===== Функциональная схема ===== {{ :okabu:ZiKBU:func:efa37f7b_f3ab_11e4_9422_0050569e7e0a:schema.jpg }} ---- ===== Функциональное назначение: ===== Реализован механизм премирования сотрудников с помощью распределения выделенных денежных средств ответственными лица подразделения (старшая мед. сестра, Заведующий отделения и пр.) ---- === Инструкция: === {{:okabu:ZiKBU:func:efa37f7b_f3ab_11e4_9422_0050569e7e0a:Protokoly.pdf|Скачать инструкцию в формате PDF}} **ООО «ИМЦ»** АРМ старшей медсестры **РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРЕМИЙ ПО сотрудникам.** **Руководство пользователя системы** на 12 листах **Самара, 2016** содержание [[#назначение-программы|//1// //Назначение программы// 5]] [[#назначение-программы-1|//1.1// //Назначение программы// 5]] [[#функции-программы|//1.2// //Функции программы// 5]] [[#_Toc469300807|//1.3// //Работа с документом «Распределение премий по сотрудникам»// 5]] [[#_Toc469300808|//1.3.1// //Статусы документа «Распределение премий по сотрудникам»// 5]] [[#_Toc469300809|//1.3.2// //Редактирование документа «Распределение премий по сотрудникам»// 6]] [[#печать-документа-распределение-премий-по-сотрудникам|//1.3.3// //Печать документа «Распределение премий по сотрудникам»// 9]] [[#удаление-документа-распределение-премий-по-сотрудникам|//1.3.4// //Удаление документа «Распределение премий по сотрудникам»// 9]] Аннотация Настоящее руководство предназначено для пользователя Системы, реализованной на базе платформы «1С: Предприятие – АИС «ИМЦ: Комплексная автоматизация бюджетного учреждения» (модуль «Расчет заработной платы»)». **УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ** АРМ – автоматизированное рабочее место Пользователь – старшая медицинская сестра подразделения Система – АРМ старшей медицинской сестры Учреждение – Медицинское учреждение, в котором установлено АРМ ====== Назначение программы ====== ===== Назначение программы ===== АРМ старшей медсестры предназначен для автоматизации рабочего процесса старшей медсестры подразделения медицинского Учреждения, в частности, АРМ позволяет производить учет рабочего времени персонала подразделения и распределять выделенные денежные средства. ===== Функции программы ===== Основные функции программы: - создание документа «План-график рабочего времени»; - создание документа «Табель» учета рабочего времени; - распределение бюджета, выделенного для премирования сотрудников. - **Работа с документом «Распределение премий по сотрудникам»** В обязанности старшей медицинской сестры, помимо прочего, входит распределение выделенных денежных средств в качестве премиальных среди сотрудников подразделения. Сведения о средствах, подлежащих распределению, подаются старшей медсестре экономистом Учреждения. - **Статусы документа «Распределение премий по сотрудникам»** > Документ «Распределение премий по сотрудникам» может иметь следующие статусы: - **«Редактируется»** Статус документа «Редактируется» в колонке «Статус» секции «Распределение премий» означает, что имеются денежные средства к распределению, либо распределение денежных средств еще не завершено. Также статус «Редактируется» могут иметь документы, отправленные на корректировку старшей медсестре экономистом. - **«Проверяется»** Статус документа «Проверяется» в колонке «Статус» секции «Распределение премий» означает, что документ отправлен на проверку экономисту Учреждения для проверки и утверждения. - **«Проверен, данные переданы в расчетный отдел»** Если документ прошел проверку экономистом и не требует повторной корректировки старшей медсестрой, экономист проводит документ и статус документа в Системе после становится «Проверен, данные переданы в расчетный отдел». - **«Проверен, данные не переданы в расчетный отдел»** Если документ прошел проверку экономистом, но еще не был проведен, статус документа в системе становится «Проверен, данные не переданы в расчетный отдел». Чтобы передать данные в расчетный отдел, необходимо провести документ. **Примечание.** Статус документа в Системе меняется после нажатия кнопки **<Все действия>** **<Обновить>** на панели инструментов секции «Распределение премий». - **Редактирование документа «Распределение премий по сотрудникам»** Для распределения премий между сотрудниками подразделения необходимо двойным кликом мыши открыть поступивший от экономиста Учреждения документ **«Распределение премий по сотрудникам».** На форме документа в поле **«К распределению»** указана общая сумма премиальных средств, выделенных для распределения между сотрудниками подразделения (см. рис.6). {{ :okabu:ZiKBU:func:efa37f7b_f3ab_11e4_9422_0050569e7e0a:image1.jpg?636x528 }} Рис.6 – Форма создания документа «Распределение премий по сотрудникам». Сумма средств к распределению. Кнопка **<Добавить сотрудников>** позволяет, при необходимости, добавлять сотрудников в существующий список. При нажатии на кнопку **<Скопировать список сотрудников>** откроется форма, содержащая список всех документов секции «Распределение премий» (см. рис.7). При помощи данной формы можно скопировать список сотрудников из любого документа секции «Распределение премий». {{ :okabu:ZiKBU:func:efa37f7b_f3ab_11e4_9422_0050569e7e0a:image2.jpg?582x419 }} Рис.7 – Форма выбора документа секции «Распределение премий», из которого необходимо скопировать список сотрудников. При необходимости загрузки данных о сотрудниках из какого-либо внешнего документа формата Excel, следует нажать кнопку **<Загрузить данные из excel>**. При этом существующий список сотрудников необходимо предварительно очистить, подтвердив запрос на очистку данных (см. рис.8). После того, как необходимые действия по загрузке списка сотрудников будут выполнены, можно перейти к распределению премий между сотрудниками подразделения. Для этого необходимо в столбце «Премия» вкладки «Сотрудники» напротив сотрудника, которому планируется премиальная выплата, ввести ее полный размер, установив курсор в соответствующей ячейке. В случае, если премиальная выплата полагается сотруднику не в полном размере, ее нужно уменьшить, предварительно поставив флажок в чекбоксе поля «Снизить премию». Затем ввести в столбце «Процент оплаты» процент от полного размера премии, подлежащий выплате сотруднику. После чего в столбце «Сумма с учетом процента» произойдет автоматический расчет итоговой суммы премиальной выплаты (см. рис.9). {{ :okabu:ZiKBU:func:efa37f7b_f3ab_11e4_9422_0050569e7e0a:image3.jpg?630x525 }} Рис.8 – Запрос на очистку таблицы при попытке загрузки данных из Excel. После завершения распределения всей премиальной суммы (сумма в поле «К распределению» должна совпадать с суммой в поле «Распределено») документ необходимо сохранить, нажав на кнопку с картинкой «Дискета» на панели инструментов формы, либо нажать на кнопку **<Все действия>** **<Записать>**. Чтобы отправить документ «Распределение премий по сотрудникам» на проверку экономисту Учреждения, в левом нижнем углу формы следует нажать кнопку **<Отправить на проверку>**, затем закрыть документ, и в появившемся окне подтвердить сохранение изменений. {{ :okabu:ZiKBU:func:efa37f7b_f3ab_11e4_9422_0050569e7e0a:image4.jpg?638x526 }} Рис.9 – Расчет суммы премии с учетом процента оплаты. ==== Печать документа «Распределение премий по сотрудникам» ==== Чтобы распечатать документ «Распределение премий по сотрудникам» необходимо открыть нужный документ из списка документов двойным кликом мыши, затем на панели инструментов нажать на кнопку **<Печать списка сотрудников>** (либо нажать на кнопку панели инструментов **<Все действия>** **<Печать списка сотрудников>**), после чего появится печатная форма документа «Распределение премий по сотрудникам». Затем на панели инструментов окна приложения необходимо нажать кнопку с изображением «Принтер», и в появившемся окне настроить параметры печати документа. ==== Удаление документа «Распределение премий по сотрудникам» ==== Чтобы пометить какой-либо документ «Распределение премий по сотрудникам» на удаление, нужно выделить его в списке документов, затем на панели инструментов секции «Распределение премий» следует нажать кнопку с картинкой «Лист с красным крестиком», при наведении на который мышью появляется подсказка «Пометить текущий элемент на удаление». Выделенный документ при этом будет помечен в списке красным крестиком. Снять пометку на удаление можно также выделив помеченный ранее на удаление документ, и нажав на кнопку с картинкой «Лист с красным крестиком» на панели инструментов. При этом отметка документа в списке красным крестиком будет снята. Полностью удалить документ «Распределение премий по сотрудникам» из Системы невозможно. Также невозможно установить пометку на удаление документу, который был ранее проведен в Системе. Лист регистрации изменений |Изм.|Номера листов (страниц)|Всего листов (стр.) в документе|№ документа|Входящий\\\\ № сопроводи-тельного\\ \\ документа|Под-пись|Дата| | |изме­нен­ных |Заме-нен-ных |новых |Аннулиро-ванных | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | СОСТАВИЛИ |Наименование организации, предприятия|Должность исполнителя|Фамилия, имя, отчество|Подпись|Дата| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | СОГЛАСОВАНО |Наименование организации, предприятия|Должность исполнителя|Фамилия, имя, отчество|Подпись|Дата| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ---- === Список изменений в релизах: === 1. Релиз № 1.0.102.1.1 от 2 ноября 2016 г. Документ ИМЦ Распределение премий по сотрудникам. Добавлен итог по колонке размер премии с учетом процента. 2. Релиз № 1.0.102.1.1 от 2 ноября 2016 г. Протоколы. Добавлена константа "ИМЦ Контроль протоколов" (Специальные константы - Права/Роли/Ограничения) для осуществления контроля документов экономистами. 3. Релиз № 1.0.102.1.1 от 2 ноября 2016 г. Реализовано автоматическое заполнение дат выплаты в документах Регистрация разовых начислений, созданных на основании документов "ИМЦ Распределение премий по сотрудникам". Даты выплаты заполняются на основании регистра сведений ИМЦ: Даты выплаты для 6-НДФЛ. 4. Релиз № 1.0.101.1.1 от 5 октября 2016 г. Документ "ИМЦ Распределение премий по сотрудникам". Исправлена ошибка при добавлении строк при нажатии стрелки вниз на клавиатуре. Ошибка заключалась в следующем: добавляется пустая строчка, а при выборе сотрудника из справочника - сотрудник добавляется ниже пустой строчки. 5. Релиз № 1.0.101.1.1 от 5 октября 2016 г. Документ "ИМЦ Распределение премий по сотрудникам". Расширено поле "Дата" в макете печати списка сотрудников. 6. Релиз № 1.0.99.1.1 от 11 августа 2016 г. Документ ИМЦ Распределение премий по сотрудникам. Добавлена возможность добавления строк при нажатии стрелки вниз на клавиатуре. 7. Релиз № 1.0.99.1.1 от 11 августа 2016 г. Документ ИМЦ Распределение премий по сотрудникам. При добавлении сотрудников устанавливается модифицированность документа (для вывода сообщения об изменении документа при закрытии). 8. Релиз № 1.0.99.1.1 от 11 августа 2016 г. Документ "ИМЦ Премирование подразделений", печатная форма. Исправлена ошибка когда подпись руководителя печаталась на отдельном листке. 9. Релиз № 1.0.97.1.1 от 19 июля 2016 г. Распределение премий по сотрудникам. Добавлена возможность заполнения документа списком сотрудников. 10. Релиз № 1.0.96.1.1 от 24 июня 2016 г. Документы ИМЦ Сведения по премированию и ИМЦ Распределение премий по сотрудникам. Осуществлен переход на тонкий клиент. Для работы под тонким клиентом пользователю нужно установить только роль ИМЦ Доступ к протоколам. Добавлена форма рабочего стола, на ней выведены документы Сведения по премированию и подчиненные им документы распределения преммий, доступна кнопка Печать приказа. 11. Релиз № 1.0.90.3.2 от 18 февраля 2016 г. Изменено правило вывода должности и ФИО руководителя в документе "Сведения по премированию подразделений". Теперь данные берутся из справочника ответственных лиц. ----