Регистрация договоров и приложений с возможностью занесения спецификации.

Скачать инструкцию в формате PDF Справочник «Договоры» представляет собой список всех договоров с контрагентами (поставщиками) за весь период работы в программе. Пользователь системы самостоятельно создает необходимые договоры, изменяет их статусы и состояния.

Добавить договор в справочник можно с помощью кнопки «Создать».

В открывшемся окне вводится информация:

Контрагент – выбирается из справочника поставщиков;

Вид – вид договора, выбирается из предложенных значений;

Дата и номер договора – вводятся пользователем с клавиатуры;

Для того, чтобы неактуальные договоры не отображались при подборе в документе поступления, можно заполнить состояние договора и даты закрытия и окончания действия.

После заполнения основных реквизитов договор необходимо сохранить с помощью кнопки «Записать объект» или с помощью кнопки «Записать и закрыть». Договор появится в списке договоров.

Система предусматривает отслеживание исполнения договоров. Для этого необходимо заполнить спецификацию договора, т.е. указать по какому типу финансирования в каком количестве и по какой цене на склад должны поступить товары от данного поставщика за период действия данного договора.

Заполнение спецификации возможна двумя способами:

• Подбор товаров из справочника и заполнение данных по нему вручную;

• загрузка спецификации из файла формата .xls в необходимом формате.

На форме списка справочника «Договоры» есть отбор по актуальности договоров: все, закрытые, не закрытые, что облегчает пользователю поиск по справочнику.

1. Релиз № 1.0.1.7 от 23 ноября 2016 г.

В справочник «Договоры» к спецификации добавлена возможность указания страны происхождения