===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Учет ГСМ" ===== ===== Функциональное назначение: ===== учет пробега ТС ---- === Инструкция: === Учет ГСМ ====== Схема ====== ====== Справочники ====== ===== Горючие и смазочные материалы ===== В справочнике перечисляются применяемые виды ГСМ. В карточке необходимо указать номенклатуру и название топлива. {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image1.jpg?375x222 }} {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image2.jpg?395x140 }} ===== Водители ===== В справочнике перечисляются Водители ТС, указывается Сотрудник организации. {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image3.jpg?411x232 }} ===== Категории ТС ===== В данном справочнике перечислены категории прав транспортных средств. {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image4.jpg?433x199 }} ===== Типы ТС ===== Справочник содержит записи по предназначению использования ТС. {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image5.jpg?432x201 }} ===== Транспортные средства ===== Справочник предназначен для хранения перечня транспортных средств организации по которым необходимо вести учет ГСМ. В карточке ТС указываются сведения о транспорте. Необходимо указать ОС транспортного средства, Тип ТС, Категорию ТС, Основное топливо. На вкладке «Нормы расхода» можно завести документ «Нормы расхода топлива». {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image6.jpg?366x88 }} {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image7.jpg?493x250 }} {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image8.jpg?498x375 }} {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image9.jpg?549x232 }} ===== Циклы работы ДВС ===== В справочнике перечислены различные циклы работы двигателя, в разрезе данных циклов возможно будет указывать нормы расхода топлива ТС. {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image10.jpg?409x143 }} ===== Сезоны ===== В справочнике заводятся сезоны – периоды. Указывается начальный месяц и конечный месяц периода. В разрезе сезонов, также как и в разрезе циклов устанавливается норма расхода топлива для ТС. {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image11.jpg?623x135 }} ====== Документы ====== ===== Учет пробега ТС ===== Документ фиксирует по ТС пробег и его разницу. Информация записывается в регистр накопления «Пробег ТС». По данным регистра формируется отчет «Отчет по пробегу ТС». {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image12.jpg?577x277 }} ===== Нормы расхода топлива ===== Документ предназначен для внесения сведений о нормах расхода топлива (количество литров на 100км.) по ТС с учетом цикла работы и сезонности. Путевые листы, вводимые с даты документа ввода новой нормы, будут рассчитывать данные по новой норме. {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image13.jpg?623x281 }} ===== Заправка ТС ===== Регистрирует факт покупки топлива и заправки им ТС. Указывается, какие ТС, по каким водителям были заправлены определенным объемом топлива. {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image14.jpg?623x365 }} ===== Редактирование пробега ТС ===== Позволяет внести корректировку показаний спидометра (пробега) по ТС. {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image15.jpg?623x373 }} ===== Путевые листы ===== В документе возможно указать: * Автомобиль * Водителя * Вид топлива * Дату когда был пробег/выезд В верхней таблице указывается пробег ТС за день по водителю. В нижней для выделенной верхней строки указывается маршрут Откуда/Куда время выезда цикл работы и пробег. Поле Нормальный расход – считается автоматически, если заданы для ТС нормы расхода топлива. {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image16.jpg?623x326 }} Информация записывается в регистры Пробег ТС (увеличивается пробег) и в регистр «Заправка/Расход топлива» - фиксируется расход (плановый и фактический). ====== Отчеты ====== ===== Отчет по пробегу ТС ===== Показывает в разрезе ЦМО, Основного средства (ТС) данные по пробегу. {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image17.jpg?623x191 }} ====== Учет ГСМ (переход) ====== ===== Первичная настройка ===== В меню Настройки системы, вкладка прочее: * Включить флаг «Учет ГСМ» * Создать счет «ГСМ» с настройками * Забалансовый (нет учета по КФО/КПС/ИФО) - Да * Количественный – Да * Создать субконто «Вид ГСМ» (тип справочник «Горючие и смазочные материалы»). Данное **субконто должно быть первым** **субконто**. * Создать субконто «Транспортные средства» (тип справочник «Транспортные средства»), **должно быть вторым субконто.** {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image18.jpg?594x463 }} {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image19.jpg?623x184 }} {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image20.jpg?623x185 }} * Созданные субконто указать в форме настроек системы в соответствующих полях: «Субконто ГСМ» и «Субконто ТС» {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image21.jpg?623x104 }} * Добавить две обработки заполнения табличных частей в справочник «Дополнительные обработки» * Z:\!_Базы\БГУ\Волжская ЦРБ\TDP_МЗ_Списание_РаспределитьГСМПоТС.epf * Z:\!_Базы\БГУ\Волжская ЦРБ\ TDP_МЗ_Списание_СоздатьДокументыПоПробегу.epf ===== Перенос данных на нашу конфигурацию: ===== Для переноса данных должна быть установлена смежная конфигурация Воспользоваться обработкой переноса данных по ГСМ: Z:\!_Базы\БГУ\Волжская ЦРБ\ПереносДанныхГСМ_ВолжскаяЦРБ.epf {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image22.jpg?427x164 }} * Нажать кнопку «Создать ТС» * Заполнить в справочнике поля ОС Основное топливо, Гос знак. * Нажать кнопку «Выполнить перенос данных по ТС» * Открыть список документов «Нормы расхода топлива», выделить все документы (Ctrl+A) и нажать в меню «провести» (документы по умолчанию создаются не проведенные. * Аналогично провести документы «Учет пробега ТС» ===== Порядок внесение данных по расходу топлива и пробегу ===== - При формировании Списание МЗ по ГСМ строки документа, обработкой заполнения ТЧ «Распределение по ТС» разделяются по транспортным средствам. {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image23.jpg?623x326 }}

  1. После проведения документа, обработкой «Формирования документов по пробегу ТС» указывается пробег по ТС и создаются документы «Учет пробега ТС»

{{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image24.jpg?623x287 }} Для просмотра данных по плановому/фактическому расходу топлива ТС предусмотрен отчет: {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image25.jpg?237x149 }} {{ :okabu:stateaccounting:func:b4529319_6123_4fe5_a6db_93ffcac447d0:image26.jpg?623x289 }} ---- === Список изменений в релизах: === 1. Релиз № 1.0.56.10.01.000 от 10 мая 2019 г. Доработали алгоритм формирования отчета «Отчет по ГСМ». Отбор за период в настройках отчета не учитывал отбор, установленный в шапке формы отчета. ----