Скачать инструкцию в формате PDF Управление пользователями

Список пользователей подразделения, который отображается на Начальной странице формируется из справочника Пользователи.

Для того, чтобы добавить пользователя необходимо:

• Перейти в раздел Администрирование Настройки пользователей и прав Пользователи (Рис.1, Рис.2).

Примечание. Администратору следует обратить внимание на то, что для объединения пользователей в группы должен быть установлен флажок в чекбоксе поля Группы пользователей (Рис. 2).

В появившемся окне в секции слева отображаются группы пользователей (область 1), в секции справа (область 2) – список всех пользователей выбранной группы (Рис. 3).

Рис.1 – Раздел Администрирование

В нижней части окна можно снять/установить флажок в чекбоксе поля Показывать пользователей нижестоящих групп (показывает пользователей в иерархии групп), а также Показывать недействительных пользователей.

Объединение пользователей в группы не оказывает прямого влияния на права пользователей, но играет роль при сортировке пользователей как на основной форме (на Начальной странице), так и в других разделах УП.

Переход к настройкам группы происходит по двойному клику левой кнопки мыши по соответствующей группе в дереве.

У каждой группы пользователей должен быть указан руководитель (Рис.4). Поле руководитель не является обязательным для заполнения, но используется при формировании различных отчетов.

Рис.2 – Настройка пользователей и прав

Рис.3 – Справочник Пользователи

Поле Конфигурация заполняется, если группа занимается разработкой и поддержкой конкретной конфигурации. Если же количество поддерживаемых конфигураций больше одной, то поле не заполняется.

Рис. 4 – Справочник Пользователи. Форма настройки группы пользователей

В поле Структурное подразделение указывается структурное подразделение, к которому относится группа пользователей.

Поле Комментарий (Рис. 5) влияет на отображение группы в подразделах структурных подразделений на Начальной странице (Рис. 6).

Рис. 5 – Поле Комментарий формы настройки группы пользователей

Рис.6 – Начальная страница. Перечень подразделений

• В секции справа нажатием правой кнопки мыши следует вызвать контекстное меню и выбрать пункт Создать (Рис. 7).

Рис. 7 – Справочник Пользователи. Создание пользователя

• В появившейся форме нужно заполнить обязательное поле Полное имя (Рис. 8). Поле Имя (для входа) заполняется автоматически на основании полного имени (Рис. 9).

Рис. 8 – Форма создания пользователя. Поле ввода полного имени пользователя

Рис. 9 – Форма создания пользователя. Формирование имени для входа

• Аутентификация пользователя в системе задается как Аутентификация операционной системы, т.е. через домен пользователя (Рис. 10). Чтобы найти учетную запись пользователя необходимо кликнуть по кнопке , либо установить фокус в поле и нажать на кнопку F4 (Рис. 11).

Рис. 10 – Форма создания пользователя. Выбор аутентификации пользователя в системе

Рис. 11 – Форма создания пользователя. Кнопка выбора учетной записи пользователя в ОС

• На вкладке Адреса, телефоны (Рис. 12) необходимо обязательно заполнить поле Email, т.к. на данный почтовый адрес будет приходить информация, которая генерируется в УП.

• Далее следует заполнить поле Телефон – только внутренний номер сотрудника (3-4 цифры). Это нужно для того, чтобы в дальнейшем в системе формировались логи телефонных переговоров с данного внутреннего номера.

• Адрес пользователя в Jabber’е также заполняется в обязательном порядке и состоит из имени пользователя и имени сервера @server1c-pc. Если оставить поле пустым, либо заполнить его некорректно, то пользователь не сможет получать сообщения и уведомления в чат.

• Мобильный телефон и Адрес указываются для информации.

• >

  Вкладка Комментарий также является необязательной для заполнения.

• >

  По окончании заполнения всех необходимых полей следует кликнуть по кнопке Записать и закрыть.

Рис. 12 – Форма создания пользователя. Вкладка Адреса, телефоны

Раздел Дополнительные настройки

Для перехода к дополнительным настройкам пользователя на панели инструментов необходимо кликнуть по кнопке Дополнительные настройки (Рис.13).

На появившейся форме в поле Структурное подразделение будет отображено то подразделение, к которому относится выбранный пользователь (Рис.14).

Рис. 13 – Справочник Пользователи. Кнопка Дополнительные настройки

Рис. 14 – Форма дополнительной настройки

• Поля Фамилия, Имя, Отчество участвуют при выгрузке всех документов по пользователю. По ним также происходит идентификация при выгрузке данных в ПК Зарплата.
• Поле Пользователь редмайн заполняется автоматически.
• Поле Имя компьютера пользователя – имя компьютера, с которого пользователь последний раз заходил в УП. Необходимо для расшифровки логов для загрузки данных из хранилища. Поле заполняется автоматически.
• Поле Контрагент по умолчанию. Данный реквизит не является более актуальным, поле необязательно для заполнения.
• Информация из поля Непосредственный руководитель выгружается в отчеты пользователя.
• Данные поля Организация необходимы директору подразделения при распределении финансового результата. Не является обязательным для заполнения.
• Поле Должность – для справки, заполняется вручную.
• Поле Функциональная должность – необходимо для правильного формирования привязок по штатной расстановке. Выбирается из существующих элементов.
• Поле День рождения – для напоминания о Дне рождения пользователя.
• Флажок в чекбоксе поля Наличие автомобиля необходим для формирования отчетов по пользователю. Например, этот параметр применяется для расчета компенсации при формировании ежемесячного отчета, исходя из норм расхода топлива.
• Поле Число ставок. Ставка является величиной, распределенной по направлениям, на которых задействован пользователь. Перечень направлений отображается в столбце Конфигурация. В сумме процент занятости пользователя должен быть равен 100 (1,00 ставка).

Для того, чтобы процент занятости по какому-либо направлению работы пользователя производился автоматически, следует установить флажок в чекбоксе соответствующего поля столбца Конфигурация (Рис.15). Такой расчет в основном применяется для сотрудников, занимающихся внутренними работами.

Рис. 15 – Форма дополнительной настройки. Чекбокс для выбора автоматического расчета

• Поле Заместитель (Рис.16) необходимо для того, чтобы указать лицо, ответственное за обработку обращений по тому или иному направлению работы, на которые пользователь не отвечает самостоятельно.

Рис. 16 – Форма дополнительной настройки. Поле Заместитель