Функциональная схема
Функциональное назначение:
Утверждение штатной расстановки и тарификация штатных должностей организаций.
Инструкция:
Штатное расписание
Вносить штатное расписание в программу стоит только после того как утверждена актуальная структура. Штатное расписание вносится в подсистеме «Рабочий стол», «Экономический учет».
Для создания штатной должности (Штатная должность содержит в себе такие параметры как: подразделение, должность, категория персонала, тип финансирования) необходимо выбрать подразделение, в которое будет вводиться должность и нажать на кнопку «Создать».
Должность, Тип финансирования, Категория персонала выбираются из справочников.
Также необходимо поставить признак Расположение (данный признак нужен для отчетов), ПКГ выбирается из справочника, Основная специальность выбирается из справочника только для должностей которые относятся к категории персонала: Врачи, Средний медицинский персонал, Провизоры, Фармацевты, для других категорий персонала данное поле заполнять не нужно. Обязательным для заполнения является поле График работы.
Если должность расположена в подразделениях с вредными факторами, то необходимо заполнить поля: Код позиции списка, Основание выслуги лет, Взносы за занятых на работах с досрочной пенсией, Класс условий труда, Дата установки.
Также в штатной должности указывается количество Ставок по норме, если по должности предусмотрен дополнительный отпуск, то указывается Количество дней дополнительного отпуска (при приеме сотрудника количество дней дополнительного отпуска будет указываться автоматически).
Если по должности размер должностного оклада, не включен в ПКГ и по нему устанавливается понижающий коэффициент, то заполняются поля Зависимость от штатной должности и Коэффициент уменьшения %.
В штатном расписании, в штатной должности заполняются показатели эффективности контрактов.
Нажимаем кнопку «Добавить».
Нажимаем на кнопку выбора (), откроется справочник «Показатели эффективности контракта».
Справочник «Показатели эффективности контракта» ведется для каждой организации в отдельности, за его наполнение отвечают сотрудники организации. Для создания нового элемента необходимо нажать кнопку Создать.
Из справочника выбираем Вид выплаты.
Затем вручную заполняем поля: Наименование, Наименование полное (полное наименование необходимо для печатных форм), Условие получения выплаты, Основание суммы, Периодичность, Описание.
После заполнения шапки, переходим к заполнению критериев, нажимаем кнопку Добавить.
Заполняем Наименование, Границы и Баллы.
После того как внесены все данные необходимо нажать на кнопку Записать и закрыть. В справочнике Показатели эффективности контрактов появится новая запись.
Из справочника выбираем нужный показатель.
Показателей может быть сколько угодно. Если должность относится к должностям: Водитель скорой помощи, Врач-терапевт участковый, Врач-педиатр участковый, то необходимо к должности заполнить Свойства должности (на данный момент свойства заполняются только по указанным должностям, для корректного формирования отчета по форме 30).
Нажимаем на Свойство должности.
В открывшемся окне необходимо нажать кнопку Добавить сведения.
Список изменений в релизах:
1. Релиз № 1.0.0.390 от 27 декабря 2016 г.
В справочнике «Показатели эффективности контрактов» добавлено разделение показателей по организациям.
2. Релиз № 1.0.0.371 от 6 сентября 2015 г.
На форме элемента справочника «Штатные должности» появилась ссылка на регистр «Специальности», хранящий список основных специальностей, по которым может работать сотрудник на данной штатной должности
3. Релиз № 1.0.0.371 от 6 сентября 2015 г.
В отчет «Структура должностей организации» добавлен вывод штатных должностей, на которые не приняты сотрудники