===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Отчет «Кредиторская задолженность (для прокуратуры)»" ===== ===== Функциональное назначение: ===== ---- === Инструкция: === **Отчет «Кредиторская задолженность (для прокуратуры)»** Отчет «Кредиторская задолженность (для прокуратуры)» (Далее по тексту «Отчет») находится в разделе Меню – Сервис – Дополнительные отчеты и обработки – Дополнительные внешние отчеты. Отчет отражает задолженность организации перед поставщиками по договорам на дату. Отчет подключается по запросу пользователей организации с которой заключен договор сопровождения. {{ :okabu:stateaccounting:func:61c6d31c_de51_49e6_aab8_9f4888e31487:image1.jpg?619x199 }} Рисунок 1. – Пример отчета «Кредиторская задолженность (для прокуратуры)» Перед формированием отчета необходимо заполнить следующие реквизиты в шапке отчета: «Дата отчет» - Дата на которую формируется отчет; «Руководитель планово-экономической службы» - Руководитель планово-экономической службы; «Исполнитель ФИО» - Сотрудник организации готовящий данный отчет; «Исполнитель телефон» - телефон для контакта с сотрудников подготовившим данный отчет. После заполнения реквизитов в шапке отчета требуется нажать кнопку «Сформировать». После обработки данных будет сформирована форма отчета (рис. 1.) содержащая следующие колонки: - Колонка 1 «Наименование учреждения» – наименование учреждения, которое сдает отчет. - Колонка 2 «Наименование кредитора» – наименование контрагента, перед которым образовалась задолженность на дату формирования отчета. Данные по Контрагенту подгружаются из справочника «Контрагенты» (Рис.2). {{ :okabu:stateaccounting:func:61c6d31c_de51_49e6_aab8_9f4888e31487:image2.jpg?373x270 }} Рисунок 2. – Пример элемента справочника «Контрагенты» - Колонка 3 «Номер и дата заключения контракта, предмет контракта» – выводятся данные из справочника «Договора», расположенные на вкладке «Обязательство» и состоящие из полей «Наименования» и «Краткое содержание» (рис.3). {{ :okabu:stateaccounting:func:61c6d31c_de51_49e6_aab8_9f4888e31487:image3.jpg?384x241 }} Рисунок 3. – Справочник «Договора», вкладка «Обязательства» - Колонка 4 «Дата образования кредиторской задолженности» - выводится дата образования кредиторской задолженности из документа «Поступление товаров и услуг» (Рис.4) по договорам, имеющим неоплаченные счета. Дата образования кредиторской задолженности в кратком содержание отображаются в справочнике «Договора» вкладка «Учет обязательств» (рис 5.). {{ :okabu:stateaccounting:func:61c6d31c_de51_49e6_aab8_9f4888e31487:image4.jpg?623x124 }} Рисунок 4. – Пример документа «Поступление товаров и услуг» {{ :okabu:stateaccounting:func:61c6d31c_de51_49e6_aab8_9f4888e31487:image5.jpg?405x240 }} Рисунок 5. – Справочник «Договора» вкладка «Учет обязательств» - Колонка 5 «Срок исполнения принятого обязательства согласно контракту (договору)» – данные из карточки договора вкладка «Дополнительная информация», строка «Дней отсрочки платежа» (указывается кол-во дней отсрочки, после которой будет возникать просроченная задолженность). Будет учтена дата договора, увеличенная на значение из поля «Дней отсрочки платежа» (Рис. 6). {{ :okabu:stateaccounting:func:61c6d31c_de51_49e6_aab8_9f4888e31487:image6.jpg?409x246 }} Рисунок 6. – Справочник «Договора» вкладка «Дополнительная информация» - Колонка 6 «Срок исполнения принятого обязательства согласно графику рассрочки платежа или иному документу» – совпадает с значением колонки «Срок исполнения принятого обязательства согласно контракту (договору). - Колонка 7 «Причины образования задолженности» – прописаны по умолчанию в Отчете. - Колонки с 8 по 11 не заполняются. - Колонка 12 «Сумма просроченной кредиторской задолженности по состоянию на Дату отчета» - отображается просроченная сумма по документу «Поступления товаров и услуг» на дату формирования отчета, по которой не прошло документов «Платежное поручение». На один документ «Поступление товаров и услуг» может быть создано несколько документов «Платежное поручение» (Рис. 7). Документ «Платежное поручение» подчинен документу «Поступление товаров и услуг» (Рис. 8), связи можно увидеть на форме «Структура подчиненности документа» {{ :okabu:stateaccounting:func:61c6d31c_de51_49e6_aab8_9f4888e31487:image7.jpg?18x17 }}. Через форму «Структура подчиненности документа» можно быстро перейти в любой документ из связки. {{ :okabu:stateaccounting:func:61c6d31c_de51_49e6_aab8_9f4888e31487:image8.jpg?623x140 }} Рисунок 7. – Пример платежного поручения {{ :okabu:stateaccounting:func:61c6d31c_de51_49e6_aab8_9f4888e31487:image9.jpg?623x123 }} Рисунок 8. – Пример отображения связи документов «Платежное поручение» и «Поступление товаров и услуг» - Колонка 13 «Сумма вновь образованной просроченной кредиторской задолженности за период с Начала отчетного года по Дату отчета» – просроченная сумма, которая образовалась в данном периоде. - Колонка 14 «Сведения о погашенной просроченной кредиторской задолженности за период с Начала отчетного года по Дату отчета» – оплата, произведённая в данном периоде. - Колонка 15 «Остаток просроченной кредиторской задолженности на Дату отчета» – оставшаяся неоплаченная задолженность на дату отчёта. ---- === Список изменений в релизах: === ----