===== ОТЧЕТНОСТЬ "Фактическая зарплата" =====

=== Функциональное назначение: =====

 ---- 
=== Инструкция: =====
**Формирование отчета фактическая зарплата.**

Перед формированием отчета предварительно его необходимо настроить. Это займет три этапа:

  * настройка строк отчета;
  * настройка видов расчета;
  * настройка свойств.

**Настройка строк отчета**

Переходим по пути **Зарплата – ИМЦ: Анализ зарплаты – ИМЦ: Настройка строк отчетов.**

{{ :okabu:ZiKBU:report:3ff0318d_3ebe_11e7_94b5_0050569e7e0a:image1.jpg?627x613 }}

Ищем строки, которые начинаются со слова **Простыня**. В этих строках содержится информация о так называемых аналитических штатных подразделениях из **Кадров**. Редактируем их. По этим подразделениям будет происходить отбор при формировании отчета. После того, как закончим настройку, не забываем сохранить изменения при помощи кнопки **Записать и закрыть**.

{{ :okabu:ZiKBU:report:3ff0318d_3ebe_11e7_94b5_0050569e7e0a:image2.jpg?712x513 }}

//Список строк отчетов, в котором нам необходимо настроить Простыни.//

{{ :okabu:ZiKBU:report:3ff0318d_3ebe_11e7_94b5_0050569e7e0a:image3.jpg?661x489 }}

//Окно редактирования конкретной строки.//

**Настройка видов расчета**

Переходим по пути **Зарплата – ИМЦ: Анализ зарплаты – ИМЦ: Сопоставление видов расчета для фактической ЗП**.

{{ :okabu:ZiKBU:report:3ff0318d_3ebe_11e7_94b5_0050569e7e0a:image4.jpg?631x574 }}

Нажимаем на кнопку **Создать**. В открывшемся окне выбираем **Вид расчета** и то, в какую колонку он будет входить. **Записываем и закрываем**.

{{ :okabu:ZiKBU:report:3ff0318d_3ebe_11e7_94b5_0050569e7e0a:image5.jpg?363x184 }}

**Настройка свойств**

Последний шаг на этапе настройки отчета – добавление **Свойств подразделения (для градации)** и **Свойств (для градации)**. Свойства необходимы для создания фактической подгруппы. Данные для них берутся из соответствующих справочников: **Подразделения** и **Сотрудники**.

Добавить свойства можно, перейдя в раздел **Администрирование – Общие настройки**.

{{ :okabu:ZiKBU:report:3ff0318d_3ebe_11e7_94b5_0050569e7e0a:image6.jpg?1059x252 }}

Здесь открываем **Дополнительные реквизиты и сведения**, отмечаем чекер и переходим в Дополнительные реквизиты.

{{ :okabu:ZiKBU:report:3ff0318d_3ebe_11e7_94b5_0050569e7e0a:image7.jpg?869x435 }}

Для подразделений добавляем реквизит с типом **булево**.

{{ :okabu:ZiKBU:report:3ff0318d_3ebe_11e7_94b5_0050569e7e0a:image8.jpg?1329x495 }}

Для сотрудников добавляем реквизит с типом **строка**.

{{ :okabu:ZiKBU:report:3ff0318d_3ebe_11e7_94b5_0050569e7e0a:image9.jpg?1305x688 }}

**Формирование отчета**

Отчет расположен по пути **Зарплата – Отчеты – ИМЦ: Фактическая зарплата**.

{{ :okabu:ZiKBU:report:3ff0318d_3ebe_11e7_94b5_0050569e7e0a:image10.jpg?1053x478 }}

В поле **Период** указываем временной промежуток, за который необходимо подготовить отчет. Выбираем дополнительные реквизиты в полях **Свойства подразделения (для градации)** и **Свойства (для градации).**

Выбираем соответствующее поле, нажимаем на ссылку **Показать все** и выбираем нужные свойства из списка.

{{ :okabu:ZiKBU:report:3ff0318d_3ebe_11e7_94b5_0050569e7e0a:image11.jpg?430x649 }}

//Список дополнительных свойств.//

Должна получиться следующая картина:

{{ :okabu:ZiKBU:report:3ff0318d_3ebe_11e7_94b5_0050569e7e0a:image12.jpg?1254x172 }}

В поле **Статья финансирования** указываем те статьи финансирования, по которым нужно отобрать информацию для отчета. В открывшемся окне нажимаем кнопку **Подбор** и выбираем необходимые статьи.

{{ :okabu:ZiKBU:report:3ff0318d_3ebe_11e7_94b5_0050569e7e0a:image13.jpg?694x574 }}

//Выбор статей для отчета.//

После этого в форме создания отчета нажимаем кнопку **Сформировать**. Через некоторое время программа выведет на экран готовый отчет. Все виды расчетов, которые мы ранее настраивали, попадут в соответствующие колонки.

{{ :okabu:ZiKBU:report:3ff0318d_3ebe_11e7_94b5_0050569e7e0a:image14.jpg?1257x652 }}

**Формирование отчетов фактическая зарплата по выплатам и фактическая зарплата по сотруднику**

Процесс формирования этих двух отчетов аналогичен предыдущему. Отличия есть только в предмете детализации. В случае с отчетом по выплатам в отчете идет детализация по виду расчета, а в случае со вторым отчетом идет детализация по конкретному сотруднику.

Формирование отчета Фактическая зарплата (+сотрудник+расчет)

 ----