===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Учет договоров, приложений, счетов" ===== ===== Функциональное назначение: ===== Учет договоров, доп соглашений, расчет приложений к договорам используя прейскурант цен разработанный в системе. Формировать документы Справки счета. Получение отчетов об оплате по счетам, о количестве выставленных услуг (при интеграции АИС "Бухгалтерия государственного учреждения"). ---- === Инструкция: === {{:okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:Uchet_dogovorov,_prilozheniy,_schetov.pdf|Скачать инструкцию в формате PDF}} ==== Создание документа «Договор» ==== Договор создаётся на основании заявления на исследование. Для этого необходимо в заявлении выполнить «Создать на основании -> Договор». В открывшейся форме указываем следующие данные об ответственном лице, которое будет подписывать договор со стороны заявителя: «ФИО», «Основание заявителя», «Должность». Ниже указываем информацию в поле «Оплата». Выбираем значение из списка, либо по согласованию с юристами указываем собственное. {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image1.jpg?623x361 }} Далее выбираем «Вид договора» из выпадающего списка. Если выбрать разовый, с частными лицами или годовой с суммой, то сумма договора будет браться из приложения при проведении приложения. Если выбрать годовой вид договора, то сумма записываться не будет – ее необходимо указать вручную в соответствующем поле. Также в этом случае датой окончания договора будет являться конец текущего года. В ином случае дату нужно указать вручную. {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image2.jpg?622x127 }} В поле «Направление деятельности» выбираем значение в зависимости от пунктов прейскуранта, которые используются в приложении. Если использованы пункты из разных прейскурантов, то выбираем «Прочий». {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image3.jpg?624x120 }} В поле «Дата возврата» указывается дата, когда подписанный второй стороной договор возвращается в бухгалтерию. Чекер «В наличии» сигнализирует о том, что договор находится в учреждении. Чекер «Отправлено в БГУ» отмечает, что договор был отправлен в электронном виде в программу БГУ. После заполнения данных есть возможность распечатать договор, нажав кнопку «Печать» и выбрать соответствующий шаблон. При наличии интеграции с БГУ команда «Отправить в БГУ» передает сведения по договору. В договоре есть возможность посмотреть выполненные услуги. Для этого необходимо воспользоваться отчетом «Услуги по договору» непосредственно из документа. {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image4.jpg?623x71 }} {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image5.jpg?622x273 }} Имеется возможность скопировать договор вместе с приложением при помощи соответствующей кнопки на форме списка «Договоры». Активируем строку с нужным договором из списка и нажимаем на кнопку «Копировать договор с приложениями». {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image6.jpg?631x154 }} Будет создан новый договор, которому присваиваются новый «Номер» и «Дата». Прочие поля будут аналогичны первоначальному договору. При необходимости данные можно исправить, в том числе «Заявителя». Нажимаем «Записать и закрыть». Договор готов. {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image7.jpg?800x354 }} ==== Создание документа «Приложения к договору» ==== Внутри «Договора» на закладке «Приложения к договору» отображается список приложений. Добавление нового приложения осуществляется командой «Создать приложение». {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image8.jpg?622x375 }} При необходимости заполняем «Предмет работ приложения». Затем переходим на вкладку «Услуги». {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image9.jpg?507x302 }} Кликаем «Добавить объект». {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image10.jpg?462x209 }} В открывшемся окне выбираем лабораторию или подразделение, в зависимости кем оказывается услуга. {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image11.jpg?532x112 }} Далее в открывшемся окне выбираем нужную лабораторию\подразделение. После выбора лаборатории/подразделения открывается окно выбора материала (объекта исследования, экспертизы и т.п). {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image12.jpg?432x288 }} Выделяем добавленную строку и добавляем услуги для выбранного объекта исследования. В открывшемся окне выбираем нужные пункты прейскуранта и нажимаем кнопку «Выбрать». {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image13.jpg?622x120 }} {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image14.jpg?589x425 }} В главное строке с лабораторией нажимаем {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image15.jpg?24x18 }} и проставляем количество оказанных услуг. {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image16.jpg?639x147 }} Далее необходимо заполнить наименование пробы образца. Щелкаем 2 раза по колонке «Дополнительные сведения» в главной строке. {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image17.jpg?624x86 }} Для наглядности и удобства ввода можно использовать большое поле «Наименование пробы образца». При этом в таблице должна быть выделена главная строка, для которой указывается наименование пробы образца. {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image18.jpg?350x74 }} Для копирования объекта исследования, пробы, образца можно воспользоваться командой «Копировать продукт и услуги»{{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image19.jpg?25x17 }} или клавишу F9. В добавленной строке остается только изменить Дополнительные сведения. Для изменения цены в приложении необходимо установить галочку «Ручное изменение». {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image20.jpg?490x187 }} Для того чтобы не рассчитывалась колонка «Корректировка» необходимо установить галочку «Не расчитывать корректировку» {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image21.jpg?565x192 }} Для автоматического подбора услуг из норм необходимо установить галочку «Подбор услуг из норм», что позволит сократить время введения данных. Для этого должны быть настроены и заполнены документы «Установки норм». {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image22.jpg?604x192 }} После того как все сведения заполнены, нажимаем {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image23.jpg?74x28 }}. Теперь можно вывести приложение на печать, нажав на кнопку {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image24.jpg?72x27 }} Печатная форма документа автоматически прикрепляется к документу в системе. Просмотреть или отредактировать его можно перейдя по ссылке «Присоединенные файлы» на форме документа и открыв нужный файл двойным щелчком. {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image25.jpg?314x99 }} ==== Создание документа «Справка-счет» ==== На основании приложения формируется документ «Справка-счет»: Нажав кнопку «Создать на основании» и в выпадающем подменю выбрать «Справка-счёт». {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image26.jpg?622x323 }} Открывается форма создания справки. Все необходимые поля уже заполнены автоматически. При необходимости можно изменить количество и набор услуг. Для этого нужно выбрать нужное поле в справке и внести изменения с клавиатуры. Также можно удалить услуги, нажав на кнопку с красным крестом. Добавлять новые услуги нельзя. {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image27.jpg?454x169 }} Справку счёт остаётся «Записать», распечатать и «Отправить в БГУ» (если настроена интеграция с БГУ). {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image28.jpg?622x83 }} В разделе «Оплата» можно проверить поля «Сумма оплаты» и «Дата первого платежа в БГУ». Если они заполнены, значит из бухгалтерии пришли данные об оплате. {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image29.jpg?559x51 }} Просмотреть документы об оплате по отделам можно, воспользовавшись командой «Отобразить оплату и закрытые работы» {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image30.jpg?622x43 }} {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image31.jpg?567x273 }} На форме списка «Договоров» можно пометить на удаление «Справку-счет». При попытке пометить документ на удаление в системе происходит проверка наличия в БГУ справки-счета, созданного на основании документа справка-счет из ЛИС. {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image32.jpg?642x306 }} Происходит обращение к базе. Если система обнаружит в БГУ соответствующий документ, то удаление невозможно. В этом случае выводится соответствующее сообщение об ошибке. {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image33.jpg?456x130 }} На боковой панели уведомлений появляется сообщение о невозможности удалить справку-счет: «На данную справку-счёт в БГУ создан документ». В таком случае необходимо согласовать изменение конкретной справки-счет с бухгалтерией. ==== Создание документа «Дополнительное соглашение» ==== Из договора есть возможность создания документа «Дополнительное соглашение» Для этого необходимо в договоре перейти на вкладку «Доп.соглашения» и воспользоваться командой «Создать дополнительное соглашение». {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image34.jpg?622x105 }} Во вновь созданном документе заполняем поле «Текст доп.соглашения» и нажимаем «Провести и закрыть». ==== Создание документа «Акт выполненных работ по спец счету» ==== Для того чтобы заполнить номерами протоколов и экспертных необходимо нажать кнопку «Заполнить номерами протоколов и экспертных заключений». После заполнения необходимых полей необходимо провести документ и распечатать. Если работы были не выполнены по каким-либо причинам – номера документов нужно заполнить в поле «Невыполненные работы» и «Причины неисполнения». {{ :okabu:lis_imts:func:968f0d95_1c61_11e4_a497_20cf30287e63:image35.jpg?624x380 }} ---- === Список изменений в релизах: === 1. Релиз № 2.0.1.14.267 от 2 марта 2016 г. Добавлена возможность отображения договоров в нескольких подразделениях. Актуально для контрактов. 2. Релиз № 2.0.1.14.267 от 2 марта 2016 г. В карточке контрагента добавлена табличная часть в данным о расчетных счетах заказчика, увеличено число символов в реквизите телефон, добавлен реквизит электронная почта. 3. Релиз № 2.0.1.14.223 от 23 января 2015 г. В Справочник._ИМЦ_ШаблоныВорд в форме формаУточнения в список выбора внесены изменения подписывающих. 4. Релиз № 2.0.1.14.223 от 23 января 2015 г. В форме списка и выбора в справочнике _ИМЦ_Договора изменен отбор. 5. Релиз № 2.0.1.14.220 от 23 декабря 2014 г. ЛИС (ИМЦ): Добавить в форму элемента контрагент поля ИНН и юр. адрес для физ. лиц (для ИП) ----