===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Формирование направлений на испытания" ===== ===== Функциональное назначение: ===== Регистрация, идентификация, кодирование образцов (проб), Формирование направлений в лаборатории. Создание направлений на основании приложений к договорам. ---- === Инструкция: === {{:okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:Formirovanie_napravleniy_na_ispytaniya.pdf|Скачать инструкцию в формате PDF}} ==== Создание документа «Направление на испытание» ==== Направление может создаваться на основании нескольких документов: «Заявление на исследование», «Поручение», «Приложение». Во всех случаях необходимо открыть нужный документ, нажать на кнопку «Создать на основании» и в выпадающем списке выбрать «Направление на исследование». {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image1.jpg?622x186 }} Открывается форма, в которой первым делом на вкладке «Общие сведения» нужно выбрать Тип предприятия (учреждения, отдела). В зависимости от выбранного значения результаты испытаний будут относиться к той или иной строке отчетной формы. {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image2.jpg?624x287 }} Для заполнения данных из договора или поручения кликаем по кнопке «Заполнить сведения из договора». Далее указываем «Дату отбора», «Дату поступления» и «Время». Дату поступления необходимо указать, так это позволит следить за соблюдением сроков доставки – для некоторых видов проб это критично. Если необходимо, то указываем «Вид упаковки». «Цель исследования» берется из поручения. В том случае, если направление касается физических факторов, указываем «Сведения для выезда» – адрес и т. п. {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image3.jpg?624x282 }} Далее переходим на вкладку Услуги. Первым делом добавляем пробу нажатием кнопки «Добавить пробу (объект)». {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image4.jpg?624x209 }} Во всплывающем окне нажимаем на кнопку «Лаборатория» и выбираем нужную лабораторию из списка. {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image5.jpg?493x111 }} {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image6.jpg?622x309 }} Далее открывается форма выбора «Материалов», в котором нам нужно выбрать тип пробы. {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image7.jpg?610x264 }} После того как мы добавили пробу, необходимо «Добавить услуги». Для этого пользуемся соответствующей кнопкой. {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image8.jpg?529x190 }} В открывшейся форме выбираем необходимые услуги. Строки, отмеченные зеленым цветом – услуги, которые оказывает выбранная нами лаборатория. {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image9.jpg?622x267 }} Услуги выбираем двойным щелчком – они переносятся в нижнюю часть окна. Если случайно выбрали ненужную услугу, то удалить ее можно при помощи кнопки-крестика. Когда выбраны все необходимые услуги, нажимаем кнопку «Выбрать». {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image10.jpg?624x178 }} Возвращаемся в форму создания направления. В окне появится новая строка со всей информацией, которую мы добавили ранее. Если нажать на плюс в колонке №, то можно будет увидеть все услуги, назначенные для этой пробы. {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image11.jpg?622x100 }} Для того чтобы направить пробу в другую лабораторию, нужно проделать те же действия, что были описаны ранее: «Добавить пробу (объект)» – «Лаборатория» – Выбрать лабораторию – Выбрать пробу – «Добавить услуги». Таким образом, можно отправить одну и ту же пробу на анализ сразу в несколько лабораторий. Если необходимо оформить направление на выезд – делаем то же самое, но на этапе выбора материалов выбираем пробу из папки «физфактор». {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image12.jpg?586x264 }} Для удобства реализована возможность создания шаблонов в документе «Направление на исследование». Чтобы его создать, необходимо заполнить документ и воспользоваться командой «Шаблоны» {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image13.jpg?624x172 }} В дальнейшем при работе с документами «Направление на исследование» можно пользоваться созданными шаблонами. Для этого нажимаем «Шаблоны» и выбираем «Заполнить из шаблона». В открывшемся списке выбираем нужный шаблон. {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image14.jpg?489x460 }} **Правило для направления**: Направление должно быть сформировано таким образом, чтобы каждая **//главная строка//** таблицы содержала пробу для определенной лаборатории, в **//подчиненных строках,//** строках с услугами, в поле количество была 1 (исключение физические факторы, для них это допускается любое количество). Добавление проб происходит так же, как и добавление объекта в приложении. Пробам с одинаковыми наименованиями для протокола устанавливается одинаковый код пробы. Кодирование проб - Для смывов и т.п. где необходимо создать столько проб с одинаковым кодом, сколько указанно в количестве. А) Выделяем только нужную пробу галочкой (с остальных её необходимо снять, можно воспользоваться командой «Отметить/Снять всё») Б) Нажимаем «Кодирование» В) Нажимаем «Создать и закодировать одним кодом по количеству» {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image15.jpg?622x88 }} - Для проб, у которых указано количество > 1, необходимо создать столько проб с разными кодами, сколько указано в количестве. А) Выделяем только нужную пробу галочкой (с остальных её необходимо снять, можно воспользоваться командой «Отметить/Снять всё») Б) Нажимаем «Кодирование» В) Нажимаем «Создать и закодировать разными кодами по количеству» {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image16.jpg?623x104 }} - Для направлений по физическим факторам устанавливаем только номера направлений. А) Выделяем только нужную пробу галочкой Б) Нажимаем «Кодирование» В) Нажимаем «Получить номера направления» {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image17.jpg?622x112 }} - Если пробы необходимо отправить в несколько лабораторий, то следует воспользоваться командой «Закодировать пробы и получить номера направлений» А) Выделяем нужные пробы галочками Б) Нажимаем «Кодирование» В) Нажимаем «Закодировать пробы и получить номера направлений» {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image18.jpg?623x129 }} - Если возникает необходимость (вследствие ошибочных действий и др.) установить нескольким пробам одинаковый код (номер направления) следует воспользоваться командой «Установить выделенным одинаковый код пробы (Код пробы текущей строки)» - Команда «Создать и закодировать одним кодом произвольное количество» А) Выделяем нужные пробы галочкой и указываем мышкой нужный объект исследования Б) Нажимаем «Кодирование» В) Нажимаем «Создать и закодировать одним кодом произвольное количество» {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image19.jpg?579x194 }} Г) в открывшемся окне указываем «Место отбора» и «Точки отбора» и нажимаем «ОК» {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image20.jpg?577x156 }} Д) результат {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image21.jpg?586x96 }} Для сохранения документа необходимо выполнить команду «Записать». Для того чтоб распечатать направления нажимаем «Печать» и выбираем форму для печати. {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image22.jpg?622x198 }} Отправка направлений в лаборатории Для этого следует выделить галочками необходимые строки. {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image23.jpg?622x121 }} и нажать «Действия» и «Отправить по лабораториям». {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image24.jpg?622x136 }} **ВАЖНО!!! Если необходимо отменить отправку направлений в лабораторию необходимо отметить галочками нужные лаборатории и вызвать команду «Действия» - «Отменить отправку по лабораториям»** {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image25.jpg?582x266 }} {{ :okabu:lis_imts:func:0ab5e2e5_1c62_11e4_a497_20cf30287e63:image26.jpg?622x189 }} ---- === Список изменений в релизах: === 1. Релиз № 2.0.1.14.223 от 23 января 2015 г. Исправлена ошибка при заполнении контрагента в протоколе. 2. Релиз № 2.0.1.14.218 от 15 декабря 2014 г. В Документе _ИМЦ_ОбщееНаправление исправлена ошибка при заполнении из заявления(не заполнлся контрагент). 3. Релиз № 2.0.1.14.217 от 30 ноября 2014 г. В Документе _ИМЦ_ОбщееНаправление в ФормаСпискаСОтборомПоЗаявке исправлено отображение направлений 4. Релиз № 2.0.1.14.215 от 24 ноября 2014 г. В документе _ИМЦ_ОбщееНаправление в форме документа добавлено уведомление при отмене отправки направления. ----