===== Функциональная схема ===== {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:schema.jpg }} ---- ===== Функциональное назначение: ===== Ведение списка закупленных и установленных программых и аппаратных средств медицинской организации, а также учет расходов на информатизацию медицинских организаций. ---- === Инструкция: === {{:okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:Informatsionnoe_osnashchenie.pdf|Скачать инструкцию в формате PDF}} Функциональная возможность позволяет обеспечить оперативное ведение учета оснащения организаций компьютерными аппаратными и программными средствами обеспечения деятельности, ведение учета развернутых на базе медицинской организации локальных вычислительных сетей, ведение учета точек доступа к сети интернет и региональной телемедицинской сети, а также формирование необходимых печатных и отчетных форм. > Данная функциональная возможность доступна в разделе «Информационное оснащение и прикладные программные средства». Функционал предназначен для работников IT-служб медицинских учреждений, системных администраторов с профилем доступа «Информационное оснащение». {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image1.jpg?1263x745 }} В рамках данной функциональной возможности системы доступен анализ расходов денежных средств, затраченных на информатизацию учреждения. Дополнительно могут быть собраны по внесенным в систему сведениям итоговая отчетная форма «Сводный отчет (Информатизация)» и раздел VII отчетной формы 30. {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image2.jpg?1269x717 }} ====== ====== ====== Работа пользователя медицинской организации с блоком информатизации ====== Для работы представителя медицинской организации (далее МО) с разделом информатизации пользователь должен иметь профиль доступа «Информационное оснащение». Под данным профилем пользователю доступно четыре подсистемы и блок с отчетами: * Рабочий стол – пользователь видит все новости системы; * Материально-техническое обеспечение-блок предназначен для работы с оборудованием, для закрепления сетей за компьютерной техникой, закрепления программного обеспечения за инвентарными объектами, заполнения характеристик компьютерного оборудования. * Информационное оснащение и прикладные программные средства – пользователь ведет учет оснащения организаций компьютерными аппаратными и программными средствами, а также ведет учет вычислительных сетей. * Мониторинг и отчетность – пользователь формирует сводный отчет по информатизации и раздел VII отчетной формы №30; * Блок с отчетами – пользователю доступны различные отчеты по введенным данным. {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image3.jpg?1268x715 }} Прежде, чем приступить к расстановке аппаратных и программных средств, а также компьютерных сетей по помещениям учреждения, необходимо заполнить справочники, выведенные на панель навигации. //Справочник «Программное обеспечение»// представляет собой перечень программ, которые используем МО в процессе своей деятельности. Ответственным за ведение и актуализацию справочника является медицинское учреждение. {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image4.jpg?590x211 }} Добавляя новую позицию программного обеспечения в справочник пользователю необходимо ввести наименование ПО и выбрать из предложенных региональных справочников вид программного обеспечения, платформу и разработчика. {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image5.jpg?1262x718 }} Заполнение //справочника «Локально-вычислительные сети»// также ведется представителями медицинской организации. Пользователь добавляет новую запись справочника с помощью кнопки «Создать» на форме списка. В открывшемся окне пользователь вводит наименование сети, ставится отметка, что сеть действующая. {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image6.jpg?995x272 }} Вид вычислительной сети и пропускная способность выбирается из предложенных предопределенных системой значений, провайдер из общего регионального справочника. {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image7.jpg?1263x715 }} Раздел //«Информаты»// предназначен для учетов инфоматов на территории медицинской организации. Система предлагает ввести в текстовые поля наименование аппарата и его владельца и выбрать из справочника основных средств здание, в котором он установлен. {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image8.jpg?610x230 }} {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image9.jpg?1259x715 }} ====== Документы учета расходов на информатизацию учреждения ====== > Для анализа расходов денежных средств, затраченных на информатизацию учреждения в системе разработан журнал документов «Учет расходов на информатизацию». Он состоит из двух документов «Расходы на информатизацию» и «Сведения об информационных системах». В данных документах необходимо фиксировать все расходы организации на информатизацию: расходы на приобретение программного обеспечения, расходы на организацию локально-вычислительных сетей, расходы на приобретение/содержание вычислительной техники, расходы на содержание интернет-канала, расходы на сотовую связь, расходы на оплату труда сотрудникам. Документы участвуют в формировании сводных отчетов, призваны обеспечить консолидацию сведений по затратам учреждения на информатизацию и оперативный поиск данных. {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image10.jpg?1071x255 }} При заполнении документа «Сведения об информационных системах» указывается стоимость программного обеспечения и количество купленных лицензий. Если ИС внедрена, указывается дата внедрения. Если ИС сопровождается, то активным становится поле сумма сопровождения в год и наименование обслуживающей организации. Раздел «Присоединенные файлы» позволяет добавить электронные копии подтверждающих документов. {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image11.jpg?1119x496 }} ====== Распределение аппаратных средств, программных систем и компьютерных сетей по помещениям ====== Следующим этапом после заполнения справочников и документов является этап распределения аппаратных средств, программных систем и компьютерных сетей по помещениям организации. Для этого пользователю необходимо перейти в раздел «Помещения». Выделив мышью нужное помещение в здании, в нижней части формы с помощью кнопки «Распределить инвентарные объекты» можно прикрепить объекты, которые фактически располагаются в данном помещении. {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image12.jpg?1262x717 }} По кнопке «Распределить инвентарные объекты» откроется форма, где в левой части будут отображены все нераспределенные инвентарные объекты организации. Отбор инвентарных объектов можно осуществить по помещению, по типу основного средства и по материально-ответственному лицу. С помощью стрелок выбранные объекты следует перенести в левую часть формы, после чего закрыть форму. {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image13.jpg?766x523 }} Закрепленные в посещении объекты отобразятся на форме списка при выделении помещения мышью. {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image14.jpg?1263x715 }} Для указания, какие сети располагаются в помещении, на вкладке «Компьютерные сети» с помощью команды «Создать» заполняются сведения о типе сети, способе подключения и количестве портов в данном помещении. {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image15.jpg?1260x717 }} Список сетей, подведенных к помещению, отобразится на форме списка. {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image16.jpg?1260x715 }} Список распределенных по помещениям объектов можно увидеть в разделе «Закрепленное оборудование» карточки подразделения. {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image17.jpg?623x348 }} {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image18.jpg?623x349 }} На вкладке «Штатные должности» заполняется список штатных должностей, рабочие места которых находятся в данном помещении. Штатные должности заносятся с указанием количества ставок. {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image19.jpg?1268x712 }} Стоит обратить внимание, что учет //программного обеспечения// ведется не на уровне помещений, а в разрезе инвентарных объектов. То есть пользователю необходимо осуществить привязку ПО к конкретному оборудованию (компьютерному или медицинскому: ноутбук, компьютер, томограф, аппарат УЗИ и т.д.). Сделать это можно несколькими способами. * в блоке Материально-техническое обеспечение в разделе Основные средства, подгрузив необходимое оборудование и открыв инвентарную карточку объекта; * при распределении объектов по помещениям, открыв карточку инвентарного объекта, указать какое ПО на нем установлено. {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image20.jpg?1077x663 }} По команде «Создать» открывается окно для выбора программного обеспечения из соответствующего ранее заполненного справочника. {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image21.jpg?1085x658 }} Программ на инвентарном объекте может быть установлено несколько, полный перечень виден на форме списка данного раздела. Учет компьютерных сетей также можно вести в разрезе инвентарных объектов. Для этого на панели навигации карточки инвентарного объекта необходимо зайти в раздел «Закрепление сетей за компьютерной техникой». Раздел доступен для заполнения, если у основного средства на вкладке «Дополнительные сведения» указано функциональное назначение персональный компьютер, сервер, ноутбук, нетбук и тд. {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image22.jpg?1101x664 }} По кнопке «Создать» из справочника «Локально-вычислительные сети» указываем компьютерную сеть, подключенную к данному объекту. {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image23.jpg?1079x661 }} ====== ====== ====== Заполнение сводного отчета по информатизации (раздел VII отчетной формы 30) ====== Данная форма доступна для заполнения в блоке «Мониторинг и отчетность» в подразделе Информатизация сотруднику с профилем «Информационное оснащение». > Корректное заполнение раздела VII отчетной формы 30 основывается на выполнении следующих условий: * Все подразделения должны быть распределены по зданиям; * У подразделения указан профиль деятельности, вид условий оказания мед помощи, характер деятельности подразделения (врачебная, АХК); * Помещения распределены по зданиям, закреплены за подразделениями; * Локально-вычислительные сети распределены по помещениям; * Компьютерное оборудование распределено по помещениям; * Программное обеспечение прикреплено к определенному оборудованию; * У компьютерной техники заполнены характеристики (функциональное назначение, признак современного процессора). Новый отчет формируется в системе после нажатия кнопки «Создать». В открывшейся форме указывается дата документа, отчетный период и при нажатии «Заполнить форму» идет формирование отчета. Поскольку расположение компьютерных сетей и оборудования в каждом ЛПУ индивидуально, в форму включена возможность ручного редактирования записей. {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image24.jpg?1236x739 }} {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image25.jpg?1229x739 }} ====== Отчеты в подсистеме «Информационное оснащение и прикладные программные средства» ====== В подсистеме «Информационное оснащение и прикладные программные средства» представителю МО доступен блок отчетов. {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image26.jpg?1263x714 }} Все отчетные формы формируются на текущую дату. Некоторые отчеты имеют отборы по каким-либо параметрам, что предоставляет пользователю возможность вывода данных в различных форматах. {{ :okabu:Pasport_MU:func:e7ad29af_2339_11e6_9468_0050569e7e0a:image27.jpg?498x307 }} ====== ====== ---- === Список изменений в релизах: === 1. Релиз № 1.0.0.172 от 11 января 2017 г. Доработан функционал по закреплению сетей за компьютерной техникой: для основных средств с функциональным назначением, относящимся к компьютерному оборудованию, на форме доступен раздел "Закрепление сетей за компьютерной техникой". 2. Релиз № 1.0.0.171 от 22 ноября 2016 г. Разработаны отчетные формы "Раздел 8 формы 30 Техническое состояние зданий", "Раздел 7 формы 30 Оснащенность компьютерным оборудованием". Формы доступны в подсистеме "Мониторинг и отчетность" пользователям с профилями "Инвентаризация недвижимого имущества" и "Информационное оснащение" соответственно. 3. Релиз № 1.0.0.171 от 22 ноября 2016 г. В части развития подсистемы "Информационное оснащение" доработан функционал, позволяющий: - осуществлять привязку основных средств к помещениям (кабинетам, комнатам и т.д.), прикрепленным к подразделениям; - осуществлять привязку программных средств к основным средствам учреждения; - осуществлять учет подключения компьютерной техники к локальным сетям, сети интернет и региональной телемедицинской сети; - разработан журнал документов "Учет расходов на информатизацию", содержащий сведения по видам расходов, программном обеспечении, поставщикам, суммам расходов на сопровождение в год, стоимости информационной системы. 4. Релиз № 1.0.0.170 от 5 октября 2016 г. Доработан "Универсальный отчёт". Добавлены наборы данных, включающие в себя: Основные средства, Помещения, Программное обеспечение. Изменен интерфейс отчета. ----