Скачать инструкцию в формате PDF Приобретение и отгрузка программных продуктов

Переход к подразделу осуществляется по следующему пути: Финансирование Договорная деятельность Программные продукты 1С

Рис. 1 – Путь к подразделу Программные продукты 1С

Справочник Программные продукты 1С разбит на каталоги, элементами которых являются лицензии 1С, различные материалы для внедрения, а также другие программные продукты (Рис. 2, Рис. 3).

Рис. 2 – Каталоги справочника Программные продукты 1С

Рис. 3 – Развернутый каталог справочников «Лицензии на ПО ИМЦ – ОКАБУ»

Переход к форме настройки справочника происходит по двойному клику мыши по интересующему справочнику. На форме настройки заполняются следующие поля (Рис. 4):

• Поле Наименование – наименование справочника.
• Поле Родитель – для отслеживания информации о справочнике.
• Поле Полное наименование – печатается во всех печатных документах (сделки, расчеты стоимости).

Рис. 4 – Форма настройки справочника

• >

  Поле Конфигурации – привязка справочника к конфигурации. По умолчанию – Лицензии.

• >

  Поле Услуга ИТС – для понимания того, ИТС какого уровня нужен для закрытия отчетности перед Москвой. Выбирается из справочника (Рис. 5).

Рис. 5 – Справочник Услуги

• Поле Штрихкод заполняется по прайсу 1С. В большинстве случаев поле остается пустым.
• Число лицензий – количество пользовательских лицензий, которое содержит в себе программный продукт. Приведено для справки.
• Цена партнер – входящая цена для ИМЦ.
• Цена – цена ИМЦ для заказчика.
• Флажок в чекбоксе поля Не включать в ИТС проставляется только для тех программных продуктов, которые не имеют отношения к 1С (антивирусы, книги, лицензии).
• На вкладке Программные продукты указан перечень продуктов, водящих в состав закупаемой лицензии.
• Вкладке Работы нужна для того, чтобы отслеживать количество людей, необходимое для настройки программного продукта и других работ. В настоящее время раздел не используется.

При переходе Финансирование Договорная деятельность Поступление ТМЦ есть возможность завести поступление ТМЦ (Рис. 6). При этом на форме Поступление ТМЦ (Рис. 7) необходимо указать:

• Номер накладной.
• Дата накладной.
• Организация, которая приобрела ТМЦ.
• Поставщик, который поставил ТМЦ.
• По кнопке Добавить добавляются наименование и регистрационный номер ТМЦ, количество, цена, сумма.
• В поле Комментарий указывается организация, для которой приобреталась та или иная лицензия.
• По окончании корректировки следует кликнуть по кнопке Провести и закрыть.

Рис. 6 – Переход к подразделу Поступление ТМЦ

Рис. 7 – Форма настройки поступления ТМЦ

• >

  Для того, чтобы отгрузить ТМЦ, необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по кнопке Создать на основании Отгрузка ТМЦ (Рис. 8). При этом создается документ (Рис. 9), в правой части которого указаны текущие остатки ТМЦ на виртуальном «складе». В левой части в поле Номер указывается номер ТМЦ, в поле Покупатель – контрагент, в поле Договор – номер договора (фильтруется по покупателю).

Поле Ответственный обязательно для заполнения. По нему создаются соответствующие задачи, в т.ч. на регистрацию.

После заполнения всех необходимых полей следует кликнуть по кнопке Печать акта передачи ПО (Рис. 10). После этого будет сформирован соответствующий документ для печати и последующей передачи клиенту (Рис. 11).

Рис. 8 – Переход к отгрузке ТМЦ

Рис. 9 – Форма настройки отгрузки ТМЦ

Рис. 10 – Печать акта передачи ПО

Рис. 11 – печатная форма акта передачи ПО