===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Управление пользователями" =====

===== Функциональное назначение: =====

 ---- 
=== Инструкция: ===
{{|Скачать инструкцию в формате PDF}}
**Управление пользователями**

Список пользователей подразделения, который отображается на Начальной странице формируется из справочника **Пользователи**.

Для того, чтобы добавить пользователя необходимо:

  * Перейти в раздел **Администрирование Настройки пользователей и прав Пользователи** (Рис.1, Рис.2).

//**Примечание.** Администратору следует обратить внимание на то, что для объединения пользователей в группы должен быть установлен флажок в чекбоксе поля **Группы пользователей** (Рис. 2).//

В появившемся окне в секции слева отображаются группы пользователей (область 1), в секции справа (область 2) – список всех пользователей выбранной группы (Рис. 3).

{{ :okabu:up:func:4bf46c22_e231_11e6_9499_0050569e7e0a:image1.jpg?623x450|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.328.jpg }}

Рис.1 – Раздел Администрирование

В нижней части окна можно снять/установить флажок в чекбоксе поля **Показывать пользователей нижестоящих групп** (показывает пользователей в иерархии групп), а также **Показывать недействительных пользователей**.

Объединение пользователей в группы не оказывает прямого влияния на права пользователей, но играет роль при сортировке пользователей как на основной форме (на **Начальной странице**), так и в других разделах УП.

Переход к настройкам группы происходит по двойному клику левой кнопки мыши по соответствующей группе в дереве.

У каждой группы пользователей должен быть указан руководитель (Рис.4). Поле руководитель не является обязательным для заполнения, но используется при формировании различных отчетов.

{{ :okabu:up:func:4bf46c22_e231_11e6_9499_0050569e7e0a:image2.jpg?623x420|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.329.jpg }}

Рис.2 – Настройка пользователей и прав

{{ :okabu:up:func:4bf46c22_e231_11e6_9499_0050569e7e0a:image3.jpg?623x321|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.330.jpg }}

Рис.3 – Справочник Пользователи

Поле **Конфигурация** заполняется, если группа занимается разработкой и поддержкой конкретной конфигурации. Если же количество поддерживаемых конфигураций больше одной, то поле не заполняется.

{{ :okabu:up:func:4bf46c22_e231_11e6_9499_0050569e7e0a:image4.jpg?623x245|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.332.jpg }}

Рис. 4 – Справочник Пользователи. Форма настройки группы пользователей

В поле **Структурное подразделение** указывается структурное подразделение, к которому относится группа пользователей.

Поле **Комментарий** (Рис. 5) влияет на отображение группы в подразделах структурных подразделений на **Начальной странице** (Рис. 6).

{{ :okabu:up:func:4bf46c22_e231_11e6_9499_0050569e7e0a:image5.jpg?410x90|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.333.jpg }}

Рис. 5 – Поле Комментарий формы настройки группы пользователей

{{ :okabu:up:func:4bf46c22_e231_11e6_9499_0050569e7e0a:image6.jpg?623x402|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.334.jpg }}

Рис.6 – Начальная страница. Перечень подразделений

  * В секции справа нажатием правой кнопки мыши следует вызвать контекстное меню и выбрать пункт **Создать** (Рис. 7).

{{ :okabu:up:func:4bf46c22_e231_11e6_9499_0050569e7e0a:image7.jpg?623x389|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.335.jpg }}

Рис. 7 – Справочник Пользователи. Создание пользователя

  * В появившейся форме нужно заполнить обязательное поле **Полное имя** (Рис. 8). Поле **Имя (для входа)** заполняется автоматически на основании полного имени (Рис. 9).

{{ :okabu:up:func:4bf46c22_e231_11e6_9499_0050569e7e0a:image8.jpg?623x420|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.336.jpg }}

Рис. 8 – Форма создания пользователя. Поле ввода полного имени пользователя

{{ :okabu:up:func:4bf46c22_e231_11e6_9499_0050569e7e0a:image9.jpg?623x414|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.337.jpg }}

Рис. 9 – Форма создания пользователя. Формирование имени для входа

  * Аутентификация пользователя в системе задается как **Аутентификация операционной системы**, т.е. через домен пользователя (Рис. 10). Чтобы найти учетную запись пользователя необходимо кликнуть по кнопке {{ :okabu:up:func:4bf46c22_e231_11e6_9499_0050569e7e0a:image10.jpg?25x23|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.340.jpg }}, либо установить фокус в поле и нажать на кнопку F4 (Рис. 11).

{{ :okabu:up:func:4bf46c22_e231_11e6_9499_0050569e7e0a:image11.jpg?623x424|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.338.jpg }}

Рис. 10 – Форма создания пользователя. Выбор аутентификации пользователя в системе

{{ :okabu:up:func:4bf46c22_e231_11e6_9499_0050569e7e0a:image12.jpg?623x431|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.339.jpg }}

Рис. 11 – Форма создания пользователя. Кнопка выбора учетной записи пользователя в ОС

<HTML><ul></HTML>
<HTML><li></HTML><HTML><p></HTML>На вкладке **Адреса, телефоны** (Рис. 12) необходимо обязательно заполнить поле **Email**, т.к. на данный почтовый адрес будет приходить информация, которая генерируется в УП.<HTML></p></HTML><HTML></li></HTML>
<HTML><li></HTML><HTML><p></HTML>Далее следует заполнить поле **Телефон** – только внутренний номер сотрудника (3-4 цифры). Это нужно для того, чтобы в дальнейшем в системе формировались логи телефонных переговоров с данного внутреннего номера.<HTML></p></HTML><HTML></li></HTML>
<HTML><li></HTML><HTML><p></HTML>Адрес пользователя в **Jabber**’е также заполняется в обязательном порядке и состоит из имени пользователя и имени сервера @server1c-pc. Если оставить поле пустым, либо заполнить его некорректно, то пользователь не сможет получать сообщения и уведомления в чат.<HTML></p></HTML><HTML></li></HTML>
<HTML><li></HTML><HTML><p></HTML>**Мобильный телефон** и **Адрес** указываются для информации.<HTML></p></HTML><HTML></li></HTML>
<HTML><li></HTML>> <HTML><p></HTML>Вкладка **Комментарий** также является необязательной для заполнения.<HTML></p></HTML>
<HTML></li></HTML>
<HTML><li></HTML>> <HTML><p></HTML>По окончании заполнения всех необходимых полей следует кликнуть по кнопке **Записать и закрыть**.<HTML></p></HTML>
<HTML></li></HTML><HTML></ul></HTML>

{{ :okabu:up:func:4bf46c22_e231_11e6_9499_0050569e7e0a:image13.jpg?623x738|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.341.jpg }}

Рис. 12 – Форма создания пользователя. Вкладка Адреса, телефоны

**Раздел Дополнительные настройки**

Для перехода к дополнительным настройкам пользователя на панели инструментов необходимо кликнуть по кнопке **Дополнительные настройки** (Рис.13).

На появившейся форме в поле **Структурное подразделение** будет отображено то подразделение, к которому относится выбранный пользователь (Рис.14).

{{ :okabu:up:func:4bf46c22_e231_11e6_9499_0050569e7e0a:image14.jpg?623x383|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.343.jpg }}

Рис. 13 – Справочник Пользователи. Кнопка Дополнительные настройки

{{ :okabu:up:func:4bf46c22_e231_11e6_9499_0050569e7e0a:image15.jpg?623x480|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.346.jpg }}

Рис. 14 – Форма дополнительной настройки

  * Поля **Фамилия**, **Имя**, **Отчество** участвуют при выгрузке всех документов по пользователю. По ним также происходит идентификация при выгрузке данных в ПК Зарплата.
  * Поле **Пользователь редмайн** заполняется автоматически.
  * Поле **Имя компьютера пользователя** – имя компьютера, с которого пользователь последний раз заходил в УП. Необходимо для расшифровки логов для загрузки данных из хранилища. Поле заполняется автоматически.
  * Поле **Контрагент по умолчанию**. Данный реквизит не является более актуальным, поле необязательно для заполнения.
  * Информация из поля **Непосредственный руководитель** выгружается в отчеты пользователя.
  * Данные поля **Организация** необходимы директору подразделения при распределении финансового результата. Не является обязательным для заполнения.
  * Поле **Должность** – для справки, заполняется вручную.
  * Поле **Функциональная должность** – необходимо для правильного формирования привязок по штатной расстановке. Выбирается из существующих элементов.
  * Поле **День рождения** – для напоминания о Дне рождения пользователя.
  * Флажок в чекбоксе поля **Наличие автомобиля** необходим для формирования отчетов по пользователю. Например, этот параметр применяется для расчета компенсации при формировании ежемесячного отчета, исходя из норм расхода топлива.
  * Поле **Число ставок**. Ставка является величиной, распределенной по направлениям, на которых задействован пользователь. Перечень направлений отображается в столбце **Конфигурация**. В сумме процент занятости пользователя должен быть равен 100 (1,00 ставка).

Для того, чтобы процент занятости по какому-либо направлению работы пользователя производился автоматически, следует установить флажок в чекбоксе соответствующего поля столбца **Конфигурация** (Рис.15). Такой расчет в основном применяется для сотрудников, занимающихся внутренними работами.

{{ :okabu:up:func:4bf46c22_e231_11e6_9499_0050569e7e0a:image16.jpg?623x481|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.344.jpg }}

Рис. 15 – Форма дополнительной настройки. Чекбокс для выбора автоматического расчета

  * Поле **Заместитель** (Рис.16) необходимо для того, чтобы указать лицо, ответственное за обработку обращений по тому или иному направлению работы, на которые пользователь не отвечает самостоятельно.

{{ :okabu:up:func:4bf46c22_e231_11e6_9499_0050569e7e0a:image17.jpg?623x481|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.345.jpg }}

Рис. 16 – Форма дополнительной настройки. Поле Заместитель

 ---- 
=== Список изменений в релизах: ===

 ----