Данный функционал позволяет сократить время на согласование документов как внутри организации, так и с контрагентами.

Настройка соединения между базами АИС «ИМЦ: Учет платных услуг бюджетного учреждения» (далее-Система 1) и 1С «Документооборот» (далее-Система 2) выполняется администратором системы. Для данной настройки необходимо в Системе 1 зайти в раздел «Администрирование» подменю «Сервис»-«Настройка системы». В открывшейся форме во вкладке «Обмен данными» указать пароль администратора Системы 2 в полях «Имя пользователя» и «Пароль». Далее необходимо перейти в раздел «Интеграция с 1С:Документооборотом». В открывшейся форме установить следующие настройки: Необходимо установить признак «Интеграция с «1С:Документооборотом» и указать строку подключения к конфигурации «1С:Документооборот»; Далее необходимо установить признак «Связи документов». Данная настройка позволяет прослеживать цепочку подчиненных документов, созданных в «1С:Документооборот». Следующим шагом необходимо настроить места хранения и присоединения вложенных документов. Далее следует настроить регламентное задание, указав с какой периодичностью будет выполняться обмен между базами. Важным этапом является настройка интегрируемых объектов. Для этого следует перейти в раздел «Объекты, интегрируемые с 1С:Документооборотом» В форме следует выбрать объект системы, по которому будет происходить обмен информацией между двумя Системами. Выбрав объект интеграции, в нижней части окна на панели инструментов нажимаем «Создать новый элемент списка» для создания нового правила интеграции. Если правило было создано ранее и его необходимо изменить, то следует выбрать кнопку «Изменить текущий элемент». В форме следует указать соответствие для объектов двух Систем. Для примера, каждый документ вида «Договор» Системы 1 будет являться внутренним документом Системы 2. Также следует настроить заполнение реквизитов на соответствующей вкладке. Колонка «Что заполнять» - это реквизиты выбранного документа в системе «1С: Документооборот». Колонка «Чем заполнять» - это реквизиты объекта системы АИС «ИМЦ: Учет платных услуг». Далее следует настроить обратную связь получения данных из системы «1С:Документооборот» на вкладке «Получение данных из 1С:Документооборота». Это необходимо для автоматического получения информации об изменении объектов в системе «1С: Документооборот». Следующим шагом следует настроить на вкладке «Передача в 1С:Документооборот» «Добавление печатных форм» Указать, какие печатные формы необходимо передавать в систему «1С:Документооборот» в прикрепленные файлы. Обмен данными между системами происходит в автоматическом режиме в момент записи объектов.

Скачать инструкцию в формате PDF

1. Релиз № 2.0.3.33 от 15 марта 2018 г.

Реализовали механизм интеграции с «1С: Документооборот». Данный механизм позволяет сократить время на согласование документов как внутри организации так и с контрагентом.