Скачать инструкцию в формате PDF Инструкция с сайта its.1c.ru
20.2. Способы отражения зарплаты в бухучете
Способ отражения характеризует счет и аналитику, на которой учитываются расходы на оплату труда.
Элементы справочника могут заполняться, например, таким образом: «401.20 Расходы текущего финансового года», «109.61 Субсидия» и т. п.
20.3. Статьи расходов
Справочник Статьи расходов содержит коды экономической классификации (КЭК) или, по-другому, коды операций сектора государственного управления (КОСГУ).
Счета по кодам классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) согласно «Инструкциям по применению плана счетов бюджетного учета № 162н и плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений № 174н» предназначены для отражения увеличения и уменьшения (поступления и выбытия) активов и обязательств.
20.4. Настройка начислений для отражения в учете
Настройка отражения начислений производится на закладке Налоги, взносы, бухучет. Для начислений можно указать отражение в бухгалтерском учете следующими вариантами:
■ Как задано для сотрудника – способ учета будет браться из указанного у сотрудника (или выше по приоритету, если у сотрудника ничего не указано);
■ Как задано для начисления – способ учета задается непосредственно для этого начисления, при этом если какой-либо параметр не указан, то он берется из объекта, высшего по приоритету;
■ Как задано для базовых начислений – способ учета определяется по настройкам начислений, входящих в расчетную базу.
20.5. Параметры отражения в документах
Согласно заданным в программе настройкам отражения в бухгалтерском учете, при расчете документов начисления, удержания и НДФЛ в них автоматически распределяются по источникам.
В расчетных документах групповых расчетов (Премия, Начисление зарплаты и взносов и т. п.) отражение в учете начислений, удержаний и НДФЛ отображается в колонке Финансир., расходы.
В расчетных документах индивидуальных расчетов (Отпуск, Больничный лист, Увольнение и т. п.) данные о распределении в учете доступны на вкладке с конечным расчетом соответствующего начисления в колонке Финансир., расходы.
Данные доступны для редактирования, но рекомендуется настраивать программу на автоматическое распределение в рамках реализованных возможностей.
Удержания и налоги отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с начислениями, с которых они исчислены.
20.6. Консолидация сведений для отражения в учете
Сведения для отражения в учете консолидируются документом Отражение зарплаты в бухучете. Консолидированные сведения предназначены для передачи в программу, используемую для ведения бухгалтерского учета.
Сведения для автоматического заполнения документа берутся из документов Начисление зарплаты, Больничный лист, Отпуск и других документов, которыми регистрируются денежные начисления, отчисления и удержания.
Операции отражаются в разрезе статей финансирования, статей расходов, способа отражения и вида начисления для налогового учета по налогу на прибыль.
По данным документа есть возможность сформировать отчет Бухучет зарплаты. Чтобы получить данные по заработной плате в разрезе источников финансового обеспечения, необходимо добавить соответствующую аналитику в отчет.