Функционал автоматизированной подготовки и создания периодических задач

Скачать инструкцию в формате PDF Периодические задачи

Периодическая задача – это задача, которая выполняется регулярно по регламенту. Например, выпуск обновлений, анализ какой-либо информации, предоставление информации и т.д.

Имеет структуру справочника, содержащего перечень элементов.

Для перехода к справочнику необходимо в разделе Обращения и разработка Периодические задачи (Рис. 1).

Рис. 1 – Путь к разделу Периодические задачи

По двойному клику мыши по какому-либо элементу справочника откроется форма настройки задачи (Рис. 2).

• Флажок в чекбоксе поля Действует означает, что задача актуальна и обрабатывается. Чтобы снять задачу с исполнения, флажок из чекбокса поля нужно убрать.
• Периодичность – указывается количество календарных дней, один раз за которое будет произведен запуск задачи.
• Поле Типовая задача заполняется в том случае, если задача формализована и относится к типовым.
• Длительность – количество часов, которое предполагается отвести на решение задачи.
• Срок исполнения – количество дней, на которое будет сдвинута контрольная дата выполнения от текущей даты создания.
• В основном поле вводится описание задачи, т.е. перечисляется то, что необходимо выполнить.
• В нижней секции формы указаны параметры создания задачи: контрагент, контактное лицо, конфигурация, ответственный, тема.

В поле Тема можно указать конкретную тему, если же она не указана, то значение будет подставляться из наименования задачи.

• Поля для ввода в правой нижней части формы – поля для более удобного ввода данных в поля нижней секции с параметрами задачи.

Рис. 2 – Форма настройки периодической задачи

• Задача создается с привязкой на автора для получения уведомлений о статусе выполнения.
• Поле Дата последнего создания – дата отсчета времени начала работы с задачей. Дату можно сдвинуть, введя значение вручную. При попытке изменить дату появится сообщение с запросом подтверждения редактирования (Рис. 3). В появившемся окне следует нажать на кнопку Да для продолжения корректировки и задать новую дату.

Рис. 3 – Запрос подтверждения редактирования даты последнего создания

• После завершения заполнения всех полей следует нажать на кнопку Записать и закрыть.