===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Сделки" ===== ===== Функциональное назначение: ===== ---- === Инструкция: === {{|Скачать инструкцию в формате PDF}} **Персонал и проекты** Задача: получить данные о количестве денежных средств, потраченных на формирование сделки и о процессе проведения самой сделки. Переход к сделкам осуществляется по следующему пути: **Главное** **Сделки**. {{ :okabu:up:func:6be13985_9f03_11e5_9446_0050569e7e0a:image1.jpg?623x430|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.634.jpg }} Рис. 1 – Переход к подразделу Сделки В окне отображены все сделки, отобранные по заданным параметрам (Рис. 2). {{ :okabu:up:func:6be13985_9f03_11e5_9446_0050569e7e0a:image2.jpg?623x235|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.633.jpg }} Рис. 2 – Перечень сделок На форме настройки сделки на вкладке **Расчеты стоимости** добавлено поле для отображения списка персонала, который будет принимать участие в проекте (Рис. 3). Данные в столбцах **Часов** и **Сумма** загружаются из расчета стоимости на вкладке **Услуги и программные продукты** формы настройки (Рис. 4). {{ :okabu:up:func:6be13985_9f03_11e5_9446_0050569e7e0a:image3.jpg?623x307|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.636.jpg }} Рис. 3 – Форма настройки сделки {{ :okabu:up:func:6be13985_9f03_11e5_9446_0050569e7e0a:image4.jpg?623x345|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\Безымянный.jpg }} Рис. 4 – Форма настройки На новой вкладке **Проекты** можно выбрать проект в поле **Наименование**, который был создан по конкретной конфигурации и ознакомиться с перечнем проектных задач, сроками их реализации (Рис. 5). {{ :okabu:up:func:6be13985_9f03_11e5_9446_0050569e7e0a:image5.jpg?623x198|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.639.jpg }} Рис. 5 – Форма настройки сделки. Вкладка Проекты Проекты, связанные со сделкой, загружаются из расчета стоимости, {{ :okabu:up:func:6be13985_9f03_11e5_9446_0050569e7e0a:image6.jpg?623x308|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.641.jpg }} Рис. 6 – Р **Отображение рентабельности сделки** Введена функция, которая позволяет быстро определить, насколько рентабельной окажется сделка с клиентом. **Пример:** мы видим сделку, в которой отображается информация по всем прикрепленным расчетам. Сделка содержит набор программных продуктов, по каждому из которых указана как внешняя, так и внутренняя цена. Нас интересует последняя. Также во вкладке **Работы** отображается задействованный персонал и затраты на него. {{ :okabu:up:func:6be13985_9f03_11e5_9446_0050569e7e0a:image7.jpg?623x449|C:\Users\Yan\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\30.jpg }} //Поле Цена показывает цену для заказчика, а поле Цена партнер – внутреннюю цену продукта.// В верхней части окна **Сделки** есть поле **Потенциал сделки** – оно отображает ту сумму, которую мы планируем озвучить заказчику. Соседнее поле **Расходов** суммирует стоимость расходов на программный продукт и персонал. Используя данный принцип, можно легко понять, насколько мы можем «опускаться» по той или иной сделке. {{ :okabu:up:func:6be13985_9f03_11e5_9446_0050569e7e0a:image8.jpg?427x153|28 }} //Сумма в поле Расходов показывает, какие затраты мы понесем при осуществлении сделки.// **Обратите внимание:** для корректной работы функции, необходимо, чтобы у всех нужных расчетов не была проставлена галочка в поле **Не использовать** (оно должно оставаться пустым). {{ :okabu:up:func:6be13985_9f03_11e5_9446_0050569e7e0a:image9.jpg?623x181|27 }} //Здесь галочку ставить не надо.// **Привязка вложений из письма к сделке** В УП реализована возможность прикрепления файлов из письма непосредственно к сделке. Выбираем и открываем письмо, вложения из которого нам нужно привязать к сделке. {{ :okabu:up:func:6be13985_9f03_11e5_9446_0050569e7e0a:image10.jpg }} В письме открываем поле **Предмет** двойным щелчком мыши. {{ :okabu:up:func:6be13985_9f03_11e5_9446_0050569e7e0a:image11.jpg?1678x243|C:\Users\Yan\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\2.jpg }} Выбираем пункт **Сделка** и нажимаем **Выбрать существующий**. {{ :okabu:up:func:6be13985_9f03_11e5_9446_0050569e7e0a:image12.jpg }} В открывшемся окне выделяем ту сделку, к которой прикрепляем вложения, и нажимаем на кнопку **Выбрать**. {{ :okabu:up:func:6be13985_9f03_11e5_9446_0050569e7e0a:image13.jpg }} После этого используем комбинацию клавиш **Ctrl + S** для того, чтобы сохранить данные. В момент сохранения к сделке будут прикреплены копии файлов, содержащихся в письме. ---- === Список изменений в релизах: === ----