===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Выставление актов и счетов об оказанных услугах" ===== ===== Функциональное назначение: ===== ---- === Инструкция: === ==== Выставление счетов ==== Счета выставляются либо по факту оказанию услуг за какой-либо период, либо сразу на всю сумму. Параметры выставления счетов фиксируются в договоре при его создании. Факт оказания услуги пациенту, обратившемуся за услугами по договору с юридической организацией, вносятся в АИС «ИМЦ: Поликлиника» и загружается в АИС «ИМЦ: Учет платных услуг» в автоматическом режиме. Если необходимо **выставить счет сразу на всю сумму** следует открыть спецификацию и нажать «Создать на основании - счет на оплату». **Важно!** В договоре галочка «Счета выставляются по факту оказания услуг» должна быть снята. Таким образом, выставление счета сразу на всю сумму доступно только к количественной (строгой) спецификации. {{ :okabu:paidservices:func:f91147fc_87bb_11e5_9441_0050569e7e0a:image1.jpg?623x375 }} Рисунок 51 Выставление счета Откроется форма создания нового счета. {{ :okabu:paidservices:func:f91147fc_87bb_11e5_9441_0050569e7e0a:image2.jpg?623x374 }} Рисунок 52 Форма счета В счете есть возможность добавлять, удалять услуги, а также менять их количество. {{ :okabu:paidservices:func:f91147fc_87bb_11e5_9441_0050569e7e0a:image3.jpg?623x375 }} Рисунок 55 Изменение данных в счете Пока счет не выставлен, ему присвоен статус «Редактируется». Для выставления счета следует нажать на кнопку «Выставить счет». {{ :okabu:paidservices:func:f91147fc_87bb_11e5_9441_0050569e7e0a:image4.jpg?623x374 }} Рисунок 57 Выставление счета Все счета располагаются в разделе «Счета на оплату» в подсистеме «Взаиморасчеты с юридическими лицами». {{ :okabu:paidservices:func:f91147fc_87bb_11e5_9441_0050569e7e0a:image5.jpg?623x376 }} Рисунок 58 Счета на оплату Счета сгруппированы по контрагентам и статусам: редактируется, выставлен, отработан, отменен. {{ :okabu:paidservices:func:f91147fc_87bb_11e5_9441_0050569e7e0a:image6.jpg?623x374 }} Если необходимо **выставить счета по факту оказанию услуг** за какой-либо период следует воспользоваться «Мастером создания счетов». {{ :okabu:paidservices:func:f91147fc_87bb_11e5_9441_0050569e7e0a:image7.jpg?623x377 }} Рисунок 59 Мастер создания счетов В открывшемся окне следует указать период, за который выставляются счета и нажать «Далее». На втором шаге следует установить отбор по контрагенту, по договору, указать тип прейскуранта. Без данных критериев отбора счета выгрузятся по всем контрагентам, договорам и прейскурантам за указанный период. {{ :okabu:paidservices:func:f91147fc_87bb_11e5_9441_0050569e7e0a:image8.jpg?623x375 }} Рисунок 61 Отборы к выставлению счетов На третьем шаге следует установить отбор по типу медицинской системы, из которой необходимо выгрузить счета. Также есть возможность выставить счет по конкретному пациенту, для этого следует в поле «Пациент» выбрать значение из справочника. {{ :okabu:paidservices:func:f91147fc_87bb_11e5_9441_0050569e7e0a:image9.jpg?623x376 }} Рисунок 62 Параметры отбора На четвертом шаге следует выставить параметры формирования счетов. Если указать признак «Создавать на каждого пациента свой счет», то в данном случае на каждого пациента будет сформирован отдельный счет. Далее следует нажать кнопку «Создать счета». {{ :okabu:paidservices:func:f91147fc_87bb_11e5_9441_0050569e7e0a:image10.jpg?623x374 }} Рисунок 63 Параметры отбора Система выдаст информационное сообщение о количестве созданных счетов. Загруженные из медицинской системы счета группируются со статусом «Редактируется». В услугах, выгруженных в счет, запрещено редактирование на стороне медицинской системы. Если необходимо внести изменения по загруженному счету в АИС «ИМЦ: Поликлиника», следует воспользоваться командой «Редактирование данных» в верхней части формы счета. Если необходимо изменить только одну запись по пациенту, то следует выделить данную строку и выбрать команду «Открыть на редактирование текущую строку в МИС». Если изменения необходимо внести в весь счет, например, проставить исполнителей в услугах, или добавить данные о номере полиса пациентов и прочее, то следует выбрать пункт «Открыть на редактирование весь документ в МИС». {{ :okabu:paidservices:func:f91147fc_87bb_11e5_9441_0050569e7e0a:image11.jpg?623x374 }} После того, как в АИС «ИМЦ: Поликлиника» изменят данные, счет следует «перегрузить», выполнив команду «Редактирование данных»- «Перевыставить из МИС». {{ :okabu:paidservices:func:f91147fc_87bb_11e5_9441_0050569e7e0a:image12.jpg?623x374 }} **«Перевыставление» выгруженных в бухгалтерию счетов** Если необходимо исправить данные в выставленном счете (на стороне бухгалтерской учетной системы ответственные сотрудники разрешают «перевыставление» счета) следует осуществить следующие действия. //**Примечание.**// Для возможности осуществления «перевыставления» счета необходима роль «ИМЦ: Переотражение счета в БГУ» - Открыть форму счета, выделить строку с услугой и пациентом, которую следует отредактировать, и выполнить команду «Редактирование данных» – «Открыть на редактирование текущую строку в МИС». Если есть необходимость отредактировать весь счет, то следует выбрать команду «Открыть на редактирование весь документ». {{ :okabu:paidservices:func:f91147fc_87bb_11e5_9441_0050569e7e0a:image13.jpg?623x277 }}

  1. Далее в АИС «ИМЦ: Поликлиника» отредактировать данные.

  2. После редактирования данных в медицинской системе в АИС «ИМЦ: Учет платных услуг» в счете следует нажать «Редактирование данных»- «Перевыставить из МИС».

{{ :okabu:paidservices:func:f91147fc_87bb_11e5_9441_0050569e7e0a:image14.jpg?623x336 }} В счете отразятся изменения, внесенные в медицинской системе. Необходимо сохранить данные, нажав на «Записать».

  1. Далее на вкладке «Данные для БГУ» следует выполнить команду «Переформировать данные». Обновленный документ «Счет на оплату» зарегистрируется в плане обмена и будет доступен для загрузки на стороне бухгалтерской учетной системы:

> {{ :okabu:paidservices:func:f91147fc_87bb_11e5_9441_0050569e7e0a:image15.jpg?623x336 }} > > **Важно!** Данный функционал (именно «перевыставление» выгруженного ранее в бухгалтерию счета) применяется в случаях, если неверно указана услуга у пациента, цена услуги, количество услуг (было «Услуга1» в количестве 1 шт, а правильно «Услуга 1» в количестве 2 шт), неверно указано подразделение, исполнитель услуги. > > Если в счете был неверно указан пациент (например, Иванов, а по факту услуга была оказана Сидорову), если в предыдущий счет не включили еще ряд услуг и это необходимо исправить, данный механизм не подойдет. В таких случаях следует сформировать новый счет, а старый пометить на удаление. ===== Частичные возвраты по счетам ===== Страховые компании по некоторым договорам корректируют суммы по пациентам, например, в связи с превышением лимита. У организации возникает потребность "перевыставить" ранее выставленный счет с учетом измененных страховой компанией сумм. В разделе «Настройка системы» - «Экономические» установить признак «Использовать частичный возврат счетов». {{ :okabu:paidservices:func:f91147fc_87bb_11e5_9441_0050569e7e0a:image16.jpg?623x337 }} Рисунок 1 Настройка использования частичного возврата счетов В форме **выставленного** счета появилась команда «Внести данные по частичным отказам». Команда позволяет сформировать копию счета, с возможностью редактирования всех строк в нем, без передачи сведений в АИС «ИМЦ: Поликлиника». {{ :okabu:paidservices:func:f91147fc_87bb_11e5_9441_0050569e7e0a:image17.jpg?623x337 }} Рисунок 2 Команда "Внести данные по частичным отказам" В форме «копии» счета все строки подлежат редактированию. Чаще всего редактируются строки с ценой услуги и суммой. Команда «Печать» позволяет сформировать печатные формы по скорректированному счету. Перед ее выполнением счет необходимо сохранить в Системе. {{ :okabu:paidservices:func:f91147fc_87bb_11e5_9441_0050569e7e0a:image18.jpg?623x336 }} Рисунок 3 Форма "копии" счета Счета - копии скорректированных документов создаются с комментарием «Частичные отказы» для их выделения в общей форме списка. {{ :okabu:paidservices:func:f91147fc_87bb_11e5_9441_0050569e7e0a:image19.jpg?623x336 }} Рисунок 4 Форма списка счетов ---- === Список изменений в релизах: === 1. Релиз № 2.1.9.2 от 20 ноября 2016 г. Доработан механизм обмена спецификациями. Передается признак помеченного к удалению документа спецификации, тем самым в АИС ИМЦ "Поликлиника" нет необходимости перевыбирать услугу для просчета нужной суммы по спецификации. 2. Релиз № 1.0.0.47 от 26 января 2016 г. Доработан функционал получения данных об счетах и оплатах из ВЬЮ таблиц. 3. Релиз № 1.0.0.47 от 26 января 2016 г. Произведена модификация обработки "Мастер выставления счетов" 4. Релиз № 1.0.0.47 от 26 января 2016 г. Реализован отбор по собственно оказанным услугам для выставления счетов. ----