===== Функциональная схема ===== {{ :okabu:Pasport_MU:func:a35fdffc_2337_11e6_9468_0050569e7e0a:schema.jpg }} ---- ===== Функциональное назначение: ===== Ведение списка помещений медицинских организации, распределенных по зданиям. ---- === Инструкция: === {{:okabu:Pasport_MU:func:a35fdffc_2337_11e6_9468_0050569e7e0a:Spisok_pomeshcheniy_organizatsiy.pdf|Скачать инструкцию в формате PDF}} Функциональная возможность системы **«Список помещений организаций»** предоставляет возможность вести список помещений (кабинетов/номеров/палат и т.д.) медицинских организации, распределенных по зданиям и подразделениям. С помощью данной функции стало возможным определить фактическое расположение подразделения учреждения, конкретного кабинета и даже конкретного инвентарного объекта. В разрезе помещений система позволяет вести анализ оснащенности организации медицинским оборудованием, обеспечить учет полезных площадей учреждения. Функциональная возможность доступна в разделе «Помещения» подсистемы «Материально-техническое обеспечение» пользователю с профилем «Распределение подразделений и помещений в зданиях» и «Должностное лицо». {{ :okabu:Pasport_MU:func:a35fdffc_2337_11e6_9468_0050569e7e0a:image1.jpg?597x431 }} ====== Распределение подразделений по зданиям ====== Прежде, чем начать ведение учета помещений учреждения в системе, необходимо осуществить привязку подразделений к зданиям, т.е. указать фактическое расположение каждого подразделения организации. Для начала процедуры по распределению подразделений по зданиям необходимо перейти на вкладку «Материально-техническое обеспечение». {{ :okabu:Pasport_MU:func:a35fdffc_2337_11e6_9468_0050569e7e0a:image2.jpg?457x300 }} В разделе «Сервис» располагается обработка «Распределение подразделений по зданиям». {{ :okabu:Pasport_MU:func:a35fdffc_2337_11e6_9468_0050569e7e0a:image3.jpg?578x342 }} Слева на форме обработки представлен список актуальных подразделений учреждения, справа – здания организации. По умолчанию выводятся здания, которые учитываются на балансе учреждения, находятся в аренде и безвозмездном пользовании. С помощью реквизита «Показывать снятые с учета» можно отобразить все здания учреждения. Для простановки здания подразделению, необходимо выделить интересующее подразделение мышью и двойным щелчком мыши выбрать соответствующее здание. Если соответствие было проставлено неверно и необходимо указать другое здание для подразделения, необходимо поступить аналогично способу, описанному выше – выделить подразделение, и двойным щелчком мыши указать здание, в котором оно находится или воспользоваться командой «Очистить текущее закрепление». {{ :okabu:Pasport_MU:func:a35fdffc_2337_11e6_9468_0050569e7e0a:image4.jpg?491x293 }} Если подразделения представлены в виде иерархического списка и все подразделения находятся в одном здании, достаточно выделить подразделение верхнего уровня и проставить ему соответствующее здание. {{ :okabu:Pasport_MU:func:a35fdffc_2337_11e6_9468_0050569e7e0a:image5.jpg?623x367 }} //**//Важно://**// //Данный способ определения местонахождения подразделений применим лишь для тех подразделений, которые полностью располагаются в одном здании. В случае, если подразделение расположено в нескольких зданиях, и невозможно проставить однозначное соответствие между зданием и подразделением, то связь «подразделение - здание» необходимо реализовать с помощью создания помещений в здании с привязкой их к конкретному подразделению.// //**Работа с помещениями**// Учет помещений организации в АС «Паспорт МУ» ведется в разделе «Помещения» подсистемы «Материально-техническое обеспечение». {{ :okabu:Pasport_MU:func:a35fdffc_2337_11e6_9468_0050569e7e0a:image6.jpg?490x302 }} Помещения добавляются в выделенном здании с помощью кнопки «Создать». {{ :okabu:Pasport_MU:func:a35fdffc_2337_11e6_9468_0050569e7e0a:image7.jpg?460x247 }} На форме помещения необходимо выбрать вид из предложенного списка вариантов. Наименование заполняется автоматически по выбранному типу, но может быть изменено вручную пользователем для удобства ведения учета. {{ :okabu:Pasport_MU:func:a35fdffc_2337_11e6_9468_0050569e7e0a:image8.jpg?409x218 }} После заполнения всех реквизитов на форме помещения, необходимо указать подразделение, к которому относится помещение. Именно такой способ ввода помещений обеспечивает связь «здание-подразделение» для тех подразделений, которые раскиданы по нескольким зданиям. {{ :okabu:Pasport_MU:func:a35fdffc_2337_11e6_9468_0050569e7e0a:image9.jpg?510x272 }} Стоит обратить внимание, что доступность реквизитов на форме изменяется в зависимости от выбранного типа помещения. После заполнения реквизитов на форме, данные следует сохранить с помощью команды «Записать объект» или «Записать и закрыть». На панели навигации находятся три раздела: * //Комфортность// – заполняется пользователем для актуальных видов помещений (палата/номер/кабинет). * //Компьютерные сети// – раздел отображает список компьютерных сетей, которые проложены в данном помещении. Заполнить список сетей под пользователем с профилем «Распределение подразделений и помещений в зданиях» и «Должностное лицо» невозможно. Этот функционал доступен пользователю с ролью «Информационное оснащение». * //Штатные должности// – раздел отображает список штатных должностей, рабочее место которых находится в данном помещении. Заполнить список штатных должностей под пользователем с профилем «Распределение подразделений и помещений в зданиях» и «Должностное лицо» невозможно. Этот функционал доступен пользователю с ролью «Информационное оснащение». На форме списка созданные помещения отображаются в разрезе этажей здания. {{ :okabu:Pasport_MU:func:a35fdffc_2337_11e6_9468_0050569e7e0a:image10.jpg?508x352 }} Форма списка также позволяет просмотреть следующую информацию по помещениям: * Список инвентарных объектов, которые находятся в данном помещении; * Историю состояний помещения: когда и в каком состоянии находилось данное помещение, проводились ли ремонтные и восстанавливающие работы. * Список подразделений, к которым относилось данное помещение; * Перечень компьютерных сетей, проложенных в данном помещении; * Список штатных должностей, рабочая деятельность которых ведется в данном помещении. {{ :okabu:Pasport_MU:func:a35fdffc_2337_11e6_9468_0050569e7e0a:image11.jpg?520x358 }} ====== ====== ====== Групповое создание помещений ====== В случае, если фактическое местоположение подразделения уже определено и здание выбранному подразделению проставлено, то можно воспользоваться опцией «Распределение кабинетов по зданиям и подразделениям» в разделе «Сервис». {{ :okabu:Pasport_MU:func:a35fdffc_2337_11e6_9468_0050569e7e0a:image12.jpg?512x338 }} В левой части формы выведен список зданий совместно с находящимися в них подразделениями. Данная обработка позволяет сформировать помещения двумя способами: * индивидуальное создание помещений; * групповое создание помещений. Индивидуальное создание помещений заключается в добавлении каждого помещения вручную с помощью кнопки «Создать». {{ :okabu:Pasport_MU:func:a35fdffc_2337_11e6_9468_0050569e7e0a:image13.jpg?507x304 }} Групповое создание помещений возможно с помощью кнопки «Распределить». В открывшемся окне указывается количество создаваемых помещений, начало их нумерации и этаж. {{ :okabu:Pasport_MU:func:a35fdffc_2337_11e6_9468_0050569e7e0a:image14.jpg?495x199 }} С помощью кнопки «Записать» формируется указанное количество помещений. Следует обратить внимание, что данная обработка позволяет формировать только помещения вида «Кабинет». {{ :okabu:Pasport_MU:func:a35fdffc_2337_11e6_9468_0050569e7e0a:image15.jpg?462x276 }} ====== ====== ====== Распределение инвентарных объектов по помещениям ====== Выделив мышью нужное помещение в здании, в нижней части формы с помощью кнопки «Распределить инвентарные объекты» можно прикрепить объекты, которые фактически располагаются в данном помещении. {{ :okabu:Pasport_MU:func:a35fdffc_2337_11e6_9468_0050569e7e0a:image16.jpg?1079x630 }} По кнопке «Распределить инвентарные объекты» откроется форма, где в левой части будут отображены все **нераспределенные** инвентарные объекты организации. Отбор объектов возможен по материально-ответственному лицу, по помещению и по типу основного средства. Перенос объектов осуществляется с помощью стрелок «влево», «вправо». Возможно перенести как один объект, так и несколько. С помощью стрелок выбранные объекты следует перенести в левую часть формы, после чего закрыть форму. {{ :okabu:Pasport_MU:func:a35fdffc_2337_11e6_9468_0050569e7e0a:image17.jpg?674x463 }} Закрепленные в помещении объекты отобразятся на форме списка при выделении помещения мышью. {{ :okabu:Pasport_MU:func:a35fdffc_2337_11e6_9468_0050569e7e0a:image18.jpg?1101x650 }} Список распределенных по помещениям объектов можно увидеть в разделе «Закрепленное оборудование» карточки подразделения. {{ :okabu:Pasport_MU:func:a35fdffc_2337_11e6_9468_0050569e7e0a:image19.jpg?623x348 }} {{ :okabu:Pasport_MU:func:a35fdffc_2337_11e6_9468_0050569e7e0a:image20.jpg?623x349 }} Просмотр списка закрепленного оборудования в карточке подразделения доступен пользователям с ролями "Должностное лицо", "Информационное оснащение", "Инвентаризация недвижимого имущества (МО/МЗ)", "Распределение подразделений и помещений". ---- === Список изменений в релизах: === 1. Релиз № 1.0.0.172 от 11 января 2017 г. Доработан функционал по привязке ОС к помещениям: в форму "Распределение инвентарных объектов" добавлен отбор по МОЛ, по типу ОС, добавлено указание текущего помещения и здания. 2. Релиз № 1.0.0.170 от 5 октября 2016 г. Доработан функционал по групповому созданию помещений. Функционал перемещен в панель навигации карточки здания. 3. Релиз № 1.0.0.170 от 5 октября 2016 г. Изменен отбор на форме списка помещений по зданию с основного средства на инвентарный объект для корректного отображения списка закрепленных за зданием помещений. ----