===== Функциональная схема =====
{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:schema.jpg }}
 ---- 
===== Функциональное назначение: =====

 ---- 
=== Инструкция: ===
{{:okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:ARM_Bukhgaltera_po_zarplate.pdf|Скачать инструкцию в формате PDF}}
**АРМ бухгалтера по зарплате**

**Начальная страница**

При входе в систему под логином и паролем Пользователя, открывается **Начальная страница АРМа Бухгалтера по зарплате** (Рис.1), на которой можно выделить 4 основные области:

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image1.jpg?623x332 }}

Рис.1

  - **Подразделение**

В данном разделе представлен перечень доступных для выбора подразделений учреждения.

  - **Бухгалтерия (Сотрудник)**

В данном разделе представлен перечень сотрудников выбранного подразделения, по которым возможно произвести расчет заработной платы и прочих выплат.

По каждому сотруднику отображается следующая информация: табельный номер, ставка, вид деятельности, должность, дата принятия на работу, дата увольнения, начальное сальдо, удержано, выдано, к выдаче и страховые взносы.

  - **Начисления, удержания, отсутствия**

В данном разделе отображается информация по выделенному сотруднику: назначенные выплаты, учет времени, табель, бухгалтерский учет сотрудника, настройки НДФЛ данного сотрудника.

В подразделе **Основания** отражены все выплаты, назначенные сотруднику за расчетный период, показатели (коэффициент, минимальный оклад, количество явок, процент выслуги), размер планового фонда оплаты труда (ФОТ), суммарный ФОТ, а также удержания.

В подразделе **Учет времени** (Рис.2) отображается норма часов за расчетный период по графику сотрудника, норма дней, количество отработанных дней. Если в формуле для расчета заработной платы используются какие-либо показатели (явки, количество праздничных часов, количество ночных часов, количество сверхурочных часов и т.д.), то их значения также будут отображены в данном подразделе.

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image2.jpg?623x333 }}

Рис.2

В подразделе **Табель (Т-13)** формируется отчет «табель учета рабочего времени» (Рис.3).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image3.jpg?623x331 }}

Рис.3

В подразделе **Бухучет** отображается история бухгалтерского учета сотрудника (Рис.4). Если сотруднику назначен индивидуальный бухгалтерский учет, то информация об этом будет отражена в данном подразделе. Если индивидуальный бухгалтерский учет не назначен, то расчет будет производиться по настройкам, заданным по организации в целом.

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image4.jpg?623x332 }}

Рис.4

В подразделе **Налог на доходы** отображается статус налогоплательщика и период, с которого он установлен (Рис.5).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image5.jpg?623x332 }}

Рис.5

На вкладке **Стандартные вычеты** отображаются все примененные стандартные вычеты и период, с которого они применяются. Также есть возможность исправить заявление на стандартные вычеты перейдя по соответствующей ссылке на форме.

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image6.jpg?623x333 }}

Рис.6

На вкладке **Имущественные и социальные вычеты** (Рис.7) есть возможность ввести новое уведомление налогового органа о праве на вычет, перейдя по соответствующей ссылке.

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image7.jpg?623x332 }}

Рис.7

Перейдя по ссылке **Все заявления на вычеты** (Рис.8) можно посмотреть историю всех созданных ранее заявлений на получение вычета.

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image8.jpg?623x332 }}

Рис.8

Получить информацию о доходах с предыдущего места работы для отслеживания предельной базы налога можно перейдя по ссылке **Доходы с предыдущего места работы** (Рис.9).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image9.jpg?623x332 }}

Рис.9

  - **Расчетный лист сотрудника**

В данном разделе отображаются все виды расчета по выделенному сотруднику: начисления, удержания, налоги, сальдо, страховые взносы, выплаты.

**Настройки расчетного листа.**

Для того, чтобы настроить параметры отображения расчета, необходимо раскрыть меню **Показать настройки расчетного листа** (Рис.10)**.**

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image10.jpg?623x332 }}

Рис.10

На появившейся форме при установке флажка в чекбокс **Все сотрудники**, в расчетном листе будут отображаться расчеты по ставкам всех сотрудников за выбранный расчетный период (Рис.11).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image11.jpg?623x332 }}

Рис.11

Если поменять месяц в поле **Месяц (РЛ)**, расчетный месяц изменится на выбранный (Рис.12).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image12.jpg?623x332 }}

Рис.12

Если установить флажок в чекбокс **Нулевые суммы**, то в расчетном листе отобразятся нулевые суммы, если их расчет производился ранее (Рис.13).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image13.jpg?623x331 }}

Рис.13

Поле **Статья финансирования** позволяет отфильтровать данные по определенной статье финансирования (Рис.14).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image14.jpg?395x325 }}{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image15.jpg?623x332 }}

Рис.14

Если убрать флажок из чекбокса **Доп. информация**, то раздел **Начисления, удержания, отсутствия** будет скрыт, а раздел **Расчетный лист** **сотрудника** развернется на всю нижнюю часть окна (Рис.15).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image16.jpg?623x332 }}

Рис.15

**Панель инструментов АРМа Бухгалтера по зарплате**

При нажатии на кнопку **Скрыть подразделения** раздел **Подразделение** не будет отображаться на Начальной странице. При нажатии кнопки **Показать подразделения** раздел **Подразделение** снова доступен для просмотра и выбора подразделения (Рис.16).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image17.jpg?623x333 }}

Рис.16

**Обновить данные.** При нажатии на данную кнопку происходит обновление расчета заработной платы с учетом внесенных изменений (например, при добавлении новых плановых выплат, либо при добавлении новых документов (отпуск, больничный и т.д.)) (Рис.17).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image18.jpg?623x331 }}

Рис.17

После нажатия на кнопку **Рассчитать** **Рассчитать всех** произойдет расчет заработной платы по всем сотрудникам выбранного на текущий момент подразделения (Рис.18).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image19.jpg?623x333 }}

Рис.18

Если необходимо произвести расчет по какому-то определенному сотруднику подразделения, необходимо выделить нужного сотрудника в списке и нажать **Рассчитать** **Рассчитать «ФИО сотрудника»** (Рис.19).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image20.jpg?623x333 }}

Рис.19

Для того, чтобы пересчитать НДФЛ по всем сотрудникам выбранного подразделения, необходимо нажать на кнопку **Рассчитать** **Пересчитать НДФЛ** (Рис.20).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image21.jpg?623x333 }}

Рис.20

Для того, чтобы пересчитать взносы по всем сотрудникам выбранного подразделения, необходимо нажать на кнопку **Рассчитать** **Пересчитать взносы** (рис.21).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image22.jpg?623x333 }}

Рис.21

**Очистить документ** очищает все произведенные расчеты, по всем сотрудникам (Рис.22).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image23.jpg?623x332 }}

Рис.22

**Выплатить сотруднику** позволяет выплатить все начисленные суммы выделенному сотруднику из списка (Рис.23).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image24.jpg?623x333 }}

Рис.23

При нажатии на кнопку **Выплатить** **Выплатить всем сотрудникам** происходит выплата начисленных сумм всем сотрудникам выделенного подразделения (Рис.24).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image25.jpg?623x332 }}

Рис.24

Нажатие на кнопку **Оформить документ** позволяет сформировать различные документы: отпуск, больничный, прием на работу, кадровое перемещение (Рис.25).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image26.jpg?623x332 }}

Рис.25

**Поля для заполнения АРМа Бухгалтера по зарплате**

Поле **Месяц начисления** (Рис.26) – месяц, за который ведется расчет заработной платы и иных выплат. При изменении месяца начисления автоматически обновляется список сотрудников выбранного подразделения, а также данные о начислениях по сотрудникам. При этом автоматически создается и проводится документ «Начисление зарплаты и взносов…». Ссылка на документ отображается в нижнем правом углу окна (Рис.27). При переходе по ссылке есть возможность просмотреть сам документ (Рис.28). Создавать данный документ самостоятельно вручную не требуется.

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image27.jpg?623x332 }}

Рис.26

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image28.jpg?623x332 }}

Рис.27

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image29.jpg?623x333 }}

Рис.28

Поле **Режим начисления** устанавливается в соответствии с необходимым периодом начисления: **Окончательный расчет**, либо **Расчет первой половины месяца** (аванс) (Рис.29).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image30.jpg?623x333 }}

Рис.29

Основная организация, по которой ведется расчет указана в поле **Организация** (Рис.30).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image31.jpg?623x332 }}

Рис.30

Список сотрудников выделенного подразделения отображается в соответствии с датами, указанными в полях **Работавшие «с:» «по:»** (Рис.31). Дата выставляется автоматически после выбора расчетного месяца – первый и последний дни месяца. При необходимости дату можно проставить вручную.

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image32.jpg?623x334 }}

Рис.31

**Расчет заработной платы**

Для того, чтобы рассчитать сотрудника, следует нажать на кнопку **Рассчитать Рассчитать** **«ФИО сотрудника»** на панели инструментов (Рис.32). И в появившемся окне подтвердить свой выбор, нажав на кнопку «Да» (Рис.33).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image33.jpg?623x332 }}

Рис.32

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image34.jpg?623x332 }}

Рис.33

Все выплаты и удержания, произведенные в документе **«Начисление зарплаты и взносов...»** подсвечены в разделе **Вид расчета** зеленым цветом (Рис.34). А, например, документ «Премия фиксированной суммой» не подсвечен (Рис.35), т.к. сформирован отдельным документом, который можно открыть в отдельной вкладке двойным кликом мыши (Рис.36).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image35.jpg?623x332 }}

Рис.34

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image36.jpg?623x333 }}

Рис.35

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image37.jpg?623x332 }}

Рис.36

При необходимости рассчитанные суммы по документу начисления зарплаты можно отредактировать вручную. Для этого следует двойным кликом мыши установить курсор в нужную ячейку и произвести корректировку (Рис.37). При этом текст всей строки, в которой была произведена ручная корректировка суммы, будет выделен курсивом (Рис.38).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image38.jpg?623x332 }}

Рис.37

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image39.jpg?623x333 }}

Рис.38

Кнопка **Отмена исправлений** позволяет отменить все исправления, либо отменить какое-либо выделенное исправление (Рис.39).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image40.jpg?623x332 }}

Рис.39

По ссылке **Страховые взносы** (Рис.40) в поле **Взносы** можно получить информацию о расчете страховых взносов по выделенному сотруднику (Рис.41). В поле **Распределение взносов** представлены страховые взносы в разрезе источников и статей (Рис.42).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image41.jpg?623x331 }}

Рис.40

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image42.jpg?402x376 }}

Рис.41

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image43.jpg?373x350 }}

Рис.42

Все ячейки полей доступны для редактирования (Рис.43).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image44.jpg?375x351 }}

Рис.43

Также, при необходимости, можно добавить один или несколько источников финансирования, нажав на кнопку **Добавить** (Рис.44).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image45.jpg?378x354 }}

Рис.44

Сохранить внесенные изменения можно нажав на кнопку **Ок**.

Подробную информацию о предоставленных вычетах можно получить, перейдя по ссылке **Подробнее о расчете НДФЛ** (Рис.45). В открывшемся окне отображена информация по текущему документу: рассчитанный налог, источник финансирования, подразделение, предоставленный налоговый вычет, личный вычет, другие вычеты к доходам (Рис.46).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image46.jpg?623x332 }}

Рис.45

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image47.jpg?623x285 }}

Рис.46

Сумму налогового вычета можно откорректировать. При попытке корректировки появится сообщение о том, что редактирование НДФЛ производить не рекомендуется (Рис.47). Если все-таки откорректировать НДФЛ необходимо, то после внесения корректировки к тексту измененной строки будет применено полужирное начертание (Рис.48).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image48.jpg?623x286 }}

Рис.47

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image49.jpg?623x285 }}

Рис.48

**Оформление выплат**

После того, как расчет заработной платы произведен, можно перейти к оформлению выплат сотруднику подразделения. В случае, если необходимо произвести выплату одному выделенному сотруднику, на панели инструментов следует нажать на кнопку **Выплатить,** и в появившемся меню выбрать пункт **Выплатить сотруднику** (Рис.49).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image50.jpg?623x332 }}

Рис.49

На появившейся форме отобразятся все суммы, подлежащие выплате сотруднику (Рис.50). Здесь можно выбрать способ выплаты заработной платы: оставить способ, заданный системой по умолчанию – «зачислением на карточку», либо установить флажок в чекбоксе поля «через кассу» (Рис.51).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image51.jpg?623x342 }}

Рис.50

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image52.jpg?623x343 }}

Рис.51

Если сотруднику планируется выплатить только часть из всех перечисленных сумм, то суммы, которые не подлежат выплате можно удалить из списка выплат выделив их, и нажав кнопку **Удалить** (Рис.52). Также выплаты можно разбить по каким-либо источникам финансирования (Рис.53).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image53.jpg?623x342 }}

Рис.52

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image54.jpg?623x342 }}

Рис.53

Дату предполагаемой выплаты следует указать в поле **Дата выплаты** (Рис.54).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image55.jpg?623x341 }}

Рис.54

По завершении редактирования формы следует нажать на кнопку **Выплатить**.

После этого в системе будут созданы ведомости выплат (Рис.55), которые можно открыть двойным кликом мыши из раздела **Расчетный лист сотрудника**, вид расчета – **Выплата зарплаты** (Рис.56).

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image56.jpg?623x332 }}

Рис.55

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image57.jpg?623x332 }}

Рис.56

Выплаты группе сотрудников производятся аналогичным образом, только после нажатия на кнопку **Выплатить** на панели инструментов следует выбрать пункт меню **Выплатить всем сотрудникам**.

**Выставление даты запрета редактирования документов**

На рабочий стол бухгалтера добавлена возможность изменения даты запрета редактирования документов. Возможность доступна пользователям с полными правами и пользователям, у которых есть доступ ко всем подразделениям.

Нажимаем на кнопку **Ещё** и в выпадающем списке выбираем **Дата запрета редактирования**.

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image58.jpg?460x356 }}

В открывшейся форме выставляем ту дату, с которой хотим запретить изменение документов. Нажимаем на кнопку **Изменить дату**. Форма после этого закрывается.

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image59.jpg?466x147 }}

Если нам необходимо отменить дату запрета редактирования, то опять заходим в данную форму, удаляем дату и нажимаем на кнопку **Изменить дату**.

{{ :okabu:ZiKBU:func:52877294_6931_11e6_947d_0050569e7e0a:image60.jpg?495x159 }}

 ---- 
=== Список изменений в релизах: ===

 ----