===== ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ "Взаимодействие с ФСС" ===== ===== Функциональное назначение: ===== ---- === Инструкция: === {{|Скачать инструкцию в формате PDF}} ====== Электронный листок нетрудоспособности. Взаимодействие с ФСС. ====== [[#общее-положение.-схема-взаимодействия|1. Общее положение. Схема взаимодействия]] [[#настройка-сертификатов-обмена-с-фсс-в-1с|2. Настройка сертификатов обмена с ФСС в 1С]] [[#создание-элн-в-1с|3. Создание ЭЛН в 1С]] [[#создание-и-отправка-реестра-элн-в-фсс|4. Создание и отправка реестра ЭЛН в ФСС]] [[#формирование-реестра-сведений-для-назначения-и-выплаты-пособий-в-1с|5. Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособий в 1С]] ====== ====== ===== Общее положение. Схема взаимодействия ===== С 1 июля 2017 года листки нетрудоспособности медучреждения могут оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде, если одновременно соблюдаются следующие условия ([[https://its.1c.ru/db/garant/content/12051284/1/1305|ч. 5 ст. 13 Федерального закона]] от 29.12.2006 № 255-ФЗ): * работник выразил в письменной форме согласие на получение больничного в указанном виде; * медучреждение и работодатель физлица являются участниками информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного больничного. Правила такого взаимодействия вступили в силу 18 декабря 2017 года. Они утверждены постановлением Правительства РФ [[https://its.1c.ru/db/garant/content/71735908/1|от 16.12.2017 № 1567]]. Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением (рис. 1):
  1. >

    Работник дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

  2. >

    Медицинское учреждение формирует ЭЛН, подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача (ЭП для врача) и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС.

  3. >

    Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.

  4. >

    Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.

  5. >

    Работодатель по номеру ЭЛН из своей программы 1С запрашивает и получает из базы ФСС все данные больничного.

  6. >

    По полученным из базы ФСС данным в программах 1С автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности (сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и другая необходимая информация уже хранится в 1С). Работодатель оплачивает работнику 3 дня больничного листа.

  7. >

    Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС. Работодатель формирует реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

{{ :okabu:zikbu:func:4f76ec3f_d1c7_4af5_b899_0aa7c4f16ff8:image1.jpg?635x422 }} Рис. 1 ===== Настройка сертификатов обмена с ФСС в 1С ===== //**Примечание.** Перед настройкой сертификатов необходимо убедиться, что у вас установлена версия платформы 8.3.10 или выше и версия конфигурации ЗКГУ 3.1.2.294 и выше.// > Действия по настройке сертификатов обмена с ФСС:
  1. >

    Убедитесь, что на вашем компьютере установлены сертификаты (как правило, их предоставляет оператор электронного документооборота):

Указанные сертификаты (кроме первого) можно скачать с официального сайта ФСС https://cabinets.fss.ru/eln.html .
  1. >

    В окне "1С-Отчетность" перейдите в "**Настройки обмена с контролирующими органами**". Выберите **ФСС** (рис. 2).

  2. >

    В открывшейся форме:

  3. >

    Нажмите кнопку "**Записать и закрыть**".

{{ :okabu:zikbu:func:4f76ec3f_d1c7_4af5_b899_0aa7c4f16ff8:image2.jpg?649x598 }} Рис. 2 ===== Создание ЭЛН в 1С ===== > Как только работник вашей организации принес сведения, содержащие номер ЭЛН, необходимо завести в программе документ «**Больничный лист»** («**Зарплата»** – «**Больничные листы»** – «**Создать»**). При вводе электронного больничного листа достаточно заполнить основную информацию (рис. 3): * организацию (если ведется учет по нескольким организациям); * сотрудника; * номер листка нетрудоспособности. {{ :okabu:zikbu:func:4f76ec3f_d1c7_4af5_b899_0aa7c4f16ff8:image3.jpg?630x449 }} Рис.3 После этого по кнопке «**Получить данные из ФСС»** документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС. Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на портале ФСС РФ, нажмите на кнопку «**Загрузить из файла»** и выберите необходимый файл. Сведения о медицинской организации будут загружены автоматически. Для просмотра и проверки заполненных сведений можно пройти на вкладку «**Пилотный проект ФСС»** (рис.4). {{ :okabu:zikbu:func:4f76ec3f_d1c7_4af5_b899_0aa7c4f16ff8:image4.jpg?623x470 }} Рис. 4 ===== Создание и отправка реестра ЭЛН в ФСС ===== После расчета листков нетрудоспособности следует отправить обновленные данные (средний заработок, стаж и др.) в ФСС. Для этого в программе предусмотрен документ «**Реестр ЭЛН для отправки в ФСС»**. Реестр ЭЛН можно создать в блоке  «**1С-Отчетность»** (раздел «**Отчетность, справки»** – «**1С-Отчетность»**) (рис. 5). {{ :okabu:zikbu:func:4f76ec3f_d1c7_4af5_b899_0aa7c4f16ff8:image5.jpg?569x469 }} Рис. 5 Документ можно заполнить несколькими способами (рис. 6): {{ :okabu:zikbu:func:4f76ec3f_d1c7_4af5_b899_0aa7c4f16ff8:image6.jpg?623x329 }} Рис. 6 При заполнении реестра есть возможность просмотреть дополнительную информацию об ЭЛН, для этого следует двойным щелчком мыши по строке листка нетрудоспособности открыть форму с дополнительной информацией (рис.7). {{ :okabu:zikbu:func:4f76ec3f_d1c7_4af5_b899_0aa7c4f16ff8:image7.jpg?623x560 }} Рис. 7 Перед отправкой документ необходимо провести. При проведении документа выполняется проверка заполнения обязательных полей. Для отправки реестра в ФСС необходимо нажать кнопку «**Отправить реестр в ФСС»** (рис. 8). После успешной отправки реестра статус документа изменится на «**Принят ФСС»**. {{ :okabu:zikbu:func:4f76ec3f_d1c7_4af5_b899_0aa7c4f16ff8:image8.jpg?623x352 }} Рис. 8 ===== Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособий в 1С ===== На выплату пособий по временной нетрудоспособности (за исключением пособий в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием), по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности в ФСС РФ передается //**реестр сведений в электронном виде**// (Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579, порядок заполнения реестра Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579). Для формирования реестра необходимо убедиться, что у вас заполнены сведения в «**Больничном листе»** на закладке «**Пилотный проект ФСС»** и оформлено «**Заявление сотрудника на выплату пособия»** (рис. 9)**.** {{ :okabu:zikbu:func:4f76ec3f_d1c7_4af5_b899_0aa7c4f16ff8:image9.jpg?623x362 }} Рис. 9 Сформировать реестр можно из рабочего места «**Пособия за счет ФСС»** (рис. 10) или из раздела «**Отчетность, справки» - «Передача в ФСС сведений о пособиях»**. {{ :okabu:zikbu:func:4f76ec3f_d1c7_4af5_b899_0aa7c4f16ff8:image10.jpg?623x382 }} Рис. 10 > Предусмотрено как ручное заполнение документа, так и заполнение по имеющимся в информационной базе документам «**Заявление сотрудника на выплату пособий»** (кнопка «**Заполнить»** на закладке «**Сведения необходимые для назначения пособия»**). Автоматическое заполнение производится следующим образом (рис. 11): * выбираются все проведенные документы «**Заявление сотрудника на выплату пособия»**, кроме листов с причиной нетрудоспособности "травма на производстве, профзаболевание" и оплачиваемых целиком за счет работодателя; * из них исключаются те, которые уже включены в другие проведенные документы «**Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий»**; * по каждому выбранному документу заполняются данные на всех закладках реестра. Большинство полей заполняется значениями из аналогичных полей документов «**Больничный лист»** и «**Заявление сотрудника на выплату пособия»**. Как и при автоматическом заполнении документа так и при ручном по каждому выбранному документу заполняются данные на закладах «**Сведения, необходимые для назначения пособия»** (в правой части формы) и «**Сведения о страхователе»**. Поля заполняются значениями из аналогичных полей документов «**Больничный лист»** и «**Заявление сотрудника на выплату пособия»**. Если необходимо изменить какие-то данные, то делать это нужно в указанных первичных документах! После записи изменений в первичных документах данные в реестре обновятся автоматически, если статус документа «**В работе»**, «**Подготовлен»**, «**Не принят ФСС»** или «**Аннулирован»**. Если документ имеет статус «**Передан в ФСС»** или «**Принят ФСС»**, данные обновляться не будут. Если первичный документ изменился, но в реестре автоматическое изменение не произошло (например, документ был открыт), то можно принудительно применить изменения по кнопке «**Обновить вторичные данные»**. {{ :okabu:zikbu:func:4f76ec3f_d1c7_4af5_b899_0aa7c4f16ff8:image11.jpg?623x412 }} Рис. 11 На закладке «**Сведения о страхователе»** заполняется общая информация об организации на основании данных, указанных в ее карточке. Поле «**Реестр составил»** заполните вручную. Далее необходимо провести документ. Это необходимо для того, чтобы при последующем автоматическом заполнении новых реестров в них не попадала информация о документах «**Больничный лист»**, уже включенных в другой реестр. После проведения документа необходимо отправить реестр сведений в ФСС РФ по кнопке «**Отправить»**. Данная функция доступна на том ПК, где установлен сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации. При необходимости, если данный сертификат отсутствует, можно сформировать файл реестра и записать его на диск по кнопке «**Выгрузить»** для последующей отправки в ФСС, используя сторонние программы. При формировании файла или проведении документа производится проверка, заполнены ли обязательные поля. Номер реестру (файлу) присваивается автоматически. Нумерация всех реестров, передаваемых в электронном виде в ФСС РФ в рамках пилотного проекта, ведется в пределах дня в соответствии с установленными фондом требованиями к имени файла реестра. Для удобства работы можно, после того как файл передан в ФСС РФ, установить для него соответствующий статус. Когда для реестра установлен статус «**Передан в ФСС»** или «**Принят ФСС»** редактирование заявлений, входящих в реестр, запрещается. ---- === Список изменений в релизах: === ----