===== Справочники "ОсновныеСредства" ===== === Функциональное назначение: ===== ---- === Реквизитный состав: ===== |Реквизит|Комментарий| ---- === Инструкция: ===== ====== Инв карточка 52н ====== ===== Заполнение Раздела 1 ===== {{ :okabu:stateaccounting:meta:45340f65_7ea1_4d74_b7c7_48929d0e58cc:image1.jpg?811x115 }} * **Марка, модель** – Вкладка «Характеристики» Номер паспорта * **Реестровый** – Основная вкладка, должна быть включена галка «Включено в реестр фед имущества», появвляется ТЧ с указанием реестрового номера * **Заводской** – Вкладка «Характеристики» Заводской номер * **Иной** – не заполняется автоматически * **Дата выпуска** – Вкладка «Характеристики» пол Дата выпуска * **Дата ввода в эксплуатацию** – События ОС, запись с видом ввод в эксплуатацию, поле Дата события * **Вид права (обременения)** – Из ТЧ Право обладание (обременение) * **Дата** – Из ТЧ Право обладание (обременение) * **Номер** – Из ТЧ Право обладание (обременение) * **Примечание** – Из ТЧ Право обладание (обременение) ===== Заполнение Раздела 2 ===== {{ :okabu:stateaccounting:meta:45340f65_7ea1_4d74_b7c7_48929d0e58cc:image2.jpg?751x185 }} ==== Стоимость ОС ==== {{ :okabu:stateaccounting:meta:45340f65_7ea1_4d74_b7c7_48929d0e58cc:image3.jpg?489x235 }} * **Первоначальная стоимость объекта** – [[#основной-запрос|Таб 15]] - ПервоначальныеСведенияОСБухгалтерскийУчетСрезПоследних * **Причина** – [[#стоимость-объектов|таб 25]] * **Документ Наименование** – [[#стоимость-объектов|таб 25]] * **Документ Дата** – [[#стоимость-объектов|таб 25]] * **Сумма** – [[#стоимость-объектов|таб 25]] * **Балансовая стоимость** – Первоначальная - Сумма * **СПИ** – [[#стоимость-объектов|таб 25]] ==== Амортизация ОС ==== {{ :okabu:stateaccounting:meta:45340f65_7ea1_4d74_b7c7_48929d0e58cc:image4.jpg?603x267 }} * **Дата Окончания** – [[#стоимость-объектов|таб 25]] Период + СПИ * **Норма Месячная** – 100/([[\l|таб 25]] СПИОстаток или СрокПолезногоИспользования если СПИ=0 и на дату принятия учета Сумма Первоначальной Амортизации <Балансовой стоимости) * **Норма Годовая** – Месячная норма * 12 * **Сумма начисленной амортизации** – из [[#амортизация|Таб 23]] периоды сворачиваются по периодам изменения стоимости [[#стоимость-объектов|таб 25]] * **Метод начисления Наименование** – [[#стоимость-объектов|таб 25]] ПорядокНачисления * **Начало начисления** – мин дата начисления амортизации в пределах записи изменения стоимости [[#стоимость-объектов|таб 25]] * **Окончания начисления** – макс дата пред след изменением стоимости [[#стоимость-объектов|таб 25]] или дата окончания начисления амортизации * **Остаточная стоимость** – Балансовая - Амортизация ===== Заполнение Раздела 3 ===== {{ :okabu:stateaccounting:meta:45340f65_7ea1_4d74_b7c7_48929d0e58cc:image5.jpg?869x88 }} Принятие к учету: * Наименование – [[#дата-событий|Таб 17]] даты событий из регистра События ОС срез последних * Дата –[[\l|Таб 17]] * Номер –[[\l|Таб 17]] Выбытие: * Наименование – [[#дата-событий|Таб 17]] * Дата – [[#дата-событий|Таб 17]] * Номер – [[#дата-событий|Таб 17]] ===== Заполнение Раздела 4 ===== {{ :okabu:stateaccounting:meta:45340f65_7ea1_4d74_b7c7_48929d0e58cc:image6.jpg?800x165 }} * Накладная Дата – [[#местонахождение|таб 19]] * Накладная Номер – [[#местонахождение|таб 19]] * Местонахождение – [[#местонахождение|таб 19]] * ЦМО – [[#местонахождение|таб 19]] Док: * наименование – [[#ремонт|Таб 20]] * Дата – [[#ремонт|Таб 20]] * Номер – [[#ремонт|Таб 20]] Гарантийный талон: * наименование – [[#ремонт|Таб 20]] * Дата – [[#ремонт|Таб 20]] * Номер – [[#ремонт|Таб 20]] ===== Заполнение Раздела 5 ===== {{ :okabu:stateaccounting:meta:45340f65_7ea1_4d74_b7c7_48929d0e58cc:image7.jpg?835x251 }} * Наименование характеристики – [[#характеристики|таб 21]] характеристики ОС * Значение – [[#характеристики|таб 21]] Содерж драг металлов * Объект – [[#драг.-металлы|таб 22]] по сути ТЧ драг металлов в ОС * Наименование Драг материала – [[#драг.-металлы|таб 22]] Ед Изм * Наименование – [[#драг.-металлы|таб 22]] * Код – [[#драг.-металлы|таб 22]] * Количество – [[#драг.-металлы|таб 22]] ===== 15 – Основной запрос ===== ^**Поле таблицы** ^**Откуда собирается** ^**Где показывается**^ |ОсновноеСредство |Ссылка ОС | | |Организация |Из ОС реквизит | | |ВидИмущества |УчетныеДанныеОбъектаОССрезПоследних | | |Счет |УчетныеДанныеОбъектаОССрезПоследних | | |КФО |УчетныеДанныеОбъектаОССрезПоследних | | |КПС |УчетныеДанныеОбъектаОССрезПоследних | | |КЭК |УчетныеДанныеОбъектаОССрезПоследних | | |ВедетсяИнвентарныйУчет |Библиотечный фонд/Казна без признака в учетной политики «аналитического учета имущества казны», значение ЛОЖЬ иначе Истина| | |ОКПО |Из Учреждения | | |Наименование |Наименование полное или Наименование если полное - пустое | | |Местонахождение |Из ОС реквизит местонахождение | | |ОКОФ |Из ОС реквизит | | |ВидНФА |Из ОС реквизит | | |ГрупповойУчет |Из ОС реквизит | | |НомерИнвКарты |НомераИнвентарныхКарточекСрезПоследних | | |ДатаОткрытия |НомераИнвентарныхКарточекСрезПоследних поле ДатаИнвентарнойКарточки | | |ПервоначальнаяСтоимость |ПервоначальныеСведенияОСБухгалтерскийУчетСрезПоследних | | |ПервоначальнаяСуммаАмортизации|ПервоначальныеСведенияОСБухгалтерскийУчетСрезПоследних | | |Количество |ПервоначальныеСведенияОСБухгалтерскийУчетСрезПоследних | | |БалансоваяСтоимость |Рег нак: СтоимостьОбъектовОСОстатки и просто СтоимостьОбъектовОС | | |СуммаАмортизации |АмортизацияОбъектовОСОстатки и просто АмортизацияОбъектовОС | | |ОстаточнаяСтоимость |Разница БалансоваяСтоимость- СуммаАмортизации | | |НомерЗУ |СведенияКадастровогоУчетаСрезПоследних поле КадастровыйНомерЗемлиНедвижимости | | |Назначение |Из ОС реквизит | | |Изготовитель |Из ОС реквизит | | |ЗаводскойНомер |Из ОС реквизит | | |РеестровыйНомер |РеестрФедеральногоИмуществаСрезПоследних.РНФИ | | |Марка |ЗначенияХарактеристикОС | | |Модель |ЗначенияХарактеристикОС | | |НомерПаспорта |Из ОС реквизит | | |ДатаВыпуска |Из ОС реквизит | | ===== 16 – ЦМО ===== ^**Поле таблицы**^**Откуда собирается** ^**Где показывается**^ |ОсновноеСредство|СтоимостьОбъектовОСОстатки и СтоимостьОбъектовОС| | |МОЛ | | | |Количество | | | |Подразделение | | | |ТабНомМОЛ | | | ===== 17 – Дата событий ===== ^**Поле таблицы** ^**Откуда собирается** ^**Где показывается**^ |ОсновноеСредство | | | |ИнвентарныйНомер | | | |ДатаПринятияКУчету |СобытияОССрезПоследних (вид события принятие к учету) | | |ПринятиеКУчетуДата |СобытияОССрезПоследних (вид события принятие к учету) если заполнено поле ДатаДокумента то берется оно иначе ДатаСобытия| | |ПринятиеКУчетуНомер |СобытияОССрезПоследних (вид события принятие к учету) Номер документа | | |ПринятиеКУчетуНаименование|СобытияОССрезПоследних (вид события принятие к учету)\\ \\ Название документа | | |ПринятиеКУчетуДокумент |СобытияОССрезПоследних (вид события принятие к учету) Регистратор | | |ДатаВводаВЭксплуатацию |СобытияОССрезПоследних (вид события Ввод в эксплуатацию) ДатаСобытия | | |ВводВЭксплуатациюДата |СобытияОССрезПоследних (вид события Ввод в эксплуатацию) ДатаДокумента , но если пусто то ДатаСобытия | | |ВводВЭксплуатациюНомер |СобытияОССрезПоследних (вид события Ввод в эксплуатацию) Номер документа | | |ВводВЭксплуатациюДокумент |СобытияОССрезПоследних (вид события Ввод в эксплуатацию) Регистратор | | |ДатаСписания |СтоимостьОбъектовОС Если стоимость остаток =0 тогда Период из записи с признаком «Это списание = истина» | | |СписаниеДата |СобытияОССрезПоследних\\ \\ (вид события списание) ДатаДокумента или ДатаСобытия | | |СписаниеНомер |СобытияОССрезПоследних\\ \\ (вид события списание) НомерДокумента | | |СписаниеНаименование |СобытияОССрезПоследних\\ \\ (вид события списание) НазваниеДокумента | | |СписаниеПричина |СобытияОССрезПоследних\\ \\ (вид события списание)\\ \\ ПричинаСписания | | |СписаниеДокумент |СобытияОССрезПоследних\\ \\ (вид события списание) Регистратор | | ===== 18 – Обременения ===== ^**Поле таблицы**^**Откуда собирается** ^**Где показывается**^ |ОсновноеСредство|ТЧ ОС Изменение правообладания| | |Вид |ТЧ ОС Изменение правообладания| | |Дата |ТЧ ОС Изменение правообладания| | |Номер |ТЧ ОС Изменение правообладания| | |Примечание |ТЧ ОС Изменение правообладания| | ===== 19 – Местонахождение ===== ^**Поле таблицы** ^**Откуда собирается** ^**Где показывается**^ |ОсновноеСредство |МестонахождениеОС | | |Дата |МестонахождениеОС – Дата документа или ДатаСобытия| | |Номер |МестонахождениеОС | | |ЦМО |МестонахождениеОС | | |Местонахождение |МестонахождениеОС | | |ДокументМестонахождение|МестонахождениеОС | | ===== 20 – Ремонт ===== ^**Поле таблицы** ^**Откуда собирается** ^**Где показывается**^ |ОсновноеСредство |КапРемонтОС | | |РемонтДата |КапРемонтОС Дата документа | | |РемонтНомер |КапРемонтОС номер документа | | |РемонтНаименование|КапРемонтОС название документа| | |РемонтСумма |КапРемонтОС | | |РемонтНомерГТ |КапРемонтОС | | |РемонтДатаГТ |КапРемонтОС | | |РемонтСрокГТ |КапРемонтОС | | |ДокументРемонт |КапРемонтОС Регистратор | | ===== 21 – Характеристики ===== Выбираются характеристики Марка/Модель ^**Поле таблицы** ^**Откуда собирается** ^**Где показывается**^ |ОсновноеСредство |ОсновныеСредстваДополнительныеРеквизиты| | |Характеристика |ОсновныеСредстваДополнительныеРеквизиты| | |ЗначениеХарактеристики|ОсновныеСредстваДополнительныеРеквизиты| | ===== 22 – Драг. Металлы ===== ^**Поле таблицы**^**Откуда собирается** ^**Где показывается**^ |ОсновноеСредство|НаличиеДрагМатериаловВОбъектахНФА| | |Деталь |НаличиеДрагМатериаловВОбъектахНФА| | |ДрагМеталл |НаличиеДрагМатериаловВОбъектахНФА| | |КодЕИ |НаличиеДрагМатериаловВОбъектахНФА| | |НаименованиеЕИ |НаличиеДрагМатериаловВОбъектахНФА| | |Количество |НаличиеДрагМатериаловВОбъектахНФА| | ===== 23 – Амортизация ===== ^**Поле таблицы**^**Откуда собирается**^**Где показывается**^ |Период |АмортизацияОбъектовОС| | |ОсновноеСредство|АмортизацияОбъектовОС| | |ИнвентарныйНомер|АмортизацияОбъектовОС| | |СуммаАмортизации|АмортизацияОбъектовОС| | ===== 24 – Движения Объектов ===== Выбираются ОС с групповым учетом ^**Поле таблицы**^**Откуда собирается** ^**Где показывается**^ |ОсновноеСредство|СтоимостьОбъектовОС.ОстаткиИОбороты| | |ЦМО |СтоимостьОбъектовОС.ОстаткиИОбороты| | |МОЛ |СтоимостьОбъектовОС.ОстаткиИОбороты| | |ИнвентарныйНомер|СтоимостьОбъектовОС.ОстаткиИОбороты| | |ДатаДвижения |СтоимостьОбъектовОС.ОстаткиИОбороты| | |Поступило |СтоимостьОбъектовОС.ОстаткиИОбороты| | |ПоступилоК |СтоимостьОбъектовОС.ОстаткиИОбороты| | |Выбыло |СтоимостьОбъектовОС.ОстаткиИОбороты| | |ВыбылоК |СтоимостьОбъектовОС.ОстаткиИОбороты| | |Остаток |СтоимостьОбъектовОС.ОстаткиИОбороты| | |ОстатокК |СтоимостьОбъектовОС.ОстаткиИОбороты| | ===== 25 – Стоимость Объектов ===== ^**Поле таблицы** ^**Откуда собирается** ^**Где показывается**^ |ОсновноеСредство | | | |ИнвентарныйНомер | | | |ИнвНомерПредставление | | | |Период | | | |Причина | | | |Дата | | | |Сумма |Сумма по регистрам: МодернизацияОС, ПереоценкаНФА (дооценка/количество инв карточек)\\ \\ СтоимостьОС – стоимость| | |ДокументНомер | | | |ДокументНаименование | | | |ДокументСтоимость | | | |СрокПолезногоИспользования|Рег свед РасчетАмортизацииОС | | |СПИОстаток |Рег свед РасчетАмортизацииОС | | |СрокПриостановки |НачислениеАмортизацииОСБухгалтерскийУчет | | |ПорядокНачисления |НачислениеАмортизацииОСБухгалтерскийУчет | | ===== 26 – Дата Закрытия ===== ^**Поле таблицы**^**Откуда собирается** ^**Где показывается**^ |ОсновноеСредство| | | |Период |СтоимостьОбъектовОС с признаком ЭтоСписание| | ====== Отчет Сверка ОС ====== В систему добавлен отчет «Сверка ОС». Отчет производит сравнение остатков и движения по счетам 101.хх и соответствующим регистрам. Так же указанный отчет выводит информацию по всем регистрам, по выбранному пользователем объекту ОС. Отчет можно найти в меню «дополнительно – Учет основных средств-отчеты». Для формирования отчета необходимо указать период отчета, группу счета учета ОС(например 101.20), группу счета учета амортизации(например 104.20) и нажать выполнить проверку. Заполняться закладки «Поступление ОС», «Выбытие ОС», «Сверка ОС и Регистров». Если указать период и поставить галочку «Вывести список по забалансу» заполнится закладка «Данные забаланса», которая содержит в себе список объектов на забалансовых счетах с учетам записей в регистрах. Если поставить галочку «поиск записей в регистрах», заполнить поле «Объекты ОС», нажать на кнопку «Выполнить проверку» заполниться закладка «поиск записей в регистрах», которая содержит в себе содержание регистров по выбранному объекту ОС. ----