Скачать инструкцию в формате PDF

http://yandex.ru

• Найти необходимый инвентарный номер в электронном каталоге и перейти в документ поступления экземпляра

• На форме документа поступления в фонд выполнить команду «Задать инвентарные номера для текущего издания»

• В поле «Инв. номер полный» переименовать инвентарный номер

• После успешного изменения инвентарный номер будет обновлен, о чем будет выдано соответствующее оповещение.

• Перенесите инвентарные номера в документ, проведите и закройте его.

• Найти запись ЭК, для которой будут заноситься инвентари, открыть контекстное меню и выбрать команду Поступление в фонд

• В открывшейся форме заполняем только поле «Источник комплектования», выбираем из списка «Ввод остатков»

• Перейти на вкладку «Экземпляры»

• Открыть форму для внесения инвентарей

• В открывшейся форме добавить строку для инвентарного номера и ввести номер в поле «Инв. номер числ. часть»

• Перенести номера в документ

• Развернуть список инвентарей для издания и заполнить поле «Место хранения», поле «Сигла шифра..» заполнится автоматически

• Провести документ

• Проверить правильность выполнения.

• Открыть «Учет фонда» и «Изменение места хранения»

• Создать новый документ по кнопке «Создать»

• Заполнить поле «Виды операций» из списка, который открывается по кнопке с точками

• Заполнить поле Получатель Место хранения

поле «Сигла хранения» заполнится автоматически

• Нажать кнопку «Подобрать экземпляры» и выбрать строку «Найти экз. по инв.(инд.) номеру»

• Ввести инвентарный номер.

• Если одновременно несколько экземпляров одинаково меняют место хранения, то п.п. 5 и 6 повторить.
• Провести и закрыть документ

• Проверить результаты по электронному каталогу.

Запись на CD-ROM уже существует и просто нужно добавить вновь поступившие экземпляры дисков, учет без номеров (б/н).

• Найти запись на диск, выделить ее, чтобы стала ярко желтой, на ней открыть контекстное меню и выбрать «создать поступление в фонд»

• В открывшейся форме указать источник комплектования «Регистрация приложений»

• На вкладке «поступившие издания» указать количество

• На вкладке «Экземпляры» открыть контекстное меню и выбрать «Задать инв. номера»

• В открывшейся форме открыть вкладку «учет экземпляров без номеров»

• По кнопке «Добавить» создать строку для каждого места хранения дисков

• Выбрать «Основной фонд» из выпадающего списка

• Указать место нахождения и количество

• По кнопке «Добавить» сформировать остальные строки для всех мест хранения и перенести в документ

• По кнопке «+» открыть строки и прописать сиглу шифра хранения

• Провести и закрыть

• Обновить данные по кнопке «F5».

Выбираем печать каталожной карточки

Откроется форма:

Жмем на кнопку предпросмотра:

Откроется окно предпросмотра, открываем там настройки печати (по идее они должны сохраняться и быть правильными, но проверить стоит)

Настройки д.б. такими:

Для регистрации штрихкодов в системе пользователю необходимо открыть электронный каталог библиотеки. В зависимости от настроек, рабочий стол пользователя (Начальная страница) может отличаться. Сотрудники абонементов и читальных залов по умолчанию видят на рабочем столе список читателей, и для работы с электронным каталогом необходимо в подсистеме «Каталогизация и электронный каталог» щелкнуть один раз левой кнопкой мыши по команде «Работа с электронным каталогом» (рис. 3)

Рис. 3 - Открытие окна электронного каталога

• Находясь на открывшемся окне электронного каталога, нажимаем кнопку «F7» в верхнем ряду клавиатуры, или при помощи мыши выполняем команду из командной панели «Найти издание по инвентарному номеру экземпляра» (рис. 4)

Рис. 4 - Вызов окна поиска издания по инвентарному номеру

• В открывшемся окне ввести инвентарный номер экземпляра в зеленое поле и нажать кнопку ОК (рис. 5)

Рис. 5 - Ввод инвентарного номера для поиска

• Программа найдет библиографическую запись с таким инвентарным номером и выделит ее желтым цветом (рис. 6)

Рис. 6 - Результат поиска издания в электронном каталоге

• Щелкнуть один раз правой кнопкой мыши по выделенной строке, вызвав контекстное меню библиографической записи, и щелкнуть один раз левой кнопкой мыши, выбрав команду «Зарегистрировать штрихкоды» (рис. 7)

Рис. 7 - Вызов команды регистрации штрихкодов

• Откроется окно регистрации штрихкодов. В данном окне будет представлен список всех экземпляров выделенной библиографической записи (рис. 8)

Рис. 8 - Окно присвоения меток RFID физическим экземплярам издания

• Если у нас есть несколько экземпляров одного издания, штрихкоды которых нужно зарегистрировать – это можно сделать сразу в этом окне.
  • Находим в списке инвентарный номер этой книги и дважды щелкаем по нему левой кнопкой мыши.
  • Сканируем штрихкод экземпляра сканером штрихкодов.

Рис. 9 - Присвоение метки RFID выбранному экземпляру издания

• После успешного считывания штрихкода, его значение автоматически запишется в поле и окно закроется. Если нажать кнопку «Отмена», то данные записаны не будут.
• Повторяем вышеуказанные пункты со всеми экземплярами одного издания.

• Повторяем для каждого издания, которое нужно зарегистрировать в системе.

В случае ошибки, высветится соответствующее окно с предупреждением (рис. 10)

Рис. 10 - Ошибка при записи метки

При записи или проведении документа «Поступление в фонд» производится проверка на заполнение в библиографическом описании поступивших изданий полочных индексов и авторских знаков для дальнейшего корректного формирования требования. Данная проверка носит информативный характер и не препятствует записи или проведению документа. В случае обнаружения ошибок в заполнении будет выведено информационное сообщение об ошибочных записях:

По умолчанию функция включена у всех пользователей. Для отключения проверки заполнения полочных индексов и авторских знаков необходимо:

1. Открыть форму списка электронного каталога:

1. Открыть настройки пользователя:

1. На вкладке «Учет фонда» поставить галочку «ИМЦ: Не проверять заполнение полочного индекса»:

1. Записать и закрыть окно настроек.

1. Релиз № 1.0.5.1.15 от 22 марта 2017 г.

Дерево экземпляров в документе «Выбытие из фонда» по умолчанию отображается в развернутом виде.

2. Релиз № 1.0.5.1.15 от 22 марта 2017 г.

На печатной форме «Инвентарная книга» обработки «ИМЦ: Печать инвентарной книги»: 1. Изменены параметры отступов; 2. Изменен размер шрифта строк инвентарной книги; 3. Номер КСУ выводится в формате № YYYY/NN; 4. Добавлен параметр «Группировать». В случае если данный парамтер не установлен, при выводе каждый инвентарный номер отображается на отдельной строке с собственный библиографическим описанием, иначе - одно библиографическое описание выводится для группы инвентарных номеров одной библиографической записи.

3. Релиз № 1.0.5.1.13 от 22 февраля 2017 г.

Исправлена ошибка, при которой в ряде случае подобные библиографические записи группировались при выводе на печать в инвентарной книге. Реализована возможность указывать начальный номер страницы при формировании инвентарной книги.

4. Релиз № 1.0.5.1.13 от 22 февраля 2017 г.

Алгоритм проведения документа Поступление в Фонд модифицирован таким образом, чтобы не записывать некорректно оформленные штрихкоды в систему.

5. Релиз № 1.0.5.1.9 от 15 декабря 2016 г.

Исправлена ошибка в алгоритме печати инвентарной книги, когда при переходе на другой лист внутри КСУ терялся инвентарный номер издания, имеющегося в библиотеке в единственном экземпляре.

6. Релиз № 1.0.5.1.9 от 15 декабря 2016 г.

Реализован механизм автоматического перевода учетных карточек многоэкземплярной литература на псевдоинвентарный учет. Внешняя обработка в атвоматическом режиме формирует список изданий и учетных картоек к ним по заданным условиям отбора, рассчитывает рекомендуемое количество экземпляров к переводу на псевдоинвентарный учет на основании многолетней статистики книговыдачи по данной учетной карточке и по команде пользователя формирует и проводит два документа: выбытие из фонда указанного количества экземпляров с учетной карточки и поступление в фонд указанного количества инвентарных номеров. Также из этой же формы пользователю доступны механизмы регистрации меток RFID и штрихкодов для вновь созданных инвентарных номеров.

7. Релиз № 1.0.5.1.8 от 29 ноября 2016 г.

На формах Изменения мест хранения и Подбора экземпляров в каталоге изменена команда поиска по инвентарному номеру: установлена модифицированная форма, позволяющая производить поиск инвентаря по строке.

8. Релиз № 1.0.5.1.8 от 29 ноября 2016 г.

Исправлена ошибка, при которой некорректно записывались сведения о физических экземплярах при поступлении в фонд и изменении мест хранения, приводящая к дублированию сведений о количестве экземпляров на каталожной карточке.

9. Релиз № 1.0.5.1.7 от 18 октября 2016 г.

Реализована возможность отключать проверку заполнения полочных индексов в библиографических описаниях при записи документа «Поступление в фонд». Для отключения проверки необходимо на форме списка электронного каталога открыть настройки пользователя (шестеренка) - «Учет фонда» - установить галочку «ИМЦ: Не проверять значение полочного индекса».

10. Релиз № 1.0.5.1.5 от 20 сентября 2016 г.

На форме документа «Поступление в фонд» реализован функционал, осуществляющий проверку заполненности авторских знаков и полочных индексов библиографических записей, указанных в документе. В случае если данные поля не заполнены, при записи документа выводится соответствующее сообщение с указанием номера строки, библиографической записи и поей к заполнению.

11. Релиз № 1.0.5.1.5 от 20 сентября 2016 г.

Исправлена ошибка, при которой очищаются графы КСУ после редактирования библиографической записи. Реализована обработка, позволяющая восстановить таблицы КСУ из истории версий объектов. Для восстановления в обработке необходимо указать документ КСУ, для всех записей которого будет выполнено восстановление граф.

12. Релиз № 1.0.5.1.5 от 20 сентября 2016 г.

В контекстном меню на вкладке «Поступившие издания» документа «Поступление в фонд» реализована команда «Отражение в КСУ», позволяющая задать графы КСУ для конкретной библиографической записи из списка.

13. Релиз № 1.0.5.1.3 от 23 августа 2016 г.

Количество создаваемых выпусков сериального издания увеличено до 999

14. Релиз № 1.0.3.1.13 от 28 июня 2016 г.

Переработан алгоритм изменения инвентарных номеров. Теперь, при изменении инвентарного номера на форме задания инвентарных номеров, обновляются данные о поступлении в фонд.

15. Релиз № 1.0.3.1.12 от 3 июня 2016 г.

При проведении документа «Поступление в фонд» реализован алгоритм, проводящий анализ библиографических записей: в случае, если запись является сводным описанием периодического издания, выдается предупреждение о том, что регистрация поступлений в фонд должна осуществляться для выпусков периодического издания, но не самого сводного описания.

16. Релиз № 1.0.3.1.11 от 27 апреля 2016 г.

В печатной форме «Акт Поступления» реализован корректный алгоритм формирования библиографического описания. Библиографическое описание отображается в списке полностью.

17. Релиз № 1.0.3.1.11 от 27 апреля 2016 г.

Реализован функционал массового изменения мест хранения экземпляров. Исправлена ошибка, при которой после изменения мест хранения на форме электронного каталога дублировались экземпляры изданий перенесенных инвентарей.

18. Релиз № 1.0.3.1.10 от 28 марта 2016 г.

Исправлена ошибка, при которой не производилась корректная загрузка каталожной карточки из кэша на форме выбора изданий электронного каталога

19. Релиз № 1.0.3.1.10 от 28 марта 2016 г.

Исправлена ошибка, при которой при перемещении экземпляров изданий происходило их задвоение в списке электронного каталога.

20. Релиз № 1.0.3.1.9 от 24 февраля 2016 г.

В документе «Инвентаризация» реализован функционал, позволяющий производить загрузку прочитанных RFID-меток и штрихкодов из инвентаризационного кэша.

21. Релиз № 1.0.3.1.8 от 31 января 2016 г.

Внесены изменения в отчет КСУ: исключены записи КСУ без номера, реализована группировка отдельных документов поступления в фонд, регистрирующие одну КСУ, добавлен столбец «Источник комплектования». Сведения о сопроводительном документе заполняются корректно при учете заполнения сведений в документе поступления в фонд.

22. Релиз № 1.0.3.1.8 от 31 января 2016 г.

В книгу суммарного учета внесены изменения, позволяющие при расчете количества названий учитывать только поступление новых изданий.

23. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г.

Реализован функционал, позволяющий при заполнении документа «Поступление в фонд» на основании заявок к аукциону или заказов поставщикам анализировать создаваемые библиографические записи и при нахождении дублей по контрольной сумме выводить соответствующее предупреждение пользователю. Модифицирован алгоритм заполнения табличной части «Поступившие издания»: поля Автор, Заглавие и Год Издания заполняются на основании сведений о библиографической записи, а не записи базы комплектования. Модифицирован алгоритм определения дублей по контрольной сумме: введена дополнительная проверка, которая проверяет соответствие значений библиографического уровня, иерархического уровня, типа записи - в случе их совпадения в исходной и найденной записи, запись будет считаться дублем.

24. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г.

Исправлена ошибка, при которой не производилось удаление связанного заказанного издания из соответствующей таблицы при удалении записи Поступившего издания в документе Поступление в фонд

25. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г.

На форме документа «Поступление в фонд» реализованы команды «Перейти к заказу» и «Перейти к изданию» на вкладках «Поступившие издания» и «Заказанные издания» соответственно. Реализовано автоматическое изменение числа заказанных в документе изданий при изменении соответствующего количества поступивших. Реализована команда «Изменить текущее издание» в подменю «Редактирование списка» вкладки «Поступившие издания», позволяющая заменить одно поступившее издание на другое.

26. Релиз № 1.0.3.1.7 от 10 декабря 2015 г.

Реализован функционал, позволяющий отобразить на вкладке «Заказанные издания» документа «Поступление в фонд» список заявок на приобретение литературы, связанных с каждой записью базы комплектования. В контекстном меню списка реализована команда «Показать заявки по записи», открывающая список заявок на приобретение литературы, отфильтрованный по выбранному значению.

27. Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г.

Реализована команда на форме списания книг, позволяющая автоматически заполнить коэффициенты переоценки библиотечного фонда на основании года издания экземпляра из библиографического описания.

28. Релиз № 1.0.3.1.6 от 13 ноября 2015 г.

Изменен способ заполнения ячейки «АвторНазвание» для списка акта списания.

29. Релиз № 1.0.3.1.2 от 17 сентября 2015 г.

Исправлена ошибка, при которой в документе перемещения фонда не производилось заполнение мест и шифров хранения при поиске издания по инвентарному номеру.