===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Приобретение и отгрузка программных продуктов и ТМЦ" ===== ===== Функциональное назначение: ===== ---- === Инструкция: === {{|Скачать инструкцию в формате PDF}} **Приобретение и отгрузка программных продуктов** Переход к подразделу осуществляется по следующему пути: **Финансирование** **Договорная деятельность** **Программные продукты 1С** {{ :okabu:up:func:4ec40d43_e094_11e6_9498_0050569e7e0a:image1.jpg?623x244|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.391.jpg }} Рис. 1 – Путь к подразделу Программные продукты 1С Справочник **Программные продукты 1С** разбит на каталоги, элементами которых являются лицензии 1С, различные материалы для внедрения, а также другие программные продукты (Рис. 2, Рис. 3). {{ :okabu:up:func:4ec40d43_e094_11e6_9498_0050569e7e0a:image2.jpg?623x459|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.398.jpg }} Рис. 2 – Каталоги справочника Программные продукты 1С {{ :okabu:up:func:4ec40d43_e094_11e6_9498_0050569e7e0a:image3.jpg?623x459|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.397.jpg }} Рис. 3 – Развернутый каталог справочников «Лицензии на ПО ИМЦ – ОКАБУ» Переход к форме настройки справочника происходит по двойному клику мыши по интересующему справочнику. На форме настройки заполняются следующие поля (Рис. 4): * Поле **Наименование** – наименование справочника. * Поле **Родитель** – для отслеживания информации о справочнике. * Поле **Полное наименование** – печатается во всех печатных документах (сделки, расчеты стоимости). {{ :okabu:up:func:4ec40d43_e094_11e6_9498_0050569e7e0a:image4.jpg?433x310|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.396.jpg }} Рис. 4 – Форма настройки справочника {{ :okabu:up:func:4ec40d43_e094_11e6_9498_0050569e7e0a:image5.jpg?623x329|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.400.jpg }} Рис. 5 – Справочник Услуги * Поле **Штрихкод** заполняется по прайсу 1С. В большинстве случаев поле остается пустым. * **Число лицензий** – количество пользовательских лицензий, которое содержит в себе программный продукт. Приведено для справки. * **Цена партнер** – входящая цена для ИМЦ. * **Цена** – цена ИМЦ для заказчика. * Флажок в чекбоксе поля **Не включать в ИТС** проставляется только для тех программных продуктов, которые не имеют отношения к 1С (антивирусы, книги, лицензии). * На вкладке **Программные продукты** указан перечень продуктов, водящих в состав закупаемой лицензии. * Вкладке **Работы** нужна для того, чтобы отслеживать количество людей, необходимое для настройки программного продукта и других работ. В настоящее время раздел не используется. При переходе **Финансирование** **Договорная деятельность** **Поступление ТМЦ** есть возможность завести поступление ТМЦ (Рис. 6). При этом на форме Поступление ТМЦ (Рис. 7) необходимо указать: * **Номер** накладной. * **Дата** накладной. * **Организация**, которая приобрела ТМЦ. * **Поставщик**, который поставил ТМЦ. * По кнопке **Добавить** добавляются наименование и регистрационный номер ТМЦ, количество, цена, сумма. * В поле **Комментарий** указывается организация, для которой приобреталась та или иная лицензия. * По окончании корректировки следует кликнуть по кнопке **Провести и закрыть**. {{ :okabu:up:func:4ec40d43_e094_11e6_9498_0050569e7e0a:image6.jpg?623x314|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.401.jpg }} Рис. 6 – Переход к подразделу Поступление ТМЦ {{ :okabu:up:func:4ec40d43_e094_11e6_9498_0050569e7e0a:image7.jpg?623x240|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.402.jpg }} Рис. 7 – Форма настройки поступления ТМЦ > Поле **Ответственный** обязательно для заполнения. По нему создаются соответствующие задачи, в т.ч. на регистрацию. После заполнения всех необходимых полей следует кликнуть по кнопке **Печать акта передачи ПО** (Рис. 10). После этого будет сформирован соответствующий документ для печати и последующей передачи клиенту (Рис. 11). {{ :okabu:up:func:4ec40d43_e094_11e6_9498_0050569e7e0a:image8.jpg?471x263|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.403.jpg }} Рис. 8 – Переход к отгрузке ТМЦ {{ :okabu:up:func:4ec40d43_e094_11e6_9498_0050569e7e0a:image9.jpg?623x135|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.405.jpg }} Рис. 9 – Форма настройки отгрузки ТМЦ {{ :okabu:up:func:4ec40d43_e094_11e6_9498_0050569e7e0a:image10.jpg?503x262|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.407.jpg }} Рис. 10 – Печать акта передачи ПО {{ :okabu:up:func:4ec40d43_e094_11e6_9498_0050569e7e0a:image11.jpg?370x365|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.406.jpg }} Рис. 11 – печатная форма акта передачи ПО ---- === Список изменений в релизах: === ----