===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Интеграция с модулем «Бухгалтерский учет бюджетного учреждения»" =====

===== Функциональное назначение: =====
Интеграция с модулем «Бухгалтерский учет бюджетного учреждения» для передачи данных о количестве и сумме оказанных услуг по контрагенту в разрезе
 ---- 
=== Инструкция: ===
{{:okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a:Integratsiya_s_modulem_«Bukhgalterskiy_uchet_byudzhetnogo_uchrezhdeniya».pdf|Скачать инструкцию в формате PDF}}
===== Взаимодействие с системами бухгалтерского учета =====

Система позволяет обмениваться необходимой информацией с любыми системами бухгалтерского учета. Обмен происходит по заранее установленным форматам и объемам данных. Для простоты описания взят пример взаимодействия с АИС «ИМЦ: Комплексная автоматизация бюджетного учреждения» модуль «Бухгалтерский учет».

==== Отражение данных по кассе в бухгалтерской учетной системе ====

После закрытия кассовой смены в автоматическом режиме в Системе формируется документ «Отражение УПУ в БГУ». Документ содержит сведения по оплаченным, а также возвращенным услугам за кассовую смену, их стоимости и количестве в определенном разрезе данных: контрагенты, договора с физлицами, инициаторы, статьи движения денежных средств и т.д. Разрез данных определяется организацией самостоятельно в зависимости от особенностей ведения бухгалтерского учета.

На просмотр сформированный документ доступен в подсистеме «Рабочее место экономиста» в разделе «Отражение УПУ в бухгалтерии».

{{ :okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a:image1.jpg?623x375 }}

Рисунок 138 Раздел "Отражение УПУ в бухгалтерии"

{{ :okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a:image2.jpg?623x363 }}

Рисунок 139 Документ "Отражение УПУ в бухгалтерии"

Сформированный документ в автоматическом режиме выгружается в бухгалтерскую учетную систему заранее настроенному регламентному заданию.

==== Обмен данными по оплате счетов ====

Документ «Счет на оплату» в момент установки статуса «Выставлен» помещается в обмен с бухгалтерской учетной системой.

{{ :okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a:image3.jpg?623x375 }}

Рисунок 140 Статус счета "Выставлен"

Для получения данных по выставленным в Системе счетам на стороне бухгалтерской системы необходимо в разделе «Дополнительно» - «Учет услуг» - «Справки счета» выполнить команду «Загрузить данные УПУ».

{{ :okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a:image4.jpg?623x367 }}

Рисунок 141 Загрузка данных в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения

{{ :okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a:image5.jpg?623x368 }}

Рисунок 142 Загрузка данных

Также выставленные счета загружаются автоматически регламентным заданием, настроенным по расписанию.

{{ :okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a:image6.PNG?623x144 }}

Рисунок 143 Загруженный счет

В бухгалтерской учетной системе фиксируется факт поступления денежных средств и разносится по счетам, отражая факт оплаты счета.

{{ :okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a:image7.PNG?521x174 }}

Рисунок 144 Факт поступления денежных средств по счету

Чтобы получить данные по факту оплаты счетов в АИС «ИМЦ: Учет платных услуг», на форме счета необходимо нажать кнопку «Открыть/внести данные по оплате» и в окне «Кассовые поступления» выполнить команду «Получить данные из 1С: БГУ».

{{ :okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a:image8.jpg?623x375 }}

Рисунок 145 Получение данных по внесенным денежным средствам

На форме списка отразится новый документ «Кассовое поступление».

{{ :okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a:image9.jpg?623x452 }}

Рисунок 146 Кассовое поступление

Также кассовые поступления автоматически загружаются в систему 1 раз в час регламентным заданием.

Информацию об оплате счета можно получить в отчете «Отчет по счетам юридических лиц» расположенный на вкладке «Взаиморасчеты с Юр. лицами» в разделе «Отчеты».

{{ :okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a:image10.jpg?623x363 }}

Рисунок 147 Отчет по счетам юридических лиц

{{ :okabu:platnye_uslugi:func:08d01e78_87bc_11e5_9441_0050569e7e0a:image11.PNG?623x332 }}

Рисунок 148 Данные по кассовым поступлениям в отчете

 ---- 
=== Список изменений в релизах: ===
  1. Релиз № 2.0.3.33 от 15 марта 2018 г.
Доработали формирование документа "Отражение УПУ в БГУ":
- добавили возможность заполнения документа в разрезе кассиров;
- добавили возможность формирования документа из "АРМ Кассира".

  2. Релиз № 2.0.3.32 от 27 октября 2017 г.
Устранены ошибки при интеграции с БГУ. Добавлен механизм передачи данных по услугам в разрезах: 
- сумма с учетом НДС,
- договоров,
-  контрагентов,
- подразделений
-  видов оплат


  3. Релиз № 2.0.3.32 от 27 октября 2017 г.
Доработаны правила обмена. Изменена загрузка данных по медосмотру организаций по факту оказания услуг. Реализован документ "Акт оказания услуг".


 ----