Скачать инструкцию в формате PDF Отпуска

Для фиксирования отпусков, невыходов и т.д. по сотрудникам в УП существует документ Отклонения рабочего времени. Он находится по следующему пути: Рабочий стол Отклонения рабочего времени (Рис. 1).

Рис. 1 – Переход к разделу Отклонения рабочего времени

В данном подразделе можно создать отклонение рабочего времени на сотрудника. Необходимо заполнить поля:

• Тип отпуска – выбирается из выпадающего списка: ежегодный, за свой счет, декретный, больничный, прогул, командировка (Рис. 2).

Рис. 2 – Выбор типа отклонения рабочего времени

• Дата начала отпуска.
• Дата окончания отпуска.
• Флажок в чекбоксе поля Фиктивный означает, что сотрудник, написавший заявление на отпуск, будет продолжать работать в указанный период отпуска, получив при этом все причитающиеся ему выплаты.
• Исполняющий обязанности – сотрудник, который будет замещать по всем вопросам на время отсутствия ответственного.
• Указываются Конфигурации, в работе над которыми занят ответственный. Они загружаются автоматически из карточки сотрудника.
• В нижней части вкладки в разделе Номер. Представление отображается информация о том, какие уведомления были разосланы по текущему документу для его согласования всеми заинтересованными лицами (Рис. 3).

Рис. 3 – Информация об уведомлениях по документу

• После завершения процесса согласования документ проводится, утверждается и происходит перерасчет нормы времени и выплат по сотруднику. Эти данные будут учтены при формировании сотрудником отчета за месяц.

При нажатии на кнопку Печать на панели инструментов вкладки Отклонения рабочего времени произойдет формирование печатной формы заявления на предоставление того или иного вида отпуска (Рис. 4).

Рис. 4 – Печатная форма документа