределение процентов по бюджетам в соответствии с созданным регистром. Если записей в регистре нет, распределение федеральный /региональный в соотношении 50 / 50. Доработаны заявления на предоставление соц. выплаты и договора с физическими лицами. 1. На форме заявления на пособие по обустройству добавлено заполнение даты вступления в должность 2. Значение полей "Банк, Валюта" берутся из Счета; 3.Доработан статус договора "Заключен, Исполнен, Расторгнут", добавлены даты исполнения и расторжения, обязательные для заполнения в случае выбора соответствующего статуса. 4. Добавлен справочник "Причины расторжения договоров", иерархический. 5. В договоре указывается причина расторжения договора из справочника, в случае если он расторгнут. 6. При выборе причины расторжения "Увольнение сотрудника", становится видимым поле для указания причины увольнения (Статьи увольнения). 7. В случае расторжения договора добавлена отметка о выплате компенсации и добавлена дата выплаты компенсации, доступная в случае установки признака "Работник должен выплатить компенсацию". Доработана карточка сотрудника: в карточке сотрудника для всех организаций отражается, есть ли у физического лица обязательства по договору на социальную выплату. В случае если имеются обязательства по нескольким договорам, то выводится два сообщения. В сообщении указан статус договора, вид социальной выплаты, код учреждения с которым заключен договор, дата заключения/окончания договора в зависимости от статуса. Доработан универсальный отчет: добавлены поля с возможностью отбора и сортировки по ним для отражения информации о сотрудниках, имеющих договора по социальным выплатам (информация о сотруднике, договоре, обязательствах). 2. Релиз № 1.0.0.387 от 18 ноября 2016 г. Доработана форма списка договоров с физическими лицами: отображаться только те договора физическое лицо которого работает в организации по основному месту работы. 3. Релиз № 1.0.0.387 от 18 ноября 2016 г. Доработан блок Социальные выплаты: 1. Распределение выплат по бюджетам, обязательно для заполнения поле "Вид выплаты". 2. В документ "Социальные выплаты" выведена сумма. 3. В справочнике "Сотрудники" при подборе добавлена шапка, в документе Заявление на 1 млн - компенсационную выплату. 4. В документе Заявление на 1 млн - компенсационную выплату добавлен общий реквизит № документа и скрыт программный номер. 5. Доработан договор с физическим лицом: - только по определенному физическому лицу, - ответственный как гиперссылка, - заполняется по умолчанию организация 6001+организация под которой создавалось заявление, - табличная часть с организациями скрыта от пользователя, - доработано заполнение наименование, - добавлен предопределенный элемент "Иное" в справочник причина расторжения и поле строкового типа "Причина расторжения", очищение при изменении причины, 6. Банковские счета - добавлен ответственный 7. Информация о имеющихся социальных выплатах выводится в карточке сотрудника в разделе сведения о физическом лице. 4. Релиз № 1.0.0.387 от 18 ноября 2016 г. Разработан документ: "Количество претендентов на единовременную выплату" 5. Релиз № 1.0.0.387 от 18 ноября 2016 г. Разработана роль для работы с подсистемой социальные выплаты (роль является дополнительной к правам Кадрового работника) 6. Релиз № 1.0.0.376 от 11 ноября 2015 г. Закрыты права на редактирование справочника "Статус заявления" в заявлениях на предоставления социальных выплат 7. Релиз № 1.0.0.374 от 5 октября 2015 г. При подборе сотрудников в заявления на социальные выплаты добавлена проверка на заполнение сведений по интернатуре/ординатуре в соответствующем документе. 8. Релиз № 1.0.0.371 от 6 сентября 2015 г. Добавлена настройка, позволяющая регулировать (или указывать) возраст физических лиц, имеющих право получения единовременных выплат 9. Релиз № 1.0.0.371 от 6 сентября 2015 г. Доработан документ "Социальные выплаты": исправлено разнесение сотрудников по реестрам выплат согласно типов банковских счетов 10. Релиз № 1.0.0.371 от 6 сентября 2015 г. Доработана форма ввода банковских счетов в заявлениях на предоставление социальных выплат. Добавлена маска номера счета в зависимости от типа счета, позволяющая дополнительно проверить корректность введенных данных ----