===== Функциональная схема ===== {{ :okabu:ZiKBU:func:3b71d3fb_2d38_11e6_946d_0050569e7e0a:schema.jpg }} ---- ===== Функциональное назначение: ===== Функционал позволяет планировать индивидуальное рабочее время сотрудников, дежурства, замещения и прочее. ---- === Инструкция: === {{:okabu:ZiKBU:func:3b71d3fb_2d38_11e6_946d_0050569e7e0a:Uchet_rabochego_vremeni.pdf|Скачать инструкцию в формате PDF}} **ООО «ИМЦ»** АРМ старшей медсестры **план-график рабочего времени. Табель** **Руководство пользователя системы** на 17 листах **Самара, 2016** содержание [[#назначение-программы|//1// //Назначение программы// 5]] [[#назначение-программы-1|//1.1// //Назначение программы// 5]] [[#функции-программы|//1.2// //Функции программы// 5]] [[#_Toc469299490|//1.3// //Работа с документом «План-график рабочего времени»// 5]] [[#_Toc469299491|//1.3.1// //Создание документа «План-график рабочего времени»// 5]] [[#_Toc469299492|//1.3.2// //Проведение документа «План-график рабочего времени»// 8]] [[#_Toc469299493|//1.3.3// //Корректировка документа «План-график рабочего времени»// 9]] [[#_Toc469299494|//1.3.4// //Печать документа «План-график рабочего времени»// 9]] [[#_Toc469299495|//1.3.5// //Удаление документа «План-график рабочего времени»// 10]] [[#_Toc469299496|//1.3.6// //Другие действия с формой документа «План-график рабочего времени»// 10]] [[#_Toc469299497|//1.4// //Работа с документом «Табель»// 11]] [[#создание-документа-табель|//1.4.1// //Создание документа «Табель»// 11]] [[#_Toc469299499|//1.4.2// //Завершение редактирования и проведение документа «Табель»// 14]] [[#_Toc469299500|//1.4.3// //Печать документа «Табель»// 15]] Аннотация Настоящее руководство предназначено для пользователя Системы, реализованной на базе платформы «1С: Предприятие – АИС «ИМЦ: Комплексная автоматизация бюджетного учреждения» (модуль «Расчет заработной платы»)». **УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ** АРМ – автоматизированное рабочее место План-график – документ «План-график рабочего времени» Пользователь – старшая медицинская сестра подразделения Система – АРМ старшей медицинской сестры Табель – документ «Табель» учета рабочего времени Учреждение – Медицинское учреждение, в котором установлено АРМ ====== Назначение программы ====== ===== Назначение программы ===== АРМ старшей медсестры предназначен для автоматизации рабочего процесса старшей медсестры подразделения медицинского Учреждения, в частности, АРМ позволяет производить учет рабочего времени персонала подразделения и распределять выделенные денежные средства. ===== Функции программы ===== Основные функции программы: - создание документа «План-график рабочего времени»; - создание документа «Табель» учета рабочего времени; - распределение бюджета, выделенного для премирования сотрудников.

  1. **Работа с документом «План-график рабочего времени»**

    1. ==== Создание документа «План-график рабочего времени» ====
Для создания документа «План-график рабочего времени» на рабочем столе в секции «План график рабочего времени» необходимо нажать кнопку **<Создать>**. В открывшейся вкладке следует заполнить все необходимые для создания План-графика поля: - **Поле «Месяц»**. В этом поле необходимо задать период формирования План-графика, кликнув левой кнопкой мыши по кнопке с картинкой «Стрелка вниз», и выбрав из выпадающего списка нужные месяц и год (см. рис.1). Также установить месяц можно при помощи кнопок перемещения по списку месяцев «вниз» и «вверх». > **Примечание**. При попытке поменять месяц уже сформированного План-графика появится предупреждение о том, что текущий План-график будет очищен. Если необходимо продолжить внесение изменений (корректировку месяца), то следует нажать кнопку **<Да>**. Если необходимо оставить текущий План-график без изменений, следует нажать кнопку **<Нет>**. - **Поле «Организация» з**аполняется автоматически в соответствии с учреждением, в котором установлена Система. - **Поле «Группа сотрудников» з**аполняется при необходимости формирования списка сотрудников по определенной группе. {{ :okabu:ZiKBU:func:3b71d3fb_2d38_11e6_946d_0050569e7e0a:image1.jpg?641x475 }} Рис.1 – Форма создания документа «План-график рабочего времени». Выбор периода. - **Поле «Подразделение организации» з**аполняется автоматически в соответствии с подразделением, к которому относится Пользователь. - **Поле «Обеденные часы»** заполняется автоматически в соответствии с настройками, заданными Администратором Системы. - **Поле «Дата»** – дата создания отчета. Заполняется автоматически (текущая дата). - **Поле «Номер»** – порядковый номер документа в списке. Присваивается автоматически при записи документа в список документов. При необходимости можно задать номер вручную. Для этого нужно установить курсор в поле и начать вводить номер документа, затем подтвердить редактирование в появившемся сообщении и продолжить ввод (см. рис.2). {{ :okabu:ZiKBU:func:3b71d3fb_2d38_11e6_946d_0050569e7e0a:image2.jpg?637x466 }} Рис.2 – Форма создания документа «План-график рабочего времени». Запрос подтверждения ввода порядкового номера документа вручную. После заполнения всех необходимых полей следует нажать кнопку **<Заполнить график>** и в появившемся меню выбрать **«По всем сотрудникам»** (см. рис.3). После загрузки списка сотрудников подразделения Пользователь производит необходимые корректировки документа «План-график рабочего времени» в соответствии с планируемым рабочим временем сотрудников за выбранный ранее период времени. Все корректировки производятся по двойному клику мыши по соответствующему полю и последующему нажатию кнопки **Выбрать** (или F4). Также можно кликом мыши выделить нужную ячейку и начать ввод текста, после чего выбрать необходимый вариант из предложенных в появившемся под ячейкой списке. Следует учесть, что сумма рабочих часов «с – по» за каждый рабочий день сотрудника (и в целом за месяц) должна совпадать с установленной для сотрудника суточной (и месячной) нормой часов столбца «Часов» (рабочие часы за месяц должны совпадать с нормой в столбце «Норма времени. Итого»). При несовпадении данных величин текст соответствующей строки будет выделен красным цветом. {{ :okabu:ZiKBU:func:3b71d3fb_2d38_11e6_946d_0050569e7e0a:image3.jpg?640x472 }} Рис.3 – Форма создания документа «План-график рабочего времени». Заполнение документа «План-график рабочего времени». Если по какой-либо причине необходимо вернуть данные по сотруднику в первоначальное состояние (до корректировки), нужно выделить соответствующего сотрудника в списке и нажать кнопку <**Заполнить график>** **По выделенному сотруднику**. Для того, чтобы сохранить документ «План-график рабочего времени» в списке документов, необходимо нажать кнопку с картинкой «Дискета», при наведении на которую появляется подсказка «Записать объект», либо воспользоваться сочетанием клавиш **Ctrl+S**.
  1. >

    **Проведение документа «План-график рабочего времени»**

Чтобы провести документ, следует нажать кнопку <**Провести>** или **<Провести и закрыть>**. После проведения документ помечается в списке галкой зеленого цвета. Также в Системе есть возможность отмены проведения документа. Чтобы отменить проведение документа необходимо выделить нужный документ в списке и нажать правую кнопку мыши. Затем из появившегося контекстного меню выбрать пункт «Отменить проведение». Либо открыть документ двойным кликом левой кнопки мыши по нему, нажать кнопку **<Все действия>** **Отменить проведение**. После этого зеленая галка с документа в списке автоматически снимается. - **Корректировка документа «План-график рабочего времени»** Для того, чтобы откорректировать существующий и не проведенный План-график, необходимо открыть нужный План-график из списка документов и произвести необходимые корректировки. Для того, чтобы откорректировать проведенный документ «План-график рабочего времени», необходимо открыть нужный документ из списка документов, нажать на кнопку **<Разрешить редактирование>** и произвести необходимые корректировки. **Примечание.** Кнопка **<Разрешить редактирование>** доступна только пользователю Учреждения, ответственному за проведение документов. Для этого соответствующему пользователю должна быть назначена роль «**ИМЦ: Табельщики (завершение редактирования)»**. - **Печать документа «План-график рабочего времени»** Чтобы распечатать документ «План-график рабочего времени» необходимо открыть нужный документ из списка и нажать кнопку **<Печать план-графика>** на панели инструментов. Либо нажать кнопку **<Все действия>** **Печать план-графика**. {{ :okabu:ZiKBU:func:3b71d3fb_2d38_11e6_946d_0050569e7e0a:image4.jpg?644x499 }} Рис.4 – Печатная форма документа «План-график рабочего времени». Затем на панели инструментов окна приложения необходимо нажать кнопку с картинкой «Принтер» (см. рис.4), и в появившемся окне настроить параметры печати документа. - **Удаление документа «План-график рабочего времени»** Чтобы удалить документ «План-график рабочего времени» из списка документов, нужно выделить его в списке документов, затем на панели инструментов секции «План-график рабочего времени» следует нажать кнопку с картинкой «Лист с красным крестиком», при наведении на который мышью появляется подсказка «Пометить текущий элемент на удаление». Выделенный документ при этом будет помечен в списке красным крестиком (см. рис.5). {{ :okabu:ZiKBU:func:3b71d3fb_2d38_11e6_946d_0050569e7e0a:image5.jpg?633x550 }} Рис.5 – Форма создания документа «План-график рабочего времени». Пометка на удаление. Для того, чтобы окончательно удалить помеченный на удаление документ из списка, необходимо выделить его в списке документов, и на панели инструментов нажать кнопку **<Все действия>** **<Удалить>**.
  1. >

    **Другие действия с формой документа «План-график рабочего времени»**

По нажатию кнопки **<Скрыть дополнительные поля>** можно скрыть некоторые поля формы создания документа «План-график рабочего времени». При повторном нажатии кнопки скрытые поля появятся вновь.

  1. **Работа с документом «Табель»**

    1. ==== Создание документа «Табель» ====
Для создания документа «Табель» необходимо в секции «Табели» нажать кнопку **<Создать>**. В открывшейся вкладке следует заполнить все необходимые для создания документа «Табель» поля:
  1. >

    **Поле «Месяц»**. В этом поле необходимо задать период формирования документа «Табель», кликнув левой кнопкой мыши по кнопке с пиктограммой «Стрелка вниз», и выбрав из выпадающего списка нужные месяц и год (см. рис.1). Также установить месяц можно при помощи кнопок перемещения по списку месяцев «вниз» и «вверх».

  2. >

    **Поле «Организация» з**аполняется автоматически в соответствии с Учреждением, в котором установлена Система.

  3. >

    **Поле «Группа сотрудников» з**аполняется при необходимости формирования списка сотрудников, объединенных в определенную группу.

{{ :okabu:ZiKBU:func:3b71d3fb_2d38_11e6_946d_0050569e7e0a:image6.jpg?641x460 }} Рис.1 – Форма создания документа «Табель». Выбор периода.
  1. >

    **Поле «Подразделение организации» з**аполняется автоматически в соответствии с подразделением, к которому относится Пользователь.

  2. >

    **Поле «Дата»** – дата создания отчета. Заполняется автоматически (текущая дата).

  3. >

    **Поле «Номер»** – порядковый номер документа в списке. Присваивается автоматически при записи документа в список документов. При необходимости можно задать номер вручную. Для этого нужно установить курсор в поле и начать вводить номер документа, затем подтвердить редактирование в появившемся сообщении и продолжить ввод (см. рис.2).

  4. >

    **Поле «Основной показатель»** – показатель, который будет выведен в Табеле по каждому сотруднику, как основной. По умолчанию установлен показатель «КоличествоЯвок». При необходимости можно поменять основной показатель, нажав кнопку **Выбрать** (либо F4), и в появившемся окне выбрать нужный показатель из списка.

{{ :okabu:ZiKBU:func:3b71d3fb_2d38_11e6_946d_0050569e7e0a:image7.jpg?636x455 }} Рис.2 – Форма создания документа «Табель». Запрос подтверждения ввода порядкового номера документа вручную. После заполнения всех необходимых полей следует нажать кнопку **<Заполнить табель>**, если необходимо заполнить Табель согласно Графику работ. Если же необходимо заполнить табель по План-графику рабочего времени за соответствующий отчетный период, нужно нажать кнопку **<Заполнить табель по план-графику>** и из появившегося меню выбрать пункт **«Заполнить табель по план графику»** (см. рис.3). Когда Табель будет заполнен, Пользователь может внести в него корректировки (при необходимости). **Добавить сотрудника** в список можно при помощи кнопки **<Добавить сотрудника>** на панели инструментов. При этом в конце загруженного ранее списка сотрудников появится строка для добавления нового сотрудника (см. рис.4). **Удалить сотрудника** из списка сотрудников можно выделив его в списке сотрудников и нажав кнопку **<Удалить сотрудника>** на панели инструментов. **Добавить показатель** можно при помощи кнопки на панели инструментов **<Добавить показатель>**. Добавить показатель можно как для одного выделенного в списке сотрудника, так и для всех сотрудников в списке. {{ :okabu:ZiKBU:func:3b71d3fb_2d38_11e6_946d_0050569e7e0a:image8.jpg?638x460 }} Рис.3 – Форма создания документа «Табель». Заполнение документа «Табель». При необходимости, нажав на кнопку **<Заполнить>** **<Проверка расхождений>** можно выполнить проверку Табеля на наличие ошибок. При заполнении Табеля следует учитывать, что количество часов в Табеле (столбец «Итого») должно совпадать с количеством часов по норме времени из графика (столбец «Норма времени»). Чтобы сохранить Табель в списке табелей, следует нажать на кнопку **<Записать>**. {{ :okabu:ZiKBU:func:3b71d3fb_2d38_11e6_946d_0050569e7e0a:image9.jpg?636x456 }} Рис.4 – Форма создания документа «Табель». Добавление сотрудника.
  1. >

    **Завершение редактирования и проведение документа «Табель»**

После того, как все необходимые корректировки в Табеле были произведены, следует выбрать текущий статус документа. Если необходимо создать табель за первую половину месяца, то в поле «Текущий статус» нужно оставить значение «Первая половина», установленное по умолчанию, и нажать на кнопку **<Завершить редактирование>**. После этого первая половина месяца станет недоступна для редактирования и ячейки будут выделены серым цветом. Если необходимо создать табель за весь месяц, то в поле «Текущий статус» нужно выбрать значение «Текущий месяц» и нажать на кнопку **<Завершить редактирование>**. После этого Табель за выбранный месяц станет недоступен для редактирования и все ячейки таблицы будут выделены серым цветом. После завершения редактирования, при необходимости, следует провести Табель. Для этого в списке табелей нужно выделить нужный Табель, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и из появившегося меню выбрать пункт «Провести». - **Печать документа «Табель»** Чтобы распечатать документ «Табель» полностью, необходимо открыть нужный документ из списка и нажать кнопку **<Печать> <Печать табеля>** на панели инструментов. Затем, на появившейся вкладке «Таблица» необходимо нажать кнопку с пиктограммой «Принтер» на панели инструментов окна и настроить параметры печати. Чтобы распечатать Табель по одному сотруднику, необходимо выделить сотрудника в списке и нажать **<Печать> <Печать табеля расчета>** на панели инструментов. На появившейся вкладке «Таблица» необходимо нажать кнопку с пиктограммой «Принтер» на панели инструментов окна и настроить параметры печати. Лист регистрации изменений |Изм.|Номера листов (страниц)|Всего листов (стр.) в документе|№ документа|Входящий\\\\ № сопроводи-тельного\\ \\ документа|Под-пись|Дата| | |изме­нен­ных |Заме-нен-ных |новых |Аннулиро-ванных | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | СОСТАВИЛИ |Наименование организации, предприятия|Должность исполнителя|Фамилия, имя, отчество|Подпись|Дата| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | СОГЛАСОВАНО |Наименование организации, предприятия|Должность исполнителя|Фамилия, имя, отчество|Подпись|Дата| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ---- === Список изменений в релизах: === 1. Релиз № 1.0.102.1.1 от 2 ноября 2016 г. Создана роль для пользователя, которому будет доступно редактирование документа Табель учета рабочего времени (стандартный механизм). ----