===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Согласование" =====

===== Функциональное назначение: =====

 ---- 
=== Инструкция: ===
{{|Скачать инструкцию в формате PDF}}
**Согласование**

Реализован функционал отслеживания статуса согласованности внутренних документов. Каждый внутренний документ имеет теперь три состояния: **сформировано**, **на согласовании**, **утверждено**.

Для того, чтобы отправить документ на согласование, необходимо выделить его в списке документов и на панели задач вкладки **Связи** нажать на кнопку **Отправить на согласование** (Рис. 1).

{{ :okabu:up:func:f6df1a03_f746_11e6_94a0_0050569e7e0a:image1.jpg?623x245|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.610.jpg }}

Рис. 1 – Переход к отправке задачи на согласование

В появившемся окне необходимо нажать на кнопку **Добавить** (Рис. 2).

{{ :okabu:up:func:f6df1a03_f746_11e6_94a0_0050569e7e0a:image2.jpg?360x309|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.611.jpg }}

Рис. 2 – Переход к добавлению пользователей для согласования задачи

После этого в окне ниже появится поле для выбора пользователя, которому необходимо отправить данную задачу на согласование (Рис. 3). В поле столбца **Пользователь** можно начать вводить первые буквы фамилии пользователя и затем выбрать нужного пользователя из выпадающего списка-подсказки.

{{ :okabu:up:func:f6df1a03_f746_11e6_94a0_0050569e7e0a:image3.jpg?375x324|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.612.jpg }}

Рис. 3 – Выбор пользователя для отправки документа на согласование

После того, как добавление и выбор пользователей завершен, необходимо выбрать **Конфигурацию**. Затем нажать на кнопку **Отправить на согласование** и подтвердить отправку в появившемся окне (Рис. 4).

{{ :okabu:up:func:f6df1a03_f746_11e6_94a0_0050569e7e0a:image4.jpg?376x323|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.615.jpg }}

Рис. 4 – Подтверждение отправки документа на согласование

При переходе к разделу **Внутренние документы** видим, что статус документа изменился на «На согласовании» (Рис. 5).

{{ :okabu:up:func:f6df1a03_f746_11e6_94a0_0050569e7e0a:image5.jpg?623x219|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.616.jpg }}

Рис. 5 – Статус документа «На согласовании»

Если развернуть дерево задач на вкладке Связи, можно увидеть в списке сформированные задачи на согласование (Рис. 6).

{{ :okabu:up:func:f6df1a03_f746_11e6_94a0_0050569e7e0a:image6.jpg?623x248|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.617.jpg }}

Рис. 6 – Сформированные задачи на согласование

Для того, чтобы перейти к закрытию задачи на согласование со статусом «Согласовано», необходимо открыть задачу, нажать на кнопку **Завершено**.

В появившейся форме необходимо оставить комментарий в поле на вкладке **Основное** и нажать на кнопку **Согласовано** (Рис. 7).

{{ :okabu:up:func:f6df1a03_f746_11e6_94a0_0050569e7e0a:image7.jpg?623x304|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.618.jpg }}

Рис. 7 – Закрытие задачи на согласование

После повторения данной процедуры со всеми задачами на согласование, статус документа станет «Утверждено» (Рис. 8).

{{ :okabu:up:func:f6df1a03_f746_11e6_94a0_0050569e7e0a:image8.jpg?623x215|C:\Users\glazunova\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCacheContent.Word\screenshot.619.jpg }}

Рис. 8 – Статус документа «Утверждено» после согласования

Таким образом, можно отследить, когда документ был согласован.

 ---- 
=== Список изменений в релизах: ===

 ----