===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Электронная почта" ===== ===== Функциональное назначение: ===== ---- === Инструкция: === {{|Скачать инструкцию в формате PDF}} **Электронная почта** **Первоначальные настройки** Для начала работы с электронной почтой необходимо убедиться в ее корректной настройке. Для этого следует перейти в раздел **Администрирование** **Органайзер**. В чекбоксе поля **Почтовый клиент** должен быть установлен флажок. Также должны быть настроены Учетные записи электронной почты (Рис. 1). {{ :okabu:up:func:0cc6f209_c991_11e5_944f_0050569e7e0a:image1.jpg?546x527|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.540.jpg }} Рис. 1 – Подраздел Органайзер. Поля для настройки При переходе по ссылке **Учетные записи** откроется вкладка настройки учетных записей системы (Рис. 2). {{ :okabu:up:func:0cc6f209_c991_11e5_944f_0050569e7e0a:image2.jpg?623x135|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.541.jpg }} Рис. 2 – Учетные записи электронной почты Здесь, при переходе к настройкам учетной записи, на форме настройки (Рис. 3) необходимо указать: {{ :okabu:up:func:0cc6f209_c991_11e5_944f_0050569e7e0a:image3.jpg?623x377|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.542.jpg }} Рис. 3 – Форма настройки учетной записи * В поле **Наименование** – название учетной записи. * **Адрес электронной почты**. * **Имя отправителя писем**. * Поле **Сервер** – postman. * **Порт** – 25. * Настройки на вкладках **Получение писем** и **Прочие настройки** указаны на Рис. 4 и Рис.5. Для уточнения любых настроек необходимо обратиться к системному администратору. {{ :okabu:up:func:0cc6f209_c991_11e5_944f_0050569e7e0a:image4.jpg?571x374|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.543.jpg }} Рис. 4 – Форма настройки учетной записи электронной почты. Настройки вкладки Получение писем {{ :okabu:up:func:0cc6f209_c991_11e5_944f_0050569e7e0a:image5.jpg?568x344|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.544.jpg }} Рис. 5 – Форма настройки учетной записи электронной почты. Настройки вкладки Прочие настройки * При переходе по ссылке **Настройки** на появившейся форме необходимо отметить пункт **Получать, сохранять и отправлять письма с этой учетной записи во встроенном почтовом клиенте**, а также установить флажок в чекбокс поля **Персональная учетная запись** (Рис. 6). Пользователь учетной записи – пользователь, которому будут назначаться задачи. {{ :okabu:up:func:0cc6f209_c991_11e5_944f_0050569e7e0a:image6.jpg?623x409|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.546.jpg }} Рис. 6 – Настройки. Вкладка Основные * На вкладках **Подпись для нового** и **Подпись при ответе** необходимо указать подписи, которые будут выводиться в письме при создании новых писем и ответе на входящие письма (Рис. 7, Рис. 8). {{ :okabu:up:func:0cc6f209_c991_11e5_944f_0050569e7e0a:image7.jpg?623x311|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.547.jpg }} Рис. 7 – Настройки. Вкладка Подпись для нового {{ :okabu:up:func:0cc6f209_c991_11e5_944f_0050569e7e0a:image8.jpg?623x324|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.548.jpg }} Рис. 8 – Настройки. Вкладка Подпись при ответе **Отправка электронной почты из УП** Вся электронная почта загружается автоматически на Рабочий стол УП. Принудительно загрузить почту можно перейдя на панели задач **Почта** **Отправить и получить** (Рис. 9). {{ :okabu:up:func:0cc6f209_c991_11e5_944f_0050569e7e0a:image9.jpg?623x191|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.549.jpg }} Рис. 9 – Переход к принудительной загрузке электронной почты Для создания электронного письма из УП необходимо перейти **Создать** **Эл.письмо** (Рис. 10). {{ :okabu:up:func:0cc6f209_c991_11e5_944f_0050569e7e0a:image10.jpg?623x270|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.550.jpg }} Рис. 10 – Создание электронного письма Для того, чтобы отправить письмом любую информацию из Задач, необходимо выделить в списке нужную задачу и нажать на кнопку {{ :okabu:up:func:0cc6f209_c991_11e5_944f_0050569e7e0a:image11.jpg?27x22|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.552.jpg }} (Рис. 11). {{ :okabu:up:func:0cc6f209_c991_11e5_944f_0050569e7e0a:image12.jpg?623x192|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.551.jpg }} Рис. 11 – Переход к отправке информации из УП по электронной почте На появившейся форме (Рис. 12) в поле «**От**» необходимо выбрать почтовый ящик, с которого будет произведена отправка сообщения. В поле **Кому** указывается адресат, в поле **Тема** – тема сообщения. {{ :okabu:up:func:0cc6f209_c991_11e5_944f_0050569e7e0a:image13.jpg?623x209|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.553.jpg }} Рис. 12 – Отправка информации из УП по электронной почте **Передача информации по сделке** Если необходимо отправить информацию по какой-либо сделке, следует перейти **Рабочий стол** **Сделки**. На появившейся вкладке на панели задач нажать на кнопку **Почта** **Сформировать письмо 1С**. {{ :okabu:up:func:0cc6f209_c991_11e5_944f_0050569e7e0a:image14.jpg?623x430|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.555.jpg }} Рис. 13 – Переход к передаче информации по сделке по электронной почте В появившемся окне можно отметить флажками файлы, которые следует приложить к письму (Рис. 14). {{ :okabu:up:func:0cc6f209_c991_11e5_944f_0050569e7e0a:image15.jpg?297x187|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.558.jpg }} Рис. 14 – Окно выборочной отправки файлов После выбора файлов следует нажать на кнопку **Отправить**. Отмеченные файлы перейдут во вложение письма. Также отправить почту можно сформировав письмо Outlook (Рис. 15). {{ :okabu:up:func:0cc6f209_c991_11e5_944f_0050569e7e0a:image16.jpg?623x429|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.559.jpg }} Рис. 15 – Переход к формированию письма Outlook Далее появится окно выбора, как на Рис. 14, и выбранные файлы будут вложены в письмо в почтовой программе, которая используется на компьютере по умолчанию (Outlook, Thunderbird). Вся информация по почтовым сообщениям используется при построении дерева задач (Рис. 16). {{ :okabu:up:func:0cc6f209_c991_11e5_944f_0050569e7e0a:image17.jpg?623x151|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.560.jpg }} Рис. 16 – Письмо в дереве задач Во входящих письмах важно правильно указывать **Предмет** сообщения (Рис. 17), **Контрагента** и **Конфигурацию**. Если почта приходит на ящик [[mailto:ahk@parus-s.ru|ahk@parus-s.ru]], появляются стандартные уведомления при всех манипуляциях: закрытии, открытии задачи, присвоении номера и т.д. Почта требует правильной сортировки. Спам помечается командой **Почта** **Это спам** и удаляется из общего списка. Отработанные почтовые сообщения можно закрывать при помощи кнопки **Завершено**. {{ :okabu:up:func:0cc6f209_c991_11e5_944f_0050569e7e0a:image18.jpg?623x240|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.561.jpg }} Рис. 17 – Входящее электронное письмо **Быстрая подстановка контрагента и конфигурации в письмах** Письма с незнакомых электронных адресов составляют существенную часть почтового трафика. В системе появилась функция для быстрого ввода данных о контрагенте и конфигурации в соответствующие поля. Работает она следующим образом: * Выбираем поле **Контрагент** или **Конфигурация**; > {{ :okabu:up:func:0cc6f209_c991_11e5_944f_0050569e7e0a:image19.jpg?622x222|16 }} * Кликаем на выбранном поле два раза (или нажимаем **Enter**); * В открывшейся форме вводим соответствующие данные; > {{ :okabu:up:func:0cc6f209_c991_11e5_944f_0050569e7e0a:image20.jpg?341x152|18 }} > > {{ :okabu:up:func:0cc6f209_c991_11e5_944f_0050569e7e0a:image21.jpg?328x140|17 }} * Нажимаем **OK**. После этого система сама автоматически подставляет и применяет указанные данные. ---- === Список изменений в релизах: === ----