Сбор и консолидация заявок на закупку лекарственных препаратов. Формирование необходимой документации.

Скачать инструкцию в формате PDF

• Автоматизированный сбор и консолидация заявок в аптеке учреждения;
• Специализированный режим сбора заявок на закупку товаров в АИС «ИМЦ: Учет лекарственных средств бюджетного учреждения»;
• Режима сбора заявок на закупку товаров из АРМ Старшей медицинской сестры АИС «ИМЦ: Стационар»;
• Отчетные формы расчета полученных товаров подразделений в сравнении с заявленным количеством за период.

Сбор и консолидации заявок в аптеке учреждения разделен на несколько этапов:

1. Объявление закупки.

   1. Ответственное лицо (со стороны аптеки учреждения) посредством заведения документа инициирует сбор заявок. Указывается период планируемого использования товаров, указывается формуляр лекарственных средств, тип финансирования и коэффициент индексации (используется для предварительного расчета общей суммы). Для каждого подразделения, для которого объявляется закупка, присутствует возможность указания денежного лимита и возможность использования товаров вне формулярного списка.

   2. На основании заполненного документа создаются заявки в подразделениях. Заявка содержит сведения из формуляра по товарам, общее количество товаров, полученное подразделением за аналогичный период предыдущего года относительно указанного планируемого периода, среднюю цену закупки товара.

2. Заполнение заявки

   1. Посредством АРМ Старшей медсестры выполняется заполнение количества товаров из формулярного списка. Для справки представлена информация по полученным товарам, средней цене.

3. Утверждение сводной заявки

   1. Ответственное лицо (со стороны аптеки учреждения) через специализированную форму формирует свод по всем заявкам. Утверждает/редактирует количество товаров по отделениям. Для справки представлена информация по полученным товарам, средней цене и расчетной средней сумме, в том числе в разрезе отделения.

   2. Формирование отчетности для использования и передачи в различные заинтересованные службы организации.

1. Релиз № 1.0.2.6 от 6 марта 2018 г.

В разделе «Аналитика» улучшили функциональные возможности документа «Лоты». В частности, добавили выбор товаров из нескольких «Оснований закупок».

2. Релиз № 1.0.2.4 от 10 ноября 2017 г.

В подсистеме «Аналитика» добавлен документ «Лоты» для формирования первичных документов закупки и ведения остатков по общей потребности.

3. Релиз № 1.0.2.4 от 10 ноября 2017 г.

Реализован механизм конвертации документа «Лоты» в АИС «ИМЦ:Документооборот» во внутренние документы. В АИС «ИМЦ:Документооборот» запускается процесс согласования созданного документа вплоть до подписания договора с поставщиком. Вся информация по документу передается в АИС «ИМЦ: БГУ».

4. Релиз № 1.0.1.5 от 6 сентября 2016 г.

В формуляре лекарственных средств добавлены технологические даты («Дата начала действия», «Дата утверждения»)