**Вопрос:** Как найти сотрудника в списке? **Ответ:** На рабочем столе по команде "Кадровый учет" откроется список сотрудников. По команде "Показать всех" откроется список всех сотрудников, имеющихся в системе. Выделить колонку с ФИО сотрудника, нажать кнопку "Найти", начать вводить фамилию с клавиатуры, нажать «Enter». Отобразится список всех сотрудников, ФИО которых содержит введенные символы. {{:okabu:platform:platforma:faq_kadry:pasted:20171203-214825.png?800|screenshot_1.jpg}} {{:okabu:platform:platforma:faq_kadry:pasted:20171203-214722.png?800|screenshot_2.jpg}} ---- **Вопрос:** Как ввести новое подразделение? **Ответ:** Необходимо зайти в подсистему «Экономический блок», команда «Подразделение организации». Нажать кнопку "Создать", внести наименование подразделения и затем нажать кнопку «Записать и закрыть». {{:okabu:platform:platforma:faq_kadry:pasted:20171203-091824.png?800|screenshot_3.jpg}} {{:okabu:platform:platforma:faq_kadry:pasted:20171203-091901.png?800|screenshot_4.jpg}} ---- **Вопрос:** Как сделать подразделение актуальным? **Ответ:** Необходимо зайти в подсистему «Экономический блок», команда «Утверждение организационной структуры». Нажать кнопку «Создать», указать дату на которую создается документ утверждения организационной структуры, найти в списке необходимое подразделение и установить признак «Актуальность после», затем нажать кнопку «Провести и закрыть». {{:okabu:platform:platforma:faq_kadry:pasted:20171203-091956.png?800|screenshot_5.jpg}} {{:okabu:platform:platforma:faq_kadry:pasted:20171203-092149.png?800|screenshot_6.jpg}} ---- **Вопрос:** Как сформировать штатное расписание? **Ответ:** Для формирования штатного расписания необходимо зайти в подсистему «Экономический блок», в разделе отчеты есть отчет «Унифицированная форма Т-3», указать дату на которую необходимо сформировать отчет и нажать кнопку «Сформировать». {{:okabu:platform:platforma:faq_kadry:pasted:20171203-092306.png?800|screenshot_7.jpg}} ---- **Вопрос:** Где можно узнать количество сотрудников? **Ответ:** Количество сотрудников можно узнать в следующих отчетах: - Рабочий стол, по команде «Универсальный отчет», - Рабочий стол «Анализ движения медицинских кадров», - Кадровый блок, раздел «Отчеты», «Справка о численности сотрудников в организации». {{:okabu:platform:platforma:faq_kadry:pasted:20171203-092926.png?800|screenshot_8.jpg}} {{:okabu:platform:platforma:faq_kadry:pasted:20171203-093041.png?800|screenshot_9.jpg}} {{:okabu:platform:platforma:faq_kadry:pasted:20171203-093204.png?800|screenshot_10.jpg}} ---- **Вопрос:** Как можно вывести список женщин в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком? **Ответ:** Зайти в подсистему "Кадровый блок", раздел «Отчеты». Выбрать отчет «Список женщин в отпуске по уходу за ребенком», указать дату, на которую необходимо вывести данные и нажать кнопку "Сформировать". {{:okabu:platform:platforma:faq_kadry:pasted:20171203-093259.png?800|screenshot_11.jpg}} {{:okabu:platform:platforma:faq_kadry:pasted:20171203-093427.png?800|screenshot_12.jpg}} ---- **Вопрос:** Как сформировать список дней рождений сотрудников на определенный месяц? **Ответ:** Зайти в подсистему "Кадровый блок", раздел «Отчеты». Выбрать отчет «Список дней рождения сотрудников за месяц» указать дату, на которую необходимо вывести данные и нажать кнопку "Сформировать". {{:okabu:platform:platforma:faq_kadry:pasted:20171203-093544.png?800|screenshot_13.jpg}} ---- **Вопрос:** Как можно проверить ошибку по внесенным данным? **Ответ:** На рабочем столе по команде «Диагностика». В открывшемся отчете указать дату, на которую проверяются сведения, нажать кнопку "Сформировать". {{:okabu:platform:platforma:faq_kadry:pasted:20171203-093631.png?800|screenshot_14.jpg}} ---- **Вопрос:** Как добавить наименование в справочник? **Ответ:** В общие справочники такие как: Должности, Учебные заведения, Военно-учетные специальности, Специальности ДПО и т.д. новые позиции вносятся администратором или оператором системы. ---- **Вопрос:** Где взять обработку для выгрузки данных по зарплате? **Ответ:** В подсистеме "Интеграция с ЕГИСЗ", по команде "Архив начислений", В открывшейся форме списка документов нажать кнопку "Инструкции" и выбрать систему, из которой необходимо выгрузить сведения. {{:okabu:platform:platforma:faq_kadry:pasted:20171203-094141.png?800|screenshot_15.jpg}} ---- **Вопрос:** Как посмотреть уволенных сотрудников? **Ответ:** Для отображения уволенных сотрудников, необходимо на Рабочем столе, по команде "Кадровый учет" в открывшейся форме проставить признак показывать уволенных. {{:okabu:platform:platforma:faq_kadry:pasted:20171203-094337.png?800|screenshot_16.jpg}} ---- **Вопрос:** Как внести в базу нового сотрудника? **Ответ:** Для внесения нового сотрудника необходимо на Рабочем столе, по команде "Кадровый учет" в открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить сотрудника». В открывшемся помощнике приема на работу заполнить все необходимые поля, переходя по этапам с помощью кнопки "Далее". Нажать кнопку "Готово", сотрудник появится в списке. {{:okabu:platform:platforma:faq_kadry:pasted:20171203-094530.png?800|screenshot_17.jpg}} {{:okabu:platform:platforma:faq_kadry:pasted:20171203-094634.png?800|screenshot_18.jpg}} ---- **Вопрос:** Как проверить у кого из сотрудников не предоставлен измененный паспорт? **Ответ:** Для проверки паспортных данных нужно на Рабочем столе, по команде "Кадровый учет" в открывшейся форме нажать на кнопку «Паспорт». {{:okabu:platform:platforma:faq_kadry:pasted:20171203-094832.png?800|screenshot_19.jpg}} ---- **Вопрос:** Не считается количество дней в документе отпуск, при переходе на следующий год? **Ответ:** Необходимо обратиться к оператору или администратору системы с просьбой заполнить производственный календарь. ---- **Вопрос:** Как внести в программу совмещения сотрудников? **Ответ:** В подсистеме "Кадровый блок", по команде «Совмещения организаций» откроется список введенных приказов на совмещения. Нажимаем кнопку «Создать». {{:okabu:platform:platforma:faq_kadry:pasted:20171203-095425.png?800|screenshot_20.jpg}} ---- **Вопрос:** Отображаются ли в карточке сотрудника данные по совмещениям? **Ответ:** Да отображаются, в карточке сотрудника, «Сведения по совмещению». {{:okabu:platform:platforma:faq_kadry:pasted:20171203-095629.png?800|screenshot_21.jpg}} ---- **Вопрос:** Как можно поменять вид занятости у сотрудника если он переводится с внешнего совместительства на основное место работы без увольнения? **Ответ:** В подсистеме "Кадровый блок", по команде «Дополнительное соглашение» откроется список введенных дополнительных соглашений. Нажимаем кнопку «Создать». В открывшемся документе заполнить все поля, указать новый вид занятости, нажать кнопку "Провести и закрыть". {{:okabu:platform:platforma:faq_kadry:pasted:20171203-095759.png?800|screenshot_22.jpg}}