АС «ИМЦ: Управление университетом» содержит в своей структуре подсистему «Нагрузка». Функционал обеспечивает возможность комплексного подхода к формированию и распределению учебной нагрузки учреждений ВПО. Расчёт может производиться как в рублях, так и в ЗЕТ. Система предполагает трехуровневый доступ к информации в зависимости от прав доступа к документам. В расчёте участвуют институты, кафедры и учебное управление, как контролирующий орган. Процесс разграничен на два этапа – плановый и фактический. Различны они по типу формирования документов нагрузки. Основными подэтапами расчёта являются:
• формирование базовых настроек (на основании утверждённых в вузе норм и правил расчёта задаются настройки для расчёта);
• формирование общих документов по расчёту нагрузки внутри каждого института/факультета (на основе рабочих планов заполняются документы «Данные для расчёта нагрузки»);
• формирование плановых документов по расчёту нагрузки для кафедр (создание, проверка и редактирование документов «Распределение поручений на кафедру»);
• формирование документов по расчёту фактической нагрузки для кафедр (создание, проверка и редактирование документов «Распределение поручений на кафедру(факт)»).