===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Арендованное имущество" ===== ===== Функциональное назначение: ===== Учет инвентарных объектов, находящихся в пользовании медицинских организаций на основании договоров аренды и (или) передачи в безвозмездное пользование. ---- === Инструкция: === Функциональная возможность «Арендованное имущество» предоставляет возможность вести учет инвентарных объектов, находящихся в пользовании медицинских организаций на основании договоров аренды и (или) передачи в безвозмездное пользование. Доступ к функциональной возможности можно осуществить из раздела «Материально-техническое обеспечение», выбрав тип ОС («Здания» или «Земля») с помощью команды «Действия» - > «Добавить имущество». {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image1.jpg?613x447 }} В рамках данной функциональной возможности аналогично балансовым основным средствам ведется работа с имуществом, находящемся в аренде/безвозмездном пользовании. ==== Работа с арендованными зданиями ==== В целях оперативного учета зданий и сооружений, арендованных медицинским учреждением или оформленных в безвозмездное пользование для обеспечения собственной деятельности, в АС «Паспорт МУ» был разработан специализированный пользовательский инструмент «Арендованное имущество». Для работы с арендованным имуществом пользователю необходимо иметь профиль доступа ////«Бухгалтерский учет».//// {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image2.jpg?446x308 }} В разделах «Здания» и «Земля» на форме списка появилась команда «Добавить имущество». Кнопка предназначена для внесения информации по арендованному/взятому в безвозмездное пользование имуществу. Выбрав соответствующую категорию учета имущества, откроется форма добавления здания/земля, где уже указана выбранный тип учета данной единицы имущества. {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image3.jpg?461x283 }} {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image4.jpg?464x286 }} Необходимо внести максимум информации на вкладке «Основные данные». Для добавленного имущества типа «Здания» потребуется заполнить данные на вкладке «Доп.сведения: Здание». После заполнения всех необходимых данных следует сохранить информацию с помощью кнопки «Записать» или «Записать и закрыть» Для того, чтобы просмотреть имущество, добавленное вручную в системе, необходимо воспользоваться отбором по «Подразделениям». Тогда при активации мышью верхнего уровня подразделений, на форме справа отобразятся все основные средства (того типа, с которыми работаем: здания или земля), в том числе арендованные и находящиеся в безвозмездном пользовании. {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image5.jpg?513x246 }} Работа в системе с добавленным вручную имуществом происходит аналогично, как и с балансовыми основными средствами. === Отчет «Мониторинг арендованных зданий» === Для мониторинга сведений об арендованном имуществе в системе был разработан отчет «Мониторинг арендованных зданий». Он расположен в подсистеме «Материально-технической обеспечение». {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image6.jpg?451x218 }} Отчет доступен как специалисту медицинской организации с профилем доступа бухгалтерский учет, так и представителю контролирующего органа с полными правами. Специалист МО видит в отчете сведения только в разрезе своей организации, представитель контролирующего органа – по любой организации на выбор или сразу по всем учреждениям. {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image7.jpg?623x286 }} ==== Специализированный функционал «Авизование основных средств» ==== ===== Работа с документом «Авизо» ===== В целях ведения оперативного учета передачи основных средств (ОС) между медицинскими учреждениями, был разработан специализированный функционал «Авизование основных средств». Функционал позволяет обеспечить согласованную работу по ведению оперативного учета передачи основных средств между медицинскими организациями (далее МО) среди сотрудников передающей и сотрудников принимающей организаций, а также сотрудников контролирующего органа (далее КО), ответственных за данный процесс. В результате работы с функционалом, основные средства, участвующие в процессе авизования, снимаются с учета у передающей МО и поступают в список основных средств принимающего учреждения. Авизо - официальное [[http://www.edudic.ru/buh/2062/|извещение]] об изменениях в состоянии взаимных расчетов, переводе денег, посылке товаров и т.п., направляемое одним контрагентом другому. Авизование – отправка авизо. Для работы с авизованным имуществом специалистам ЛПУ необходимо иметь профиль «Авизование (МУ)», представителям контролирующих органов - «Авизование (МЗ)». Согласование процесса передачи в системе реализовано с помощью бизнес-процесса. Функционал передачи основных средств охватывает две подсистемы: > {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image8.jpg?472x321 }} {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image9.jpg?485x285 }} Для того, чтобы осуществить передачу основных средств от одной организации в другую, специалист передающей МО должен войти в систему под выше указанным профилем. В подсистеме «Материально-техническое обеспечение» необходимо создать новый документ «Авизо». {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image10.jpg?482x283 }} На форме документа «Авизо» необходимо выбрать из справочника организацию, которой будут переданы основные средства (поле «Организация (принимающая)»). Для того, чтобы выбрать перечень передаваемого инвентаря, необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить» (если передается одна или несколько единиц ОС) или кнопкой «Подбор» (если передается большой список ОС). {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image11.jpg?607x300 }} Слева на панели навигации в разделе «Присоединенные файлы» есть возможность прикрепить необходимые документы в любом формате для процесса согласования передачи. Для этого по кнопке «Создать» нужно выбрать документ из файла на диске (локальном компьютере) и прикрепить его в систему. {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image12.jpg?583x289 }} {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image13.jpg?510x252 }} Когда все необходимые данные заполнены, следует провести документ и отправить на согласование представителю контролирующего органа. Для отправки документа на согласование необходимо воспользоваться кнопкой «Создать на основании». {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image14.jpg?546x274 }} Откроется форма согласования документов следующего вида: {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image15.jpg?414x310 }} Необходимо заполнить текстовое поле «Описание задачи», срок исполнения данного согласования, указать высокую важность задачи, если это актуально. Внизу в табличной части документа с помощью кнопки «Добавить» необходимо выбрать согласующее лицо из справочника пользователей. Согласующих лиц может быть несколько. Задача на согласование данного документа появится у того пользователя/тех пользователей, которые указаны в табличной части документа. {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image16.jpg?421x315 }} Если специалист ЛПУ ошибочно выбрал пользователя в качестве согласующего лица, то у него есть возможность удалить строку с этим пользователем с помощью кнопки «{{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image17.jpg?21x15 }}» («Удалить текущий элемент») и корректно выбрать необходимое согласующее лицо. После заполнения формы и выбора согласующих лиц, можно начать процесс согласования с помощью кнопки «Старт» или «Стартовать и закрыть». ===== Процесс согласования авизованного имущества ===== После того, как процесс согласования передачи ОС стартовал, пользователь со стороны ЛПУ, направивший документы на согласование, в подсистеме «Документооборот» (раздел «Задача исполнителя», вкладка «Задачи от меня») сможет увидеть свой документ, отправленный на согласование. Документ будет виден в данном разделе до момента его возврата от согласующего лица с каким-либо результатом (согласовано/не согласовано). {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image18.jpg?558x314 }} Представитель контролирующего органа (кому был направлен документ на согласование) войдя в систему в подсистеме «Документооборот» (раздел «Задача исполнителя», вкладка «Задачи мне») с профилем доступа «Авизование (МЗ)» сможет увидеть документ, который был отправлен ему на согласование. Открыв документ согласования, представитель контролирующей организации увидит форму, где отображается описание задачи, введенное специалистом ЛПУ, автора задачи, дату отправление документа на согласование. {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image19.jpg?564x254 }} В строке «Предмет» с помощью кнопки «Открыть» {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image20.jpg?15x16 }}, можно просмотреть сам документ авизо. Согласующее лицо также может прикрепить необходимые файлы к документу авизо в разделе «Прикрепленные файлы». Проанализировав имеющиеся сведения по передаче основных средств и приняв решение его о согласовании/несогласовании, представитель контролирующей организации указывает в текстовом поле «Комментарий» необходимую для специалиста мед. учреждения информацию или причины отказа в согласовании. С помощью кнопки «Согласовано»/«Не согласовано» документ направляется его автору. При этом данный документ исчезает с вкладки «Задачи мне» у представителя КО и появляется на этой вкладке у специалиста МО. Специалист медицинского учреждения после согласования/возврата документа от представителя контролирующего органа сможет увидеть в подсистеме «Документооборот», что ему пришла задача. Открыв её, специалист может просмотреть результат согласования и комментарии. {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image21.jpg?487x274 }} В случае, если передача ОС согласована представителем контролирующего органа, для завершения данного бизнес-процесса специалист МО должен ознакомиться с согласованием с помощью кнопки «Ознакомился». Если представитель МЗ вернул документ с замечаниями, не согласовав его, специалисту мед. учреждения необходимо устранить все замечания и еще раз отправить документ на согласование с помощью кнопки «Повторить согласование». {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image22.jpg?377x306 }} После того, как процесс согласования передачи ОС успешно завершен, основные средства снимаются с учета у передающей организации и поступают в список основных средств принимающей организации с пометкой «Авизо» (вместо пометки «На Балансе»). Для того, чтобы принимающая организация могла увидеть авизованные средства в списке своих ОС, необходимо на форме списка основных средств необходимого типа сделать отбор по подразделениям. Тогда на самом верхнем уровне подразделений мы увидим переданное основное средство. Оно передалось в само учреждение, и еще не закреплено за материально-ответственным лицом и подразделением. Принимающей организации необходимо будет самостоятельно прикрепить ОС к определенному МОЛу и подразделению. {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image23.jpg?421x281 }} Открыв карточку переданного основного средства, можно увидеть, что основное средство пока еще не является балансовым, оно помечено как авизованное и будет учитываться при подсчете потребности мед. организации в оборудовании. {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image24.jpg?438x294 }} === Отчет по авизованному имуществу === Для просмотра информации по авизованному имуществу за период был разработан отчет «Авизование». Он размещен в подсистеме «Материально-техническое обеспечение». {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image25.jpg?445x298 }} Отчет выводит информацию по передающей и принимающей организации и перечень ОС с инвентарными номерами. {{ :okabu:Pasport_MU:func:13d452af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image26.jpg?466x232 }} Отчет доступен для пользователей с профилями «Авизование (МУ)» и «Авизование (МЗ)». ---- === Список изменений в релизах: === ----