===== Функциональная схема ===== {{ :okabu:ZiKBU:func:e7af128d_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:schema.jpg }} ---- ===== Функциональное назначение: ===== ---- === Инструкция: === {{:okabu:ZiKBU:func:e7af128d_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:Vedenie_Tabelya_rabochego_vremeni.pdf|Скачать инструкцию в формате PDF}} **ООО «ИМЦ»** АРМ старшей медсестры **Табель** **Руководство пользователя системы** на 12 листах **Самара, 2016** содержание [[#назначение-программы|//1// //Назначение программы// 5]] [[#назначение-программы-1|//1.1// //Назначение программы// 5]] [[#функции-программы|//1.2// //Функции программы// 5]] [[#_Toc471818219|//1.3// //Работа с документом «Табель»// 5]] [[#создание-документа-табель|//1.3.1// //Создание документа «Табель»// 5]] [[#_Toc471818221|//1.3.2// //Завершение редактирования и проведение документа «Табель»// 9]] [[#_Toc471818222|//1.3.3// //Печать документа «Табель»// 10]] Аннотация Настоящее руководство предназначено для пользователя Системы, реализованной на базе платформы «1С: Предприятие – АИС «ИМЦ: Комплексная автоматизация бюджетного учреждения» (модуль «Расчет заработной платы»)». **УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ** АРМ – автоматизированное рабочее место Пользователь – старшая медицинская сестра подразделения Система – АРМ старшей медицинской сестры Табель – документ «Табель» учета рабочего времени Учреждение – Медицинское учреждение, в котором установлено АРМ ====== Назначение программы ====== ===== Назначение программы ===== АРМ старшей медсестры предназначен для автоматизации рабочего процесса старшей медсестры подразделения медицинского Учреждения, в частности, АРМ позволяет производить учет рабочего времени персонала подразделения и распределять выделенные денежные средства. ===== Функции программы ===== Основные функции программы: - создание документа «План-график рабочего времени»; - создание документа «Табель» учета рабочего времени; - распределение бюджета, выделенного для премирования сотрудников.

  1. **Работа с документом «Табель»**

    1. ==== Создание документа «Табель» ====
Для создания документа «Табель» необходимо в секции «Табели» нажать кнопку **<Создать>**. В открывшейся вкладке следует заполнить все необходимые для создания документа «Табель» поля:
  1. >

    {{ :okabu:ZiKBU:func:e7af128d_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image1.jpg?25x26 }}**Поле «Месяц»**. В этом поле необходимо задать период формирования документа «Табель», кликнув по кнопке , и выбрав в появившейся форме нужные месяц и год (см. рис.1). Также установить месяц можно при помощи кнопок перемещения по списку месяцев «вниз» и «вверх».

  2. >

    **Поле «Организация» з**аполняется автоматически в соответствии с Учреждением, в котором установлена Система.

  3. >

    **Поле «Группа сотрудников» з**аполняется при необходимости формирования списка сотрудников, объединенных в определенную группу.

{{ :okabu:ZiKBU:func:e7af128d_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image2.jpg?652x455 }} Рис.1 – Форма создания документа «Табель». Выбор периода.
  1. >

    **Поле «Подразделение организации» з**аполняется автоматически в соответствии с подразделением, к которому относится Пользователь.

  2. >

    **Поле «Дата»** – дата создания отчета. Заполняется автоматически (текущая дата).

  3. >

    **Поле «Номер»** – порядковый номер документа в списке. Присваивается автоматически при записи документа в список документов. При необходимости можно задать номер вручную. Для этого нужно установить курсор в поле и начать вводить номер документа, затем подтвердить редактирование в появившемся сообщении и продолжить ввод (см. рис.2).

  4. >

    **Поле «Основной показатель»** – показатель, который будет выведен в Табеле по каждому сотруднику, как основной. По умолчанию установлен показатель «КоличествоЯвок». При необходимости можно поменять основной показатель, нажав кнопку **Выбрать** (либо F4), и в появившемся окне выбрать нужный показатель из списка.

{{ :okabu:ZiKBU:func:e7af128d_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image3.jpg?637x443 }} Рис.2 – Форма создания документа «Табель». Запрос подтверждения ввода порядкового номера документа вручную. После заполнения всех необходимых полей следует нажать на кнопку **<Заполнить по данным план-графика>**, и из появившегося меню выбрать способ заполнения: по всем сотрудникам, либо по выделенному сотруднику, и далее – за весь месяц, либо за один день (см. рис.3). {{ :okabu:ZiKBU:func:e7af128d_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image4.jpg?28x23 }}Когда Табель будет заполнен, Пользователь может внести в него корректировки (при необходимости). **Добавить сотрудника** в список можно при помощи кнопки **<Добавить сотрудника>** на панели инструментов. При этом в конце загруженного ранее списка сотрудников появится строка для добавления нового сотрудника (см. рис.4). **Удалить сотрудника** из списка сотрудников можно выделив его в списке сотрудников и нажав кнопку **<Удалить сотрудника>** на панели инструментов. **Добавить показатель** можно при помощи кнопки на панели инструментов **<Добавить показатель>**. Добавить показатель можно как для одного выделенного в списке сотрудника, так и для всех сотрудников в списке. {{ :okabu:ZiKBU:func:e7af128d_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image5.jpg?643x447 }} Рис.3 – Форма создания документа «Табель». Заполнение документа «Табель». При заполнении Табеля следует учитывать, что количество часов в Табеле (столбец «Итого») должно совпадать с количеством часов по норме времени из графика (столбец «Норма времени»). Чтобы сохранить Табель в списке табелей, следует нажать на кнопку **<Еще>** **<Записать>**. {{ :okabu:ZiKBU:func:e7af128d_7ef8_11e6_9482_0050569e7e0a:image6.jpg?645x450 }} Рис.4 – Форма создания документа «Табель». Добавление сотрудника.
  1. >

    **Завершение редактирования и проведение документа «Табель»**

После того, как все необходимые корректировки в Табеле были произведены, следует выбрать текущий статус документа. Если необходимо создать табель за первую половину месяца, то в поле «Текущий статус» нужно оставить значение «Первая половина», установленное по умолчанию, и нажать на кнопку **<Завершить редактирование>**. После этого первая половина месяца станет недоступна для редактирования и ячейки будут выделены серым цветом. Если необходимо создать табель за весь месяц, то в поле «Текущий статус» нужно выбрать значение «Текущий месяц» и нажать на кнопку **<Завершить редактирование>**. После этого Табель за выбранный месяц станет недоступен для редактирования и все ячейки таблицы будут выделены серым цветом. Для того, чтобы записать Табель в список табелей, следует на панель инструментов формы создания табеля нажать на кнопку **<Еще>** **<Записать>**. После завершения редактирования, при необходимости, следует провести Табель. Для этого на форме создания Табеля, на панели инструментов, следует нажать на кнопку **<Провести>**, либо **<Провести и закрыть>**. Во втором случае форма создания Табеля будет закрыта. Провести записанный Табель можно также из списка табелей. Для этого в списке табелей раздела **«Табели учета рабочего времени»** нужно выделить нужный Табель, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и из появившегося меню выбрать пункт «Провести». Либо на панели инструментов нажать на кнопку **<Еще>** **<Провести>**. - **Печать документа «Табель»** Чтобы создать печатную форму документа «Табель», необходимо открыть нужный документ из списка и нажать на кнопку **<ИМЦ: Печать табеля>** на панели инструментов. Затем, на появившейся вкладке **«ИМЦ: Печатная форма документа «Табель»** в списке сотрудников необходимо флажками отметить сотрудников, по которым следует сформировать печатную форму документа и нажать на кнопку **<Печать>**. Для того, чтобы распечатать сформированный документ, на панели инструментов появившейся печатной формы документа необходимо нажать на кнопку **<Печать>**. Лист регистрации изменений |Изм.|Номера листов (страниц)|Всего листов (стр.) в документе|№ документа|Входящий\\\\ № сопроводи-тельного\\ \\ документа|Под-пись|Дата| | |изме­нен­ных |Заме-нен-ных |новых |Аннулиро-ванных | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | СОСТАВИЛИ |Наименование организации, предприятия|Должность исполнителя|Фамилия, имя, отчество|Подпись|Дата| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | СОГЛАСОВАНО |Наименование организации, предприятия|Должность исполнителя|Фамилия, имя, отчество|Подпись|Дата| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ---- === Список изменений в релизах: === ----