Автоматизированное формирование первичных заявок на закупку по отделениям по утвержденному формулярному списку, отслеживание состояния заявок на закупку, окочательых расчет по полному перечню утвержденных заявок.

Скачать инструкцию в формате PDF Прежде, чем перейти к блоку планирования закупок, необходимо, чтобы от учреждения был сформирован документ «Формуляр лекарственных средств ЛПУ». Заполнить формуляр можно в подсистеме «Аналитика».

С помощью кнопки «Создать» с формы списка формируется новый «Формуляр аптечных товаров». Список аптечных товаров в документ добавляется с помощью кнопки «Добавить» или «Аптечные товары» аналогично другим документам учета.

Заполнив состав формуляра лекарственными средствами, документ необходимо провести.

Первый этап по сбору данных о количестве требуемых отделениями аптечных товаров должен выполняться представителем аптеки.

В подсистеме «Аналитика» расположен документ «Основание формирования заявок закупок».

При создании нового документа открывается форма, изображенная. При заполнении нового документа сотрудник аптеки должен заполнить обязательные поля документа, а именно:

• выбрать период, на который планируются закупки лекарственных препаратов;
• выбрать тип финансирования этих закупок;
• выбрать из списка необходимый формуляр лекарственных средств, из которого будут осуществляться заказы на приобретение ЛС отделениями.

После заполнения обязательных полей, сотрудник аптеки должен определить, какие отделения будут подавать заявки на лекарственные средства в указанном периоде. При создании нового документа список отделений заполняется автоматически, при этом выводятся все отделения из справочника «Склады», которые не имеют признака «Склад аптеки». Представитель аптеки может самостоятельно редактировать этот список, добавляя отделения или удаляя ненужные с помощью панели.

Заполнив список отделений, сотрудник аптеки может выставить для отделений лимит денежных средств, который не должен быть превышен при оформлении отделением заявки на получение лекарственных препаратов. Для этого необходимо выставить нужную сумму в соответствующую графу столбца «Лимит расхода». Лимит может быть выставлен для всех отделений, для некоторых из отделений или не выставлен вообще.

Столбец «Разрешить использовать справочник АТ» предназначен для того, чтобы при оформлении заявки на получение аптечных товаров отделение могло использовать не только перечень товаров, указанных в формуляре лекарственных средств, но и выбирать позиции лекарственных средств из справочника «Аптечные товары». Представитель аптеки самостоятельно заполняет данный признак для нужных отделений.

После заполнения табличной части с данными по отделениям, представителю аптеки следует воспользоваться кнопкой «Передать». При нажатии на кнопку для каждого отделения формируется документ «Заявка отделения на медикаменты» со статусом «Новая».

Все сформированные заявки можно просмотреть в разделе «Заявки отделения на медикаменты» в этой же подсистеме «Аналитика».

После того, как все отделения подготовили документ «Заявка отделения на медикаменты», сотрудники аптеки могут собрать результаты заявок от всех отделений в одной сводной таблице. Таким образом можно получить весь объем затребованных медикаментов по всему учреждению в целом за указанный плановый период и оценить примерный объем денежных средств, необходимый на приобретение данных товаров.

Для формирования сводной формы по закупкам, представитель аптеки должен открыть документ «Основание формирования заявок закупок» и перейти на вкладку «Результат».

С помощью команды «Получить результат» табличная часть заполняется данными из заявок отделений. При этом система выводит информацию, сгруппировав данные по наименованию аптечного товара и просуммировав количество и цену по каждой позиции аптечного товара из всех заявок от отделений.

При выделении мышью какой-либо строки с лекарственным средством, в нижней части формы можно просмотреть информацию о том, какие отделения в каком количестве запросили данный препарат, и сколько ими было потрачено этого препарата за прошлый период.

1. Релиз № 1.0.1.5 от 6 сентября 2016 г.

Организована система статусов в документе «Основание формирования заявок закупки» и «Заявка отделения на медикаменты»