===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Подписки ИТС" ===== ===== Функциональное назначение: ===== ---- === Инструкция: === {{|Скачать инструкцию в формате PDF}} **Подписки ИТС** Подписка на ИТС оформляется ежегодно для тех организаций, которым напрямую предоставляются консультационные услуги по решениям 1С. К ним не относятся организации, получающие консультации по облачным информационным системам. Переход к подразделу происходит по следующему пути: **Финансирование** **ИТС** **Подписка ИТС** (Рис. 1). {{ :okabu:up:func:a1818450_d9a3_11e5_9453_0050569e7e0a:image1.jpg?619x290|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.425.jpg }} Рис. 1 – Переход к подразделу Подписка ИТС Для создания заявки на новую подписку необходимо: * На панели инструментов кликнуть по кнопке {{ :okabu:up:func:a1818450_d9a3_11e5_9453_0050569e7e0a:image2.jpg?52x17|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.428.jpg }} . * На появившейся вкладке **Подписка ИТС (создание)** в поле **Организация** перейти к выбору организации из списка, кликнув по кнопке {{ :okabu:up:func:a1818450_d9a3_11e5_9453_0050569e7e0a:image3.jpg?19x18|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.340.jpg }} (Рис. 2). {{ :okabu:up:func:a1818450_d9a3_11e5_9453_0050569e7e0a:image4.jpg?599x354|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.429.jpg }} Рис. 2 – Выбор организации из списка * В появившемся окне двойным кликом мыши выбрать нужную организацию из списка. * На панели инструментов кликнуть по кнопке **Подбор** (Рис. 3). Откроется вкладка **Контрагенты** (Рис. 4). На данной вкладке приведен список всех контрагентов, с которыми когда-либо были заключены договоры. **Дата** последней подписки появляется из истории оформления подписок. Если поле даты не заполнено, то подписка данного контрагента ранее не оформлялась. В нижней части окна приведен перечень всех договоров с контрагентом. **Вид подписки** – по умолчанию. **Дата начала** – дата начала из документа **Подписка ИТС**, по умолчанию. Столбцы **Основная поставка** и **Ответственное лицо** заполняются автоматически из карты контрагента. {{ :okabu:up:func:a1818450_d9a3_11e5_9453_0050569e7e0a:image5.jpg?623x153|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.430.jpg }} Рис. 3 – Кнопка Подбор {{ :okabu:up:func:a1818450_d9a3_11e5_9453_0050569e7e0a:image6.jpg?623x270|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.431.jpg }} Рис. 4 – Вкладка Контрагенты При двойном клике левой кнопки мыши по выделенному контрагенту в списке, откроется **карта контрагента** (Рис. 5). В нижней части карты указан ответственный в организации за работу с ПО для отчетности в 1С (Рис. 6). {{ :okabu:up:func:a1818450_d9a3_11e5_9453_0050569e7e0a:image7.jpg?623x385|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.432.jpg }} Рис. 5 – Карта контрагента {{ :okabu:up:func:a1818450_d9a3_11e5_9453_0050569e7e0a:image8.jpg?623x86|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.433.jpg }} Рис. 6 – Карта контрагента. Ответственное лицо На горизонтальной вкладке **Лицензии 1С** приведен перечень лицензий, которые были переданы контрагенту, и указан номер основной лицензии. {{ :okabu:up:func:a1818450_d9a3_11e5_9453_0050569e7e0a:image9.jpg?623x174|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.434.jpg }} Рис. 7 – Карта контрагента. Лицензии 1С * Далее следует вернуться на вкладку **Контрагенты** и выбрать из списка двойным кликом мыши контрагентов, которым необходимо оформить подписку ИТС. * Выбранные контрагенты появятся в списке на вкладке создания подписки ИТС. * Поля **Вид подписки**, **Количество месяцев** доступны для редактирования по двойному клику левой кнопки мыши в области соответствующей ячейки. * По завершении редактирования кликнуть по кнопке **Сохранить** (Рис. 8). {{ :okabu:up:func:a1818450_d9a3_11e5_9453_0050569e7e0a:image10.jpg?623x106|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.435.jpg }} Рис. 8 – Сохранение списка выбранных контрагентов * Нажать на кнопку **Печать**. После этого будет сформирована печатная форма документа «Подписка ИТС»(Рис. 9). Сам файл, необходимый для отправки, можно найти перейдя по ссылке **Присоединенные файлы** (Рис. 10). {{ :okabu:up:func:a1818450_d9a3_11e5_9453_0050569e7e0a:image11.jpg?623x181|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.436.jpg }} Рис. 9 – Печатная форма документа {{ :okabu:up:func:a1818450_d9a3_11e5_9453_0050569e7e0a:image12.jpg?623x115|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.440.jpg }} Рис. 10 – Присоединенные файлы * Теперь сформированный файл можно отправить по электронной поте, кликнув на панели инструментов вкладки созданной подписки по кнопке **Электронная почта** **Сформировать письмо 1С**. {{ :okabu:up:func:a1818450_d9a3_11e5_9453_0050569e7e0a:image13.jpg?623x133|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.441.jpg }} Рис. 11 – Формирование письма 1С * В появившейся форме подбора (Рис. 12) установить флажок в чекбоксе документов, которые будут прикреплены к письму. {{ :okabu:up:func:a1818450_d9a3_11e5_9453_0050569e7e0a:image14.jpg?206x131|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.442.jpg }} Рис. 12 – Выбор файлов вложения * Кликнуть по кнопке **Отправить**. * На открывшейся вкладке создания исходящего письма необходимо указать получателя письма в поле **Кому** (Рис. 13). {{ :okabu:up:func:a1818450_d9a3_11e5_9453_0050569e7e0a:image15.jpg?623x175|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.444.jpg }} Рис. 13 – Создание исходящего письма * Для отправки письма кликнуть по кнопке **Отправить**. Отправленные заявки на подписку ИТС помечаются в списке значком {{ :okabu:up:func:a1818450_d9a3_11e5_9453_0050569e7e0a:image16.jpg?20x15|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.446.jpg }} (Рис. 14). {{ :okabu:up:func:a1818450_d9a3_11e5_9453_0050569e7e0a:image17.jpg?623x312|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.445.jpg }} Рис. 14 – перечень заявок на подписку ИТС ---- === Список изменений в релизах: === ----