===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Устав" =====

===== Функциональное назначение: =====

 ---- 
=== Инструкция: ===
{{|Скачать инструкцию в формате PDF}}
**Устав проекта**

Устав проекта – официальный документ, который должен быть прописан в техническом задании.

Для того, чтобы перейти к уставу какого-либо проекта, необходимо перейти в раздел **Договоры** на **Рабочем столе** (Рис.1).

{{ :okabu:up:func:53c71d89_e9f7_11e6_949b_0050569e7e0a:image1.jpg?623x482|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.365.jpg }}

Рис. 1 – Рабочий стол. Переход к разделу Договоры

Далее необходимо открыть любой договор из дерева **Группы договоров** и перейти на вкладку Файлы (Рис. 2).

{{ :okabu:up:func:53c71d89_e9f7_11e6_949b_0050569e7e0a:image2.jpg?623x321|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.366.jpg }}

Рис. 2 – Раздел Договоры с контрагентами

Двойным кликом левой кнопки мыши откроем форму настройки Устава проекта и рассмотрим основные поля для заполнения и порядок формирования документа (Рис.3):

  * Поле **Наименование** – заполняется в произвольной форме.
  * Поле **Вид документа** – Проект, т.к. относится к проектным документам.
  * Поле **Организация** – организация, на которую заключен договор.
  * Поле **Контрагент** – контрагент, с которым организация заключила договор.
  * Поле **Конфигурация** – конфигурация, на которую составлен договор.
  * Поле **Основание** – заполняется автоматически на основании созданного ранее документа Договор.
  * Поле **Проект** – выбирается из существующего списка созданных ранее проектов. Для перехода к списку выбора следует нажать на кнопку {{ :okabu:up:func:53c71d89_e9f7_11e6_949b_0050569e7e0a:image3.jpg?25x22|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.340.jpg }} в поле. В проекте должны быть определены проектные задачи, которые отображаются на форме в соответствующем дереве (Рис. 4).

{{ :okabu:up:func:53c71d89_e9f7_11e6_949b_0050569e7e0a:image4.jpg?623x296|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.368.jpg }}

Рис. 3 – Форма настройки и формирования документа «Устав проекта»

{{ :okabu:up:func:53c71d89_e9f7_11e6_949b_0050569e7e0a:image5.jpg?623x486|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.369.jpg }}

Рис. 4 – Форма выбора проекта. Проектные задачи

  * По окончании заполнения формы следует нажать на кнопку **Записать и закрыть**, либо **Записать**, если необходимо продолжить работу с формой настройки.
  * Далее, для автоматического формирования документа «Устав проекта» следует кликнуть по кнопке **Создать Рабочие документы Устав проекта** (Рис. 5).
  * Затем в появившемся окне подтвердить добавление файла (Рис. 6).

{{ :okabu:up:func:53c71d89_e9f7_11e6_949b_0050569e7e0a:image6.jpg?623x297|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.370.jpg }}

Рис. 5 – Форма настройки и формирования документа «Устав проекта». Переход к созданию документа

{{ :okabu:up:func:53c71d89_e9f7_11e6_949b_0050569e7e0a:image7.jpg?623x296|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.371.jpg }}

Рис. 6 – Окно подтверждения добавления документа «Устав проекта» в список

Следует обратить внимание на корректность заполнения самого проекта и проектного плана, т.к. вся информация из них выгружается в макет устава проекта автоматически.

  * После завершения формирования документа «Устав проекта», файл документа появится в списке в нижней части формы.
  * По двойному клику левой кнопки мыши можно открыть сформированный документ для чтения/редактирования (Рис. 7).

{{ :okabu:up:func:53c71d89_e9f7_11e6_949b_0050569e7e0a:image8.jpg?623x297|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.372.jpg }}

Рис. 7 – Окно подтверждения открытия документа «Устав проекта» в режиме чтения/редактирования

//**Примечание.** Сформированный документ не является окончательным и полностью корректным вариантом документа «Устав проекта», а является, скорее, шаблоном документа и требует тщательной проверки, и, возможно, корректировки пользователем.//

**Уведомление о необходимости подготовить устав после подписания договора**

Если в условиях договора прописаны обязательства по предоставлению устава, периодически встает задача отследить точное время заключения этого конкретного договора. Предоставить устав необходимо уже в тот момент, когда контракт был подписан обеими сторонами. Для этого необходимо знать, когда точно договору был присвоен номер.

Узнать точное время можно, подписавшись на уведомление. В тех проектах, где необходим устав, есть поле **Нужен устав**. Если поставить здесь галочку, то система начинает отслеживать договор. {{ :okabu:up:func:53c71d89_e9f7_11e6_949b_0050569e7e0a:image9.jpg?949x243|C:\Users\Yan\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\1.jpg }}

**Пример:** в нашем договоре еще нет номера, но он уже находится на торгах, так как ему присвоен **Номер извещения**. Во вкладке **Финансирование** мы видим, что средства уже распределены (в том числе и на этот проект):{{ :okabu:up:func:53c71d89_e9f7_11e6_949b_0050569e7e0a:image10.jpg?982x406|2 }}

//Окно договора.//

{{ :okabu:up:func:53c71d89_e9f7_11e6_949b_0050569e7e0a:image11.jpg?1536x415|3 }}

//Подробности по финансированию.//

Когда в окне настройки задачи меняется номер, то **Куратор** договора получает уведомление об этом. И это же является сигналом к тому, что необходимо готовить устав.

**Обратите внимание:** если в договоре поле **Куратор** не заполнено, то уведомление придет руководителю структурного подразделения.

{{ :okabu:up:func:53c71d89_e9f7_11e6_949b_0050569e7e0a:image12.jpg?623x384|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.632.jpg }}

 ---- 
=== Список изменений в релизах: ===

 ----